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期刊投稿的信怎么写

发布时间:2024-07-03 11:14:03

期刊投稿的信怎么写

1 投稿信要简单介绍你的工作的创新性,这样便于论文的快速发表,当然也应该客气几句,让编辑感到心里舒服,主要是夸杂志好之类的话; 有人写coverletter,就是写上题目、然后说很荣幸投稿之类地话,也有人干脆把摘要全写上,这样个人认为不好,一定用两到三句话说明你论文“新”在哪,这个非常重要. 2.论坛上很多人说不能写信催编辑,个人认为没关系,必要催信能够让人重视你的论文,一定要让人感到,你的论文在这发不了,好多地方在等着发呢(但很多牛杂志,可不吃这套哟,人家不缺稿,嘿嘿).当然写信的时候要客气,说一些快速发表对于学术讨论和促进工作等方面的重要性之类的话; 3.能写英文,就不投中文稿,特别是不投中文杂志英文版,好不容易憋了篇英文,还投到低水平的杂志,很不甘心; 最重要的是国内杂志要钱,而国外很多不要.自从国内某杂志告诉我他们之所以收我很高的版面费是为了他们的生存时,我发誓包括以后我的学生就不再投中文杂志了(如果要投,对做材料的人,个人认为金属学报不错,目前收费低); 4.坚持就是胜利,按照审稿人的建议好好改你的论文,只要坚持投稿,就一定能够被接收的,如果论文被某杂志拒稿,但不提倡降低杂志质量再投(应该根据审稿人意见修改后找合适的杂志);有人认为低影响因子的杂志一定中的几率高,我也这么认为,但一般低影响因子的杂志论文出稿比较慢! 再加两封催稿信!英语不好,但意思表达到了. 第一封,客气点! Dear Prof.Dr.Editor *** I submitted our latest work to your journal *** last November.I want to know the review process.If there are some reponses from the reviewers.Would you please tell me the results so that I can deal with it as early as possible?Please understand me that fast publication of our work is important for me. I appreciate your contribution to the publication of the high quality papers. Kind thanks to you for your care. Best Regards Yours sincerely 第二封,很不客气了,他们刚开始说他们的审稿周期很短,但近四个月了,也没消息,所以打算投别的地方. Dear Dr.Prof.*** I am sorry to make you in trouble.It takes too long for reviewing my manuscript (***) which was submitted to Journal "***".Generally,only about two months are necessary for the reviewing process on my usual submissions to other Journals.Hence,I decide to withdraw this submission. I am sorry to make this decision.Please understand my condition because the rapid publication of my work is important for me and our group. I hope that I have chance to get a rapid publication in this Journal in future. Thank you for your attention and kind help. Best Regards Yours sincerely

尊敬的(XXX编辑部)专家、老师:  您们好!首先,非常荣幸和感谢您能于百忙之中接收和审阅我的稿件。我系***大学(研究所)xxx学院的一名硕士(博士)研究生,我的研究方向是***。这篇稿子的内容是我在课题研究过程中取得的一些成果。本着导师的期望和支持以及我对贵刊的敬仰和信任的态度,我把这篇稿件投到贵刊,荣幸之至! 再次希望专家、老师们能于百忙之中予以审阅。学生真成期待您的答复,并向您致以最诚挚的谢意! 祝专家、老师们身体健康,工作顺意,阖家安康,福禄双至!  此致  敬礼! 学生:*** 时间:*** 投稿信,是个人或集体(写作集体)向报刊、电台或电视台投送稿件时写的专用书信。它一般随稿件同时寄发。投稿信,主要是介绍作者自己和稿件的有关情况,给对方考虑是否采用稿件时作参考。 2.投稿信的写作格式 投稿信的写作格式与一般书信相同,只是内容侧重点不同,所写事项更明确、更单一。 (1)第一行顶格写对方的称呼,如“《××× ×》杂志编辑部、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志。 (2)开头。另起一行,空两格写问候语,如“你好”、“您好或“你们好。 (3)正文。正文的内容应根据具体情况来写,主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容: ①表示对对方刊物、栏目的关注之情,并作出诚挚、中肯的评价,切忌措辞唐突或过分溢美之词。 ②如实介绍自己的有关情况。 ③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。 ④希望对方对稿件提出宝贵意见。 ⑤希望对方采用稿件,并适当表达谢意。 ⑥希望对方及时复信,表明是否采用稿件的明确态度。 (4)结尾。另起一行,写祝敬语,如“顺问编安之类。 (5)署名和日期。 简单提下没有一稿两投,不存在学术道德问题,等,同时简要提下论文研究的创新性与意义。

