论文投稿时怎么给期刊写信

投稿信的写作格式

投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。

（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。

（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。

（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：

①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。

②如实介绍自己的有关情况。

③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。

④希望对方对稿件提出宝贵意见。

⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。

⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。

（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。

（5)署名和日期。

例如：

《××××》编辑部诸同志：

你们好！

贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。

近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊

在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。

我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？

拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。

顺致

编安！

××大学经济研究所研究员

×××上

×月×日

写投稿信应注意事项

（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。

（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。

（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。

（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。

邮箱格式是：登录名@主机名.域名。以QQ邮箱为例，QQ邮箱的格式为：qq号@qq.com。使用QQ邮箱投稿的操作方法参考如下：

1、打开QQ邮箱官网。

2、输入QQ账号密码进行登录。

3、在QQ邮箱主界面，点击左上角的写信。

4、在写信界面输入收件人的邮箱，以及填写好主题和正文后点击发送即可。

收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点：一、电子邮件投稿应该用什么格式？主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。内容：文章的全部内容。落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。除了以上内容，一概不欢迎。二、为什么不欢迎使用附件？（只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。）大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。

邮件开头称谓要使用敬称，基本的邮件礼仪。正文部分简单介绍自己及希望投稿至什么栏目。简单介绍自己的作品，并以附件形式上传。邮件结尾留下自己的姓名、联系方式等底款

给期刊投稿怎么写信

投稿分两种情况，1、直接过去投，2、网投。1、直接过去投对于本校的或者本地的杂志，记得一定要直接过去投。因为这样方便登记，可以减少编辑从网上下载下来慢慢登记的过程。呵呵，有些粗心的编辑说不定会把你的文章给漏掉。去登记的时候，带上三份稿件和电子版。一份便于编辑送出去审稿，一份给编辑保留，一份问编辑哪些需要修改以此表示你投稿的诚意。电子版最好用U盘拷来，邮箱有一份，防止出现意外。记得带上审稿费啊。（论文的格式和需要注意的地方，以后给大家再讲）。现在的杂志一般审稿至少都三个月，因为送给那些教授专家审稿，那些人都是一些大忙人，就算编辑催上几十次，也要三个月，如果不催一年也有可能。2、网投如果是网投，记得不要仅仅发一篇文章给编辑，什么都不说。这样他们会觉得你搞学术都忘了礼貌了。因为每天编辑都会收到几十封甚至几百封投稿邮件。：）发这样的笑脸蛮有用的，他们会觉得你亲切，说不定很快把你的论文下载下来跟你联系。编辑如果不把你的文章下载下来，你的文章就会石沉大海。这次由于我们学校邮箱系统出现问题，也导致我们各个编辑部的几百封投稿都弄丢了。记得一定要留你的联系方式，手机，座机，QQ，地址，邮编等一切可能的联系方式。当编辑跟你联系后，记得要记下他的联系方式，按照编辑的方式汇款，记得经常打电话询问你需要做什么样的修改。增刊一般学校都不承认。核心期刊的增刊一般都算是非核心期刊处理，具体的还要询问导师。研究生答辩前，如果是核心期刊，需要录用通知就行了；如果是非核心的，需要见刊。一般情况下，核心期刊每期的杂志安排都很超前，如果你需要投稿的话，记得要提前半年的时间，因为审稿还有三个月。除非你有关系或者你导师有关系，这个属于例外。投非核心的就找一个名声好一点都杂志投，这样不给导师丢脸，发表起来容易很多，审稿时候一般比较短，因为他们的稿源不多。一个月左右差不多都可以发表了。

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给投稿期刊写催稿信怎么写

审稿需要过程，但有时候稿件长时间状态不变，这让作者很焦虑，就想催催审稿人，但催稿是有大学问的，稍微不慎可能有反效果。如何催审稿人审稿呢，需要引起大家的重视。第一：要注意时间期刊审稿分为初审、复审和终审。一般来说，初审和终审都是比较快的，快的话7天内，慢的话1个月内，而复审相对比较慢一些，快的话1个月内，慢的话可能2-3个月。可见，审稿人审稿是需要时间的，上来就催肯定不行，应该是在审稿时间超过规定的时间，再去催稿。建议作者了解这本期刊以往的审稿周期，比如3个月，如果你的论文3个多月了还没有审稿的结果，就可以催稿了。还没有3个月，就再等等。第二：要写催稿信催审稿人审稿，依靠的是“催稿信”。写催稿信，要注意三点：一是语气要委婉，不能字里行间充斥着质问。要知道审稿人审稿很多都是无偿的，语气不好，很容易导致审稿人拒绝审稿。二是要注意催稿信的模板，该有的信息，都要体现，比如文章编号、姓名、邮箱等。

