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本科怎么发表sci论文格式

发布时间:2024-07-04 19:21:19

本科怎么发表sci论文格式

发表sci论文的方法如下:

1、找到一个可发表的想法。由于SCI期刊是国际上较高水平的期刊,想在这些期刊上发表一篇论文首先得有一个好的想法。而好的想法首先来源于对某个领域的了解,针对某个问题目前尚未有成熟的解决方案,而你想到了一个好方法,就可能成为一个可发表的想法。既要有创新性的想法,不能是重复别人做过的工作。

2、设计实验证实你的想法。实践是检验真理的唯一标准,有了可发表的想法后,你还需要设计实验来证明你的想法是正确的。而且你实验的次数越多,结果越可靠。

3、总结实验结果,把你的想法和实验结果整理成论文。光有好的想法和完美的实验还不够,你还需要把您的想法和实验通过论文的形式写出来,别人才能知道您的想法和实验。而SCI论文写作是需要很高技巧性的事情。和八股文一样,在漫长的发展后,SCI论文包括哪些部分,各个部分应该怎么写都形成了完整的套路。

4、选择合适的期刊,并投稿。SCI期刊数量众多,根据自己文章的水平选择一个合适的SCI期刊有时候对文章的命运能起决定性作用。或者说有时候运气也很重要。而选择期刊的时候主要看期刊的收稿范围和影响因子,其中难易程度主要通过影响因子判断。

5、期刊审稿与发表。SCI期刊收到您的稿件后会将您的稿件送给同行评审,期刊编辑会根据外审专家的意见来决定您的文章是否发表、修改或者拒稿。一次审稿的过程往往需要3个月时间,大部分时候您的稿件往往会被要求修改1-2次,因此发表一篇SCI论文的审稿过程往往需要半年以上时间。真是漫长而痛苦的过程。

sci发表方法如下:

第一步:选择sci期刊

Sci期刊的选择是很有讲究的,选刊时要注意期刊的刊登范围(找与自己论文对口的刊物)、期刊影响因子(sci每年都会有更新,避免使用论文时掉出sci导致不能认可,最好不好选影响因子比较低的刊物)、期刊分区(看自己需要在哪个分区上发表),如果时间不是很充裕还要了解期刊的大概审稿周期,避免在审稿周期比较长的期刊上发表论文。

第二步:了解期刊要求并调整论文

每本期刊都有自己的特点,这也意味着不同的期刊对论文的要求有差异。因此发表论文前要了解所选期刊对论文的体例格式要求是怎样的,并按照要求严格修改自己的论文。期刊也会对论文重复率有要求,重复率高也是不能通过的审核的,因此也要了解期刊对论文重复率要求。

第三步:确定投递稿件方式并上传

大部分sci期刊采用的是在线投稿系统,可以在期刊的官网找到入口。不同的期刊采用的系统不同,作者一定要注意这一点。还有的是email,不过采用这种方式的比较少,还有一小部分采用纸质投。具体采用哪种方式要看所选期刊是怎么要求的。

第四步:推荐审稿人

有的sci期刊会让作者推荐审稿人,作者可以通过引用的参考文献中、学术交流会议中、以及导师介绍等方式找到同行业的专家来作为推荐的审稿人。

第五步:回复审稿人

投递稿件之后杂志社编辑会安排论文审稿,三审中任意一个环节发现问题都会需要退修或者拒稿,直到符合规定的要求才能通过,进行下一步,当稿件通过了终审才会安排录用。否则就会一直循环修改、审稿。