期刊的投稿信怎么写

自媒体时代,写作因为低门槛、无成本的诸多优点,这几年似乎成为了普通人增加收入的一种最常见、也经常被强调的途径。我是笑薇,和很多人一样,三年前,也只是职场中一个普通的上班族,如今因为读书写作成为了有书、喜马拉雅等多平台签约作者, 目前也已经开始做自己的自媒体。自认为在写作投稿方面,可以分享给大家几点小经验:1.找到目标平台现在公众号平台很多,需求也大,而且稿费都在几百元甚至上千元,建议大家多尝试公众号投稿。但要注意的是,每家公众号都有自己的要求、风格和调性,因此,投稿一定要有针对性。在你决定投稿之前,我建议最好先找到自己喜欢的平台,然后有针对性的去研究这个平台的要求风格和调性。具体方法是,把他们最近一个月的文章都整理出来,然后逐个琢磨和研究,从标题、选题、内容结构、语言、开头、结尾等写作方式一篇篇进行拆解。当你拆解了三五十篇文章之后,相信对他们的写作套路你基本上已经了熟于胸了。2.开始模仿写作第一个环节的工作完成之后,接下里就是开始模仿写作了。根据目标平台的选题倾向,找到合适的选题之后就可以开始找素材写大纲了,素材的话建议大家可以从知乎、微博、书籍、或者直接百度搜索。但在使用的素材的时候一定不要照搬抄袭,而要转化为自己的语言。素材找完之后,就开始写大纲了,这一步非常关键。第一部分用什么素材,观点是什么,第二部分以及第三部分的观点和素材,以及结尾的方式,建议在大纲中都要明确。我一般会花1-2个小时写大纲,大纲写完之后,初稿1个小时之内就可以搞定。写大纲看似花时间,但其实节省了写初稿的时间。因为有了大纲,写出来的初稿会更加流畅,后续修改也省了不少时间。3.打磨初稿好稿子都是改出来的。这句话告诉我们,修改是写作过程中一个不可避免的环节。著名作家海明威就曾经说过,“初稿都是一坨烂狗屎。”大作家况且如此,何况我们普通写作者呢,所以,写完文章之后一定要多改几遍,觉得没有什么问题了,再进行投稿。如果有认识写作能力比较强的朋友,初期可以让对方帮忙看看,提出修改建议,然后再见进行针对性的投稿。关于如何投稿,给哪家投稿,如果大家没有具体目标,可以关注我的微信公众号“笑薇读书”,回复“投稿”,可领取一份我亲自整理的100家投稿资源。4.平时勤于练习投稿有一定的门槛,投稿之后,大家一定要做好有可能不中稿的机会。我认识的一个作者,一篇稿子来回改了42次,最终才成功投了出去。所以说,每个你觉得很厉害的作者, 其实都经过了一个投稿频频被拒的过程。因此,要想提高上稿率,平时我们一定要加强练习。一个比较有效的方法是日更,初期每天可以尝试写个500字左右。写作的主题可以来源于我们的阅读感悟、观影所得,或者是每天都在不断发生的新闻等。养成勤于思考和记录感悟的习惯之后,写作就会成为像喝水吃饭一样自然而然的事情。这时候,你还担心自己写不出东西,上不了稿吗?写作归根到底就是一门技艺,只要坚持用心写,耐打磨,每个人都能成为一个不错的写作者。我一直觉得自己很普通,也没什么才华,但是这条路也能让我养活自己,相信你也可以!