有时候作为一位编辑是很苦逼的，时常要面临被催稿的难题，那么你知道给编辑部催稿信件怎么写吗?下面是我为大家整理的给编辑部催稿信件，供大家分享。给编辑部催稿信件篇1 Dear Editors: I’m not sure if it is the right time to contact you again to inquire about the status of my submitted manuscript titled with “Uncinectomy through the anterior nasal fontanelle in endoscopic sinus surgery” (MS ID: YAJOT-D-10-00388). I would be greatly appreciated if you could spend some of your time check the status for me. Best regards, Sincerely yours, Xi LIN, MD, Department of Otorhinolaryngology, The First Affiliated Hospital of Fujian Medical University, Fuzhou 350005, China Tel: E-mail: 给编辑部催稿信件篇2 Dear Editors: Sorry for disturbing you. I am not sure if it is the right time to contact you again to inquire about the status of my submitted manuscript titled “Biodegradation of Cypermethrin by Rhodopseudomonas palustris GJ-22 Isolated from Activated Sludge” (registration number is F-2011-461). In the previous mail you said that you expected to receive the comments of the referees till August 15, 2011 (deadline for the referees). I am very pleased to hear from you on the reviewer’s comments. I would be greatly appreciated if you could spend some of your time check the status for us. Thank you very much for your consideration. Best regards! Yours sincerely, L. B. Yin Hunan Plant Protection Institute, Mapoling, Furong District, Changsha 410125, Hunan, P. R. China Tel: +86-731-84691176 给编辑部催稿信件篇3 Dear Prof. ×××: Sorry for disturbing you. I am not sure if it is the right time to contact you to inquire about the status of my submitted manuscript titled “Paper Title”. (ID: 文章稿号), although the status of “With Editor” has been lasting for more than two months, since submitted to journal three months ago. I am just wondering that my manuscript has been sent to reviewers or not? I would be greatly appreciated if you could spend some of your time check the status for us. I am very pleased to hear from you on the reviewer’s comments. Thank you very much for your consideration. Best regards! Yours sincerely, ×××××× Corresponding author: Name: ××× E-mail: ××××@×××× dear prof.×: e-mail:×@× 猜你喜欢： 1. 写给投稿人的一封感谢信 2. 小学生给编辑部叔叔阿姨的一封信 3. 致编辑部的一封信范文 4. 给编辑部的一封信

