学术会议论文征集信件格式

学术会议论文征集信件格式

学术论文格式的要求

学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解与知识的科学记录，或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论，或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。下面是关于学术论文格式的要求的内容，欢迎阅读！

第一部分：扉页

论文题目(黑体二号，居中)；其他填写内容在横线上居中(指导教师不需填写职称)，使用宋体三号字。

第二部分：中、英(外)文内容摘要

中、英(外)文内容摘要在第二页书写，如在一页之内不能书写完毕，连续书写在次页。

“内容摘要”四个字居中书写(宋体三号加粗)，前后两个字之间空一个中文字符。

书写“内容摘要”四字之后，空一行(宋体小四号)，再书写中文内容摘要(宋体小四号)。

书写中文内容摘要之后，在下一行书写中文关键词。书写“关键词”三字时，左缩两格添加冒号；“关键词”三个字使用宋体小四号加粗；关键词具体内容使用宋体小四号字；在

前后两个中文关键词之间，空两个中文字符。

书写中文关键词之后，空一行(宋体小四号)，再书写英(外)文内容摘要(ABSTRACT)与关键词(KEY WORDS)。书写英(外)文内容摘要与关键词的格式等要求，与中文内容摘

要与关键词对应，但是，字体为Time New Roman ，小四号，关键词的内容全部用小写。

第三部分：目录

在书写第二部分即“中、英(外)文内容摘要”完毕的下一页，开始书写目录。

“目录”两字之间空两个中文字符，居中书写，使用宋体三号字加粗。

书写“目录”二字之后，空一行(宋体小四号)，再书写目录的具体内容(即标题)及对应正文的.起始页码。

目录的具体内容(即标题)要求标注到二级标题，即：(一)、(二)、(三)…。书写目录的具体内容时，一级标题使用宋体四号字加粗；二级标题使用宋体四号字。行距为“固

定行间距22pt”。

第四部分：正文及参考文献

在书写第三部分即“目录”完毕的下一页，开始书写正文及参考文献。

一、书写格式

1.论文的结构

论文题目

论文的引言部分(书写论文题目之后，空一行<；宋体小四号>；,不需写“引言”字样)

一、(正文)

二、(正文)

三、(正文)

…………

论文的结语部分(接上文另起段落，不需空行，不需写“结语”字样)

参考文献

2.字体字号

大标题(论文题目)，宋体小三号加粗；一级标题，宋体四号加粗；二级标题，宋体小四号加粗；三级标题，宋体小四号；正文及参考文献，宋体小四号；注释内容，宋体五号。

3.标点符号采用中华人民共与国国家标准《标点符号用法》(GB/T15834—1995)。

4.科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。

5.量与单位采用中华人民共与国国家标准GB3100-GB3102-93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。

6.文中的数字，除部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。论文中数字表示方法应前后一致。

二、标题

1.标题的层次要清楚，大标题(论文题目)与第一级标题应居中书写，第二、三级标题左缩两格书写且单独占行，第四级标题后连续书写内容，不再另起一行；大标题(论文题目

)与其下面的内容间空一行(宋体小四号)，第一级标题与其上下面的内容之间均空一行(宋体小四号)，其他级别标题与其上下面的内容之间均不空行。

2.正文中第一、二、三级标题末尾不书写任何标点符号

3.标题的层次

一、……

(一)……

1.……

(1)……

①……

三、篇眉与页码

1.篇眉从正文开始，采用宋体五号字居中书写(内容为论文的题目)。

2.页码。封面不加页码；中英文摘要合在一起排页码，从“1”开始；目录单独排页码，从“1”开始；正文需要单独编排页码，从“1”开始。页码在页面底端(页脚)居中书写

，页码与正文之间只空一行字的距离。页码使用宋体五号字。

四、图、表与公式

1.图、表与正文之间要(上、下各)有一行(宋体小四号)的距离。图序及图名居中置于图的下方，表序及表名置于表的上方，字体均为宋体五号。图序与表序分别在全文中进行统一编号。如表1、表2，图1、图2等。图、表中的内容采用宋体五号字。

2.下文需要引用的公式，空一行(宋体小四号)居中书写，并在同一行右端用圆括弧即“()”中间加阿拉伯数字来统一编号，公式与下面的内容间空一行；不需在下文引用的公式，不用另起一行单独书写。

五、注释

1.注释是对论文中某一特定内容的进一步解释或必要补充说明，注释一律采用脚注，不用尾注；当论文正文某处需要予以注释时，采用圆圈内加阿拉伯数字并书写在相应文字的右上角，以示需要予以注释，如：…列维纳斯甚至相信第一哲学只能是伦理学①…。

2.注释内容书写在标明有对应注释的正文的同一页下端(正文与页码之间)；在有注释的每一页，须在当页的正文与注释内容之间加划一条横线(自左往右)，其长度约为页面宽度1/4。注释要每页重新编号。注释为宋体五号字。

3.注释格式

引用著作时，注文的样式为：作者.专著名[M].出版地：出版社，出版年：起止页码.

例如：李松庆.第三方物流的实证分析[M].北京：中国物资出版社，2005：20-30，40.

引用杂志文章时，注文的样式为：作者.题(篇)名[J].刊名，出版年 (期号)：起止页码。

例如：祁之杰.我国物流资源优化配置问题探讨[J].管理现代化,2004(1)：20-25.

六、参考文献

1.在正文书写完毕后，空两行(宋体小四号)，再书写“参考文献”四个字(居中)；“参考文献”使用宋体四号加粗,前后两个字之间不空格。“参考文献”书写完毕后空一行

(宋体小四号)再书写参考文献的具体内容。参考文献的序号左顶格书写，并用数字加方括号表示，如〔1〕，〔2〕，…，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。

2.参考文献只列出作者已直接阅读、在撰写论文过程中主要参考过的文献资料，所列参考文献应按论文参考的先后顺序排列。参考文献一律书写在论文正文结束后，不得放在各章

(节)之后；参考文献与正文连续编排页码。参考文献不少于6篇。

3.参考文献格式

(1)专著：〔序号]作者.专著名[M].出版地：出版社，出版年.

(2)期刊中析出的文献：〔序号]作者.题(篇)名[J].刊名，出版年 (期号).

(3)论文集：〔序号]作者. 题(篇)名[C]. 出版地：出版社，出版年.

(4)学位论文：〔序号]作者.题(篇)名[D].授学位地：授学位单位，授学位年.

(5)专利文献：〔序号]专利申请者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.

(6)报纸文章：〔序号]作者.题(篇)名[N].报纸名，出版日期.

(7)电子文档：〔序号]作者.题(篇)名〔文献类型/载体类型〕.网址，发表日期.

关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》(GB/T7714-2005)。

4.常用参考文献范例

[1]李松庆，王炜.第三方物流的实证分析[M].北京：中国物资出版社，2005.

[2]李文.中国“三农”问题〔EB/OL〕. ，2004-07-19.

[3]祁之杰.我国物流资源优化配置问题探讨[J].管理现代化,2004(1).

第五部分：打印要求

一、行间距：一律取“固定行间距22pt”。

二、必须A4纸单面打印；上、下边距一律为；左、右边距一律为。

学术会议是一种隐蔽的、体面的 文化 消费方式,其以文化为载体,团结了学术场域里的精英,在经济资本的基础上,加强了社会资本的整合,于是形成了一种良性循环。下文是我为大家整理的学术会议通知的格式 范文 ，仅供参考。

时间：xx年x月x日下午两点(明天下午)

地点：卫生局三楼会议室

主讲人：市人民医院神内科主任：吕海东

讲课内容：缺血性卒中的病因诊断与危险因素分析

参加人：1.市直第一、二、三院，中医院，保健院(内科主 任、副主任、主治医师)，每个医院不超过5人

2.各乡镇卫生院一人

会议名称

xxxx：

作为一种高分辨率的非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域的研究 热点 。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科的交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望的各种生物医学研究 方法 和生物医学仪器。召开本次讨论会，正是基于这样的交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就的专家学者，回顾 总结 生物医学光学成像技术的成就，同时积极展示最新的前沿研究和应用成果，并探讨今后的发展方向，促进该技术的创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：

一、 会议主要内容：1、宣读学术论文;2、交流教学和科研 经验 。

二、 出席会议的代表应向大会提交学术会 议论文 摘要。

三、 会议的住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。

四、 接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可，

会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。

五、 会议时间：

六、 会议地点：

七、 代表登记表和会议论文投稿邮箱：*@*****

八、 联系电话：000-­‐00000000(人名);传真：000-­‐ 00000000

附：会议登记表

姓名 性别 年龄

民族 国籍 主要职务

联系电话 往返抵离时间

备注：

由中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会联合主办的“第十二届全国疲劳与断裂学术会议”定于XX年11月10-13日在福建厦门召开。这将是一次内容丰富、形式多样、人员广泛的学术盛会。本届会议旨在通过广泛的学术和信息交流，活跃学术思想，明确研究方向，推进我国的疲劳与断裂研究的发展。第一轮 征文通知

1、会议主要内容

1)材料的断裂与循环形变的晶体学

2)断裂与疲劳损伤的微细观方面

3)金属材料的断裂与疲劳行为

4)非金属材料与新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、复合材料、金属间化合物，纳米材料等)的断裂与疲劳行为

5)环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响

6)载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂

7)材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析

8)计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性

9)线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂

10)断裂与疲劳研究的新方法和新理论

11)材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术

12)抗断裂与疲劳的设计技术

13)断裂与疲劳的的失效分析

14)断裂与疲劳理论的典型工程应用

15)断裂与疲劳分析软件及材料数据库

2、会议征文

凡未经正式刊物发表，与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程经验、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚，一般约为5000字以内(3页)，计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定，并附word文件类型的软盘、email word文件到会议秘书处或在线投稿。论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志(增刊)上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元(学生400元)和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社，每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文，将不编入论文集(期刊)中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的稿件恕不退回，请自留底稿。

欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿，同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。

3、会议地点

会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店(厦门市鼓浪屿鼓声路14号，电话：;传真：), 会议不安排接站，请注意到厦门后，一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。