一般随稿件同时寄发。投稿信,主要是介绍作者自己和稿件的有关情况,给对方考虑是否采用稿件时作参考。 2.投稿信的写作格式 投稿信的写作格式与一般书信相同,只是内容侧重点不同,所写事项更明确、更单一。 (1)第一行顶格写对方的称呼,如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。 (2)开头。另起一行,空两格写问候语,如“你好”、“您好"或“你们好"。 (3)正文。正文的内容应根据具体情况来写,主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容: ①表示对对方刊物、栏目的关注之情,并作出诚挚、中肯的评价,切忌措辞唐突或过分溢美之词。 ②如实介绍自己的有关情况。 ③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。 ④希望对方对稿件提出宝贵意见。 ⑤希望对方采用稿件,并适当表达谢意。 ⑥希望对方及时复信,表明是否采用稿件的明确态度。 (4)结尾。另起一行,写祝敬语,如“顺问编安"之类。 (5)署名和日期。6

尊敬的(XXX编辑部)专家、老师:  您们好!首先,非常荣幸和感谢您能于百忙之中接收和审阅我的稿件。我系***大学(研究所)xxx学院的一名硕士(博士)研究生,我的研究方向是***。这篇稿子的内容是我在课题研究过程中取得的一些成果。本着导师的期望和支持以及我对贵刊的敬仰和信任的态度,我把这篇稿件投到贵刊,荣幸之至! 再次希望专家、老师们能于百忙之中予以审阅。学生真成期待您的答复,并向您致以最诚挚的谢意! 祝专家、老师们身体健康,工作顺意,阖家安康,福禄双至!  此致  敬礼! 学生:*** 时间:*** 投稿信,是个人或集体(写作集体)向报刊、电台或电视台投送稿件时写的专用书信。它一般随稿件同时寄发。投稿信,主要是介绍作者自己和稿件的有关情况,给对方考虑是否采用稿件时作参考。 2.投稿信的写作格式 投稿信的写作格式与一般书信相同,只是内容侧重点不同,所写事项更明确、更单一。 (1)第一行顶格写对方的称呼,如“《××× ×》杂志编辑部、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志。 (2)开头。另起一行,空两格写问候语,如“你好”、“您好或“你们好。 (3)正文。正文的内容应根据具体情况来写,主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容: ①表示对对方刊物、栏目的关注之情,并作出诚挚、中肯的评价,切忌措辞唐突或过分溢美之词。 ②如实介绍自己的有关情况。 ③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。 ④希望对方对稿件提出宝贵意见。 ⑤希望对方采用稿件,并适当表达谢意。 ⑥希望对方及时复信,表明是否采用稿件的明确态度。 (4)结尾。另起一行,写祝敬语,如“顺问编安之类。 (5)署名和日期。 简单提下没有一稿两投,不存在学术道德问题,等,同时简要提下论文研究的创新性与意义。

期刊投稿写信怎么写

收件人:编辑邮箱主题:投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加:可以添加,用WORD就可以,里面要注明自己的联系方式正文:短篇的话附上全文最后注明你的笔名,联系方式电子邮件投稿要注意以下几点: 一、 电子邮件投稿应该用什么格式? 主题:投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容:文章的全部内容。 落款:您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码(注明QQ名)、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容,一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件? (只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。) 大家知道,很多病毒是通过邮件附件传送的,就我知道,很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件,就是说在处理电子邮件的时候,有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外,附件来稿格式不同,往往因为软件问题而打不开,或者,打开是乱码。 所以,为了您自身利益,别使用附件投稿。

