毕业论文图书管理系统的国内现状

文件名称《毕业论文资料--图书管理系统程序分析及设计》适用平台 Win9x/Me/NT/2000/XP 整理日期 2005-12-30 文件大小 262KB 下载次数 201

王黔驹1　刘固望2　茹湘兰1　袁慧香1(中国地质调查局发展研究中心　北京　100037;中国地质大学　北京　100083）摘要　本文通过分析国内图书档案馆藏机构基本情况和服务现状，结合我国地质资料馆藏机构实际情况，提出了加强服务力量，增设服务部门；充分利用先进技术方法，提升地质资料服务效率；加强地质资料服务宣传力度，变被动服务为主动服务等三方面建议。关键词　图书　档案　地质资料　服务1 前言当前，面对社会各界对地质资料需求日益增长，全国各级地质资料馆藏机构不断增加地质资料信息服务内容，拓宽服务渠道、改进服务方式、完善服务手段，但地质资料馆藏机构仍面临着如何提高服务的质量和水平问题。考虑到图书档案与地质资料在管理和服务上存在很大程度的相似性，为了借鉴图书馆和档案馆在管理和服务等方面好的经验，本文重点分析总结了国家图书馆、首都图书馆、中国地质图书馆、北京大学图书馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、北京市档案馆、清华大学档案馆等不同类型图书馆和档案馆的情况。2 图书档案馆藏机构基本情况1 馆藏概况图书档案馆藏机构因其职能定位及覆盖范围不同，馆藏内容和数量存在差别。如中国国家图书馆馆藏容量2500多万册，现馆藏珍品特藏260多万册，古籍善本5万册，中、外期刊125多万册，博士论文近12万种，音频资源4万多张，视频资源10万余张；中国地质图书馆主要馆藏与地学有关的文献、古籍等，目前近现代地质学启蒙时期以来近200年的国内外地学文献已达60万卷（册），世界各国地质图件1万余套；北京市档案馆现有馆藏190万卷（册），排架长度一万多米，有纸质、录音、录像、影片、照片等各种载体，内容十分丰富，包括经济、军事、文化、农业、工业、外交、科技、教育、宗教等诸多方面。从调研可知，国家图书馆等综合型图书馆馆藏资料品种齐全、涉及广泛，而中国地质图书馆等专业型图书馆馆藏图书资料比较专一，具有专业特色。全国各级档案馆藏机构根据档案所属辖区进行分级统一管理，各级档案馆馆藏档案数量大，综合性档案馆种类较丰富。2 机构设置图书档案馆藏机构的内部机构设置完备，一般根据需求设置部门，能满足管理和服务等工作需要。面对社会提供公益性服务的综合图书馆、档案馆，部门设置上较全，涉及方方面面，部门也比较多，设立了特色部门，对一些服务部门进行细分。例如，首都图书馆共有20个部门，除管理部门以外还有宣传策划部、合作协调中心、会议展览中心等特色部门，日常借阅服务也细分为典藏借阅中心和少儿综合借阅中心等不同服务部门。高等院校的图书馆和档案馆仅是学校内的一个部门，主要针对高校和科研单位服务，机构设置上也相对比较简单，如清华大学档案馆就仅有5个部门。3 信息化建设当前，无论是图书界还是档案界都十分重视信息化建设工作。国家图书馆信息化不仅在读者借还图书和目录查询方面处于国内领先，同时国家图书馆新增加了网络在线浏览、手机阅读、网络图书资源目录查询、数据库服务等多元化服务手段，充分利用了现代高科技手段来提高图书服务质量和效率。档案馆的档案信息化建设起步较晚，主要集中于门户网站的建立，逐步加强档案数字化、专题数据库建设等工作。