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论文底下插入参考文献分割线

发布时间:2024-07-05 10:10:52

论文底下插入参考文献分割线

可爱是不是你教我想起了

所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法,不管是在该参考文学的前面还是后面插入,word都会自动更新编号,你就不用再自己一个一个改编号了。 2.给插入的参考文献加中括号。 用word自动插入的参考文献是没有中括号的,参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢?按“编辑/查找",在查找栏中输入"^e",再替换为:"[^&]"。这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。 3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志 你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。 4.去除“尾注分隔符” 参考文献有几页,你会发现每页的参考文献前面都有一条横线,且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除?进入普通视图。按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它。再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。 5.交叉引用 当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。 说了这么多,希望能对大四的同学有所帮助,也祝愿大四同学能写出一篇优秀的论文,顺利毕业!

可能是页眉页脚的设置,或者你在菜单栏的项目里看看,好像有直接设置参考备注的。

论文底下插入文献

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法,不管是在该参考文学的前面还是后面插入,word都会自动更新编号,你就不用再自己一个一个改编号了。 2.给插入的参考文献加中括号。 用word自动插入的参考文献是没有中括号的,参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢?按“编辑/查找",在查找栏中输入"^e",再替换为:"[^&]"。这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。 3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志 你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。 4.去除“尾注分隔符” 参考文献有几页,你会发现每页的参考文献前面都有一条横线,且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除?进入普通视图。按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它。再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。 5.交叉引用 当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。 说了这么多,希望能对大四的同学有所帮助,也祝愿大四同学能写出一篇优秀的论文,顺利毕业!

论文中插入参考文献的方法如下:

工具:机械革命S3 Pro、Windows10、Wordoffice2016。

1、定位到参考文献前,找到编号库并点击。

2、在弹出的窗口点击定义新编号格式。

3、在弹出的窗口中修改编号格式,此处按照一般的参考文献编号格式进行修改,改为“[1]”。修改完成后点击确定。

4、将将光标放置在论文中要插入文献的位置,点击交叉引用。

5、选中要插入的文献,点击确定。

毕业论文每一页底下插入参考文献

如何在word中添加参考文献

写论文的时候很多同学都会有这样的困惑,怎样才能在word文档中插入参考文献,自动排序呢?以下是我为您搜集整理的方法,希望能对您有所帮助。

方法如下(以Word2000为例):

1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!

以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法,拿出来与大家交流一下,请高手们不要见笑。

存在一个小问题:

如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。

解决这个问题其实也不难

1,单击要插入对注释的引用的位置。

2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。

3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。

4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。

5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。

6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。

不过得注意:此时Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的.文字一起选定,然后按 F9 键。

写论文要有参考文献,但是每次写论文,遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能,也转载过别人写的经验总结,但是没有实际用过,现在用到了,把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下,没遇到的就等以后再小结吧!希望能给大家节省一些时间。

1..以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按此法,不管是在该参考文学的前面还是后面插入,word都会自动更新编号,你就不用再自己一个一个改编号了。

2.给插入的参考文献加中括号。

用word自动插入的参考文献是没有中括号的,参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢?按“编辑/查找",在查找栏中输入"^e",再替换为:"[^&]"。(交叉引用时插入的第N(N>2)次上标并不能被替换,此时查找栏中

应输入"^#"(代表“特殊格式”中的“任意数字”),另外,“格式”选项还应选择“字体-上标”)(上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标,第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找)这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了!很好用。

3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志

你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键"ctrl+shift+=”就可以。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。(新建“字符”样式就可以)

4. 去除“尾注分隔符”

2003版:

参考文献有几页,你会发现每页的参考文献前面都有一条横线,且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除?进入普通视图。按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它。再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。

2007版:

1. 先“视图”? “普通视图”

2. 进入“引用”?“脚注”?“显示备注”;

3. 窗口下面出现了“尾注”,点击下拉菜单“所有尾注”那里;

4. 选“尾注分隔符”,删掉那个横线;

5. 选“尾注延续分隔符”,再删掉那个横线,搞定。

对于脚注上面的横线也这么删。

5. 交叉引用

当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。

注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键即可完成手动更新。(好像不管用,应该是单击右键,“更新域”)

6.连续尾注问题

引用文献特别在文献综述部分,常常要把几篇引文列在一起,如[21-25],但是word没有这一功能,又不能将中间的文献删去,否则尾注引文也会自动删除,所以只好用比较笨的方法实现:

① 先按照常规的方法将所有尾注插入好,包括替换样式,如有连续的尾注先不处理,例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注,下面要变成“[3-6]” 的形式。

②选择字符“][4][5][”,快捷键按下alt再按H-FN调出字体属性框,在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框,将所选字符隐藏。这样形式上达到要求,而且也能够保留引文链接。

word2010中插入参考文献的步骤如下:

步骤一:输入一段正文:(论文最好通过插入多级列表的方式生成)

注:文档的参考文献上标是教程做完后生成的,而不是输入的时候就有;

注意:先添加编号再输内容!!!!

步骤二: 打开Word2010文档页面,在“开始”--“段落”中单击“编号”下三角按钮;如下图2-1:

步骤三:在列表中选择符合我们要求的编号类型就能将第一个编号插入到文档中。

步骤四:在第一个编号后面输入文本内容,按回车键将自动生成第二个编号;如下图2-2:

注意,此时参考文献只是添加并未插入!如下图2-3:

步骤五:在正文需要插入参考文献的地方,点击 “插入”—“交叉引用”--- 引用类型“编号项”---选择要插入的文献;如下图1所示:

步骤六:点击“插入”后关闭;插入后如下图2所示:

步骤七:将正文中的插入文献编号选中,按组合键“ctrl”+“ shift” +“+”将编号变为上标,如下图3所示:

步骤八:按相同方法依次插入多个文献,如图4所示:

步骤九:在结尾的参考文献中相应位置(由要求知插入在文献【1】和【2】之间)插入此文献,由于设置了编号,原文献【2】以后的参考文献编号会自动更改;如下图4-1所示:

步骤十:在正文中按第三步的办法同样插入新的参考文献【2】;如下图4-2所示:(注意:此时正文中参考文献编号并未自动更改)

步骤十一:先ctrl+S保存下文件,然后ctrl+A选中全文,右键“更新域”(可能需选择“更新整个目录”);如下图4-3所示:

步骤十二:回到正文可发现参考文献编号已经自动更改;如下图4-4所示:

论文注释按照注释放置的位置可以分为当页页下注和参考文献。当页页下注就是在论文的当也下面对文中提到的资料进行注释,而参考文献就是放在论文的最后,单独作为一个板块。我们分两部分来说明这两种注释怎么弄。word2007,如果你的word是2003或者更低版本,同样适合此经验,但是有些功能不太容易找到当页下注怎么弄知道你需要在哪里写注释:你的论文中用到了某一个资料中的某一个观点;你的论文中出现了一个术语来自某个文献;某个并不太熟悉但是很重要人物等等。这些情况都需要你进行注释。在需要注释的位置输入一个脚注,方法是点击引用,然后找到插入脚注。我们选择插入脚注。这时候我们的光标自动跳转到了页脚,这里就是我们插入脚注的地方。我们看到在正文和页脚都多了一个小1这是脚注的序号。如果你觉得脚注序号的格式不对,你需要点击这个位置,展开脚注对话框。然后选择编号格式。点击右边的小三角可以展开看到有很多格式可以选择,根据论文的格式要求进行选择。知道了怎样添加脚注还要知道脚注的书写格式。

首先很高兴为您解答,WPS中怎样把放在论文末尾的参考文献转换到论文每一页下边,你可以打开所需要添加文献的文档,把光标移动到脚注那里点击上方菜单中【引用】点击【插入脚注】在下方底部位置处会出现一个很小的【1】,在页面底部同时会出现脚注分隔线和脚注标号【1】在编号后面,粘贴尾注(一般为参考文献),就可以了用word吧 WPS的页面布局只能将文献放在节之后word的页面布局-版式-第一栏中有一个“取消位置” 之后的操作你百度就知道了,希望可以帮助您

论文参考文献尾注分割线

解决不了,需要用microsoft office word解决。microsoft office word解决办法: 1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图。 5、脚注分割线同上。本人用的是2007版。