1,点击邮箱,进入邮箱首页。

2,点击左上角的“写信”这一项内容,进入到写信模式中。

3,将要投稿的文章先放在TXT格式中,清除文章的空格和乱码等,再复制粘贴到发送电子邮件的正文中去。根据电子邮件上的编辑模板。

4,在正文中填写自己的名字和联系方式,在邮件“收件人”中填写编辑的额投稿邮箱,在主题中填写主题。一定要按照编辑的而要求填写。例如,有的杂志社要求填写身份证号码,以便发放稿费时用到,则必须要填写。注意联系方式和正文最好不用一个字体,方便编辑审稿。

5,点击电子邮箱文件上方或者下方的“发送”,看到提示“邮件已发送”,表明你的投稿已经成功。

1 投稿信要简单介绍你的工作的创新性,这样便于论文的快速发表,当然也应该客气几句,让编辑感到心里舒服,主要是夸杂志好之类的话; 有人写coverletter,就是写上题目、然后说很荣幸投稿之类地话,也有人干脆把摘要全写上,这样个人认为不好,一定用两到三句话说明你论文“新”在哪,这个非常重要. 2.论坛上很多人说不能写信催编辑,个人认为没关系,必要催信能够让人重视你的论文,一定要让人感到,你的论文在这发不了,好多地方在等着发呢(但很多牛杂志,可不吃这套哟,人家不缺稿,嘿嘿).当然写信的时候要客气,说一些快速发表对于学术讨论和促进工作等方面的重要性之类的话; 3.能写英文,就不投中文稿,特别是不投中文杂志英文版,好不容易憋了篇英文,还投到低水平的杂志,很不甘心; 最重要的是国内杂志要钱,而国外很多不要.自从国内某杂志告诉我他们之所以收我很高的版面费是为了他们的生存时,我发誓包括以后我的学生就不再投中文杂志了(如果要投,对做材料的人,个人认为金属学报不错,目前收费低); 4.坚持就是胜利,按照审稿人的建议好好改你的论文,只要坚持投稿,就一定能够被接收的,如果论文被某杂志拒稿,但不提倡降低杂志质量再投(应该根据审稿人意见修改后找合适的杂志);有人认为低影响因子的杂志一定中的几率高,我也这么认为,但一般低影响因子的杂志论文出稿比较慢! 再加两封催稿信!英语不好,但意思表达到了. 第一封,客气点! Dear Prof.Dr.Editor *** I submitted our latest work to your journal *** last November.I want to know the review process.If there are some reponses from the reviewers.Would you please tell me the results so that I can deal with it as early as possible?Please understand me that fast publication of our work is important for me. I appreciate your contribution to the publication of the high quality papers. Kind thanks to you for your care. Best Regards Yours sincerely 第二封,很不客气了,他们刚开始说他们的审稿周期很短,但近四个月了,也没消息,所以打算投别的地方. Dear Dr.Prof.*** I am sorry to make you in trouble.It takes too long for reviewing my manuscript (***) which was submitted to Journal "***".Generally,only about two months are necessary for the reviewing process on my usual submissions to other Journals.Hence,I decide to withdraw this submission. I am sorry to make this decision.Please understand my condition because the rapid publication of my work is important for me and our group. I hope that I have chance to get a rapid publication in this Journal in future. Thank you for your attention and kind help. Best Regards Yours sincerely

首先,在邮件的正题内里一般要标明:投稿(有的人是提建议啊什么的,这样便于编辑区分!)、投稿的栏目(如果你很熟悉那本杂志,或者那本杂志的征稿讯息很详细,肯定是要标明栏目,这一点是加印象分的关键!)还有就是作品名称(便于日后编辑找到你的稿子)。以上是最基本的三要素。然后就是正文了,一般可以加一些问候之类的言语,但不要太多。粘贴文章(注:一般都把自己的文章直接粘贴在正文中,没有特殊要求,不要以附件形式发送。还有,要以简朴为主,不要搞什么信纸啊,插图啊)最后,在末尾留下你的联系方式,一般采用这个格局:真名:笔名:地址:邮编:邮箱:QQ:(越详细越好)这样,编辑就可以很方便的在人山人海中找到联系你的方式了!

