毕业论文初稿发邮件

首先简明表达自己的来意，然后提出自己的请求，最后礼貌结尾。

×××老师，您好！

在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望能得到您的一些指导意见，完善一些不足之处。谢谢老师，老师辛苦啦。

如果第一次发信息可以是：

×××老师，您好！我是×××，我是您毕业论文带的学生。……

首先，就是礼貌问题，注意用词，表达感谢。请教问题，请老师帮我，希望得到一些指导……用语不要太过僵硬。

其次是表达感谢，在写论文中，老师有指导要表达出来感恩；请老师帮忙修改也要表达感谢。

然后要注意直接，少说废话。要直接简单的说你为什么要打电话、发消息，直接讨论你的论文的事情，免得绕弯子耽误老师的时间。

1.要准时。尽量按照师生约定的时间提交。如果不能，要提前和老师做好沟通说明，避免出现老师来催你的情况。

2.不要有错别字。错别字是态度不端正的一种表现，你完全可以通过仔细检查避免这些错误，不要让自己的论文在“小问题”上栽跟头。

3.论文提交方式要注意。按照导师的阅读习惯，选择合适的方式提交。邮箱、qq、微信……

4.老师的修改意见应该仔细斟酌

如果不理解不要不懂装懂，一定要“刨根问底”，也可以充分探讨，在充分理解的基础上，修改完善。

毕业论文找导师发邮件的写法如下：

篇一

XXX老师，您好；近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善。祝您工作顺利，身体健康。您的学生XXX。x年x月x日附上电话等联络方式。

篇二

XXX老师，您好，近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善，祝，工作顺利，身体健康。写些敬语。您的学生XXX。x年x月x日。附上电话等联络方式。

邮件内容的注意

1、首先要让邮件主题十分醒目。其次，在邮件的正文部分，尽可能用短的篇幅，提供最必要的信息，一些详细信息应放在附件之中。邮件正文的必要信息最好包含手机号码等快速联系方式，以便感兴趣的潜在指导教师方便联系你，以了解更多情况。

2、用邮件反复的效率一般会很低。切忌悬挂大附件，切忌将附件使用压缩格式。每份附件的文件名以标题命名（如简历），尽可能用pdf格式。

写作要点：正文需先写明自己的学习成绩和学习经历，然后请指导老师帮忙指导，注意语气措辞诚恳。

尊敬的x老师：

您好！

我叫xxx，是xxxx专业xxxx级本科生，通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐，我希望能够有机会攻读您的硕士研究生，所以非常冒昧的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件，谢谢！

我于xxxx年参加全国硕士研究生考试，成绩xxxx。本科生期间我成绩优秀，四年来在班级名列前茅，多次获二等以上奖学金，国家励志奖学金及三好生称号，特别擅长PLC编程和数学建模。

在科研和社会实践都取得了优秀成果，参加过一些科技项目设计，如用PLC设计四层电梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报警闹钟，我们团队有三个人，我是组长，主要负责时钟高温报警部分。后来还参加过全国数学建模竞赛，获得了省二等奖。

我在网上查阅了您的有关资料，并看了一些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。

冒昧来信，敬请海涵！学生期待您的回信，谢谢！万分感激！！

祝身体健康！工作愉快！

附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表，恳请您多花些时间阅览一下，再次表示最诚挚的感激！

学生：xxxx

xxxx年xxx月xxx日

英文论文初稿如何发邮件模板

英文写email格式模板如下：

1、英文邮件开头：你在写作正式的英文邮件时，往往在开头要进行自我介绍，包括自己的姓名，身份，院校或工作单位，这样才能让收信人对你有一定的了解。而在非正式邮件中，基本是不用再自我介绍。除此之外，在邮件一开始通常要有基本的礼貌问候。

2、英文邮件主体：Email主体的第一部分是陈述来信目的，直截了当地让收信人明白这封信的主要内容。如果你要陈述一项工作或告知一个事项时，往往要阐述清楚相关事情的时间地点，安排和必要的联系方式。在表达的时候，要简洁精练，将信息传达到位的同时不要过于冗长。

3、英文邮件结尾：一般来说，结尾需要重复上文最主要的事情，然后表达对收到来信的期待，以及对收信人的礼貌问候。这样能够在收信人那里留下一个好印象。一般来说，最常用的礼貌结束语有： “Sincerely”， “Warm wishes”， “Yours truly”等等。

Formal Email和Casual Email的区别

1、邮件发送对象。

Formal Email：发送给你原本就不太熟悉的人，也可能是上司，专家，教授或客户，甚至是一个正在合作的公司。Casual Email：一般是发送给你比较熟悉的人，例如同事，朋友，家人。

