它需要借助现代办公设备才能阅读利用;�2 电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;�3 电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;�4 电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,
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