方法一:点击菜单栏的视图,并在视图下面选择大纲视图。点击菜单栏的引用选项,并在脚注一栏中点击显示备注选项。伟柱下面会出现下拉菜单框,在下拉框里选择尾注分隔符。出现一条横线,手动将这条横线删掉。继续点击菜单栏的视图,并在视图下选择页面视图。此时就可以看到原来的横线没有了,这样就去掉了。方法二: 1、打开要修改的文件(用Word2010),点击上面的“视图”,直接点“草稿”; 2、然后在“注脚”那一类里面的那里点击“显示备注”就可以看到上下两栏; 3、点击“尾注”,然后点击选择“尾注分隔符”,你就发现原本顽固的尾注现在可以选择了,然后就可以删除了; 4、如果你的参考文献有几页,那么每页开头都有分隔符,那就要选择“尾注延续分隔符”,然后就可以发现了,选中删除就好。

如何去掉论文参考文献上的横线

在学习、工作、生活中,大家都会用到word进行电脑编辑吧,Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。那我们经常都会遇到一些难的处理技巧呢?下面是我整理的`如何去掉论文参考文献上的横线,希望能够帮助到大家。

如何去掉论文参考文献上的横线1:

01 首先,打开存在该问题的文档,点击“视图”,切换到“普通视图”模式,如图所示。

02 在标题栏点击“引用”,点击下方的“显示备注”按钮,文档底部出现如图所示变化。

03 如图所示,鼠标把所有参考文献都选中,在“尾注”下拉菜单中选择“尾注分隔符”,点击一下。

04 我们发现,此时该分隔符处于可以选中,并且可以删除的状态了,直接删除即可。

05 点击“视图”选项,重新切换到“页面视图”模式,我们看到,横线已经被删掉了。

如何去掉论文参考文献上的横线2:

1.点击引用

在文档的页面里,点击顶部的引用;

2.点击插入尾注

进入当前页面后,点击上方的插入尾注;

3.点击分隔符

弹出页面中,点击脚注尾注的分隔符就能删除了。

工具/材料:word文档

1.如图,在我们插入尾注的时候,下面会出现一条横线。

2.首先点击菜单栏里面的视图,并在视图下面选择大纲视图。

3.然后点击菜单栏里面的引用选项,并在脚注一栏中点击显示备注选项。

4.在守候在伟柱下面就会出现一个下拉菜单框,在下拉框里选择尾注分隔符。

5.此时就可以看到出现了一条横线,手动将这条横线删掉。

6.然后继续点击菜单栏里面的视图,并在视图下面选择页面视图。

7.此时就可以看到原来的横线没有了,这样就去掉了。

论文文献分割线

如果是不想看见它,可以用一个白色线条,白色填充色的矩形覆盖在线条的上面。

参考文献怎么标注范文

在日常生活中,我们或多或少都会接触过关于参考文献的相关知识,下面我为大家整理了关于参考文献怎么标注相关内容,欢迎分享,希望对大家有帮助。

参考文献标准格式是指为了撰写论文而引用已经发表的文献的格式,根据参考资料类型可分为专著[M],会议论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P],论文集中的析出文献[A],杂志[G]。

一、参考文献的类型

参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识,具体如下:

M——专著C——论文集N——报纸文章

J——期刊文章D——学位论文R——报告

对于不属于上述的文献类型,采用字母“Z”标识。

对于英文参考文献,还应注意以下两点:

①作者姓名采用“姓在前名在后”原则,具体格式是:姓,名字的首字母.如:Malcolm Richard Cowley应为:Cowley,.,如果有两位作者,第一位作者方式不变,&之后第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在后面,如:Frank Norris 与Irving Gordon应为:Norris, F. & .;

②书名、报刊名使用斜体字,如:Mastering English Literature,English Weekly。

二、参考文献的格式及举例

1.期刊类

【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.

【举例】

[1]王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究,2004,21(1):56-58.

[2]夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育,2004(1):46-52.

[3]Heider, . The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62– 67.

2.专著类

【格式】[序号]作者.书名[M].出版地:出版社,出版年份:起止页码.

[4]葛家澍,林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门:厦门大学出版社,2001:42.

[5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45.

3.报纸类

【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名,出版日期(版次).

【举例】

[6] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报,1998-12-27(3).

[7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).

4.论文集

【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地:出版者,出版年份:起始页码.

【举例】

[8]伍蠡甫.西方文论选[C].上海:上海译文出版社,1979:12-17.

[9]Spivak,G. “Can the Subaltern Speak?”[A]. In & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, .

[10] Almarza, . Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In and (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. .