4、重要日期

提交论文摘要截止日期： XX年3月30日

提交论文全文截止日期： XX年5月1日

论文录用通知： XX年6月1日

汇交版面费截止日期： XX年7月15日

会议召开日期： XX年11月10-13日

5、技术展示和产品宣传

欢迎在本次会场内设置与会议内容相关的宣传 广告 (以材料、图片、样品和软件为主)。

6、特别提示

本次会议将邀请日本和我国知名专家学者就疲劳与断裂的研究现状和发展动态等方面作若干专题 报告 。

7、应征论文参考格式

“机械强度”的论文格式：题目、作者、工作单位、摘要(250字)，关键词(5-8个)，中图分类号，英文题目，作者名字的汉语拼音和工作单位的英文译文，以及 文章 的英文摘要和关键词，引言，正文，参考文献。

由于“机械强度”被美国工程索引和英国的“科学文摘”等收录，为了便于国际著名检索刊物和 其它 信息机构采用，英文摘要应详细，尽可能反映文稿的主要内容，具有独立性和自含性，即不阅读全文就能获得所论述的主要信息;避免使用第一人称，应包括目的、过程及方法，结论三部分。字数不得少于900个印刷符号。

参考文献格式如下：

编号 作者(姓列名前). 论文题目.刊名，出版年，卷号(期号)：起-止页码 编号 作者(姓列名前). 书名.版本，出版地：出版单位，出版年. 起-止页码 文中图表附最具代表性的,并一律安排在正文中.图表题请附中英文对照稿。 稿末写明作者的性别、出生年月、民族、籍贯(包括省、市、县名)、单位、职称、职务、学位、学术简历、研究领域和主要成就;详细通讯处、e-mail、电话及传真号。

8、会议主办：

中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会

会议承办：中国腐蚀与防护学会、中国科学院金属研究所

(第一号)

为充分展示我国应用地球化学研究的最新成果，促进全国应用地球化学工作者学术交流，推动应用地球化学学科发展，中国矿物岩石地球化学学会应用地球化学专业委员会拟于xxxx年9月在长春召开第五届全国应用地球化学学术会议。会议重点围绕矿产资源勘查评价、环境质量调查评价、农业土壤及生态等应用地球化学领域的理论与方法、分析测试技术等方面开展学术交流与研讨。大会交流议题亦将覆盖应用地球化学其他相关研究领域的研究进展和发展趋势。 主要议题：

1. 固体矿产资源勘查地球化学

2. 油气及能源勘查地球化学

3. 矿床地球化学

4. 有机地球化学

5. 环境与生态地球化学

6. 地震与自然灾害地球化学

7. 地球化学工程学

8. 应用地球化学新理论、方法与技术

9. 地球化学信息提取及数据综合处理

10.地质样品分析测试技术

11.地球化学在其它领域的应用

发起和主办单位：

中国矿物岩石地球化学学会应用地球化学专业委员会

中国地质学会勘查地球化学专业委员会 中国地质调查局 中国地质调查局发展研究中心 国家自然科学基金委员会

中国地质科学院

吉林大学

中国地质大学(北京)

中国地质大学(武汉)

中南大学

中山大学

南京大学

合肥工业大学

成都理工大学

昆明理工大学

长安大学

桂林理工大学

东华理工大学

中国科学院地球化学研究所

中国科学院地质与地球物理研究所

中国地质科学院地球物理地球化学勘查研究所

地质过程与矿产资源国家重点实验室

中国地质科学院应用地球化学重点开放实验室

矿床地球化学国家重点实验室

承办单位：

吉林大学地球探测科学与技术学院

吉林省地质学会

吉林大学矿产资源研究院

地球信息探测仪器 教育 部重点实验室

吉林大学综合信息矿产预测研究所

吉林省发改委地下空间探测工程实验室

吉林省教育厅吉林省高校金属矿产资源勘查与评价技术工程研究中心 会议组织机构：

学术委员会

主任：於崇文 刘丛强

委 员(以姓氏笔画为序)：

丁 俊 毛景文 王世称 王京彬 王瑞江 邓军 叶天竺 任天祥 朱立新 陈仁义 侯增谦 胡瑞忠 奚小环 柴育成 彭省临 吕志成 郭进义

学术指导委员会(以姓氏笔画为序)

张本仁 陈毓川 欧阳自远 莫宣学 高 山 谢学锦 翟明国 翟裕生

组织委员会

主任：刘 财 张德会

委员：

成秋明 杜建国 方维萱 严光生 王学求 邓吉牛 戴塔根 周永章 鲍征宇 燕长海 凌洪飞 陶明信 韩润生 曹志敏 罗先熔 郝立波 赵克斌 黄智龙 张连昌 沈存利 徐文喜 康明 杨万志 施泽明 潘家永 李振生 龚庆杰 秘书长：郝立波 柴社立

联系秘书：赵玉岩

会议征集论文

征集大会论文及摘要。论文择优以专辑形式在吉林大学学报(地球科学版)xxxx年第5期出版。格式参照吉林大学学报(地球科学版)要求。投稿网址为，并标注“第五届全国应用地球化学学术会议论文”。

摘要一般控制在2-3个版面(包括参考文献在内，每个版面1200个字符)，以大会论文集形式印刷。通过电子邮件向大会秘书组提供电子文档。

要求xxxx年6月30日前提交正式论文/摘要。

主要内容

1、开展学术交流。

2、召开中国矿物岩石地球化学学会应用地球化学专业委员会工作会议。

3、评选青年学者和学生优秀论文。

4、会议期间为有关组织和公司提供条件，进行业务宣传、产品介绍及技术成果展示。

5、会后野外地质考察。

会议地点与时间

吉林大学，xxxx年9月中下旬

重要截止日期

第一轮会议通知回执：xxxx年4月30日

第二轮会议通知：xxxx年5月30日

论文接收截止时间：2012年6月30日

会议秘书处联系方式

金属间化合物与非晶合金学会各成员单位：

为提高我国金属间化合物科研水平，推动我国金属间化合物的发展，按照CMRS-金属间化合物与非晶合金分会的计划，定于xxxx年11月27日至30日在四川省攀枝花市举办第四届金属间化合物学会学术研讨会。本次会议将与“xxxx攀枝花钒钛资源综合利用院士行暨攀枝花钒钛(国际)论坛”同期举行。

第四届金属间化合物学会学术研讨会将就我国近年来金属间化合物相关方面的科学研究、技术开发、技术改造和生产应用进行交流;会议将邀请著名专家作金属间化合物发展特邀报告，推动金属间化合物的发展。

欢迎我国从事金属间化合物及相关领域科研、生产及商贸等业界人士积极向大会投稿和前来参会。论文并非参会的必要条件，欢迎金属间化合物领域学者积极参会交流。会议通知如下：

一、会议组织机构

主办单位：中国材料研究学会金属间化合物与非晶合金学会

哈尔滨工业大学金属精密热加工国家重点实验室

北京科技大学新金属材料国家重点实验室

钒钛资源综合利用国家重点实验室

承办单位：攀钢集团研究院有限公司

二、会议组织委员会

主 席：陈玉勇 哈尔滨工业大学

林均品 北京科技大学

郭建亭 中国科学院金属研究所

陈 光 南京理工大学

胡鸿飞 攀钢集团研究院

秘书长：孔凡涛 哈尔滨工业大学

三、会议时间地点

时 间：xxxx年11月27日至30日 地 点：四川省攀枝花市红格假日酒店

地 址：攀枝花市盐边县红格温泉度假开发区

酒店电话： 四、会议日程安排

xxxx年11月27日全天： 报到

xxxx年11月28日上午：xxxx攀枝花钒钛资源综合利用院士行暨攀枝花钒钛(国际)论坛 主题论坛

xxxx年11月28日下午：第四届金属间化合物学会学术研讨会 xxxx年11月29日全天：第四届金属间化合物学会学术研讨会 xxxx年11月30日全天：参观或返程

五、论文要求及出版事项

1. 会议接受中文论文，论文必须未在国内外公开发表过。 2. 为保证论文的原创性与质量，组委会将组建专家评审组对提交的论文进行评审、筛选，符合要求的论文将被录用，并编入会议论文集。

3. 论文集论文经过正常评审程序评审后，拟在《稀有金属》出版，请认真准备，文责自负。论文一旦录用，须按时交纳相关杂志规定的版面费至编辑部，方可发表。

六、会务事项

1、本次会议统一安排食宿，费用自理。

2、攀枝花是西部阳光城，冬季平均气温20度左右。每年11月-12月属旅游旺季，请务必在10月15日前将参会回执表(见附件)传真或电子邮件发到会议联系人哈工大王晓鹏，以便安排。

3、红格假日酒店内有温泉(自费)，代表可自备泳衣。

4、北京、成都、重庆、深圳有航班直达攀枝花。昆明、成都都有火车、汽车直达攀枝花。

5、如需接站请与攀钢研究院贺同正联系。 七、注册费

1、本次会议收取会议注册费： 1500元/人

学生注册费(凭有效证件)： 800元/人 非注册陪同人员：600元/人

(注：10月30日前交注册费在上述标准上优惠100元) 2、注册费交付方式：

(1) 9月30日前通过银行直接汇款至(汇款时请注明“第四届金属间化合物学会学术研讨会会议注册费和参会者姓名”， 凭银行汇款单参会时直接换取正规发票。)：

收款单位：攀钢集团攀枝花钢铁研究院有限公司; 开户银行：攀枝花工行炳支; 账号：2302328109022107864

(2)参会时交付(条件限制，只收取现金)

3、交付注册费联系人：董雅君

八、会议联系人

王晓鹏(哈工大)， 贺同正(攀研院)， 九、会议重要时间节点

征文通知 xxxx年5月20日 论文摘要截止日期 xxxx年10月8日 论文全文截止日期 xxxx年10月20日 正式会议通知 xxxx年9月10日 参会预登记回执 xxxx年10月20日 论文录用通知 xxxx年10月30日 论文全文修改稿截止日期 xxxx年11月15日

会议时间 xxxx年11月27日至30日

广东省气象学会关于召开十一届四次理事会暨第十届青年气象学术研讨会的通知

同志：

为了交流气象研究成果与业务技术经验，根据学会理事会的工作安排,经研究，决定于xxxx年12月3—4日在广东省韶关市召开“广东省气象学会十一届四次理事会暨青年气 已被本次大会安排在分会场报告。接到通知后请作好出席会议的准备。现将有关事宜通知如下：