星科SCIER觉得:发表SCI(Science Citation Index)论文需要遵循以下步骤:1.选择期刊:首先要选择合适的期刊。你需要查找与你的研究领域相关的SCI期刊,并考虑期刊的影响因子和排名。你可以使用科学引文索引(Science Citation Index)或其他学术数据库来查找期刊。2.撰写论文:撰写一篇高质量的SCI论文需要遵循科学写作规范。你需要进行实验或调查研究,并记录实验结果或数据。在撰写论文时,你需要对研究进行清晰、详细的描述,并说明你的研究对该领域的贡献。3.提交论文:提交论文之前,你需要仔细阅读期刊的投稿要求,并遵循期刊的格式要求。你需要准备好论文、摘要、作者简介和其他必要的材料,并将它们提交给期刊编辑。一般来说,期刊编辑会在几个星期内回复你是否接受论文。4.审稿过程:如果你的论文被接受,期刊编辑会将它送给专家进行审稿。审稿专家会仔细评估你的研究方法、结果和结论,并提出意见和建议。你需要根据审稿专家的反馈对论文进行修改,并回复审稿意见。5.发表论文:一旦你的论文被接受并满足期刊要求,它将被发表在期刊上。你的论文将被分配一个DOI(数字对象标识符),它可以让其他学者轻松地引用你的研究。需要注意的是,发表SCI论文需要具备一定的研究能力和科学素养,也需要对自己的研究有足够的自信和信心。在提交论文之前,你需要花费大量的时间和精力进行研究和写作,同时也需要不断地修正和改进论文。

本科怎么发表sci论文格式要求

SCI选录刊物的依据是文献分析法。

SCI选录刊物的依据是文献分析法,即美国情报学家加费尔德提出的科学引文分析法,该分析法以期刊论文被引用的频次作为评价指标,被引频次越高,则该期刊影响越大。

SCI对全球的自然科学刊物进行考察,凡影响因子大于某一临界值的刊物,则可以进入SCI系统。

在一定时期(通常是前两年)内,某一刊物发表的论文,被已经进入SCI刊物的论文所引用的总次数,除以该刊物这一时期内的论文总数,即为该刊物的影响因子。一般来说每一年的6月份公布影响因子。

扩展资料:

SCI论文基本要求:

1、Clear:思路清晰、概念清楚、层次清楚、表达清楚。

2、·Complete:内容完整、结构完整匀称,切忌虎头蛇尾,有始无终。

3、·Correct:科学内容正确(不出错)、资料数据正确(数据可靠、可信)、语言正确(无语法错)。

4、·Concise:论述深刻、充分揭示其科学内涵、使用定量方法。

参考资料:SIC论文—百度百科

参考资料:科学引文索引—百度百科

如何发表sci论文?这是许多研究者关注的内容。目前,发表sci论文可以给国内作者带来很大的优势。然而,在国际期刊上发表论文是有难度的。发表sci论文都需要掌握一定的技巧。充分的准备才能使论文更顺利地发表,首先需要一篇高质量的论文。这也要求作者阅读大量的英语文学作品,并具有较高的英语水平。如果英文水平不够,你可以先用中文写论文,然后找专业机构翻译成英文,他们也会对论文进行润色,使论文达到投稿的水平。国际sci论文审稿人是不习惯中国式英语的,很多国内作者投稿也是因为语言问题而被拒稿,想要避免这种情况就需要早做准备。论文写好后都会寻找相关的sci刊物投稿,大家阅读相关文献时也会知道一些与自己研究领域相关的sci刊物,掌握其影响因子及相关期刊的名称非常重要。小编建议先发一些比较高质量的期刊论文,如果能被送审,得到一些修改意见,即使被拒,也可以发表一些影响因子较低的期刊。选好期刊后根据“Instructions for Authors”,修改自己文章的格式。虽然比较繁琐的事情,却也能修改格式。比如说:文章标题、作者、通讯方式。对于参考文献也有不同的安排方式。总体来说想要发表sci论文并不容易,建议各位国内作者尽早的咨询专业老师,结合你的论文内容投稿相符合的杂志期刊,这样往往通过率会高一些。