2、写作风格。

Formal Email：正式文件一般谈及工作内容或正事，那么你的语气也会更加严肃认真，尽量避免使用俚语，缩写或表情符号。Casual Email：非正式邮件往往谈一些日常的事务，语气方面可以随意一些，可以使用表情符号，缩写等一系列非正式的表达。

研究发现概要：用3到4句话叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现，可以通过以下问题来找出自己的研究优势：这个研究对现有的知识带来什么价值？这个研究的发现对领域目前的重要文献是反驳还是恭维？研究的创新点是什么？对未来有什么贡献和影响？

投稿动机：向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上，何处与期刊目标相符？期刊读者为何会感兴趣？

道德核准：如果研究涉及道德相关项目，是否已经取得单位核准；若是临床实验，是否取得患者知情同意？另外，有些期刊会要求作者提供实验注册号。

原创与作者同意书：在投稿信的最后，必须声明论文没有在其他期刊等待发表，所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。

毕业论文二稿有人发邮件

sci二审会给通讯作者发邮件。论文发表的录用通知一般都是以邮件的形式告知作者，sci论文发表是需要审核的，要知道sci论文发表的过程是比较难的，一般科研人员或者是需要评高级职称的人员需要发表国际论文。sci论文审核有以下几种状态：Submitted to Journal（稿件递交完成），稿件在投稿系统中上传完毕自然生成的状态，无需做额外处理。Editor Invited（邀请编辑处理稿件），个别投稿系统（如Springer）中有Editor Invited状态，这个状态是表示论文已经转给编辑，正在等待编辑接受。With Editor（编辑处理稿件），With Editor意味着稿件已到编辑手中。如果在投稿的时候没有要求选择编辑，就先到主编那里，主编会分派给别的编辑。这当中就会有另外两个状态：Editor assigned（分派编辑），出现Editor assigned状态可能的原因是编辑在寻找你的论文审稿专家方面存在困难，尤其是综合性期刊，由于并非专业期刊，寻找相关专业的审稿专家，并非易事；或者是稿件内容过于“小众”；还有可能是节假日的时间，尤其是国外的重大节日，编辑以及审稿专家不想在节假日承担额外的工作。这时，投稿者可以有礼貌的写信给编辑，询问稿件的进度，以及试探性询问是不是寻找审稿专家存在困难，甚至可以推荐相关审稿专家。Editor Declined Invitation（编辑拒绝邀请）。

已经发送到您的xx邮箱了，请您接收。麻烦您了。论文添加到附件，命名写清楚xx论文修改第x版－姓名－日期，便于老师和自己日后多次修改。最后邮件发送成功后，在QQ或微信上，要给老师留言xx老师，我的xx论文修改完了，已经发送到您的xx邮箱了，请您接收。麻烦您了。然后等待导师回复。这样做的目的在于，避免因为邮件错发，误发，对方未注意，或因为某些原因接收不到，而使双方纯邮件沟通无效。同时也体现你对论文和导师的重视。

看来讲情是没有用了，那就不讲情了呗。你目的是顺利毕业而已。去找你们的院长，或者院书记，诚实的说明原委，你的态度和他的态度，并为你之前的不太认真表示出悔意，总之到院长或者书记那说明情况，并打同情牌。一般会获得他们的支持，由他们去搞定你老师的签字问题。当然了，一旦这样你就彻底和老师决裂咯。这是代价没啥子，顺利毕业才是王道。我本来是来搜答辩的，明天就要答辩了啊，我还没准备好。唉担忧中