一、会议地点：韶关市碧桂园凤凰酒店

地址：韶关市曲江区五里亭镇良村公路2号，碧桂园内

二、会议报到时间：xxxx年12月2日

三、会议注意事项：被会议安排在分会场报告的人员请按照10分钟发言和5分钟讨论的要求，准备PPT材料报告材料。

四、交通情况： 象学术研讨会”。经有关专家审定， 您的论文：

1.会议接站安排：韶关高铁站—碧桂园凤凰酒店，12月2日，韶关高铁站开车时间： 14:00，16:00,18:00,20:00。逾时自行解决交通问题。

2.自驾车的代表请直接到韶关市碧桂园凤凰酒店报到。

五、为了做好会务工作，请参加会议的代表务必于11月20日前将会议回执通过Notes或E-mail告知学会秘书处。

Notes: 气象学会/气象学会/广东/CMA@CMA E-mail:

学会秘书处联系电话： ， 联系人： 钱美

韶关市碧桂园凤凰酒店： ，

六、每位代表收取会议费500元(由承办会议的酒店代收)，会议期间食宿自理。

附件：1.会议回执

2. 韶关市碧桂园凤凰酒店交通图

广东省气象学会

20xx年x月x日

国际学术会议征集论文

现如今，能够利用到通知的场合越来越多，通知大多属于知照性的下行公文。相信许多人会觉得通知很难写吧，以下是我收集整理的学术会议通知10篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

第xx届中国农村发展论坛暨“全面深化改革与农村可持续发展”全国研讨会，将邀请国内著名“三农”问题研究专家，共同商讨和分析新形势下全面深化改革与农村可持续发展问题，总结国务院农村综合改革示范试点县、世界长寿乡――广东xx的相关经验。

届时将邀请多家媒体进行支持，包括：人民日报、新华社、南方日报、南方周末、南方都市报、21世纪经济报道、南方人物周刊、凤凰周刊、腾讯网、南方网、天涯社区、凤凰网、农博网、奥一网、中国农村研究网、南方农村报网、中国农村发展网、中国政治学网、中国城乡发展研究网和中原农村发展研究网等。

为使论坛汇集更多宝贵思想和成功经验，特面向全国征集论文。

论坛主题 ：“全面深化改革与农村可持续发展”

论坛时间 ：20xx年11月

论坛地点 ：世界长寿乡――广东xx

主办单位 ：南方报业传媒集团南方农村报

华中师范大学中国农村研究院

山西大学中国城乡发展研究院

协办单位 ：许昌学院中原农村发展研究中心

征文选题范围：

(1)全面深化农村改革的重点分析

(2)集体土地确权如何推进

(3)农村产权交易中心案例分析

(4)发达地区确股问题

(5)如何统筹涉农资金使用

(6)镇级派出机构的整合

(7)城乡统筹发展与可持续发展

(8)金融支持与农村发展

(9) 美丽乡村建设的创新实践

(10)资源地区的利益博弈与可持续发展的策略选择

征文截至时间： 20xx年9月30日

征文通讯地址 ：XXXXX

邮编 ：XXXX

标注 ：研讨会征文

征文接收信箱 ：XXXXX

征文联系电话 ：XXXXX

征文奖励办法 ：组委会将聘请专家对征文进行评审，从中评出10件优秀作品，作者即为“第xx届‘三农’研究创新奖”获得者，组委会将为获奖者颁发荣誉证书。

由中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会联合主办的"第十二届全国疲劳与断裂学术会议"定于XX年11月10-13日在福建厦门召开。这将是一次内容丰富、形式多样、人员广泛的学术盛会。本届会议旨在通过广泛的学术和信息交流，活跃学术思想，明确研究方向，推进我国的疲劳与断裂研究的发展。

第一轮

征文通知

1、会议主要内容 1)材料的断裂与循环形变的晶体学

2)断裂与疲劳损伤的微细观方面

3)金属材料的断裂与疲劳行为

4)非金属材料与新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、复合材料、金属间化合物，纳米材料等)的断裂与疲劳行为

5)环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响

6)载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂

7)材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析

8)计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性

9)线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂

10)断裂与疲劳研究的新方法和新理论

11)材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术

12)抗断裂与疲劳的设计技术

13)断裂与疲劳的的失效分析

14)断裂与疲劳理论的典型工程应用

15)断裂与疲劳分析软件及材料数据库

2、会议征文 凡未经正式刊物发表，与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程经验、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚，一般约为5000字以内(3页)，计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定，并附word文件类型的软盘、email word文件到会议秘书处或在线投稿。

论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志(增刊)上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元(学生400元)和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社，每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文，将不编入论文集(期刊)中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的稿件恕不退回，请自留底稿。 欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿，同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。

3、会议地点 会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店(厦门市鼓浪屿鼓声路14号，电话：;传真：), 会议不安排接站，请注意到厦门后，一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。

4、重要日期 提交论文摘要截止日期： XX年3月30日 提交论文全文截止日期： XX

年5月1日

第十九届中国管理科学学术年会定于20xx年10月20日在江苏南京召开。本届年会以“绿色发展与管理科学”为主题，针对当前管理科学领域研究的热点问题以及当前社会经济发展的前沿问题进行学术交流研讨，为专家学者以及业界同行提供一个前沿高端学术交流平台。

主办单位：中国优选法统筹法与经济数学研究会 南京信息工程大学 中国科学院科技战略咨询研究院 《中国管理科学》编辑部

支持单位：江苏省科学技术厅 江苏省发展和改革委员会 南京市江北新区管理委员会 承办单位：南京信息工程大学经济管理学院 大会主题：绿色发展与管理科学

会议时间：20xx年10月20日－10月23日

会议报到地点：参会代表分别在住宿酒店大厅报到 大会主要内容：

▲ 大会主题报告：邀请管理科学界著名专家学者，围绕学科发展前沿问题做大会主题报告，特邀杨善林院士、王会军院士、基金委专家以及其他3-4名专家作大会主题学术报告。

▲ 设分会场专题研讨：优选法与优化管理、统筹学与项目管理、经济数学与金融风险管理、供应链与运作管理、决策优化与企业经营管理、能源与复杂系统管理专题分会场，进行学术交流研讨，为广大致力于管理科学领域研究的专家学者提供一个更广阔的学术交流平台。

▲ 多个论坛：第八届中国优选法统筹法与经济数学研究会青年论坛 、气候变化经济论坛、智慧决策与管理论坛、第四届《中国管理科学》期刊与学者学术交流论坛、20xx年MathorCup数学建模竞赛总结大会暨第二届数学建模在企业中的应用研讨会。

▲ 大会设《优秀论文报告奖》：会议论文通过评审录用后，可参加本届年会专题会议的交流评议；获《优秀论文报告奖》的论文将安排在《中国管理科学》正刊发表，直接列入20xx年刊登计划。请参加评优的作者准备5-10分钟PPT用于会议交流评审，并提交3份纸质版论文，交专家评审组。

▲ 颁发“优秀分支机构奖分支机构奖”、“ 《中国管理科学》最具影响力论文奖”。

▲ 出版《中国管理科学》专辑：以国家正式出版物的方式出版发行，书中将收录经通过评审录用的论文，同时在中国知网（CNKI）全文刊发。

▲ 大会诚挚邀请全国各科研院所、高校的有关专家学者、政府部门管理人员、企业界人士及研究生代表出席会议。

（会议详细日程安排请见会议网站：，;）

参会回执截止：20xx年10月10日（见参会回执） 会议报到时间：20xx年10月20日 全天

会议收费：会议代表注册费1200元/人，研究会理事、会员注册费1000元/人，注册学生会员及在读硕士、博士研究生凭有效证件享受优惠注册费700元/人(不含住宿、差旅费)。食宿统一安排，费用自理。 接站安排： 南京信息工程大学在高铁南京南站、南京火车站、南京禄口机场安排接站车辆，请需要接站的参会代表将行程信息及联系方式发至

联系方式：

xxxx经济数学研究会

20xx年8月30日

时间：xx年x月x日下午两点(明天下午)

地点：卫生局三楼会议室

主讲人：市人民医院神内科主任：吕海东

讲课内容：缺血性卒中病因诊断与危险因素分析

参加人：1.市直第一、二、三院，中医院，保健院(内科主任、副主任、主治医师)，每个医院不超过5人

2.各乡镇卫生院一人

各位专家、学者：

兹定于20xx年12月15-17日在南京国际青年会议酒店（双子楼店）召开江苏省第三次激光医学会议。本次会议由江苏省医学会主办，江苏省医学会激光医学分会承办，中国医学科学院皮肤病医院（研究所）协办。届时将邀请省内外激光医学领域的专家学者授课指导，欢迎广大从事激光医学领域的同道参加会议。

会议特色

涵盖范围广：从基础到临床，从理论到实践，从规范操作到创新应用；既有知名专家的倾囊相授，亦有青年才俊的百家争鸣；

会议设有 “皮肤科”、“外科”和“眼科”分会场，对共性和个性学术话题进行广泛而深入的讨论。

会议信息

会议时间

20xx年12月15-17日

（15日下午报到，16日全天、17日上午会议，17日下午撤离）

会议地点

南京国际青年会议酒店（南京市建邺区邺城路8号）

报名及会议费用

报道现场缴纳注册费600元（含餐），住宿统一安排，费用自理。注册代表经考核合格后可获得相应的.省级I类继续教育学分。

为了促进学会学术交流活动健康开展，确保学术活动的合规合法，提高学会工作效率，根据学会章程，制定本办法。

一、学术活动发起方应认真审核活动内容、参加人员和活动议程，不得违反宪法和法律，不得违反国家科学技术工作的基本方针和相关规定。

三、学术活动应遵循四川省药学会章程的相关规定，满足学术活动学术性、公益性、非营利性的原则，在学会业务范围内开展合理合规的学术交流活动。

四、四川省药学会的学术活动由学会秘书处统一负责管理。学会秘书处需严格学术活动的审核管理，及时办理学术活动申请方的申请，认真做好每次学术活动的归档立卷工作及学术活动的挂网宣传工作。

五、申请开展学术活动应具备的条件和应提交的文件：

1、学术活动申请方一般应为四川省药学会各专业委员会、省药学会理事单位或各市州药学会。学术活动申请方也可以是申请以四川省药学会名义组织或参与组织学术活动的其它发起单位。

2、学术活动申请方应提前一周填写并向学会秘书处提交有各专业委员会主任委员或其他学术活动申请方负责人签字的申请表（见附件）。

3、学术活动申请方应至少提前一周向学会秘书处提交活动通知文稿供学会秘书长审核。活动通知文稿的内容应包括并不限于：活动时间、地点、参加人员、活动内容及活动议程等。

4、学术活动申请方应在提交活动申请表与活动通知的同时，提交活动经费预算及经费来源。学术活动申请方应承担经费使用的合规合法责任。

六、学术活动结束后，学术活动申请方应对活动进行总结，在学术活动结束一周内，向学会秘书处提交学术活动简报及相关报道图片。

本办法自公布之日起开始施行。

本办法由学会秘书处负责解释。

会议名称

xxxx：

作为一种高分辨率的非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域的研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科的交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望的各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会，正是基于这样的交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就的专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术的成就，同时积极展示最新的前沿研究和应用成果，并探讨今后的发展方向，促进该技术的创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：