向期刊投稿的投稿信怎么写

1.给杂志投稿,最好是给责任编辑直接发电子邮件(现在报刊栏目的责任编辑名字后都会有其e-mail),因为这样不会担误你稿件的审阅,也就是说可以尽快地责任编辑看到你的稿件。若不知责任编辑的电子邮件,就给报刊的电子邮件投稿。2.联系方式应写在文章末尾,联系方式包括详细通讯地址(邮政编码)、电话及e-mail;这样便于编辑能及时与你联系“修改”等事宜。3.正文应该用word格式,并且应当在附件中,因为这样免使责任编辑重新排版,对于理科类的稿件也不至于使数理等符号变形。

Cover Letter, 即投稿信,是论文投递时与论文一起发送给编辑的信件,其目的是让编辑在阅读你的论文之前,简单了解你文章的基本情况。 不知道编辑是谁的情况下直接用 Dear editor; 但是,只要用心一点,去期刊官网查找,一般都能找到的。 在以第一段直接给出文章的标题 如 Letter, communications, article, review还是comments。 这个其实也可以不写,因为在投稿时会选择投稿文章类型。 简要包括研究背景,发现以及可以发表在期刊上的原因等等 一般为通讯作者姓名,所属机构,通讯地址,联系电话,邮箱等 经将这一部分挪到了投稿网站系统上,Cover letter中可以不再列出) 讲了这么多,分享一个实际的案例吧。 Dear Dr. Ciaccio, 杂志主编 On behalf of all coauthors, I am submitting our manuscript entitled “文章标题”for your consideration for publication in Biology and Medicine. 我谨代表所有合著者,提交我们题为“文章标题”的手稿,供您考虑在生物学和医学上发表。 Although there has been a large amount of research focusing on medical image segmentation, few studies have focused specifically on the segmentation of tiny organs. The difficulty of tiny organ segmentation is that the shape varies greatly among individuals and the boundary with surrounding tissues is not clear. In the current study, we proposed a 方法, which successfully solves the above two difficulties. The experimental results show that our proposed 方法 outperforms the state-of-the-art deep learning method in segmenting xxx with respect to accuracy. Another strength of our method is that it requires fewer trainable parameters and imposes a smaller demand on computational resources. The proposed method can potentially assist clinicians in diagnosis and treatment planning by quickly inspecting abnormalities in xxx and further quantitative analysis. 虽然已经有大量的研究集中在医学图像分割上,但是很少有研究专门针对微小器官的分割。微小器官分割的难点在于个体间形状差异较大,与周围组织的边界不清晰。 在本研究中,我们提出了一种新的xxx方法,成功地解决了上述两个难题。实验结果表明,我们提出的xxx优于最先进的深度学习方法。我们方法的另一个优点是,它需要较少的可训练参数,并且对计算资源的需求较小。 该方法通过快速检测xxx形态计量学异常和进一步定量分析,有可能帮助临床医生制定诊断和治疗计划。 We believe that this article is appropriate for publication by the Biology and Medicine, it would be of great interest to a broad range of readers including radiologists, clinical researchers, computer scientists, and other researchers in related fields. Finally, we would like to make the following declarations: All authors of this paper have read and approved the final version submitted and contents of this manuscript have not been copyrighted or published previously and is not under consideration for publication elsewhere. 我们相信这篇文章适合于生物学和医学出版,它将引起包括放射科医生、临床研究人员、计算机科学家和其他相关领域研究人员在内的广大读者的极大兴趣。 最后,我们谨声明:本文的所有作者均已阅读并批准提交的最终版本,本手稿的内容此前未受版权保护或出版,也未考虑在其他地方出版。(这一段可通用) Thank you for your consideration. I am looking forward to your assessment of our manuscript. 谢谢你的考虑。我期待着你对我们的手稿进行评估。 原文截图: Thank you for your email of Jul 19, 2021 (论文返修时间). We appreciate the encouraging and enthusiastic comments and suggestions made by you and reviewers, on the basis of which we have revised and (we think) strengthened our paper. In particular, we have added a detailed description of xxx, restructured the article to make it more logical and easy to understand. Moreover we added a performance comparison with the xxx algorithm, which is considered as the benchmark in the field of biomedical image segmentation. The results show that our proposed method is superior to xxx in the subfield of xxx segmentation, and our proposed model is much easier to train and deploy. Changes are tracked and highlighted in the revised manuscript, and all our responses to reviewers’ comments are detailed in ‘Response to Reviewers’. (通用,说明修改情况) 感谢您2021年7月19日的电子邮件。我们感谢您和审稿人提出的鼓舞人心和热情的评论和建议,在此基础上,我们修改并(我们认为)加强了我们的论文。 特别是,我们添加了xxx的详细描述,对文章进行了重组,使其更具逻辑性,更易于理解。此外,我们还添加了与xxx算法的性能比较,xxx算法被认为是生物医学图像分割领域的基准。 结果表明,该方法在xxx分割领域优于xxx,且该模型易于训练和部署。修改后的手稿中跟踪并强调了变更,我们对评审员意见的所有回复详见“Response to Reviewers”。 We look forward to hearing your decision on our revised manuscript. 我们期待着听到你对我们修改稿的决定。 原文截图: 有没有给到你启发呢? 关于论文写作方面的教程一直在更新。查看之前的教程的方法:

首先,在邮件的正题内里一般要标明:投稿(有的人是提建议啊什么的,这样便于编辑区分!)、投稿的栏目(如果你很熟悉那本杂志,或者那本杂志的征稿讯息很详细,肯定是要标明栏目,这一点是加印象分的关键!)还有就是作品名称(便于日后编辑找到你的稿子)。以上是最基本的三要素。然后就是正文了,一般可以加一些问候之类的言语,但不要太多。粘贴文章(注:一般都把自己的文章直接粘贴在正文中,没有特殊要求,不要以附件形式发送。还有,要以简朴为主,不要搞什么信纸啊,插图啊)最后,在末尾留下你的联系方式,一般采用这个格局:真名:笔名:地址:邮编:邮箱:QQ:(越详细越好)这样,编辑就可以很方便的在人山人海中找到联系你的方式了!

期刊投稿信怎么写

尊敬的(XXX编辑部)专家、老师:  您们好!首先,非常荣幸和感谢您能于百忙之中接收和审阅我的稿件。我系***大学(研究所)xxx学院的一名硕士(博士)研究生,我的研究方向是***。这篇稿子的内容是我在课题研究过程中取得的一些成果。本着导师的期望和支持以及我对贵刊的敬仰和信任的态度,我把这篇稿件投到贵刊,荣幸之至! 再次希望专家、老师们能于百忙之中予以审阅。学生真成期待您的答复,并向您致以最诚挚的谢意! 祝专家、老师们身体健康,工作顺意,阖家安康,福禄双至!  此致  敬礼! 学生:*** 时间:*** 投稿信,是个人或集体(写作集体)向报刊、电台或电视台投送稿件时写的专用书信。它一般随稿件同时寄发。投稿信,主要是介绍作者自己和稿件的有关情况,给对方考虑是否采用稿件时作参考。 2.投稿信的写作格式 投稿信的写作格式与一般书信相同,只是内容侧重点不同,所写事项更明确、更单一。 (1)第一行顶格写对方的称呼,如“《××× ×》杂志编辑部、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志。 (2)开头。另起一行,空两格写问候语,如“你好”、“您好或“你们好。 (3)正文。正文的内容应根据具体情况来写,主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容: ①表示对对方刊物、栏目的关注之情,并作出诚挚、中肯的评价,切忌措辞唐突或过分溢美之词。 ②如实介绍自己的有关情况。 ③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。 ④希望对方对稿件提出宝贵意见。 ⑤希望对方采用稿件,并适当表达谢意。 ⑥希望对方及时复信,表明是否采用稿件的明确态度。 (4)结尾。另起一行,写祝敬语,如“顺问编安之类。 (5)署名和日期。 简单提下没有一稿两投,不存在学术道德问题,等,同时简要提下论文研究的创新性与意义。

Cover letter重要吗?