发表sci论文要有一定的科研能力,所以大学期间的学生要注意培养自己的科研基础,主要是针对理工科的专业学生来说,实验或者实证数据对作者来说很容易获得,补充上一定的理论论证就可以了。大学生发表SCI对论文重复率是有明确要求的,一般论文重复率最好不要超过20%,包括参考文献的查重,尽量把重复率控制在10%比较好。要是论文重复率很高,那么论文投稿之后,都不会到编辑手里,系统自动审核的时候就会给你拒稿。SCI检索的刊物质量是高低不齐的,建议大学生在学习期间,可以多咨询学长学姐导师,吸取经验,调整自己,熟悉sci论文的发表流程。缺少科研基础,可以向其他人请教或者咨询期刊vip编辑老师如何办理,选择好科研课题后,要格外留意论文的创新度。大学生在SCI论文发表要注意论文的质量和格式,建议最重要的是在论文质量上下功夫。除了创新,更精确的表格、更地道的表达方式、更精美的配图,这些都会给你的论文加分。

发表 SCI 论文是科研工作者的一个重要目标和成就,以下是一些可能有用的步骤和方法:

1、研究选题和设计实验。选择一个合适的研究选题和设计实验方案是发表 SCI 论文的第一步。需要了解前人的研究成果和进展,提出新的研究问题和思路,并设计合适的实验方案来解决问题。

2、进行实验和数据分析。实验过程需要遵循科学规范和方法,收集充分的数据,并进行合理的统计和分析,得出可靠的结论和科学发现。

3、撰写和投稿论文。撰写 SCI 论文需要遵循期刊的要求和格式,包括标题、摘要、正文、参考文献等部分,同时需要严格遵守学术道德和规范,保证论文的科学性和可靠性。投稿前需要选择合适的期刊,了解期刊的要求和流程,并按照期刊的投稿系统进行投稿。

4、与编辑和审稿人进行交流和修改。一般情况下,期刊的编辑和审稿人会对论文进行评审和修改意见。作者需要认真阅读和回应审稿人的意见,并进行合适的修改和改进,以提高论文的质量和可接受性。

5、审查和发表论文。经过审稿人和期刊编辑的审查和修改后,如果论文被接受,作者需要按照期刊的要求进行最终的修改和审查,并在期刊上发表论文。

本科生怎样发表sci论文格式

从资格上来说,本科生是可以发表SCI的,这个和国内的核心期刊不一样。

写sci论文对学历是没有限制的,本科生也可以写sci论文,只要你做出一定的成果,并且善于把这些东西写出来就能够发表,这就需要你有一定的时间去积累数据才可以,并且也需要阅读大量的文献,看看前沿领域大家都在做什么,之后再把自己的工作写成文章。

本科生sci论文的撰写与发表

本科生能发表SCI。

sci发表主要有以下条件:

一、基础条件要求论文务必是原创的。Sci是一个尊重文章专利权的期刊,要想把论文发表到sci期刊上,前提之一论文一定是原创的,不能够随意抄袭别的论文,而且一旦发现将会使用法律手段来解决问题。

二、要求论文使用英文来进行表达。如果是原作者的英文水平有限,就需要更高水平的英文编辑来帮忙翻译并母语化润色了。

三、要求论文的有一定的创新性。论文能否成功发表在sci期刊上,它的创新性很重要。发表在sci期刊上的论文,对其专业性要求很高,专业不同论文专题当然会有差异。所以在后来的科研学者要想把自己的论文发表在sci里,就必须要留意论文的创新性。另外,具有创新性的论文专题比常规性论文专题更易被收录。

四、要求论文的高度专业性。一般来说,能够在sci上发表的论文都是专业性很强的,所以这就要求了想要在sci上发表的论文的相当的专业性高度。

SCI发表只注重文章的质量,对于发表者的学历、就读学校等都没有强制的要求,因而本科生只要你研究的问题具有研究的价值,撰写的论文具有专业性和创新性,满足SCI的相关要求,就可以发表SCI。如果本科生能够发表SCI的话,无论升学还是找工作,都会给个人的简历增色不少。以下是sci发表的程序,仅供有需要的学生参考:

星科SCIER觉得:发表SCI(Science Citation Index)论文需要遵循以下步骤:1.选择期刊:首先要选择合适的期刊。你需要查找与你的研究领域相关的SCI期刊,并考虑期刊的影响因子和排名。你可以使用科学引文索引(Science Citation Index)或其他学术数据库来查找期刊。2.撰写论文:撰写一篇高质量的SCI论文需要遵循科学写作规范。你需要进行实验或调查研究,并记录实验结果或数据。在撰写论文时,你需要对研究进行清晰、详细的描述,并说明你的研究对该领域的贡献。3.提交论文:提交论文之前,你需要仔细阅读期刊的投稿要求,并遵循期刊的格式要求。你需要准备好论文、摘要、作者简介和其他必要的材料,并将它们提交给期刊编辑。一般来说,期刊编辑会在几个星期内回复你是否接受论文。4.审稿过程:如果你的论文被接受,期刊编辑会将它送给专家进行审稿。审稿专家会仔细评估你的研究方法、结果和结论,并提出意见和建议。你需要根据审稿专家的反馈对论文进行修改,并回复审稿意见。5.发表论文:一旦你的论文被接受并满足期刊要求,它将被发表在期刊上。你的论文将被分配一个DOI(数字对象标识符),它可以让其他学者轻松地引用你的研究。需要注意的是,发表SCI论文需要具备一定的研究能力和科学素养,也需要对自己的研究有足够的自信和信心。在提交论文之前,你需要花费大量的时间和精力进行研究和写作,同时也需要不断地修正和改进论文。

本科生发表sci论文格式

sci论文格式模板

每个期刊的guidelines 都各有不同,有些要求非常详尽,但有些却相对简单,在这种情况下,作者也许会产生疑问和困惑,在没有提及要求的部分,论文格式该如何修改呢?以下表格是关于论文格式修改的通用apa模式。这是许多期刊的通用格式,尤其在某些期刊要求不明晰的'情况下,可参考以下格式对论文进行修改,以确保论文在格式上的统一,以便期刊进行审阅。

纸张大小标准的8.5英寸x11英寸纸张大小

页边距上下左右页边距都为1寸英

字体12号字体大小。times roman. 但是图片使用无衬线字体,如arial

行距两倍行距

对齐方式左对齐(右边距不相等)

段落缩进5 - 7个空格

句末句号后一个空格

页码标题页开始,除图片页外每一页的右上角,离顶部0.5英寸处标上页码,右对齐。

标题页标题页通常是第一页。在页码下一行,副标题左对齐,副标题要全部大写。

在副标题下,使用大写和小写表示以下内容,居中对齐。

文章标题你的名字你所属的机构信息段落标题一级标题使用大小写字母,并且居中。

二级标题使用大小写字母,左对齐。

表和插图除非期刊有特别要求,除此之外,表和插图放在文章的最后。一表一页,在页码下方第一行,使用标题如table 1 (等),左对齐。两倍行距,标题左对齐(使用大写和小写字母的斜体)。

图片说明应该是有文章页码的最后一页。图标签使用figure 1 (等),斜体,而说明本身不用斜体。标题用正规的句子大小写。图片跟随在后,一图一页段落主要顺序以下每一个部分(如果存在的话)都是从新的一页开始:标题页、摘要(一般在150-250单词之间) 、文章主体、参考文献、图说明、表格、图片。

缩写在摘要和正文第一次提及时均须先写出完整名称。

利益冲突/金融免责声明作者必须说明所有支持文章发表的资金来源。这个要求包括任何公司或机构的资金来源。通过提交中心提交稿件时,应提及资金来源和任何其有关利益冲突(coi)的解释。在文章中也应提及利益冲突,某些期刊要求放在标题页,有些期刊要求放在文章末参考文献前。