一、会议主要内容：1、宣读学术论文;2、交流教学和科研经验。

二、出席会议的代表应向大会提交学术会议论文摘要。

三、会议的住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。

四、接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可，

会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。

五、会议时间：

六、会议地点：

七、代表登记表和会议论文投稿邮箱：*@*****

八、联系电话：000--‐00000000(人名);传真：000--‐00000000

附：会议登记表

姓名性别年龄

民族国籍主要职务

联系电话往返抵离时间

备注：

一、主题二、举办者三、举办时间和地点四、会议程序五、征集论文六、报名费七、论文集

时间流逝了，匆匆的流逝了，工作已经告一段落了，我们的工作又将翻开新的一页，迎来新的任务和目标，是时候抽出时间写写策划书了。写策划书需要注意哪些问题呢？下面是我帮大家整理的会议活动策划书（精选5篇），欢迎大家分享。

一、接待前准备

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

二、接站

根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

三、旅游及行程的安排

1、导游要求：

知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

2、车辆要求：

安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

四、旅游保险

确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

五、会议日程安排

x月x日：机（08：00-18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

1、在大堂内摆放接待台及欢迎条幅。

2、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。

3、代定客人往返大交通

4、举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

5、协助主办单位安排参会事议。

6、19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会。

7、x月x日：参加会议。

一、活动背景与目的

针对学校乃至社会上对“一元钱”的漠视而对“贵族待遇”强烈追求的现象，也为增强大一新生的节约意识并呼吁更多人加入节约的行列中来，我志愿者协会决定在全校在校生中开展一嘲给您一元钱，换您一点子”大型宣传节约、激发创意、寻找真情公益活动。其目的是让我们懂得一元钱的丰富意义和内涵，让我们重新找回淡化在我们后脑海中的优良传统——节约，让我们重映感恩的事迹，重温感恩瞬间;让我们懂得“一粥一饭当思来之不易，半丝半缕恒念物力维艰”的道理，同时通过大一新生来影响身边的每一个人，让每个人都参与到我们这个“感恩、节约”的行列中来。

二、活动主题

拿起一元钱，懂得感恩;拥有一元钱，明白责任

三、团队名称

各学院青年志愿者协会

四、活动口号

一元钱激发一个精彩创意， 一份爱铸成一个和谐社会

五、活动时间

20xx年11月15号到12月5号

六、活动地点

河南理工大学校园及小礼堂

七、活动对象

河南理工大学20xx级学生

八、活动流程

(一)活动准备

1. 各院青协相互协作共同做好相应的宣传工作，始终保持与材料学院青协及校青协相互联系全校同步进行此次活动。过程中有什么不懂及时提出并妥善解决。

2. 于15号开始在各餐厅电子屏进行为期四个星期的宣传。于16号在一号餐厅门前设立宣传板、音响等设备进行宣传。

负责小组：材料、土木、电气青协宣传部月24号材料青协统一安排各院青协在课间播放宣传视频。

5.采访和视频录制小组的培训，由各院找一名摄影高手培训对协会两名进行摄影培训，并由摄影高手协助各院的摄影人员完成视频录制和美化工作。

(二)活动运行

1. 院内的宣传方式：

1)各院青协安排协会的大一干事向大一各专业宣传

2)联系各班团支书可以将装有一元钱的信封交给各班团支书，通过由各班的团支书从各班中找相应的代表 (根据各院的情况，各班选取3到5名代表，考虑要有女生代表)，各协会干事记住相应人群的联系方式并向他们介绍此次活动流程，由各班团支书于11月21号发放，并于11月26号下午六点回收完毕，上交给院青协。

3)由各院青协对创意分类进行整理，选出较好的创意(2到4名)，并于当晚联系创意本人，通知录制视频的事情;并于28、29号进行视频录制、相片的采集和采访;并对视频进行优化处理或将相片制作PPT，并于12月1号晚九点前上交到材料青协，视频审批小组于2号对视频进行审批，并挑出优秀的15个视频材料，并于12月3号晚在明德楼墙壁悬挂幕布播放视频材料。

4)各院青协内部5人组成创意小团队，鼓励点子涉及本青协的特色活动，并制作成PPT。并于12月1号晚九点前上交到材料青协。并由视频审查小组审查，选出10个优秀的视频。根据各院青协活动写一副对联放到PPT中(既是为了宣传各院青协，也是为了选出最佳创意奖。)。

5)联系各院新闻中心，做好院内的宣传工作。

2.由院内领导对好的创意进行评价和对同学们的祝福语。

3. 申请一号餐厅东门广场于12月4号对相应的作品进行展览和颁发最佳创意奖和优秀奖。

负责小组：材料青协的人力资源部

4. 各院青协做好活动总结工作，材料青协将此活动收到的好点子整理成册，打印出来发到各院;并进行一元钱用途统计，绘制成统计表。

九、活动后期工作

1.材料青协举行总结会议，对针对此次活动进行经验总结。

2. 将活动的文字和电子视频资料进行存档，用于下次活动的参考。

负责小组:材料青协。

十、经费预算

物品单位单价(元)数量金额(元)

发放经费人

资料份

共计

十一、注意事项

1. 要积极主动与各学院青协联系合作，于21号前联系好PPT的制作高手，协助创意小团队制作PPT(需要告知各院青协的创意小团队)。

2. 青协成员必须十分了解该活动形式、活动的意义和目的：加强同学们的节约和感恩意识。

3. 成立视频评审小组，由邀请的摄影高手和各院的负责人担当。

4. 宣传方式：餐厅内的电子屏，餐厅门口的宣传;另外在活动期间，要求青协所有成员把自己的QQ签名和飞信签名改为活动的主题和一元钱的打油诗，并在班级群(等校内群)上发布活动主题、活动方式、时间等信息，材料青协负责安排两人负责每天在学校贴吧发活动信息，让所有青协成员都意识到该活动是青协的品牌活动。

5.站在10级学生的角度组织活动，让10级学生更加充分参与活动当中。

十二、组织单位

主办单位：学院团委

承办单位：学院青年志愿协会

学院青年志愿协会

备注：各院根据自己的情况打印所需的宣传单，宣传的信封由材料学院提供，各院的好点子小册的整理和印发由材料学院负责。

附录一

奖项设置

给参与人员的颁发的奖项

特别创意奖(10名)(证书加奖品)

优秀奖(15名)(奖品)

证书、奖品的准备由材料青协的负责

一、活动主题：

XXX农资有限公司柑橘管理技术交流暨观摩会

二、活动简介：

1.活动目的：

1.为了提高XXX农资有限公司、XXX农资有限公司及其产品的知名度和美誉度，提升其在用户和客户心中的形象，扩大在该区域内的影响力。XXX农资公司和XXX农资公司对桂林区域客户来说是相对较“年轻”的公司，在客户和用户心目中的形象、知名度和美誉度等都有待提升，通过举办此活动，这种现状一定能有所改善，同时还能提升在该区域的市场影响力。

2.为了展示和交流产品的价值点，在厂商、批发商、零售商之间形成良好的价值传递通路体系。在即将过去的一年里，在经销商、果农和厂家的共同努力下，产品在柑橘管理上的价值点得到理想的表现，而本次活动就是要将产品的价值点和用户满意度等有利于市场的讯息传递给客户和用户，因为好的东西，只有商业化才能实现其真正的价值。

3.为了应对竞争。观摩会和技术交流会是当前各农资公司惯用的宣传方式，一年到头大大小小的农资公司争先恐后的举办观摩会和技术交流会，其中也不乏一些以假乱真，“挂羊头卖狗肉”的公司，而我公司工作人员本着实实在在的态度，在即将过去的一年扎根于田间地头，真实的效果加上有效的沟通，定能很好地参与会议推广方式竞争，而且在找到更好的推广方式之前，此方式是行之有效的。

4.为公司内部积累组织召开会议的经验，了解该区域作物品种、面积、特性等，熟悉客户心理，收集客户需求信息。作为“年轻”的公司，学习和积累经验是必不可少，在会议的组织召开方面都有待提升，况且现在会议形式时刻都在创新，不能只做市场的跟随者，通过举办此类活动，我们能不断学习，不断创新，为以后建立成熟的、新颖的会议模式做铺垫，同时通过这个平台与客户、用户沟通交流，可以适当的.了解其区域内市场讯息。

5.提升厂商和经销商的组织协调能力，增强和展示公司成员之间的团队精神。厂商和经销商之间，公司成员之间，都是不可分割的利益共同体，客户不仅看重合作者的财力，对其人力同样看重，而人力不仅仅是人员的数量，还包括公司人员在行为处事时的心态和协调性等，通过开展会议，也能向客户展示团队精神，也为以后更上一个层次做准备。

2.活动背景：

xx年5月，通过对示范用户信息进行建档，选择并确定具有一定科技意识和种植经验的4位示范户并签订示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/马水桔），之后6个月的时间里，我公司委派专门技术服务人员定期对示范园进行技术指导服务及跟踪，根据郎系列（保/壮/红郎）、芸碳动力等产品特性，确定服务及跟踪时间，也就是在保花保果期、果实膨大期和着色促花期逐一进行服务和跟踪，解决作物生长过程中的问题，提高果农对作物各生长时期的满意程度，真心实意的为其服务，认真执行“尽快、尽心、尽责”的服务标准，贯彻“用户满意”的服务宗旨，而并非单单的将产品销售出去，同时，我们也从中收获了更多的产品表现信息，以及该产品在果农心中较高的欢迎度。