投稿信是一块敲门砖,是作者为其稿件进行宣传的机会。 投稿信并非只是走形式,应该把它和文章本身一样

认真对待。在英语中有一个谚语叫第一印象会持续很久或者你永远也不会再有机会重塑第一印象。

如果投稿信中的信息不准确,有语法错误并且写的很随意,您觉得主编会对您科学家的身份有好印象吗?

如果投稿信是胡吹乱造、夸大其词,主编审稿无数,会一眼看出。同样,如果投稿信又长又臭,把所有的信息

都包含在内以至于找不到重点,也不会给主编留下好印象。

投稿信应包含足够重要的内容让主编一眼就能决定文章是否适合在他/她的期刊发表,是将文章送审还是拒稿?

如果投稿信没写好,不能让人有兴趣阅读或者和期刊的宗旨范围相差很大,您的文章很有可能直接被拒。

应该在投稿信里面写什么?

第一句话是请求主编考虑发表您的文章。把您的文章题目和期刊题目写完整。接下来应该写:

· 为什么做这个研究

· 您的研究表明了什么?

· 您从研究结果中总结出什么?

· 为什么这个结果重要?

· 什么是新的或者让读者感兴趣的?

· 为什么您的研究和期刊宗旨范围吻合?

· 是否达到期刊的特殊要求?例如利益冲突声明、是否推荐或不建议审稿人(不同期刊有不同的要求)

· 确认所有的作者都同意投稿给这个期刊,您的文章没有在其他地方发表过或没有被其他期刊正在审稿。

· 最后一段,感谢主编考虑发表您的文章。

· 在您签名下面写上您的具体联系信息。

· 用您学院/单位后缀的邮箱,尽量不要用个人邮箱。

不应该写什么?

· 除了联系信息以外的个人信息,您不是在写个人简介或者申请工作等!

· 大量的数据,方法细节或对结果的讨论。保持简洁和有力!

有哪些写作技巧?

记住您是致信给主编个人: 假设您只有3分钟时间向主编介绍您的文章。主编很忙并且在行业内非常受尊敬,但是同时,他也许对您的研究领域不是特别熟悉。该怎么办?

主编的姓名一定要拼写正确: 首先,必须保证您正确的称呼。如果您能找到期刊主编的姓名,在cover letter的开头就称呼主编的姓,而不是全名。例如,您可以称呼她为”Dear Dr. White” 而不是“Dear Dr. Jane White”。如果您不确定主编的姓名,就可以直接称呼为“Dear Editor”或“Dear Editor-in-Chief”。不要称呼“Dear Sir”,因为这样不会取悦女性主编(甚至也不会取悦很多男性主编)。

文章标题: 必须保证投信里面的文章标题和投稿系统里面的保持一致。如果您更改了文章,也需要更改投稿信。

期刊名称: 必须保证把期刊名称拼写正确。如果您的文章之前被拒稿过,现在重新投稿,一定要记住把投稿信里面的期刊名称改掉。在实际工作中,您很难想象有多少人忽略这一点。

文章类型: 标明文章类型(研究性文章, 综述还是短篇通讯等),并且确认和投稿系统里保持一致。

研究目标: 您的研究目标是什么?您是在试图解决问题?验证假说?对之前(自己或别人)发表过的文章更新?不要假设主编非常了解您的研究领域。简单的说一下您的研究背景也是必要的。把缩写和任何种类的名称拼写完整。您的研究目标和杂志的宗旨与范围是否一致?如果不是很一致,加一句话解释