伦理声明对人类进行的研究必须遵循国际和国家的法规。当使用实验动物进行研究时,在动物福利上,必须遵循国际公认的准则,以及地方和国家法规。在提交文章时,作者应该有一个声明

资金声明资金组织的名称和相关的授权号码应写全。一般来说,这可以写在致谢中。但不同的期刊也有不同的要求。

SCI论文发表格式与国内期刊发表格式是有一定区别的,所以国内作者在发表SCI期刊之前,一定要了解清楚SCI期刊论文发表格式排版,避免因为论文发表SCI期刊不符合格式排版要求,被SCI期刊拒稿。SCI期刊论文发表格式排版方法,具体介绍如下。一、标题一篇较长的sci论文(如sci毕业论文)一般都需要标题页,其书写格式如下:第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一,与下行(通常为by,居中)的距离则为5cm,第三、第四行分别为作者姓名及日期(均居中)。如果该篇sci论文是学生针对某门课程而写,则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名(如:Dr./Prof.C.Prager)及本门课程的编号或名称(如:English 734或British Novel)。打印时,如无特殊要求,每一行均需double space,即隔行打印,行距约为0.6cm(论文其他部分行距同此)。二、提纲sci论文提纲页包括论题句及提纲本身,其规范格式如下:先在第一行(与打印纸顶端的距离仍为2.5cm左右)的始端打上 Thesis 一词及冒号,空一格后再打论题句,回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。主要纲目以大写罗马数字标出,次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。各数字或字母后均为一句点,空出一格后再打该项内容的第一个字母;处于同一等级的纲目,其上下行左边必须对齐。需要注意的是,同等重要的纲目必须是两个以上,即:有Ⅰ应有Ⅱ,有A应有B,以此类推。如果英文论文提纲较长,需两页纸,则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码,即ii(第一页无需标页码)。三、摘要1、英文摘要是应用符合英文语法的文字语言,提供论文内容梗概为目的的短文。(内容基本与中文摘要相同,但不用完全逐句对应)。2、英文题目、摘要、关键词自成一页(1页即可),放在中文摘要页之后。3、英文字体与行间距: 统一使用“西文字体”中的“Times New Roman”,1.5倍行间距。4、英文题目: 使用三号字加粗。5、英文摘要: “Absract”顶格,使用四号字,并加粗。英文摘要具体内容使用四号字。6、英文关键词: “Key Words”顶格,使用四号字并加粗。四、正文有标题页和提纲页的sci论文,其正文第一页的规范格式为:论文标题居中,其位置距打印纸顶端约5cm,距正文第一行约1.5cm。段首字母须缩进五格,即从第六格打起。正文第一页不必标页码(但应计算其页数),自第二页起,必须在每页的右上角(即空出第一行,在其后部)打上论文作者的姓,空一格后再用阿拉伯数字标出页码;阿拉伯数字(或其最后一位)应为该行的最后一个空格。在打印正文时尚需注意标点符号的打印格式,即:句末号(句号、问号及感叹号)后应空两格,其他标点符号后则空一格。五、文中引述正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好sci论文的重要环节;既要注意引述与论文的有机统一,即其逻辑性,又要注意引述格式 (即sci论文参考文献)的规范性。引述别人的观点,可以直接引用,也可以间接引用。无论采用何种方式,论文作者必须注明所引文字的作者和出处。美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。六、文献目录论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况,即文献目录页。