3 图书档案馆藏机构服务情况1 服务制度目前图书馆和档案馆的各项服务制度健全、规定明确，包括入馆须知、阅览室介绍、办理借阅证、借阅须知、复印收费标准等方面。有些大学的图书馆有一些特殊性的规定，如存包柜使用须知、图书馆自习区使用管理办法等制度。2 服务对象及方式图书档案馆藏机构受其馆藏图书、档案的数量和特点的影响，服务群体也有所不同。综合型图书馆、档案馆服务面广，重点为社会大众，科研机构及政府；专业型图书馆、档案馆则重点为科研机构、企事业单位、公司及政府服务；高等院校的图书馆、档案馆主要是服务在校学生与教职工。现阶段，图书馆和档案馆服务方式主要包括查阅、咨询、外借和网络服务。考虑图书保密性较弱，档案保密性较强的特性，图书馆大量提供外借和网络服务，包括在馆外借、阅览，在线浏览、下载、查询等方式；档案馆主要提供在馆的咨询、查阅、缩微胶片阅览，对不涉密的档案提供在线电子阅览、档案出版物阅览等方式服务，一般不提供外借服务。3 特色服务图书馆服务内容除了图书借阅、在线浏览等基本服务以外，很多图书馆还有自己独有的服务。如国家图书馆与首都图书馆提供了讲座、咨询、展览等服务，国家图书馆除提供掌上国图、网上读书、手机阅读等特色服务外，还有文化共享工程服务、国家数字图书馆基层资源服务、数字电视服务等17种服务；中国地质图书馆提供了科技查新、为专家服务及定题服务；各大学图书馆有SCI咨询中心、报刊服务电子学位论文提交等。档案馆除了公共的咨询、查询和复印外，通过档案展览和出版物为社会公众提供特色服务。图书档案馆藏机构十分重视对外宣传服务，或是举办学术系列讲座、学术会议，如“文津讲坛”、“中国典籍与文化”、“教育家讲坛”等众多高规格的学术研讨会，或是组织培训和展览，扩大图书及档案公众影响，挖掘潜在用户，提高服务水平。4 几点建议1 加强服务力量，增设服务部门从内部机构设置中可以看出，图书档案馆藏机构十分重视服务工作，设立了如宣传策划部、少儿综合借阅中心等特色宣传服务部门。目前，全国地质资料馆藏机构人员严重不足，在全国33个地质资料馆藏机构中，有22个地质资料馆藏机构专职从事地质资料的正式职工人数在5人以下，因此很多单位没有单独设立服务部门，单独设立的也至多一个，如全国地质资料馆设立了资料服务室。为了提升服务能力和水平，建议馆藏机构加强服务力量（人员），增设服务部门，如馆藏机构可根据用户需求及服务工作环节现状，设立资料借阅服务部门、资料数据加工服务部门、咨询编研部门、资料宣传策划部门。2 充分利用先进技术方法，提升地质资料服务效率国家图书馆通过掌上国图、网上读书、手机阅读等方式拓宽了图书受众面，达到了常规服务不可想象的效果。目前，我国新形成的地质资料都有电子文档，正在对馆藏纸介质资料加快图文地质资料数字化和相关数据库建设。因此，只要充分利用现代信息集聚、挖掘与共享服务新技术、新方法，很快就能实现掌上资料馆和手机阅读、浏览地质资料的电子文档，扩大地质资料服务群体，提升地质资料服务效率。3 加强地质资料服务宣传力度，变被动服务为主动服务图书馆和档案馆在宣传方面做得比较到位，举办公益性学术讲座、学术研讨会，对外提供社会教育、培训和大型展览等。地质资料馆藏机构需打破常规，变被动服务为主动宣传和服务，制作系列宣传产品，充分利用电视、报刊、网络等媒介进行宣传，提升地质资料馆社会知名度，影响地质资料潜在用户群体，同时建立客户服务体系并利用座谈、上门调研等多种渠道来收集用户需求信息，积极主动为用户提供服务。

