期刊投稿询问函模板图片

公函是用于机关、单位之间互相商洽、询问、答复、请求时所使用的一种公务性信件。在党支部的T作中主要于与上级组织和其他部门之间联系工作时使用。公函使用的范围较广，使用频率极高，同级组织、上下级组织、不相隶属机关都可使用。有时向上级机关请示一件较细小的事情，也可以不写正规的“请示”，发一份公函即可：上级也可以不用正式的批复，而用一份复函来答复。公函不像正规文件那样有严格的限制，它可以不用正式的文件头签，而用单位的信笺就行，一般不需要编文件的号码，签发也比较简便。

书写格式：标题。把所要传达的内容在标题上概括出来，一般由发文机关、事由和文种组成，如“关于借用贵公司会议室为我单位召开党员大会的函”。也可以酌情省略。称谓。写主送机关。可以是一家单位，也可以是多家单位（如邀请函）。如有多个主送机关，则应一并列H；。主送机关后边需加冒号。正文。通常由事由、事项、结语组成。事由，即发函缘由，可以简要地交待情况，说明发函目的？事项，指商洽、询问、答复、请求的内容，这是公函的重点。注意叙事要简明，具体：结语，一般用“请予大力支持”、“请予协助解决”或“以上意见，请予函复”“特此函告”等结尾。落款和日期。正文的右下方处写发函单位全称，加盖公章。最后标明成文时间。

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件注意事项

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

公函，是正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的`范围窄，但比较庄重、严肃。

具体的范文模板链接：

函的格式如下：

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

（一）标题。

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于xx（事由）的函》；复函为《关于xx（答复事项）的复函》。

（二）正文。

一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：＂务希研究承复＂，敬请大力支持为盼＂等。

（三）落款。

写上通知人或单位名称，和通知时间。

范文：

更名：

尊敬的客户：

由于公司发展需要，“____有限公司”名称从20___年_月_日变更登记为“____有限公司”，原公司名“____有限公司”所签订的合同继续有效。

即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意！衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持！

特此通知！

_____有限公司。

20___年_月_日。

期刊投稿询问函模板

投稿分两种情况，1、直接过去投，2、网投。1、直接过去投对于本校的或者本地的杂志，记得一定要直接过去投。因为这样方便登记，可以减少编辑从网上下载下来慢慢登记的过程。呵呵，有些粗心的编辑说不定会把你的文章给漏掉。去登记的时候，带上三份稿件和电子版。一份便于编辑送出去审稿，一份给编辑保留，一份问编辑哪些需要修改以此表示你投稿的诚意。电子版最好用U盘拷来，邮箱有一份，防止出现意外。记得带上审稿费啊。（论文的格式和需要注意的地方，以后给大家再讲）。现在的杂志一般审稿至少都三个月，因为送给那些教授专家审稿，那些人都是一些大忙人，就算编辑催上几十次，也要三个月，如果不催一年也有可能。2、网投如果是网投，记得不要仅仅发一篇文章给编辑，什么都不说。这样他们会觉得你搞学术都忘了礼貌了。因为每天编辑都会收到几十封甚至几百封投稿邮件。：）发这样的笑脸蛮有用的，他们会觉得你亲切，说不定很快把你的论文下载下来跟你联系。编辑如果不把你的文章下载下来，你的文章就会石沉大海。这次由于我们学校邮箱系统出现问题，也导致我们各个编辑部的几百封投稿都弄丢了。记得一定要留你的联系方式，手机，座机，QQ，地址，邮编等一切可能的联系方式。当编辑跟你联系后，记得要记下他的联系方式，按照编辑的方式汇款，记得经常打电话询问你需要做什么样的修改。增刊一般学校都不承认。核心期刊的增刊一般都算是非核心期刊处理，具体的还要询问导师。研究生答辩前，如果是核心期刊，需要录用通知就行了；如果是非核心的，需要见刊。一般情况下，核心期刊每期的杂志安排都很超前，如果你需要投稿的话，记得要提前半年的时间，因为审稿还有三个月。除非你有关系或者你导师有关系，这个属于例外。投非核心的就找一个名声好一点都杂志投，这样不给导师丢脸，发表起来容易很多，审稿时候一般比较短，因为他们的稿源不多。一个月左右差不多都可以发表了。

询问函格式范文-公函

xxx（单位名称）：

xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取“投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：xx省交通厅生产综合处

地址：省交通厅二楼209号

联系人：xxx

电话：xxxxxxx

x年x月x日

敬启者：

就纯棉T恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以xxx巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。

目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳，若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。

因此，对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。

敬上

发函者：

x年x月x日

致：江汉石油钻头股份有限公司武汉压缩机分公司

我公司于xxx年6月7日收到贵公司的.一份进气过滤器（一级、二级、三级）的询价函。在过滤器采购外协技术要求部分第三条要求“抗硫材料一般需要提供两种材料试验报告：《抗氢诱导裂纹试验》《抗压力腐蚀开裂试验》”，根据主材料厂商要求，每种规格过滤器的采购台数在十台以上，主材料厂商方能提供贵公司所需的资料文件。