sci期刊投稿论文也是有格式规范要求的,其格式要求和国内的学术期刊略有不同,而论文结构组成大致是相同的,下面我就给大家详细介绍下sci期刊投稿的相关格式,为您撰写sci论文提供指导,您也可以直接咨询我们的编辑老师,在线一对一进行指导,投稿更加方便快捷。 论文格式 首先需要注意的是sci论文长度,学位论文长度要能清楚、充分地论证某一论题或观点,或以恰当的视角提出问题、分析问题并能围绕解决问题提出合理化建议为最低限度,文字不宜太短。 其次是SCI论文发表格式要求与编写规范: 题目应能概括整个论文最重要的内容、简明、恰当,引人注目,力求简短,一般不宜超过20字,可用小标题加以说明, 标题“摘 要”设置成字体:黑体,水平居中对齐;字号:三号;行距:固定值20磅;段前、段后均为自动。 摘要内容每段落首行缩进2个汉字;字体:宋体;字号:小四;行距:固定值20磅;段前、段后均为0行,取消网格对齐选项。 摘要正文后,列出3-8个关键词。关键词与内容摘要之间空一行。标题“关键词”设置为黑体、小四。关键词间用分号间隔,末尾不加标点。字体:宋体;字号:小四。 英文摘要与关键词:内容应与中文“内容摘要”对应。使用第三人称,最好采用现在时态编写。 标题“Abstract” (内容摘要) 设置成字体:Times New Roman,加粗;居中;三号;行距:固定值20磅;段前、段后均为自动。 正文内容每段行首须空2汉字,宋体,小四号字,行间距为固定值20磅。 正文可根据结构需要设置层级深度。一级标题为三号字,黑体,不加粗,单独起行,左对齐,空2汉字格。段前、段后均为自动。二级标题为四号字,黑体,左起空两个汉字格,段前、段后均为自动;三级标题为小四号字,宋体,左起空两个汉字格,加粗;四、五级标题格式同三级标题,但不加粗。 以上只是我介绍的sci论文格式的基本写作格式要求,当然每本具体的期刊要求也有所不同,您可结合具体的刊物与编辑对话,详细介绍sci论文格式要求。

本科中文怎么发表论文格式

1、封面:封面内容包括论文题目、指导教师、学生姓名、学号、系(部)、专业、毕业时间等信息,此页不编排页码。

2、题目:题目应概括整个论文最主要的内容,恰当、简明、引人注目,力求简短,严格控制在20字以内。

3、摘要:①正论文第一页为中文摘要,学位论文摘要约300~500字,应说明工作的目的、研究方法、结果和最终结论。

中文摘要:(1)标题小4号黑体,1.5行距,段前0行,段后0行;

2)主体部分用小4号宋体,1.5倍行距;

(3)关键词:小4号宋体。

英文摘要:(1)题目用小2号Times New Roman,1.5行距,段前0行,段后0行;

(2)主体部分用5号Times NewRoman,1.5倍行距;(3)关键词:小4号Times New Roman。

毕业论文写作是高等教育按规定对其毕业生的学习情况进行的总体性考查。

标准本科毕业论文格式

一般来说,论文写作,即高校毕业生,科技工作者以及各科研机构,事业单位工作人员,依据一定的论文格式和字数要求,对学习和工作的学术总结和创新。以下是我为您整理的标准本科毕业论文格式,希望能对您有所帮助。

一般而言,本科毕业论文字数在6000-8000左右(工程类需要制图的专业则会超过这个数字),而一些要求较高或者重点学校则要求论文字数在1万左右或以上,总之各个学校在论文字数上的规定都有细微的差异。

一、本科生毕业论文主要内容

1. 题目 (宋体,小二,居中)

2. 中文摘要(200字以上),关键词;字体:宋体、小四号,字符间距:标准;行距:20磅

3. 英文摘要,关键词;

4. 目录

5. 正文;字体:宋体、小四号,字符间距:标准;行距:20磅

6. 参考文献。期刊内容包括:作者 题名,刊名,年,卷(期):起始页码-结束页码。著作内容包括:作者、编者,文献题名,出版社,出版年份,起止页码。

7. 附件:开题报告和检查情况记录表

二、格式要求

1. 书写格式要求:填写项目必须用碳素或蓝黑墨水钢笔书写;