期刊投稿怎么给编辑写信

邮箱格式是：登录名@主机名.域名。以QQ邮箱为例，QQ邮箱的格式为：qq号@qq.com。使用QQ邮箱投稿的操作方法参考如下：

1、打开QQ邮箱官网。

2、输入QQ账号密码进行登录。

3、在QQ邮箱主界面，点击左上角的写信。

4、在写信界面输入收件人的邮箱，以及填写好主题和正文后点击发送即可。

目录方法1：准备阶段1、选择你想讨论的话题和报纸的种类。2、想想关于话题你要阐述哪些观点。3、多读读报纸上刊登的其他读者的来信。4、仔细阅读报纸的投稿要求。5、写信时需要注意的问题。方法2：写信阶段1、开头部分要按要求书写。2、称呼要简单。3、陈述你要辩驳的观点。4、阐明你的立场。5、举例子阐明你的观点。6、提出意见或建议。7、简单的总结语。方法3：完善你的信件1、检查信上有无错别字。2、寄出你的文章。3、如果你的信没有被选中，请不要灰心。如果你对一个话题很感兴趣，并且想让大众接受你的观点，那么给编辑写信是一个不错的方法。尽管你的信被编辑选中并刊登出来的概率很低，但通过以下这些方法可以提高你的信被选中的概率。如果你不知道怎么给编辑写信的话，那按照以下这些步骤做吧。方法1：准备阶段1、选择你想讨论的话题和报纸的种类。信的内容一定是关于报刊上某一话题的，那么写信之前你得广泛阅读各类报纸，选取你感兴趣并熟悉的话题。如果你已经打定主意要写了，但话题还不确定，那么最好广泛阅读各类报纸，然后把你感兴趣的话题圈出来。这个话题应该是你已经了解的，无需做太多调查研究的。选择正确的报纸。你所选择的报纸应该是最受你的朋友或家人欢迎的，这样如果你的信件刊登出来他们才有可能看到。或者相反，找一家不知名、小众的当地报社对他们的报纸进行评论，这样你被选上的几率就更大。记住你的评论内容应该是与近期该报纸刊登的内容相关的。不要点评那些刊登在很久之前，已经不被人们记得的内容。2、想想关于话题你要阐述哪些观点。其实可以写的内容有很多，就看你想写哪方面的内容了。反驳或进一步说明某一观点是最常见的内容，当然还有很多其它内容你可以写。下面就列些可以写的话题吧。夸某篇文章写得好。你可以夸夸报纸上刊登的某一话题写得好，并夸夸这一话题的重要性。引起权威人士或专家的注意。你可以站在你的角度，用你的经验对某篇专家写的文章提出异议。为读者提供更多的信息。给编辑写信的目的是为了给读者提供更多的信息，比如针对某网站发布的文章和政府部门发出的通知，给予更详细的解释说明。指出错误，列明论据。如果你发现报纸上刊登的某篇文章有明显的错误，在你的信里列明你反驳的证据。同时，可以利用你自己的切身经验进一步阐明你的观点。3、多读读报纸上刊登的其他读者的来信。在你开始下笔前，先读读报纸上刊登的其他读者的来信。每封来信在格式、风格、语气，甚至在长短上都有所不同。但读这些来信有助于给你一个大致的印象，怎样的信件会更受编辑的欢迎。将刊登有读者来信的报纸放在你的手边，以便于你写信的时候随时可以查看。注意不要与他们的内容雷同，但可以借鉴和模仿他们的语气与风格。4、仔细阅读报纸的投稿要求。大多数报纸都会列明投稿要求，比如信件的格式与投递方式。因此，发信前记得要阅读这些要求。投稿的人很多。你应该不希望因为自己投递方式不对或忘记写上你的Email地址这些简单的要求，而让你的信根本没有被读到就被淘汰了吧。5、写信时需要注意的问题。如果你写信时注意以下这些问题，那么你的信件被选中刊登的几率会更高。语句要简练。大部分信件的长度为150~300字左右，所以切记不要写得太长。重点要突出。每封信件只探讨一个重要问题，把它讲深入。语气要尊重。即使你不同意某文章阐述的观点，但你写信时一定要用尊重的语气，不能表现出气愤，也不要一味的指责。语言要正式。写信的语言要正式，而不宜使用口语或较随便的语言。内容要原创。如果你只是人云亦云，你的信肯定不会被选中。想想怎么对一个老问题讲出自己的新意。方法2：写信阶段1、开头部分要按要求书写。按照报纸要求的格式和内容，在信开头的部分写上地址、邮箱、电话号码和其它一些联系信息。如果你的信选中的话，编辑会通过这些方式联系到你。2、称呼要简单。这里没必要复杂化，只需简单的写上“编辑”或“人民日报的编辑”即可。3、陈述你要辩驳的观点。