所以，烦请贵公司尽快确定采购过滤器台数后通知我方。

特此询问！

xxxx净化设备有限公司

xxx年6月12日

邮件开头称谓要使用敬称，基本的邮件礼仪。正文部分简单介绍自己及希望投稿至什么栏目。简单介绍自己的作品，并以附件形式上传。邮件结尾留下自己的姓名、联系方式等底款

投稿信的写作格式

投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。

（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。

（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。

（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：

①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。

②如实介绍自己的有关情况。

③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。

④希望对方对稿件提出宝贵意见。

⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。

⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。

（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。

（5)署名和日期。

例如：

《××××》编辑部诸同志：

你们好！

贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。

近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊

在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。

我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？

拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。

顺致

编安！

××大学经济研究所研究员

×××上

×月×日

写投稿信应注意事项

（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。

（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。

（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。

（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。

期刊投稿询问函格式模板

邮箱格式是：登录名@主机名.域名。以QQ邮箱为例，QQ邮箱的格式为：qq号@qq.com。使用QQ邮箱投稿的操作方法参考如下：

1、打开QQ邮箱官网。

2、输入QQ账号密码进行登录。

3、在QQ邮箱主界面，点击左上角的写信。

4、在写信界面输入收件人的邮箱，以及填写好主题和正文后点击发送即可。

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性，公函由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等；有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容，署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

“函”有下列三方面的作用：

（一）相互商洽工作，如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。

（二）询问和答复问题，如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

（三）向有关主管部门请求批准，如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

1，点击邮箱，进入邮箱首页。

2，点击左上角的“写信”这一项内容，进入到写信模式中。

3，将要投稿的文章先放在TXT格式中，清除文章的空格和乱码等，再复制粘贴到发送电子邮件的正文中去。根据电子邮件上的编辑模板。

4，在正文中填写自己的名字和联系方式，在邮件“收件人”中填写编辑的额投稿邮箱，在主题中填写主题。一定要按照编辑的而要求填写。例如，有的杂志社要求填写身份证号码，以便发放稿费时用到，则必须要填写。注意联系方式和正文最好不用一个字体，方便编辑审稿。

5，点击电子邮箱文件上方或者下方的“发送”，看到提示“邮件已发送”，表明你的投稿已经成功。

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这个你在投稿的时候在邮件上写就可以了。现在论文投稿太普遍了，不需要特殊的说明。

首先你要了解审稿时间问题：虽然国外的权威学术期刊其审稿流程是比较严格的，但审稿周期一般情况下不是很长。审稿时间是由编辑初审时间、审稿人审稿时间、编辑给出意见的时间组成的。编辑初审时间当你的稿件投到杂志社后，编辑会对稿件进行必要的审阅，看是否符合该期刊的办刊原则，对不符合原则的稿件，编辑可以直接拒稿，这也为了减轻审稿人的负担；还有就是要看稿件所涉及的领域，好找该领域的审稿人审稿。一般情况下会由主编安排副主编去找审稿人，有的则由某个编辑直接找审稿人。编辑初审时间一般在1－2周，遇特殊情况，如法定假期、编辑出差等，审稿时间会更长。审稿人审稿时间这一阶段审稿周期比较长，几乎占整个审稿周期的一多半时间。一般情况下，杂志给审稿人的审稿时间一般是：通讯2－3周，全文3－4周，但由于审稿人只是义务，没有责任，所以如果超出这个时间，编辑也只能催促一下，如果审稿人一直没有审稿，编辑部可能重新找审稿人，这样的话，稿件的审稿时间就会特别长。编辑部给出意见的时间审稿人意见返回编辑部后，如果2－3个审稿人意见统一，编辑的结论就好下，如果不统一，编辑就有权做出决定，如果编辑决定不了，可能还要再找审稿人仲裁，这样的审稿时间就会长了许多。编辑部给出意见的时间一般会在1周内。不同的期刊审稿周期是不同的，过长的审稿时间对有些作者来说绝对是没有好处的，比如数学类的论文，所以审稿周期的长短也是作者选择投稿期刊的考虑因素之一。你都投五个月了还没消息，你赶快去催稿吧。记住要委婉一些，其实两周没消息的时候你就可以问一下编辑了。附催稿信模板仅供参考：Dear Prof. ×××:Sorry for disturbing you. I am not sure if it is the right time to contact youto inquire about the status of my submitted manuscript titled “Paper Title”.(ID: 文章稿号), although the status of“With Editor” has been lasting for more than two months, since submitted tojournal three months ago. I am just wondering that my manuscript has been sentto reviewers or not?I would be greatly appreciated if you could spend some of your time check thestatus for us. I am very pleased to hear from you on the reviewer’s comments.Thank you very much for your consideration.Best regards! Yours sincerely,××××××Corresponding author: Name: ×××E-mail: ××××@××××参考：查尔斯沃思论文润色贴士

1，点击邮箱，进入邮箱首页。

2，点击左上角的“写信”这一项内容，进入到写信模式中。

3，将要投稿的文章先放在TXT格式中，清除文章的空格和乱码等，再复制粘贴到发送电子邮件的正文中去。根据电子邮件上的编辑模板。

5，点击电子邮箱文件上方或者下方的“发送”，看到提示“邮件已发送”，表明你的投稿已经成功。

期刊投稿询问函模板格式

如果你是第一次向这个编辑部投稿，应该另写两篇材料：一是“自我介绍”，如过去写过那些稿件，在那些报刊上发表了什么文章，自巳擅长撰写那一方面的稿件等。二是“稿件介绍”，你送的这篇稿子的写作目的和经过，是否可以删改，如果不采用退回到什么地方（邮编、住址、收件人姓名），必要时给编辑部留个电话号码以便联系。

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性，公函由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容，署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

“函”有下列三方面的作用：

（一）相互商洽工作，如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。

（三）向有关主管部门请求批准，如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

邮箱格式是：登录名@主机名.域名。以QQ邮箱为例，QQ邮箱的格式为：qq号@qq.com。使用QQ邮箱投稿的操作方法参考如下：

1、打开QQ邮箱官网。

2、输入QQ账号密码进行登录。

3、在QQ邮箱主界面，点击左上角的写信。

4、在写信界面输入收件人的邮箱，以及填写好主题和正文后点击发送即可。