毕业论文图书管理系统的设计内容

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毕业论文图书管理系统

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前言近年来，随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对这庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。另一方面，IT产业和Internet获得了飞速发展，计算机应用已渗透到了各个领域，引起信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和正确性。图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息，是当今信息革命的一个重要阵地。我们小组开发图书管理信息系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高图书管理工作效率，作到信息的规范管理，科学统计和快速查询，让图书馆更好的为学校，社会服务。本系统——图书管理系统，利用Visual Basic作为前端的应用开发工具，Access作为后台的数据库，采用客户端/服务器的模型构建，结构健壮灵活，在数据处理、人机界面、数据通信、系统维护管理等方面具有功能全面、实用；界面丰富生动，美观友好，实用维护简单；权限管理完善，安全性高等特点。实现了管理员、图书、读者的信息维护，图书采购、借书、还书的管理，图书库存信息、读者信息的查询和各种书籍借阅浏览等功能。1 概述1 开发目的图书管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分，它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要，所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理，这种管理方式存在着许多缺点，如:效率低、易忘记、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对图书信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点例如:检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率，也是图书馆的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。也是势在必行的。它有以下几个好处：（1）可使图书管理工作安全高效；（2）克服了人工管理中的许多困难，提高了速度，节省了大量时间；（3）可快速查询有关图书的各种所需信息；（4）只需一到两名管理人员即可操作系统，节省了大量的人力；（5）软件系统可根据不同的需要随时进行升级，从而延长了软件的使用寿命；（6）数据库具有存储量大，保密性好、运行成本低等特点。2 设计定义本系统是一套既实用、操作简单、功能齐全、便于管理的图书管理软件。采用了c/s模型架构，分成数据访问层、业务规则表示层这二层。其中前端表示层包括基础数据管理、业务信息管理、查询管理等功能。为了能结构化的管理和实施系统的开发，采用软件工程的方法来设计软件，其基本思想是：用系统的思想和系统工程的方法，结构化，模块化地自上而下的对生命周期进行分析和设计。我们可以将整个系统开始过程分为以下4个一次连接的阶段：（1）系统规划阶段（2）系统开发阶段（3）系统运行维护阶段（4）系统更新阶段这四个阶段共同构成了系统开发的生命周期。系统规划是图书管理系统的起始阶段。这一阶段的主要任务是：明确用户对管理系统的需求，以制定图书管理的设计总计划。包括对图书管理系统的规划、需求分析和资源分配三个主要阶段。系统开发是图书管理系统建设的一个最重要的阶段。系统开发的生命周期一般分为以下三个阶段：系统分析、系统设计和系统实施。系统运行与维护阶段又是整个生命周期中历时最久的阶段，也是图书管理系统实现其功能，获得效益的阶段。而系统更新阶段是新旧系统并存的时期。3 开发工具简介