信件开头你需要开诚布公地指明你这是针对该报纸刊登的哪篇文章而写的，指出那篇文章的题目和刊登的日期。不必详细描述那篇文章的内容，只需简单一两句指出就可以了。这样能帮助读者尽快掌握信件的主题。比如，你可以这样开头：“作为一个文学教学，我想我不赞成贵报于3月18日刊登的《为何小说在大学教学中不再受重视》一文中的某些观点。”4、阐明你的立场。在你指出要辩驳的观点后，请阐述你的立场。比如你从事的是哪方面的工作，为何对这个问题有发言权，又为何会反对那篇文章的观点等等。这时你需要让读者了解你对这个问题感兴趣的原因，及它对你的重要性，但注意不要太过冗长。语言要简洁明了。事实上，大部分刊登出来的文章并不是阐明了什么新奇的观点，而是他们能把大众的观点用简洁明了的语句表达出来。试着站在读者的角度写这封信，看看你的观点是否足以让读者理解。比如，接着上面举的例子，“那篇文章里说大学生不像以前那样爱读书了，但事实上我课堂上的学生非常喜欢阅读。那篇文章表达的只是片面的观点，不能代表所有的情况。再说大学生不喜欢阅读可能会有许多原因，并不一定是主观上的“不喜欢”或“厌倦”，而是他们觉得小说的内容与现实脱节得太厉害了，又或者教授阅读的老师本身不喜欢阅读而把情绪传染给了他的学生。5、举例子阐明你的观点。现在你需要用更多鲜明的例子来进一步支撑你的观点。你得使编辑觉得你为了写这篇文章花了不少心思，也做了很多研究，这样会提高信件被选中刊登的机会。因为你的文章不宜过长，所以挑选那些重要的例子。下面给你一些提示吧。举几个你的省市或社区最近发生的事情为例子。摆出几个统计数据、样本或研究结论等。举自己亲身经历过的例子。或者举一些最近发生的国家大事。6、提出意见或建议。现在你需要总结出一些建议或意见来解决信件一开始指出的问题了。当然，这个建议可以是提高大众对问题的关注度，又或者是人们可以采取行动去解决的。让人们加强对这个问题的关注，主动融入到解决问题的队伍中。指引人们上某些网站或参加某些组织，关注这个问题。为人们更深入地了解这个话题指明方向。直接告诉人们应该怎么做，比如让他们去参加人大的投票，主动参政议政，注意资源的循环利用，参加志愿者活动等。7、简单的总结语。最后用一句话总结你这封信件的核心思想，并在末尾签上你的姓名、居住的城市和省份。如果在这方面有一定的权威，你还可以在署名和居住地之间写上你的职务或头衔。如果你是位教授，你可以写上你的职称和就职的学校名称。如果你是位医生，你可以写上你的职称和工作的医院名称。请参阅下面的例子：张三文学教授，浙江大学人文学院浙江杭州方法3：完善你的信件1、检查信上有无错别字。看看内容有无语法错误，书写错误，语句表达如何等。一旦你有个简单的标点或语法错误，你的文章就不会显得那么专业了，那么在众多的来信中也很难脱颖而出了。大声把你的文章读出来，看看语句是否通顺。把多余的语句删除。记住文章长度在150~300字之间最合适。2、寄出你的文章。根据你要投稿的报社的要求，将信寄出。有些报社会要求你用邮递的方式寄出，有些却倾向于传真，而有些则更喜欢电子邮寄或上传到网页上的方式来投递，所以切记按照要求寄出你的文章。大部分报社喜欢打印件，但较传统的报社可能更喜欢手写的信件。3、如果你的信没有被选中，请不要灰心。即使你的信写得再好，也有可能被编辑忽略。不要灰心，有过一次经验之后，下次你就更加得心应手了。既然你已经把自己的观点表达出来了，就应该为自己骄傲。下次有机会再尝试写其他的话题，或投给不同的报社。如果你觉得自己写得的确很好，不妨把这篇文章稍加修改，再投给其他报社。如果你等了一两个月还杳无音信，你不妨再写封不同内容的信件投递给同一家报社，以表示你的诚意和决心。小提示如果你要投递的是一家大城市的知名报社，你的文章必须没有任何语言错误，观点鲜明，见解独到，它必须是一件精美的艺术品，才有可能在激烈的竞争中脱颖而出。使用更多生动的词汇。按报社要求投递。大部分报纸会对文章的长度，作者姓名、联系方式做出要求，还有一些报纸会要求不带政治色彩的文章，并且一个作者投递文章的频率不能太高。记得自己保留一份原稿，因为大部分文章是不会刊登出来的。借鉴其它被选中刊登的文章，学习它们特有的风格、文章长度、语气使用及言语技巧。语言要精炼。将长句拆分成短句。除非你是知名的作家，否则不要打电话给报社询问“你们觉得我的文章怎么样？”

