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（1）版面设计：根据文章的长短进行排版，并画好格子或格线（一般用铅笔轻轻描出，手抄报制作完毕后可擦可不擦）。（2）抄写过程：指的是文章的书写。手抄报的用纸多半是白色，故文字的书写宜用碳素墨水；
首先要把所有的字号设为小五号，报纸上所有的正文都是小五号的字。然后，正文是方正报宋（因为我们用的是方正系统，一般报纸都是用方正系统），社评是用楷体，图片说明是用楷体，电头是用黑体，记者的名字用黑体。
、字号、一个版面以多少栏为主要确定，整体要饱满，主题要突出特别是重要人物讲的内容，版面不要太复杂，重要是简单明了，字体不要用太多种一般用黑体、宋体等常见的。要使版面活跃可以适当的添加比较活跃字体、
报 纸 排 版 规 则 1、每一段落开头空两格全角汉字的位置。段落间除非有上下文意思的大转折大跳跃，否则尽量不要有空行。段内换行应为软回车，即不按回车键的自然换行；另起一段应为硬回车，即按回车键产生的分段。
文章输入文字之后，文字的字体、字号都是一样的，什么空格标题也不是很规范，这样的文章打印出来看着很不好看，也不正规。所以要进行排版操作，报纸杂志排版通常要加入图片、插图，对标题进行艺术字美化；
报纸排版主要就是报纸的分栏效果，你可以执行格式——分栏，轻松实现各种分栏效果，如果你觉得分得还是不太好，你可以使用横排文本框和竖排文本框（在插入菜单或绘图工具栏上有），
(14)版式 版式是指书刊正文部分的全部格式,包括正文和标题的字体、字号、版心大小、通栏、双栏、每页的行数、每行字数、行距及表格、图片的排版位置等。(15)版心 版心是指每面书页上的文字部分,包括章、节标题、正文以及图、表、
报纸排版要讲规范化一是在进行版面设计时，要周密地考虑到每一篇稿件在版式结构中的位置，主题鲜明、主次分明，力戒轻重倒置，随意拼凑。全版既突出中心，又相互呼应，消息、评论、通讯、
需要从纵向划分为若干栏。报纸每一栏的宽度是相当的；一张报纸的各个版划作几栏必须统一、固定。这种统一的、固定的、宽度相等的栏，称为基本栏。一个版划分为几个基本栏，主要根据是为读者阅读方便，为编者方便排版。
排版，就是用一些软件把图形、文字按照特定的规律和要求排列到版面区间中去。 有报纸版面的编排，书籍版面的编排，刊物版面的编排，甚至特种平面版的编排。 常用的软件有Fit、PagerMaker版面设计，Photoshop图片处理，CoreIDraw
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