过去的这一年是漫长而辛苦的，多亏果农、经销商和服务人员的执着和坚持，正因为大家的共同努力，才有今天的观摩交流活动。

3.活动流程：

A.准备阶段：

公关组：组员协同组长和经销商沟通，讨论会议策划细节，确定预算经费分配，确定会议具体时间、室内会议地点、参会人员名单，和示范园果农沟通，和产品用户沟通。

接待组：发送邀请函。

资料组：协同主持人和讲师制作PPT、讲稿，为材料组提供图片、视频、文字等资料。

材料组：组员协同组长准备展示材料（旗帜、横幅、展板等），购置邀请函、礼品、水、文具等，预订餐厅、会议室和宾馆。

主持人：协同资料组制作PPT、讲稿等，熟悉会议流程、示范园情况、PPT和讲稿内容。

讲 师：熟悉会议流程、PPT、讲稿和示范园情况

B.实施阶段：

会场组：协同材料组将材料（横幅、展板、旗帜、礼品、水、展示产品）送抵室外、室内会场、餐厅，并布置好，对放映设备、音响设备进行调试，应急情况处理。

材料组：将材料交付会场组，并协同其进行会场布置，应急情况处理。

公关组：对会议流程、经费、人员和时间等进行控制，对整个会议具有及时调控权利。

接待组：全程陪同客户，一对一，一对多进行适当交流，邀请客户在相关位置拍照留念，为后期宣传做准备。

主持人：按照会议流程引导参会人员。

讲 师：讲课、回答相关提问。

摄影组：负责视频、照片资料采集。

资料组：将资料（单页、PPT、讲稿、登记表等）交付或发放给相关人员，有义务对相关内容进行解释。

C.总结阶段：

材料组：妥善处置保管会议相关材料，收集整理图片视频资料，制作后期图片宣传资料，结清会议经费。

三、活动时间：

四、活动地点：

1.观摩地点：XXX示范园

2.会议地点：XXX

五、时间安排：

1.前期安排：

—

公共组：将具体会议时间、地点及参会人员名单交于材料组（2号之前），和示范园果农交流（7号左右）。

资料组：制作PPT、讲稿（5号完成），准备视频图片资料给材料组（2号之前）。 材料组：购置并填写邀请函（3号之前），预订宾馆、餐厅和会议室（7号之前），准备材料（单页、旗帜、展板、横幅等）（5号之前完成），购置水、文具等（7号之前）。

接待组：发放邀请函（6号之前）。

主持人：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。

讲 师：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。

2.中期安排：

会场组：从材料组提取材料，从资料组提取PPT、音视频资料等进行会场、餐厅布置，对放映、音响等设备进行安装调试（8号）。

材料组：将材料交于会场组，并协同其布置会场，安装调试放映、音响设备（8号之前）。

资料组：将相应的资料发放给工作人员（8号）。

摄影组：准备、检查摄像设备。（8号）

一、活动背景：

在又一个秋风飒爽之日，山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台，新生力量的注入，必将使数学与信息科学学院学生会不断创新，蓬勃发展，更好地为学生服务。

二、活动目的：

总结上学年工作，产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织，为了很好的执行群体规范，增强群体凝聚力，提高群体一致性，进而形成群体动力，从而使这个团体团结一致，与时俱进、科学发展。在团总支的带领下，完成各项学习和工作任务，谱写和谐乐章。

三、活动时间 ：

20xx年10月30日19:00

四、活动地点：

2108

五、主办单位 ：

数学与信息科学学院团总支

六、承办单位：

数学学院学生会

七、活动对象 ：

20xx级全体同学

八、活动内容：

（一）前期准备：

1、20xx年9月30日，递交策划至团总支，等待审核批准。

2、20xx年9月30日，申请二教2108并申请8套桌椅。

3、20xx年10月21日，购买聘书和请帖。

4、20xx年10月22日，打印聘书并写好邀请函。

5、20xx年10月22日，邀请本次学生会成立大会的嘉宾，统计好到场情况。按排会场相关人员（会场布置，主持人及照相等相关人员），以及主持人词。

6、10月23日，制作学生会成立大会流程幻灯片；准备照相机和嘉宾三脚架。

7、10月29日，在三教107进行一遍彩排，安排各项事宜。

8、10月30日16：30，到二教108布置会场，调试音响，安工作人员负责

现场拍照及操纵幻灯片。

（二）活动流程：

1、成立会流程：

1、主持人致欢迎词及自我介绍；

2、大会正式开始；

3、介绍到会嘉宾；

4、大会第一项：数学学院第八届学生会主席刘方远发言；

5、大会第二项：刘化波老师公布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单；

6、大会第三项：党总支书记刘晓东老师给学生会常委颁发聘书，团总支书记刘化波老师和辅导员李燕妮老师给各个部长颁发聘书；

7、大会第四项：数学学院第九届学生会主席谢成成发表就职演讲；

8、大会第五项：数学学院第一届班管委会长发表就职演讲；

9、大会第六项：主席谢成成带领全体部长及以上成员宣誓；

10、大会第七项：数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。

11、大会结束。

（三）后期工作：

1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。

2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。

九、注意事项：

1、活动过程中保持会场纪律。

2、活动后及时归还相关物品，相关工作要及时完成。

十、经费预算：

1、聘书23个,请帖20个，共237元

2、矿泉水30瓶，宽胶带一个，共35元

3、冲洗照片（10~20张），共5~10元

4、文件，表格打印，共5元总计:287元。

一、活动背景

随着当前日新月异的科技发展和高校国际化程度不断加深，国际学术交流日益频繁。参加国际会议已经成为各专业领域学者之间进行学术交流的重要形式之一。研究生通过参与国际学术会议，能够及时把握各领域的学术前沿动态，了解各种学术观点，激发科研兴趣，增加国际科研合作机会。

二、活动目的

“模拟国际学术会议”活动旨在提高硕士、博士研究生的国际学术交流能力，使其能够运用英语在国际会议上宣读科研论文，展示学术研究成果，通过在各类国际论坛上发言、提问、回答、讨论等形式与各国人士通过英语顺畅交流，开展合作，提高学术交流能力。

三、活动概况

活动时间：20XX年11月——20XX年12月

会议主题：跨学科领域中的 研究（横线上内容由研究生根据各自研究领域与方向确定）

会议地点：科技会堂（主会场）、外国语学院会议室（分会场）

报名资格：全校硕士、博士研究生

参与方式：

学术会议发言；学术墙报展示

四、活动流程

1. 会议报名阶段 （20XX年11月12日——20XX年11月22日）

本次活动采取自由报名的方式，根据模拟国际学术会议主题，向全校研究生征集大会论文摘要。研究生可以以个人或者学术团队两种形式进行报名。

（1） 参会论文内容可有多种选择，与个人或团队学术背景与研究领域相关，具备一定的创新性，包括原创性的学术成果，拟发表或者待发表的学术成果，也包括对于某一领域较新研究成果的简介、研究设计、学术观点或者不存在版权纠纷的已发表学术成果的英文翻译。

（2）摘要为中英文双语，字数约150字左右。

（3）摘要电子稿和个人联系方式（包括手机和邮箱）请于11月22日前，发送至xx。

2. 邀请函发送与论文提交阶段 （20XX年11月23日——20XX年12月5日）

（1）对于已经录用摘要的研究生，会务组于11月24日正式通过邮件发送邀请函，并且通过手机联系个人。

（2）收到邀请函后，请于12月5日前提交英文论文全文或者学术墙报电子稿，发送至xx。

3.会议论文审稿与辅导阶段（20XX年12月6日——20XX年12月19日）

（1）召开模拟国际会议知识讲座，普及国际会议交流知识。

（2）由英语专业教师对于提交的英文论文和学术墙报作品进行单独辅导，针对语言措辞提出修改意见。

（3）邀请各专业专家对于上交作品进行评审，选出3篇优秀论文作为大会主题发言，选择3篇优秀学术墙报作品作为大会展板，入围论文与作品即被评为大会特等奖。

（4）招募3名研究生作为主会场与分会场的主持人参与大会，并对于所有参与国际会议的研究生进行口语辅导。

4. 会议召开阶段（20XX年12月20日左右）

8:30——9：00 大会报到。

9:00——10:00 召开“跨学科领域中的 研究”大会暨全体会议（主会场），邀请各学院领导与专家参加，由3名研究生做大会主题发言。

10:00——11:30 召开分会场会议，邀请各学院专家担当分会场评委，由分委会评委当场评出3篇优秀论文，授予一、二等奖，其中一等奖1篇，二等奖2篇。

11:40——12:00召开颁奖大会（主会场），大会闭幕。

五、奖项设置

特等奖6名，一等奖3-4名，二等奖6-8名，优胜奖若干。

六、会务组成员与联系方式

会务组成员：张丽萍、袁晓华、蔡建宁、陆娇萍、严培华、陈政武、韩媛媛

联系人：韩媛媛

管理学术会议论文征集

对于之前没有举办过学术会议的新人小白来说，想要办好一场学术会议是很有难度的。下面我就来分享一些高效举办学术会议的方法。

①探寻专业人士的经验

对于组织过多次学术会议的人而言，在经历过大量的实践后会产出自己的一套方法论。所以，对于新人而言，学会向前辈请教至关重要。通过请教，可以从他们的办会方法论中得到更有效、更及时的帮助。他们的解答能为你节省很多时间和精力，少走很多弯路。

但是，对于新人而言，不能一味着做“拿来主义者”。面对简单的问题，要自行进行解决。当问题无法解决不得不寻找帮助时，要学会“提问”。

例如，遇到某一件难题，首先要经过自身的深度思考，撰写初步解决方案，之后再寻求专业人士的建议。对比自己的解决方案，需总结分析出，自己的方案哪些部分出现错误。没有经过独自思考，只是单纯的进行问题解决，并不会给自身带来成长。

②参考可操作的模板、案例

寻找其他学术会议的案例和模板，因为这些模板和案例是经过长期实践得出来的，是前人通过失败再失败之中学来的。利用这些模板可以更快的掌握这些经验和技能，不必自己重头摸索，学会借鉴案例和使用模板就是标准化、规范化的体现。

③用工具来提升工作效率

用信息系统来推动工人，团队绩效将事半功倍；用团队学习来弥补系统工具的不足，那就是行不通的。———-钱学森《系统工程论》

合适的工具，不仅能够提高工作效率，同时还能够提升时间的利用率。利用工具的使用，可以同时开展多个阶段学术会议工作。

通过对以上会议流程梳理，我们可将学术会议的筹备工作分为以下两部分工作：①学术部②会务部分

通过采访多名的会务经理、高校会议组织者，我们发现筹备学术会议更大的难点在于学术部分的工作上。学术部分是学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利进行，而会务部分的所有工作都围绕着学术部分进行服务。