论文投稿邮件

Cover Letter, 即投稿信，是论文投递时与论文一起发送给编辑的信件，其目的是让编辑在阅读你的论文之前，简单了解你文章的基本情况。不知道编辑是谁的情况下直接用 Dear editor; 但是，只要用心一点，去期刊官网查找，一般都能找到的。在以第一段直接给出文章的标题如 Letter, communications, article, review还是comments。这个其实也可以不写，因为在投稿时会选择投稿文章类型。简要包括研究背景，发现以及可以发表在期刊上的原因等等一般为通讯作者姓名，所属机构，通讯地址，联系电话，邮箱等经将这一部分挪到了投稿网站系统上，Cover letter中可以不再列出）讲了这么多，分享一个实际的案例吧。 Dear Dr. Ciaccio, 杂志主编 On behalf of all coauthors, I am submitting our manuscript entitled “文章标题”for your consideration for publication in Biology and Medicine. 我谨代表所有合著者，提交我们题为“文章标题”的手稿，供您考虑在生物学和医学上发表。 Although there has been a large amount of research focusing on medical image segmentation, few studies have focused specifically on the segmentation of tiny organs. The difficulty of tiny organ segmentation is that the shape varies greatly among individuals and the boundary with surrounding tissues is not clear. In the current study, we proposed a 方法, which successfully solves the above two difficulties. The experimental results show that our proposed 方法 outperforms the state-of-the-art deep learning method in segmenting xxx with respect to accuracy. Another strength of our method is that it requires fewer trainable parameters and imposes a smaller demand on computational resources. The proposed method can potentially assist clinicians in diagnosis and treatment planning by quickly inspecting abnormalities in xxx and further quantitative analysis. 虽然已经有大量的研究集中在医学图像分割上，但是很少有研究专门针对微小器官的分割。微小器官分割的难点在于个体间形状差异较大，与周围组织的边界不清晰。在本研究中，我们提出了一种新的xxx方法，成功地解决了上述两个难题。实验结果表明，我们提出的xxx优于最先进的深度学习方法。我们方法的另一个优点是，它需要较少的可训练参数，并且对计算资源的需求较小。该方法通过快速检测xxx形态计量学异常和进一步定量分析，有可能帮助临床医生制定诊断和治疗计划。 We believe that this article is appropriate for publication by the Biology and Medicine, it would be of great interest to a broad range of readers including radiologists, clinical researchers, computer scientists, and other researchers in related fields. Finally, we would like to make the following declarations: All authors of this paper have read and approved the final version submitted and contents of this manuscript have not been copyrighted or published previously and is not under consideration for publication elsewhere. 我们相信这篇文章适合于生物学和医学出版，它将引起包括放射科医生、临床研究人员、计算机科学家和其他相关领域研究人员在内的广大读者的极大兴趣。最后，我们谨声明：本文的所有作者均已阅读并批准提交的最终版本，本手稿的内容此前未受版权保护或出版，也未考虑在其他地方出版。(这一段可通用) Thank you for your consideration. I am looking forward to your assessment of our manuscript. 谢谢你的考虑。我期待着你对我们的手稿进行评估。原文截图： Thank you for your email of Jul 19, 2021 (论文返修时间). We appreciate the encouraging and enthusiastic comments and suggestions made by you and reviewers, on the basis of which we have revised and (we think) strengthened our paper. In particular, we have added a detailed description of xxx, restructured the article to make it more logical and easy to understand. Moreover we added a performance comparison with the xxx algorithm, which is considered as the benchmark in the field of biomedical image segmentation. The results show that our proposed method is superior to xxx in the subfield of xxx segmentation, and our proposed model is much easier to train and deploy. Changes are tracked and highlighted in the revised manuscript, and all our responses to reviewers’ comments are detailed in ‘Response to Reviewers’. (通用，说明修改情况) 感谢您2021年7月19日的电子邮件。我们感谢您和审稿人提出的鼓舞人心和热情的评论和建议，在此基础上，我们修改并（我们认为）加强了我们的论文。特别是，我们添加了xxx的详细描述，对文章进行了重组，使其更具逻辑性，更易于理解。此外，我们还添加了与xxx算法的性能比较，xxx算法被认为是生物医学图像分割领域的基准。结果表明，该方法在xxx分割领域优于xxx，且该模型易于训练和部署。修改后的手稿中跟踪并强调了变更，我们对评审员意见的所有回复详见“Response to Reviewers”。 We look forward to hearing your decision on our revised manuscript. 我们期待着听到你对我们修改稿的决定。原文截图：有没有给到你启发呢？关于论文写作方面的教程一直在更新。查看之前的教程的方法：

邮件开头称谓要使用敬称，基本的邮件礼仪。正文部分简单介绍自己及希望投稿至什么栏目。简单介绍自己的作品，并以附件形式上传。邮件结尾留下自己的姓名、联系方式等底款

1，点击邮箱，进入邮箱首页。

2，点击左上角的“写信”这一项内容，进入到写信模式中。

3，将要投稿的文章先放在TXT格式中，清除文章的空格和乱码等，再复制粘贴到发送电子邮件的正文中去。根据电子邮件上的编辑模板。

4，在正文中填写自己的名字和联系方式，在邮件“收件人”中填写编辑的额投稿邮箱，在主题中填写主题。一定要按照编辑的而要求填写。例如，有的杂志社要求填写身份证号码，以便发放稿费时用到，则必须要填写。注意联系方式和正文最好不用一个字体，方便编辑审稿。

5，点击电子邮箱文件上方或者下方的“发送”，看到提示“邮件已发送”，表明你的投稿已经成功。

收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点：一、电子邮件投稿应该用什么格式？主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。内容：文章的全部内容。落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。除了以上内容，一概不欢迎。二、为什么不欢迎使用附件？（只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。）大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。