研究发现: 您发现了什么?不要夸张,但也不要太谦虚, 如果您说您的发现没那么重要,那为什么有人要发表或阅读您的文章呢。

研究影响: 研究结果有什么影响?哪些是新的、有趣的?加入一些有趣的东西包括文章的最新发现等进去,这样主编就想要读您的文章并且送审。有太多的cover letter读起来相当平淡。记住文章被接受的第一大原因就是文章

简洁: 不要大段的重复您文章里面的东西。

准确: (完美的语法,一定不能有拼写错误)确认,再次确认,再次确认,然后给您的同事再次确认。您必须保证投稿信是100%正确。您投稿信里面的数据和文章正文的数据是否一致?如果您投稿信里面提到10%增长,但是同一个事情文章正文写道7%增长,主编会因此质疑您的研究。

保持一致: 将投稿信按照期刊的要求调整好格式。例如提到P值,如果您文章里写的是“P”,那么在投稿信里面就不要写成“p”。

期刊特殊要求: 查看期刊的投稿说明是否有特殊规定,例如利益冲突声明和是否推荐审稿人等。

投稿信不是个人简介(但是…): 不需要将您的职业生涯或者之前您发表过的文章放到投稿信中。您的

研究本身自己会说话。然而,也有一些微妙的技巧可以为您的投稿信加分。例如您可以在落款的时候,将您的学术头衔(教授、副教授等)和职务(主任或研究员等)写上。类似的,您也可以将您之前发表过的有直接关系的文章信息放在投稿信中。

邮件地址: 最好用您含学院名称后缀的邮箱来和期刊通讯。由于近期的学术不端和撤稿时间的影响,期刊主编对于作者用个人邮箱来提交文章有所忌惮。

如果在审稿过程中,您的工作在调动中,您可以加一句话加以解释,例如“The research was carried out at the

University of X. I am in the process of moving to the University of Y; until I receive my new institutional e-mail

address, please contact me at . (这份研究是我在X大学完成。但是我因为某些原因离职,

现在正在Y大学的入职过程中,直到我收到新的学院邮箱之前,请与我的个人邮箱联系)”。或者,指定另

外一个人作为通讯作者来避免这个问题。

投稿信样本

Dr. Jane White

Editor-in-Chief

Journal of Chronic Disease Treatment

July 20, 2018

Dear Dr. White

We wish to submit our article “Impact of season on disease Z” to be considered for publication in the

Journal of Chronic Disease Treatment as a Short Communication.

In our previous research (Black et al., J Sci Res 2014;21:1-10) we found that treatment X was more

effective than treatment Y in reducing chronic disease Z. However, we noticed that the improvement

for both treatments was much greater (>10%) in winter than in the summer months. In order to explore

this unexpected finding, we carried out further research, presented in this paper.

We found that ambient temperature had no effect on reduction of disease Z with either treatment.

However, detailed analysis of patient behavior revealed that patients were more likely to be absent

from home in the summer months, and so more likely to miss their medication time. After

implementing a dosing strategy to minimize this effect, no significant difference between summer

and winter could be detected with either treatment.

We think this article will be of interest to your readers as it demonstrates increased treatment

effectiveness without increasing overall dose. It also reveals some interesting aspects of patient

behavior, an area of study which has received increasing attention in the field of chronic disease

treatment over the past decade.

We suggest the following reviewers for this article:

Andrew Adams ( )

Billy Bloggs ( )

Caroline Carter ( )

I am authorized on behalf of all the authors of this article to confirm that no author has any

conflict of interest to disclose, all authors have approved the version submitted for

publication, the work in this article is original and has not been published previously,

and the article is not under consideration by any other journal.

We thank you for your kind consideration of our article. Please do not hesitate to contact

me directly if any further information is required. I look forward to hearing from you.

Yours sincerely

John Black

Professor John Black

Director, Department of Clinical Research

University of Somewhere

123, Anywhere Street

Somewhere, UK

Tel.: +44 123 456 789

E-mail:

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