（大型国际会议组织管理体系）

针对上图而言，不难发现会议网站承载了学术会议筹备工作的核心流程。同时正是在会议网站的作用下，才将学术会议最复杂的征文流程变得简单。对于会议组织者来说，报名网站建设是一个系统性的工程，不仅要梳理清楚整个流程，还需尽可能地考虑到整个学术会议系统之中的各个细节问题。成功的网站建设能为会务工作节省大量的人力与时间成本。但是，网站的开发则需要很长的时间周期，当会议注册系统开发完毕之后，还需要进行大量的测试工作，包括系统开发是否满足全部的需求设计、各种临界条件测试等，最后不断更新、迭代、测试才得以投入使用。

所以大多数的主办方一般会通过第三方活动会议管理工具，比如百格活动这个活动平台，无需技术人员，就可以快速搭建报名网站~

什么是学术会议？该如何举办线上会议呢？

学术会议是学术活动之中最重要的、最高效的一种交流形式。学术会议通常是由学会、协会、高校、科研院所或某一个科研人员的群体主办，在某个阶段召集该学科或跨学科专家、学者、科研人员就某个或某一类特定学术问题进行研讨、发表学术意见并交流研究成果的会议类型的统称。参会嘉宾在会前均会做大量的科研和学术准备工作，将其研究成果或思考以论文的形式在大会上进行交流，从而促进当前研究推向新高度。

学术会议对于推动该学科领域学科建设、科研发展、人才培养、世界科技进步，促进产业转型升级等方面起到了重要的推动作用，具有学术专业性强、会议信息收集量大、交流形式多样化、会议交流频次高、日程多、策划和筹办周期较长、产生会议文献等特点。

伴随着信息技术的发展，基于在线直播模式的线上学术会议应运而生。相较于传统的线下学术会，线上学术会具有更高效、及时、开放、可互动等特点。主办方可通过线上学术会进行学科知识提炼，丰富和深化学科领域的知识服务能力，为学术界提供增值服务。此外，通过举办线上学术会丰富知识交流的方式，拓展知识利用价值的有效途径，促进领域人才的实践操作能力，对学科建设起到积极作用。

然而，一场学术会议需要涉及多个阶段，工作环节复杂，专业性要求高、管理难度大。具体包括以下几个阶段：

征文阶段，学术委员会召集会议并确定研讨话题和投稿类别后，向社会发出征文通告，进行征文收集等工作；

投稿/审稿阶段，研究者在指定时间节点提交相关材料，在截稿日期后，由学术委员会及学科专家对内容进行评审，提出修改意见和发出相关通知；

注册付费阶段，获得录取资格的投稿人即为获得注册参会资格，通过公告发布的注册系统支持支付注册费及其他参会各项费用，同时需要在在规定时间内完成论文写作并提交；

议程正式上线阶段，在完成论文征集后，演讲嘉宾和研讨形式得到确定后，大会官网会发布详细会议日程，学术会员会进入议程管理阶段；

大会正式开始阶段，完成会议主持报名、嘉宾接待、活动执行等工作；

大会收尾阶段，学术委员会会向参会代表发出感谢信、参会证明，统计并寄送学分证。

每个阶段环环相扣，而面对这种高水准、高要求的学术会议，该如何以线上形式举办呢？

快会务高峰论坛解决方案，以科技手段助力各级政府机构、行业协会和企业，传递价值，开放合作。

高峰论坛管理系统：将科技手段与峰会特点结合，为嘉宾和与会代表创造难以忘怀的体验！

主要功能：

1、报名缴费：会议H5微站、会议小程序、自定义报名表单、多票种设置、微信支付、票务审核

2、通知签到：应用内通知、小程序通知、公众号通知、短信通知、二维码签到、定位签到、刷脸签到

3、接待管理：一人一码、权限管理、行程安排、参会信息查询、用户数据导出、批量报名审核

4、直播统计：在线直播、直播互动、支持千人在线、数据统计复盘

1. 可持续成长与战略转型。如新商业环境下的企业竞争优势、战略决策、产业转型、公司治理、企业成长与环境责任、制度环境和战略选择等。2. 创新与创业管理。如技术与管理创新、创新能力开发、知识管理、创新网络与联盟、企业家精神、中小企业创业、商业模式创新等。3. 国际化战略。如新的全球化挑战、中国企业“走出去”战略、跨国并购与整合、跨国企业在中国的运营等。4. 组织与领导力。如新商业环境下的组织变革、复杂环境下的组织学习、高层管理团队、战略领导力等。

以前我做的东西，你参考一下。 还有一些策划书，你可以Q我 84792963教育学院2007年学生课外学术科技作品竞赛 计划书 为响应学校关于开展2007年学生课外学术科技作品竞赛的通知，引导和激励我院学生实事求是、刻苦钻研、勇于创新、多出成果、提高素质，并在此基础上促进我院学生课外学术科技活动的蓬勃开展，发现和培养一批在学术科技上有作为、有潜力的优秀人才，我院积极组织、周密安排，学院领导高度重视，制定了关于本次竞赛的详细计划。 一、成立学生课外科技活动领导小组 我院在3月底成立了由学院党委牵头，由学院团委、科研、教务部门以及学生会组成的学院学生课外学术科技活动指导小组，专门负责本次大赛的组织筹备工作。学院学生会成立了学术科技部，负责本次大赛的宣传以及资料整理和收集等具体工作。 二、进行积极有效宣传工作 学院接到学校通知后，立即组织各班班长及学委开会，传达了本次竞赛的通知，强调了重要性，各班务必高度重视，组织本班同学积极参赛。召开学生代表工作会议，讨论了本次竞赛的开展细节及具体方案。学院学生会宣传部针对这次竞赛绘制了展板，以有效的宣传本次活动。 三、根据《河北大学2007年学生课外学术科技作品竞赛资格及形式审查实施细则》的要求，我院主要针对哲学社会科学类社会调查报告和学术论文中的教育类进行作品的征集。 四、指导学生填写申报表 由学院教务部门及学生会负责对竞赛申报过程具体问题的解答。由本学院学籍管理、教务、科研管理部门审核后对作品申报书相应栏目进行签章确认。 五、成立初评小组 我院教师以及离退休老教授成立了学术科技作品审查的初评小组，认真研究评审规则，建立指导教师团队，加强培训，自行资助作品的研究与完善。2007年3月30日前，上报作品至学院团委，对院内参赛作品进行初评。 六、2007年4月20日前，将我院全部作品[包括申报表、测试报告及DV、专家推荐意见、论文或实物作品]及报送作品清单（包括排序、全体参赛学生及指导教师信息、作品全称）报送学校组委会办公室。 教育学院团委 2007年4月

学术会议论文集引用格式

学位论文引用参考格式规范如下：

1、期刊(journal)：[序号]主要责任者.文献题名[J.刊名，出版年份，卷号(期号):起止页码。

例如:[1]毛峡，丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J.电子学报，2001，29(12A):23-27。

2、专著(monograph)：[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者，出版年:起止页码。

例如:[3]刘国钧，王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社，1979: 15-18。

3、会议论文集(collections)：[序号]主要责任者.文献题名[A]主编.论文集名[C].出版地:出版者，出版年:起止页码。

例如:[5]毛峡绘画的音乐表现[A].中国人工智能学会.2001年全国学术年会论文集[C].北京:北京

邮电大学出版社，2001: 739—740。

4、学位论文(dissertation)：[序号]主要责任者.文献题名[D].保存地:保存单位，年份。

例如:[6]张和生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学，1998。

5、报告(report)：[序号]主要责任者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位，年份。

例如:[7]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院，1997。

6、专利文献：[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号，发布日期。

7、国际、国家标准：[序号]标准代号，标准名称[S].出版地:出版者，出版年。

例如:[9]GB/T16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社，).网页

王明亮.关于中国期刊标准[EB/OL]. 。

以上内容参考：应届毕业生网-学位论文引用参考格式规范

国际会议里的论文属于论文集，格式如下：

[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者（可选）.原文献题名[C].出版地：出版者，出版年.起止页码

如：[7]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵炜.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安：西安电子科技大学出版社，.

顺序编码制

参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。

引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）.”。

多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。

作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。

文献引用格式：

（一）学术期刊文献

［序号］作者．文献题名[J]．刊名，出版年份，卷号(期号)：起-止页码

（二）学术著作

［序号］作者．书名[M]．版次(首次免注)。翻译者。出版地：出版社，出版年：起-止页码

（三）有ISBN号的论文集

［序号］作者．题名[A]．主编．论文集名[C]．出版地：出版社，出版年：起-止页码

（四）学位论文

［序号］作者．题名[D]．保存地：保存单位，年份

（五）专利文献

［序号］专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号，发布日期

（六）技术标准

［序号］标准代号，标准名称[S]．出版地：出版者，出版年

（七）报纸文章

［序号］作者．题名[N]．报纸名，出版日期(版次)

（八）报告

［序号］作者．文献题名[R]．报告地：报告会主办单位，年份

（九）电子文献

［序号］作者．电子文献题名[文献类型/载体类型]．文献网址或出处，发表或更新日期/引用日期(任选)

引用参考文献注意事项

1、引用文献时自己要亲自阅读原始报告或原著，避免引用第二、三手文献。

2、熟知的教科书、工具书之类的文献，一般不必引用。

3、内部资料、会议汇编等非正式出版物由于交流范围有限，不宜引用。

4、引用篇目一般不宜太多。

5、参考文献的排列顺序一般为先中文文献后英文文献。

其实国际会议论文参考文献格式不是统一的，每个会议官网上都会提供标准的论文模板，要按照这个论文模板的参考文献格式来弄。一般你去会议官网的''paper submission"栏目下面，就会提供论文模板。如果还是不懂，建议你百度搜下“EI学术会议中心”，里面有很多关于EI会议的知识和学习资料，包括了常见的EI会议论文模板，可以去下下来参考下。

记者安全学术会议论文征集

什么是会议通知

在发展不断提速的社会中，很多情况下我们需要用到通知，下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。相信许多人会觉得通知很难写吧，以下是我为大家收集的什么是会议通知，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

会议通知：

会议通知是会议进行前的一项前期准备工作，是属于通知的一种。通知有两种写法，是一种以布告的形式来贴出，从而能够把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;另一种则是以书信的形式发出，发给有关人员，会议通知写作形式与普通书信的写作相类似，只要能够表明详细情况即可。通知要求言简意赅并措辞得当、时间及时。会议通知应包括会议的内容和参会人员、会议的时间以及地点等信息。如果事情主要，还可以加上"某某某务必准时参加"。