毕业论文邮件发给老师

把毕业论文发给老师应该怎么说1.在给老师发毕业论文邮件的时候该如何措辞使用敬语，但要不卑不亢，你也不欠他什么，他也不欠你什么，你是学习，他是工作。平常心就好。XXX老师，您好，近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善，祝，工作顺利，身体健康。写些敬语您的学生XXXx年x月x日附上电话等联络方式就这样吧，我也就这么写，见笑见笑（ˇ?ˇ）2.怎么简洁明了地给老师发短信让她当你的毕业论文指导老师前段时间刚经历过这步，我们是已经分配了指导老师，直接给老师发短信约时间见面短信内容大致如下，给你个参考老师您好，我是XX学校XX专业的XXX，今年的论文写作我很幸运的分到了您的组里，我们同组的四个人都各自准备了一些论文选题，希望您能给我们做一些指导，您看，您什么时候有时间我们去找您？可是你们这是自己找导师？自己找导师的话，也基本一样，先说明你是谁，什么专业，然后说说你对老师的了解，然后表达想要让老师成为你毕业论文导师的心愿，并征求老师的同意，然后约时间见面指导3.给导师发邮件格式电子邮箱使用方法：例：电子邮箱用户名：XXX@密码：******使用方法：（第二种更方便，会自动清空邮箱）1.登陆网页，输入以上用户名和密码登陆，左上角选择写信或收信，写信“发给”栏填对方电邮地址或在地址本中选择，另可选择“添加多个附件”-“浏览”-选择电脑中的文件.2.设置OutlookExpress：“开始”-程序-OutlookExpress-工具-帐户-添加-邮件-第三步接收邮件服务器填（不同邮箱可到该网页查询），发送邮件服务器填.完成后再到OutlookExpress-工具-帐户-邮件-选中点属性-服务器-发送邮件服务器选要求安全验证（不然发不了信）。以后连上网就可以打开OutlookExpress收信（“发送/…”键）和发信（“创建邮件”键：要发送电脑中文件的话可插入附件）了。注：有的网站服务器不规则，如。4.有关毕业论文里对教师的答谢词应该怎么说致谢本文是在导师XX教授的悉心指导下完成的。承蒙X老师的亲切关怀和精心指导，虽然有繁忙的工作，但仍抽出时间给予我学术上的知道和帮助，特别是给我提供了良好的学习环境，使我从中获益不浅。X老师对学生认真负责的态度、严谨的科学研究方法、敏锐的学术洞察力、勤勉的工作作风以及勇于创新、勇于开拓的精神是我永远学习的榜样。在此，谨向X老师致以深深的敬意和由衷的感谢。还要感谢我的父母，他们在生活上给予我很大的支柱和鼓励，是他们给予我努力学习的信心和力量。最后，感谢所有关心我、支持我和帮助过我的同学、朋友、老师和亲人。在这里，我仅用一句话来表明我无法言语的心情：感谢你们。

综述：使用敬语，但要不卑不亢，你也不欠他什么，他也不欠你什么，你是学习，他是工作，平常心就好。

和老师沟通方法：

1、和老师沟通时要注意虽然说是说要和老师拉近距离，但还是要在一定程度上尊重老师，这两者是不会互相矛盾的，要在尊重宗老师的基础上做到尽量和老师消除距离感。

2、除此之外，在和老师沟通的时候还要注意在和来事进行谈话之前要将自己的实际情况和自己的顾虑自己的问题都先和老师说一下，以免在接下来的谈话中偏离了主题，直到谈话结束也没有解决自己的主要问题，这是同学们要尽量避免的。

3、最后，在和老师谈话的同时也要记得，不要害羞和老师进行谈话，如果在自己身上遇见了自己一个人或是在家长的帮助下也难以解决的问题们就要及时的向老师寻求帮助。

4、要持有一种尊重的心理和态度面对老师，用语要得体，不能态度浮躁语气轻佻的和老师讲话，要有面对长辈时最起码的尊重，这是最重要的，也是同学们和老师进行沟通时的先决条件。

5、同学们在和老师沟通的时候，要想谈话的效果最优化，最好要把老师当成自己的朋友一样吐露心声，老师是可以成为同学们在校期间最知心朋友的人，老师在学校可以说是最了解同学们的人了。

使用敬语，但要不卑不亢，你也不欠他什么，他也不欠你什么，你是学习，他是工作。平常心就好。 XXX老师，您好，近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善，祝，工作顺利，身体健康。写些敬语您的学生 XXX x年x月x日附上电话等联络方式就这样吧，我也就这么写，见笑见笑(ˇˍˇ）

毕业论文找导师发邮件的写法如下：

篇一

篇二

邮件内容的注意

2、用邮件反复的效率一般会很低。切忌悬挂大附件，切忌将附件使用压缩格式。每份附件的文件名以标题命名（如简历），尽可能用pdf格式。