2. 文稿要求:文字通顺,语言流畅,版面整洁,便于装订。文稿a4纸打印。

3. 图纸要求:图面整洁,布局合理,线条粗细均 匀,圆弧连接光滑,尺寸标准规范,文字注释必须使用工程字书写;

4. 曲线图表要求:所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不得简单徒手画,须按国家规范标准或工程要求绘制;

5. 公式要求:所有公式不得徒手书写,利用microsoft公式编辑器或mathtype。

三、毕业论文份量要求:

毕业论文字数一般不少于1.5万字或相当信息量。外文文献阅读量的具体要求,由指导教师量化。

四、毕业论文规范审查工作

由指导教师具体负责,从毕业论文质、量、形式等规范方面对论文答辩资格进行审查。审查合格者方能参加答辩。凡质、量、形式等方面审查不合格者,应责令其返工,直到达到要求为止,否则不准参加毕业答辩。对于在校外进行毕业论文的学生,其论文答辩资格审查回校进行。

五、毕业论文档案应包括以下内容:

1. 大学毕业论文(设计)封面(教务处统一印制);

2. 毕业论文,包括题目及目录、开题报告、内容提要、正文及相关图表、参考文献及其他附件等;

3. 指导教师、答辩委员会评阅意见、成绩评定表;

4. 其他附件。

拓展阅读:论文排版10大技巧

现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候,大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用microsoft word来编辑论文(不论 各位用哪个版本,基本功能都是一致的,以下简称word)。如果不能充分word的一些强大功能,大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候,可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用word的经验和教训总结一下,以求抛砖引玉。

一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,内容是指文章作者用来表达自己 思想的文字,图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。

我认为,论文“表现”的编辑,是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,会起到事半功倍的效果;否则,会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验,向各位提供如下建议,供大家参考。

1、用好样式

编写论文,一定要使用样式,除了word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由word 自动生成各种目录和索引。

一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如,要求宋体、小四,行间距17磅等等。这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定,这样就会很方便的编写论文了。

2、使用交叉引用设置编号

一定不要自己敲编号,推荐使用交叉引用,否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编 号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。

3、对齐

一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。

4、绘图技巧

论文中会用到很多图表,笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格,表格可以使用word提供的工具进行编写,很简单,这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑,笔者强烈建议使用office 2003中绑定的microsoft office visio profes sional 2003画。如果不能忍受visio对象复制到word的速度,还可以试试smarddraw,功能不比visio弱,使用不比visio难,速度却快多了。

5、编辑数学公式

在论文中编辑数学公式,个人建议使用mathtype5.0,其实word集成的公式编辑器 就是它的3.0版。安装mathtype后,word会增加一个菜单项,其功能一目了然。推荐使用 mathtype 的自动编号和引用功能,这样首先有良好的对齐效果,还可以自动更新编号。word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者,如果你计算机上安装了 mathtype5.0后,撰写公式的速度非常快,占用少量的cpu。但是,当你准备打印论文的时候,要记得找个按照了mathtype5.0的计算机打印,不然,我们的公式“ 不翼而飞”了。

6、参考文献的编辑和管理

如果你在写论文时才想到要整理参考文献,就已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。word没有提供管理参考文献的功能, 用插入尾注的方法也很不地道。

我建议使用reference manager,它与word集成得非常好,提供即写即引用(cite while you write,简称cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的`。这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。

7、使用分节符

如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。

8、使用子文档

学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。建议先建主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

9、及时保存、多做备份

设置自动保存,还有一有空就ctrl+s。

不但word不可靠,windows也不可靠,每天的工作都要有备份才好。word提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下,插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。

10、大纲视图与文档结构图

使用大纲视图写文章的提纲,调整章节顺序比较方便。

有人说,硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样,累死累活,写不了多少东西;博士写毕业论文就像生孩子,挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面,但相信比较管用,希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问,自己花些时间研究一下word的帮助,相信会有事半功倍的效果。

以上是我收集整理的全部内容,仅供参考。

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