1，点击邮箱，进入邮箱首页。

2，点击左上角的“写信”这一项内容，进入到写信模式中。

3，将要投稿的文章先放在TXT格式中，清除文章的空格和乱码等，再复制粘贴到发送电子邮件的正文中去。根据电子邮件上的编辑模板。

4，在正文中填写自己的名字和联系方式，在邮件“收件人”中填写编辑的额投稿邮箱，在主题中填写主题。一定要按照编辑的而要求填写。例如，有的杂志社要求填写身份证号码，以便发放稿费时用到，则必须要填写。注意联系方式和正文最好不用一个字体，方便编辑审稿。

5，点击电子邮箱文件上方或者下方的“发送”，看到提示“邮件已发送”，表明你的投稿已经成功。

期刊投稿怎么给责编写信

邮箱格式是：登录名@主机名.域名。以QQ邮箱为例，QQ邮箱的格式为：qq号@qq.com。使用QQ邮箱投稿的操作方法参考如下：

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3、在QQ邮箱主界面，点击左上角的写信。

4、在写信界面输入收件人的邮箱，以及填写好主题和正文后点击发送即可。

1 投稿信要简单介绍你的工作的创新性,这样便于论文的快速发表,当然也应该客气几句,让编辑感到心里舒服,主要是夸杂志好之类的话; 有人写coverletter,就是写上题目、然后说很荣幸投稿之类地话,也有人干脆把摘要全写上,这样个人认为不好,一定用两到三句话说明你论文“新”在哪,这个非常重要. 2.论坛上很多人说不能写信催编辑,个人认为没关系,必要催信能够让人重视你的论文,一定要让人感到,你的论文在这发不了,好多地方在等着发呢(但很多牛杂志,可不吃这套哟,人家不缺稿,嘿嘿).当然写信的时候要客气,说一些快速发表对于学术讨论和促进工作等方面的重要性之类的话; 3.能写英文,就不投中文稿,特别是不投中文杂志英文版,好不容易憋了篇英文,还投到低水平的杂志,很不甘心; 最重要的是国内杂志要钱,而国外很多不要.自从国内某杂志告诉我他们之所以收我很高的版面费是为了他们的生存时,我发誓包括以后我的学生就不再投中文杂志了（如果要投,对做材料的人,个人认为金属学报不错,目前收费低）； 4.坚持就是胜利,按照审稿人的建议好好改你的论文,只要坚持投稿,就一定能够被接收的,如果论文被某杂志拒稿,但不提倡降低杂志质量再投（应该根据审稿人意见修改后找合适的杂志）;有人认为低影响因子的杂志一定中的几率高,我也这么认为,但一般低影响因子的杂志论文出稿比较慢! 再加两封催稿信!英语不好,但意思表达到了. 第一封,客气点! Dear Prof.Dr.Editor *** I submitted our latest work to your journal *** last November.I want to know the review process.If there are some reponses from the reviewers.Would you please tell me the results so that I can deal with it as early as possible?Please understand me that fast publication of our work is important for me. I appreciate your contribution to the publication of the high quality papers. Kind thanks to you for your care. Best Regards Yours sincerely 第二封,很不客气了,他们刚开始说他们的审稿周期很短,但近四个月了,也没消息,所以打算投别的地方. Dear Dr.Prof.*** I am sorry to make you in trouble.It takes too long for reviewing my manuscript (***) which was submitted to Journal "***".Generally,only about two months are necessary for the reviewing process on my usual submissions to other Journals.Hence,I decide to withdraw this submission. I am sorry to make this decision.Please understand my condition because the rapid publication of my work is important for me and our group. I hope that I have chance to get a rapid publication in this Journal in future. Thank you for your attention and kind help. Best Regards Yours sincerely

XX编辑：你好！见字如晤。距离上一次与你联系已是X月/X日，不知近来安否？贵社对我稿件的接纳，我至今感念不已。如果能告知稿件状态，亦将感激涕零。期待你的回复。顺祝春祺！投稿人：XX 2016年X月X日