1.邮箱可以直接使用QQ邮箱 2.至于用word写还是直接在邮件正文上写，这就要看你投稿的出版社了 3.附件就是你在发送邮件时，可以添加你计算机上的文件（如果你是用word写的话，就点击“附件”添加你电脑上的word文件）4.
格式规范：一般作文投稿都采用打印稿。打印的作文要按以下格式：作文题目：小二号，黑体,居中排列。作者学校、姓名：小四号，仿宋体，居中排列。正文内容：小四号，宋体。题目、姓名、正文之间都要有0.5行的间距。
1.第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。2.开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好"或“你们好"。3.正文。
2.稿件应包括：题目（中、英文）、摘要（中、英文）、关键词（中、英文）、作者简介、正文、参考文献或注释。获得科研基金资助的文章应注明基金项目名称及其项目编号。3.作者署名要求用真实姓名，多位作者的署名一般不超过3
1、在篇首标明作者姓名、论文署名的单位（全称）、及单位所在省市、邮编（附英文）。2、稿件须有：摘要220字左右（归纳文章的主要内容，切忌使用“本文”如何、“文章”如何这类评价性、解释性、介绍性的词语）、
然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。5、附件。
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您们好！首先，非常荣幸和感谢您能于百忙之中接收和审阅我的稿件。我系***大学（研究所）机械电子学院的一名在读硕士（博士）研究生，我的研究方向是***。这篇稿子的内容是我在课题研究过程中取得的一些成果和新的感想。
首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键！
readership of the journal would be interested in it.]Please address all correspondence concerning this manuscript to me at [email address].Thank you for your consideration of this manuscript.Sincerely,[Yourname
4.这个版面供大家交流关于投稿事宜，或是对＜最小说＞上的文章的看法和建议。不做专门投稿用。投稿请发邮箱： 如投以上邮箱遇到网络问题，可发到我的个人邮箱：henhe
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