图书管理系统毕业论文

论自动化条件下高校图书馆的流通管理刘丽英[摘要] 　本文阐述了计算机流通管理条件下的优缺点，并对创造性地做好计算机流通管理服务工作提出了改进建议。 [关键词] 图书流通;计算机管理;服务工作随着日益发展的计算机技术和网络技术的应用，高校图书馆的自动化、网络化管理水平要求也越来越高。，我馆利用了现代化计算机技术，改进读者流通工作，使我馆成为教学和科研的可靠的坚实基地。做为图书馆重要窗口的流通部门，如何利用计算机，为读者提供优质的服务，是值得大家探讨的问题。中文图书借阅的自动化管理 2000年我馆就采用了计算机ILASII系统进行图书借阅管理， ILASII 流通系统主要包括: (1)读者管理:读者管理是流通工作的基础，读者的管理是完善和提高流通工作质量的根本保证。(2)流通事务:帮助电脑准确迅速地进行查询。(3)流通管理:流通工作的主要内容是借阅服务，系统中借书、还书、按证、按书续借，丢失污损等都交由电脑处理完成，另外，还有流通日志查询、文献当前查询、读者当前借阅史查询、文献借阅史查询(流通查询)等多项服务，可以做到数据准确，条理清晰，有详细的历史记载，便于工作统计。例如:有读者想查询自己借了几本或什么时间还书，可以通过借书证号显出本人的情况，一目了然。如还有些读者说看到过某某书里面也写得有某某东西，但又记不起书名了，那我们可帮助其查询，通过“读者借阅查询”一栏就能给予准确答复。现在通过自动化管理，通过知道图书的著书名、著者、出版年代出版社或ISBN 号等几项中的任何一顶都能准确地知道馆内是否拥有此书，是否被外借或外借于谁的手中等详细信息。1计算机流通管理的优点提高了借还书的效率，减轻了工作人员的劳动强度，方便读者检索; 提高图书的使用率一方面，由于计算机软件系统事先设定好借书期限、册数、续借次数、超期罚款等，读者要再借书，必须事先将到期的图书归还，并且还必须没有超期或罚款的情况发生。另一方面，由于计算机改变了馆员与读者的直接关系，充当了铁面无私的“中介人”，无论是谁超期或丢书，一律按机器所显示数额缴纳罚款或赔偿金，没有了人情这一关。另外，利用计算机管理借还图书，也免去了手工借阅时某些书长期被少数人占有的局面，从而使图书的周转率大大加快，并使更多读者可以借到所需之书。　为提高藏书质量，调整藏书结构提供了可靠的依据利用计算机的统计功能，可以对图书的借阅人次、借阅量进行统计，便于工作人员及时、准确地掌握图书流通情况。同时，通过对读者的阅读倾向的分析，使采访人员及时掌握相关信息，从而提高了采访质量;这也为提高藏书质量、调整藏书结构、剔除图书提供了可靠的依据，强化了藏书管理的科学性。2计算机流通管理存在的问题(1) 扫描仪出错(2)工作人员漏办图书借还手续发生上述两种现象，多是由于工作人员粗心大意忘记了扫描。因此必须加强对工作人员职业道德及工作责任心教育，进一步落实岗位责任制，倡导认真、仔细、对读者高度负责的工作作风，减少与读者的矛盾。作为借还书的工作人员，一定要按照制定的操作细则操作规范认真运行。如当读者借书证及图书扫描后，一定要与系统显示的信息进行细致核对，如信息显示不符就要查明原因并及时纠正，以避免扫描仪的出错或工作人员的疏忽而导致的一系列问题，以保证借还书的准确性，降低藏书的损失。(3) 还书日期无直观性(4) 停电不能借书为了进一步强化计算机流通管理，充分发挥计算机方便、快捷的作用，笔者建议从以下几方面着手改进服务方式，提高服务效率。以人为本，开展人性化服务为了减少图书的超期现象，在借书处配备打印机。这样，每当读者办完借阅手续时，可将所借图书的书名及还期打印出来一并交给读者，使读者充分掌握自己的借书情况;如条件不具备，可将已打印好的小纸条盖上所借图书的到期时间并夹在书中，如此，不仅成本小，还可起到提示作用。同时工作人员，还要在读者借还书时，对已到期或将要到期的图书作口头提示，减少因超期而不能借书的情况发生。如遇停电，作为书库不能关门了之，应该事先出通知相告，并仍敞开大门，欢迎读者内阅，这样对于急需某些资料的读者，仍可进行摘录作为书库管理人员，应做到勤上架、勤整架，以减少不必要的人为拒借率。因为开架借阅乱架率相对较高，易造成读者找不到微机显示在书架上的书加强自身建设、提高综合素质，培养良好的思想道德素质 ( 1 )加强政治思想素质教育，树立爱岗敬业思想。图书馆是传播精神文明的重要场所，馆员要有无私奉献的高尚情操，热情主动的服务态度。要求管理人员在提高开发文献能力的同时，还要具有奉献精神、铺路精神，在思想上要明确认识到，服务是从事图书情报工作的本职特点，要主动热情地为读者服务，树立“读者第一”的思想。高校图书馆是为教学和科研服务的，每一个大学生的成长，每一个高校教师的科研成果，既包含着图书馆的辛勤汗水，也包含着图书馆员的无私奉献。做一名合格的高校图书馆员，决定了高校图书馆员必须具备甘当配角、甘为人梯的职业道德观念，必须具备勇于自我牺牲、甘当无名英雄的奉献精神。 (2)加快知识更新。在加强图书情报专业知识学习的同时，必须更新知识结构，加强对计算机和网络知识的学习，并不断提高英语水平，使知识结构趋向合理，成为新型的复合型人才。对现有馆员提供在职学历教育，提供边工作、边学习、有目的、有计划系统地学习的机会，使馆员的知识水平、基本素质有个整体的提高，对一些业务骨干和优秀馆员应选派到技术领先的单位考察学习，力求以点带面，尽快提高全体人员的业务素质和能力。实践证明，职业道德素质高的图书管理员事业心和责任感强，能够做到热爱本职工作，具有责任感和奉献精神，关心爱护读者，服务水平高;知识面广的图书管理员对图书馆工作的适应能力强;专业基础知识雄厚的图书管理员在工作中创新能力强，创造性成果多。所以图书管理员要通过学习提高职业道德素质，提高科学文化素质，提高专业素质。不断学习，提升业务工作水准提高自身的业务技能和综合素质计算机管理系统运用于图书馆，作为书库管理人员除了应掌握必备的图书馆学知识和经验外，还应通过不断学习熟练地掌握计算机的流通操作系统，适应计算机流通管理的环境，以便能更好地指导读者正确使用、有效查询，使读者真正感受到计算机管理所带来的优越性。(3)加强硬件投入，保证系统平稳运行在计算机的流通管理条件下，如果硬件建设跟不上，也会给读者带来一定的不便。因此，一定要舍得投入，及时改善图书馆的自动化设施。在图书馆的各书库、阅览室、检索大厅多设微机，以方便读者查询、检索，给读者创造一个便利的硬件环境。总之利用计算机服务给我们的流通管理带来快捷、便利的工作环境，而作为图书馆员也应该应用现代化技术，深化服务创新理念，大胆创新，适应时代的要求，为教学和科研服务。

图书管理系统设计与实现毕业论文

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