会议通知的格式

1.标题。

有以下几种写法：

(1)由主办者名称、会议活动的名称和"通知"组成。标题中标明主办者的名称有助于突出主办者形象，并方便查找检索。基本格式为：《xx(主办者名称)关于召开(或举行)xxxx会议的通知》。

(2)省去主办者的名称，由会议名称和"通知"组成，用于多家单位联合主办的会议由于主办者较多，都写入标题会使标题显得臃肿，可将主办者写入主文。基本格式为：《关于召开(举行)xxxx会议的通知》

(3)仅写"会议通知"四字，仅适用于备忘录式会议通知。

(4)如需根据提交的论文水平确定与会资格的会议，第一轮通知可写为《xx学术研计会论文征集通知》、《关于征集xxxx学术研讨会论文的通知》，或《关于召开xx学术研讨会的预备通知》。

2.发送对象。

发送对象，一是直接发给与会者本人。这种通知写明与会者姓名后加"同志"或"先生"等即可;二是发给特定的组织、称为主送机关，写法有人下几种：

(1)参加范围涵盖所有下属或被理位的，可以写统称，如国务院召开省市一级政府负责人会议，通知的主送机关写作"各省、自治区、直辖市人民政府"。

(2)只需省数特定单位参加的会议，可分别在每份通知上写明具本单位的名称，如"xxx公司"。

3.正文。

会议通知的正文部分可以按上述基本内容分成若开层次和段落，一般分为开头、主体和结尾。开头部分写明举办会议的'背景和目的;主体部分可采用序号加小标题的形式写明通知的具体事项;结尾处写明联络信息和联络方式，也可用"特此通知"则尾或者省略结尾。

4.落款。

如标题中已经写明主办单位的，只需在成文日期上加盖公单，无需再标明发文机关。联合主办的会议活，通知的标题中示写明主办单位的，每主主办单位都要落款并应当加盖公章。有时也可以组织委员会、筹备委员会或秘书处的名义落款。

5.成文时间。用汉字写明具全的年、月、日

召开重要会议的通知，必须使用国家规定的公文标印格式，眉首、主体、版记各项要素必须齐全。

会议通知范文：

法学院负责抓教学工作的同志：

根据昨天学校教务会议精神，定于x月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实20xx级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。

XXXX大学法学院(章)

20xx年x月20日

在生活中，很多情况下我们需要用到通知，通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别。写起通知来就毫无头绪？以下是我收集整理的学术会议通知7篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

xxxx：

作为一种高分辨率非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会，正是基于这样交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术成就，同时积极展示最新前沿研究和应用成果，并探讨今后发展方向，促进该技术创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：

一、 会议主要内容：1、宣读学术论文;2、交流教学和科研经验。

二、 出席会议代表应向大会提交学术会议论文摘要。

三、 会议住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。

四、 接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可，

会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。

五、 会议时间：

六、 会议地点：

七、 代表登记表和会议论文投稿邮箱：*@*****

八、 联系电话：000-‐00000000(人名);传真：000-‐ 00000000

附：会议登记表

姓名 性别 年龄

民族 国籍 主要职务

联系电话 往返抵离时间

备注：

一、会议通知分类

通知写法有两种：

一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

二、会议方案结构

（1）标题

规范写法应由召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关（发文机关）。

（2）正文

通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有要写明方案送达机关。属于要送上级机关批示，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓、发给与会机关或个人，则写下级机关名称。开头部分应写明制文（开会）原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案主体部分，要写出会议宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分写作，要根据会议方案性质而定，属下级机关请示上级机关，可写上类似请示报告结尾用语。如：“以上方案，当否，请批示”。

（3）签署发文机关、日期

属上级机关“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。

（4）不同季节有不同风景，不同季度有不同商务会议需求，过去企业在组织会议时，对于会议地点和会议形式总是绞尽脑汁四处寻求而不得其法，针对这种需求，首次将在春、夏、秋、冬四个时期推出不同季节商旅会议精品方案会展，为企业提供最佳适合时令商务会议解决方案，同时向企业推荐最合适商务会议服务提供商。

为了繁荣环境司法研究，促进司法文明建设，加强理论界与实务部门之间的互动，国家计划司法文明协同创新中心决定召开检察机关提起环境公益诉讼学术研讨会，现将有关事宜通知如下：

一、主要议题

（一）检察机关提起环境公益诉讼的理论探讨

（二）检察机关提起环境公益诉讼案件的审理

二、会议时间、地点

（一）时间：20xx年12月2日

报到：20xx年12月1日下午，酒店大堂

离会：20xx年12月2日下午5点（可提供食宿至3日中午）

（二）地点：军悦假日酒店

地址：武汉市武昌区八一路415号

电话：xxxxxxxxxxx

三、会议形式

会议采取主题发言与分组讨论的形式。

四、论文征集

（一）本次研讨会面向全国征集与主题相关的学术报告、论文，将择优选用并安排会议发言。

（二）投稿论文需有作者详细简介，例如作者，职称或者职务，工作单位，联系电话、邮箱等。（投稿论文与检察机关行使职权、环境司法、公益诉讼三个主题其中一个相关即可）

（三）论文提交截止时间：20xx年11月23日。

论文以word文档形式发至电子箱邮：。论文格式规范如下：

1、中文题目、内容摘要（200字以内）、关键词（5个以内）；

2、标题目录：按一、（一）1.（1）依次排列；

3、参考文献：采用脚注，标明姓名、作品、出版社或杂志出版时间。

五、会务费用

本次研讨会不收取任何费用，会议代表往返交通及食宿费用由主办方承担。

六、会议的相关事项

有关会议的详细议程，将于报到注册时发给参会人员。

七、联系方式

联系人： 刘 栋，电话：1xxxxxxxxx，邮箱：

武汉大学法学院

国家2计划司法文明协同创新中心

20xx年11 月1 日

主办

中国外国文学教学研究会

承办

苏州科技大学外国语学院

地点

江苏省苏州市科锐路1号 苏州科技大学石湖校区

时间

20xx年xx月5-6日

主题

外国文学经典重读与大学文学教育

1. 外国文学经典重读与外国文学研究创新

2. 外国文学经典重读与外国文学课程教学改革及教材建设

3. 外国文学经典重读与大学通识教育

4. 外国文学经典传播与移动网络深度融合

5. 外国文学经典传播与中华文化创新

6. 外国文学经典翻译研究

7. 外国文学经典作家作品研究

8. 其他相关议题

其他事项

1. 会议收取会务费 800元/人，（非在职研究生减半）。会议往返交通、食宿费用由与会人员自理。

2. 请将会议预备通知回执于20xx年 5月31日前发至电子邮箱xxx处，我们将根据回执发送正式通知。

3. 确定与会者，请准备交流论文或论文内容摘要。包括论文题目、作者单位姓名、内容摘要（500字左右）、关键词、正文。届时请随正式会议通知回执发回到会务组指定邮箱xxx。

4. 本次年会期间将举行外国文学教学与研究学术成果评奖，参加评奖的为20xx-2017年正式发表的专著或论文。报到时请及时交会务组原件一份，评奖后奉还。评审费：专著70元/部，论文50元/篇。

中国外国文学教学研究会

苏州科技大学外国语学院

2xx7年xx月31日

校内各单位：

为充分调动我校广大师生的科研积极性，活跃学术氛围，促进学术交流，提高学术水平，学校定于20xx年1月15日以前召开“20xx年度学术研讨会”。现将有关事宜通知如下：

一、组织和评审程序

1.本年度学术研讨会由校学术委员会办公室（科研处）统一安排，以二级学院为单位组织进行。

2.各二级学院由学术分委员会负责评审工作，并将评审结果报校学术委员会办公室（科研处）。

3.校学术委员会办公室（科研处）负责审核与监督，受理申诉，并将评审结果报校长办公会议审定。

二、评奖要求和细则

1.各二级学院根据自己的学科建设和科研发展状况，确定本年度学术研讨会的主题。

2.机关、后勤等部门的研讨论文按学科属性提交各二级学院，由二级学院负责安排研讨活动。

3.学校鼓励在校学生积极参加学术研讨活动，学生的'学术研究论文提交其所在二级学院，由二级学院组织研讨。

4.学术研讨会优秀论文设一、二、三等奖，获奖论文占提交论文人数的10%、15%、20%。各二级学院根据提交论文的数量和质量，按规定等次和名额评选出优秀论文并颁发荣誉证书。

三、有关要求

1.各二级学院召开学术研讨会前，请将研讨会日程安排报科研处，以便有关人员参会交流。

2.研讨会时间定为20xx年1月15日前以前，具体日期由各二级学院自行安排。

3.研讨会结束后，各二级学院将论文统计表、评审结果及研讨会总结材料加盖印章，于20xx年3月16日前统一报送科研处办公室，并附相应的电子版以及论文电子版（发送至xxx）。

4.研讨会期间，科研处派人员对二级学院的学术研讨活动进行监督。

5.各二级学院应收集整理本次研讨会的所有材料，做好存档工作。

未尽事宜，请与科研处联系，联系电话：xxx。

科研处

20xx年12月12日

学院邀请日本早稻田大学刘志教授，为广大师生做学术报告，欢迎周一下午没课的广大师生前来聆听！

时 间：

20xx年9月4日(周一)下午3:30 — 5:30

地 点：

郑州大学北校区1号楼201

报告题目：

《Infrastructure-less edge computing in vehicular networks》

刘志简介：

刘志博士现任日本早稻田大学教授。刘志博士于中国科学技术大学获得计算机科学与工程学士学位，于日本国立情报学研究所获得信息学博士学位。刘志博士曾任日本学术振兴会特别研究员，并曾到加拿大滑铁卢大学，瑞士洛桑理工等名校做访问学者。刘志博士主持了包括学术振兴会青年科学家基金在内的多项纵向科研项目的研究工作，也参与了中国国家自然科学基金的研究项目。

刘志博士曾任或现任多个国际知名会议的技术委员会委员以及知名期刊的客座编委。刘志博士在将于20xx年召开的ICNC会议任workshop技术委员会主席。刘志博士于20xx年获得了日本电子情报通信学会青年学者奖。刘志博士近三年在JSAC，TMM，TVT等高影响因子知名期刊上发表了十余篇论文，并在知名国际会议上发表了三十余篇会议论文，获得了多个最佳学术论文奖。

刘志博士的主要研究方向包括无线网络，车载无线网和多媒体信号处理。

软件与应用科技学院

20xx年8月31日

现如今，能够利用到通知的场合越来越多，通知大多属于知照性的下行公文。相信许多人会觉得通知很难写吧，以下是我收集整理的学术会议通知10篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