5.学位论文

【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地:保存者,出版年份:起始页码.

【举例】

[11]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所, 1983:1-7.

6.研究报告

【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地:出版者,出版年份:起始页码.

【举例】

[12]冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院, 1997:9-10.

7.条例

【格式】[序号]颁布单位.条例名称.发布日期

【举例】[15]中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991—06—05

8.译著

【格式】[序号]原著作者.书名[M].译者,译.出版地:出版社,出版年份:起止页码.

三、注释

注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。注释前面用圈码①、②、③等标识。

四、参考文献

参考文献与文中注(王小龙,2005)对应。标号在标点符号内。多个都需要标注出来,而不是1-6等等 ,并列写出来。

【小技巧】word尾注,教你如何自动标注参考文献

第一步设置第一个尾注

1.光标移到需要插入参考文献标注的地方。

2.在菜单栏“插入(I)”→“引用(N)”→选择“脚注和尾注(G)...”选项。

于是,弹出窗口,按照下图进行各项的设置:

3.尾注设置:这是最重要的

(1)在“位置”选项中,选择“尾注(E)——节的结尾”;

(2)在“格式”选项中,①选择“编号格式(N)——1,2,3,…”也就是阿拉伯数字,

②自定义标记不需要填,

③“起始编号(S)——1”,

④“编号方式(M)——连续”

(3)在“应用更改”选项中,选择“将更改应用于(P)——整篇文档”

最后,点按钮“插入(I)”,便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。可以看到,在所选地方上角出现了一个小1。

4.双击上标“1”,光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

按照上面的步骤,在其他地方标注参考文献,可以看到系统是自动为我们进行排序的',而与我们插入的先后顺序没有关系。这样,我们便完成了第一步操作。

第二部分标注格式的修改

通过第一步设置的尾注,就是我们所需要的标注,是正文所插入地方上角的小数字,和文章末尾对应的小数字。其实这些都不是正确的参考文献标注格式,我们还需要动手稍作修改。下面就是讲这一内容啦:

5.将全文所涉及的尾注都改为“[n]”的标准格式:

注意是修改,而不是删除后重新输入上标!

(1)给数字加中括号

首先,需要强调的是,在进行这一步操作时,光标应在正文范围内,而不是最后的尾注区域。

然后,在菜单栏“编辑(E)”→“查找(E)”或者通过快捷键“Ctrl+F”可以打开“查找和替换”窗口。按照下图进行各项的设置

在“查找内容(N)”选项中填入“^e”,表示尾注。如果以后需要查找脚注,则是搜索“^f”。

在“替换为(I)”选项中填入“[^&]”。

并单击右下方第一个按钮“常规(L)”展开窗口。注意下方“搜索”选项选择“全部”,其他格式要求的前方要去掉勾勾。

选项全部设置好后,点击“全部替换(A)”即可完成全文参考文献标注,即尾注格式的第一部分修改。

(2)尾注部分的标号从上标改为正文格式

与上一步不同的是,此时光标应在尾注区域内,重新打开“查找和替代”窗口,按照下图进行各项的设置

在“查找内容(N)”选项中填入“[^e]”。并在“格式(O)”中选择“字体(F)...”选项,弹出常规的“查找字体”窗口。在下方选择上标,打上勾。

在“替换为(I)”选项中填入“^&”。同样方法,在“查找字体”窗口中,将勾勾消除掉。

设置完成后,直接点击“全部替换(A)”,使尾注区域内的参考文献编号改为常见期刊所要求的格式,并在后面输入参考文献的各项内容。这样,我们在保证参考文献标注格式符合要求的同时,完成了参考文献部分的编写。

对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

第三部分文章的美化

以上的修改内容完成后,我们便完成了参考文献标注(尾注)的全部工作。但是,通过菜单“文件(F)”→“打印预览(V)”,可以看到,在尾注前边有一条线段分割线,如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

这一部分,将详细讲讲,如何删除这两条横线:

6.切换到普通视图,可以点击页面左下方的“

”,也可以通过菜单栏中“视图(V)”→“普通(N)”进行切换。

再通过“视图(V)”→“脚注(F)”,在页面最下方展开尾注的编辑栏。

(1)在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

(2)再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

最后,切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。

把鼠标放在那根线上,然后单击右键,选择“定位至尾注”,

选中[1],删除或是剪贴线就没有了。

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