第xx届中国农村发展论坛暨“全面深化改革与农村可持续发展”全国研讨会，将邀请国内著名“三农”问题研究专家，共同商讨和分析新形势下全面深化改革与农村可持续发展问题，总结国务院农村综合改革示范试点县、世界长寿乡――广东xx的相关经验。

届时将邀请多家媒体进行支持，包括：人民日报、新华社、南方日报、南方周末、南方都市报、21世纪经济报道、南方人物周刊、凤凰周刊、腾讯网、南方网、天涯社区、凤凰网、农博网、奥一网、中国农村研究网、南方农村报网、中国农村发展网、中国政治学网、中国城乡发展研究网和中原农村发展研究网等。

为使论坛汇集更多宝贵思想和成功经验，特面向全国征集论文。

论坛主题 ：“全面深化改革与农村可持续发展”

论坛时间 ：20xx年11月

论坛地点 ：世界长寿乡――广东xx

主办单位 ：南方报业传媒集团南方农村报

华中师范大学中国农村研究院

山西大学中国城乡发展研究院

协办单位 ：许昌学院中原农村发展研究中心

征文选题范围：

(1)全面深化农村改革的重点分析

(2)集体土地确权如何推进

(3)农村产权交易中心案例分析

(4)发达地区确股问题

(5)如何统筹涉农资金使用

(6)镇级派出机构的整合

(7)城乡统筹发展与可持续发展

(8)金融支持与农村发展

(9) 美丽乡村建设的创新实践

(10)资源地区的利益博弈与可持续发展的策略选择

征文截至时间： 20xx年9月30日

征文通讯地址 ：XXXXX

邮编 ：XXXX

标注 ：研讨会征文

征文接收信箱 ：XXXXX

征文联系电话 ：XXXXX

征文奖励办法 ：组委会将聘请专家对征文进行评审，从中评出10件优秀作品，作者即为“第xx届‘三农’研究创新奖”获得者，组委会将为获奖者颁发荣誉证书。

由中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会联合主办的"第十二届全国疲劳与断裂学术会议"定于XX年11月10-13日在福建厦门召开。这将是一次内容丰富、形式多样、人员广泛的学术盛会。本届会议旨在通过广泛的学术和信息交流，活跃学术思想，明确研究方向，推进我国的疲劳与断裂研究的发展。

第一轮

征文通知

1、会议主要内容 1)材料的断裂与循环形变的晶体学

2)断裂与疲劳损伤的微细观方面

3)金属材料的断裂与疲劳行为

4)非金属材料与新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、复合材料、金属间化合物，纳米材料等)的断裂与疲劳行为

5)环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响

6)载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂

7)材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析

8)计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性

9)线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂

10)断裂与疲劳研究的新方法和新理论

11)材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术

12)抗断裂与疲劳的设计技术

13)断裂与疲劳的的失效分析

14)断裂与疲劳理论的典型工程应用

15)断裂与疲劳分析软件及材料数据库

2、会议征文 凡未经正式刊物发表，与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程经验、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚，一般约为5000字以内(3页)，计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定，并附word文件类型的软盘、email word文件到会议秘书处或在线投稿。

论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志(增刊)上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元(学生400元)和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社，每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文，将不编入论文集(期刊)中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的稿件恕不退回，请自留底稿。 欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿，同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。

3、会议地点 会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店(厦门市鼓浪屿鼓声路14号，电话：;传真：), 会议不安排接站，请注意到厦门后，一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。

4、重要日期 提交论文摘要截止日期： XX年3月30日 提交论文全文截止日期： XX

年5月1日

第十九届中国管理科学学术年会定于20xx年10月20日在江苏南京召开。本届年会以“绿色发展与管理科学”为主题，针对当前管理科学领域研究的热点问题以及当前社会经济发展的前沿问题进行学术交流研讨，为专家学者以及业界同行提供一个前沿高端学术交流平台。

主办单位：中国优选法统筹法与经济数学研究会 南京信息工程大学 中国科学院科技战略咨询研究院 《中国管理科学》编辑部

支持单位：江苏省科学技术厅 江苏省发展和改革委员会 南京市江北新区管理委员会 承办单位：南京信息工程大学经济管理学院 大会主题：绿色发展与管理科学

会议时间：20xx年10月20日－10月23日

会议报到地点：参会代表分别在住宿酒店大厅报到 大会主要内容：

▲ 大会主题报告：邀请管理科学界著名专家学者，围绕学科发展前沿问题做大会主题报告，特邀杨善林院士、王会军院士、基金委专家以及其他3-4名专家作大会主题学术报告。

▲ 设分会场专题研讨：优选法与优化管理、统筹学与项目管理、经济数学与金融风险管理、供应链与运作管理、决策优化与企业经营管理、能源与复杂系统管理专题分会场，进行学术交流研讨，为广大致力于管理科学领域研究的专家学者提供一个更广阔的学术交流平台。

▲ 多个论坛：第八届中国优选法统筹法与经济数学研究会青年论坛 、气候变化经济论坛、智慧决策与管理论坛、第四届《中国管理科学》期刊与学者学术交流论坛、20xx年MathorCup数学建模竞赛总结大会暨第二届数学建模在企业中的应用研讨会。

▲ 大会设《优秀论文报告奖》：会议论文通过评审录用后，可参加本届年会专题会议的交流评议；获《优秀论文报告奖》的论文将安排在《中国管理科学》正刊发表，直接列入20xx年刊登计划。请参加评优的作者准备5-10分钟PPT用于会议交流评审，并提交3份纸质版论文，交专家评审组。

▲ 颁发“优秀分支机构奖分支机构奖”、“ 《中国管理科学》最具影响力论文奖”。

▲ 出版《中国管理科学》专辑：以国家正式出版物的方式出版发行，书中将收录经通过评审录用的论文，同时在中国知网（CNKI）全文刊发。

▲ 大会诚挚邀请全国各科研院所、高校的有关专家学者、政府部门管理人员、企业界人士及研究生代表出席会议。

（会议详细日程安排请见会议网站：，;）

参会回执截止：20xx年10月10日（见参会回执） 会议报到时间：20xx年10月20日 全天

会议收费：会议代表注册费1200元/人，研究会理事、会员注册费1000元/人，注册学生会员及在读硕士、博士研究生凭有效证件享受优惠注册费700元/人(不含住宿、差旅费)。食宿统一安排，费用自理。 接站安排： 南京信息工程大学在高铁南京南站、南京火车站、南京禄口机场安排接站车辆，请需要接站的参会代表将行程信息及联系方式发至

联系方式：

xxxx经济数学研究会

20xx年8月30日

时间：xx年x月x日下午两点(明天下午)

地点：卫生局三楼会议室

主讲人：市人民医院神内科主任：吕海东

讲课内容：缺血性卒中病因诊断与危险因素分析

参加人：1.市直第一、二、三院，中医院，保健院(内科主任、副主任、主治医师)，每个医院不超过5人

2.各乡镇卫生院一人

各位专家、学者：

兹定于20xx年12月15-17日在南京国际青年会议酒店（双子楼店）召开江苏省第三次激光医学会议。本次会议由江苏省医学会主办，江苏省医学会激光医学分会承办，中国医学科学院皮肤病医院（研究所）协办。届时将邀请省内外激光医学领域的专家学者授课指导，欢迎广大从事激光医学领域的同道参加会议。

会议特色

涵盖范围广：从基础到临床，从理论到实践，从规范操作到创新应用；既有知名专家的倾囊相授，亦有青年才俊的百家争鸣；

会议设有 “皮肤科”、“外科”和“眼科”分会场，对共性和个性学术话题进行广泛而深入的讨论。

会议信息

会议时间

20xx年12月15-17日

（15日下午报到，16日全天、17日上午会议，17日下午撤离）

会议地点

南京国际青年会议酒店（南京市建邺区邺城路8号）

报名及会议费用

报道现场缴纳注册费600元（含餐），住宿统一安排，费用自理。注册代表经考核合格后可获得相应的.省级I类继续教育学分。

为了促进学会学术交流活动健康开展，确保学术活动的合规合法，提高学会工作效率，根据学会章程，制定本办法。

一、学术活动发起方应认真审核活动内容、参加人员和活动议程，不得违反宪法和法律，不得违反国家科学技术工作的基本方针和相关规定。

三、学术活动应遵循四川省药学会章程的相关规定，满足学术活动学术性、公益性、非营利性的原则，在学会业务范围内开展合理合规的学术交流活动。

四、四川省药学会的学术活动由学会秘书处统一负责管理。学会秘书处需严格学术活动的审核管理，及时办理学术活动申请方的申请，认真做好每次学术活动的归档立卷工作及学术活动的挂网宣传工作。

五、申请开展学术活动应具备的条件和应提交的文件：

1、学术活动申请方一般应为四川省药学会各专业委员会、省药学会理事单位或各市州药学会。学术活动申请方也可以是申请以四川省药学会名义组织或参与组织学术活动的其它发起单位。

2、学术活动申请方应提前一周填写并向学会秘书处提交有各专业委员会主任委员或其他学术活动申请方负责人签字的申请表（见附件）。

3、学术活动申请方应至少提前一周向学会秘书处提交活动通知文稿供学会秘书长审核。活动通知文稿的内容应包括并不限于：活动时间、地点、参加人员、活动内容及活动议程等。

4、学术活动申请方应在提交活动申请表与活动通知的同时，提交活动经费预算及经费来源。学术活动申请方应承担经费使用的合规合法责任。

六、学术活动结束后，学术活动申请方应对活动进行总结，在学术活动结束一周内，向学会秘书处提交学术活动简报及相关报道图片。

本办法自公布之日起开始施行。

本办法由学会秘书处负责解释。

会议名称

xxxx：

作为一种高分辨率的非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域的研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科的交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望的各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会，正是基于这样的交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就的专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术的成就，同时积极展示最新的前沿研究和应用成果，并探讨今后的发展方向，促进该技术的创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：

一、会议主要内容：1、宣读学术论文;2、交流教学和科研经验。

二、出席会议的代表应向大会提交学术会议论文摘要。

三、会议的住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。

四、接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可，

会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。

五、会议时间：

六、会议地点：

七、代表登记表和会议论文投稿邮箱：*@*****

八、联系电话：000--‐00000000(人名);传真：000--‐00000000

附：会议登记表

姓名性别年龄

民族国籍主要职务

联系电话往返抵离时间

备注：