编辑校对参考文献
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。2.按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。4. 去除“尾注分隔符” ：我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。 5. 交叉引用：当你在文档中第N次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？
1.作为一个初学者,想要从事文字编辑工作,应该从哪些方面着手 首先“文字编辑”在不同的行业不同的公司所做的事是有所不同的。 比如网站可能更多的是内容编辑角色，编辑内容更新文章之类；报纸可能更多的是校对角色；图书可能在充当校对角色的同时还有责任编辑的角色，后者还包括大纲逻辑问题抄袭问题等。这其中，图书对文字编辑校对能力的要求应该是最高的。 不过不管怎么说，文字编辑都是一个需要不断查不断查再不断查的工作。按我的理解，楼主问题应该是倾向于纸质出版物的文字编辑方向，恰好跟 *** 的活差不多，说说我的看法，供参考。 文字编辑入门确实不难，只要不是语文烂到一定程度的，如@陈小槑所说，经过两三个月的在职培训的基础就大致入了门，下面就是在长期的审稿中培养出来对文字、语法、标点的敏感性。 这个过程是漫长的，要做一个资深的文字编辑不是一件容易的事，没几年是不可能的。你需要经常翻阅了解熟知的包括《现代汉语词典》《图书编校质量差错认定细则》《文后参考文献著录规则》等一系列工具书和相关规定条例。你需要知道错字别字的正确写法，需要知道哪个字是推荐字，需要知道参考文献的正确格式，需要知道数字标点的正确用法，需要知道哪个是外国人名的标准翻译，等等。 校对符号是你必须知道的。可以常看看易混词常翻字典之类。 知识面宽广有好处，这样就不会出现汉代的主角就喊着“天下兴亡匹夫有责”之类的情况，你知道K线图怎么看对你改股票类稿子也大有好处。但最重要的是凡是你并非百分百确定的东西必须去查，而不是“我印象中应该是对的”。 我的建议是不妨从校对开始，折校读校，一点一点积累。耐心和细心是基础。 版权之类的个人感觉是了解个大概即可，能判断抄袭与否就差不多了。对敏感话题相关的字眼一定要敏感，否则怎么死的都不知道。 p。 s。 与编辑相关的有个出版专业资格考试，大抵是考察一些语法文字标点相关的知识，楼主不妨看看它的相关试卷和参考书了解一下。###私以为普通意义上的文字编辑--包括绝大多数的网站文编，只是一种专业技能，也就是经过两三个月的在职培训就能比较上手了，不需要很系统的专业知识，也不需要深厚额文学素养，但如果你知识面很广，那倒是个加分项。 至于你是想进入互联网界，还是传统媒体/出版界，还是有比较大的不同，这个大方向先选择好。如果你选择前者，那么我建议你先用wordpress建设一个个人站点，选择一两个感兴趣的领域，采编内容，顺便熟悉网站信息结构、SEO和html标签的使用规范等等，掌握了这些，我觉得基本上就入门了。 然后你也可以把自己的微博作为一个袖珍媒体来运营。另外我觉得可以尽早地树立起职业道德观，有版权意识，熟悉各种授权协议和商业使用规则，这本该是行业的基本素质，但是在现在的编辑界，已经稀缺得不能再稀缺了。 2.如何做好校对工作 所谓“编辑从校对做起，校对向编辑学习”实则说的就是编辑和校对的关系，可用几个词来概括：同源、分流、合作、同归。所谓同源即校对工作是与编辑工作同时出现的。分流即是指在出版生产逐渐形成规模时编辑与校对也随之走向了分工。校对工作从编辑工作中分离了出来，但校对工作作为编辑工作的重要组成部分这一基本属性并未改变，它是编辑工作的延续，是出版物文字质量的把关环节，将差错消灭在出版之前也就保证了出版物的传播和积累价值。 校对的一部分工作包含于编辑之中，校对是编辑加工的延续。一个优秀的编辑应该能够在工作中承担起校对的职责，在编辑加工过程中他会自然而然地对书稿中的错误随时进行修改。除编辑文稿外，他还须解决文稿中观点、语法、修辞、逻辑以及明显的文字常识等方面的错误。校对要做到对错别字具有独特的敏感性和高度的辨析力，善于从字里行间寻找出隐藏其中的各种差错。校对时的阅读以一个个的字、词、标点符号为阅读单位，力求发现其中细微的错误，在这种字字落实的过程中，往往进入一种咬文嚼字、字斟句酌的专注状态。这也是对编辑的基本要求。 3.编辑校对这份工作前景好吗 虽然出版商创业，但仍然没有点已编译的代码，没有代码，最好不要做这行，所以欺负，收入低。 当编辑校对比自然晾干，校对是一项技术性的工作，编辑全面，能够使自己的主题，相当于项目经理。当然，活生生的证据也应该了解一些，最好是从助理编辑开始。 人民教育协会或俱乐部，要问当地的人来了解，情况是每个俱乐部的，而不是从你知道好还是坏名光大不相同。人社方俱乐部，并不总是黄色，但也可以是更刚性的；教育机构如果一个很好的补充，它也应该工作，但现在补充的竞争是如此之大，所以你要看看这个俱乐部具体怎么样。 4.图书编辑 关于您的问题，通过“杭州图书馆书目检索平台”检索 “图书编辑”可以查询到： 题名：现代图书编辑学 作者：李琪编 出版社：湖南师范大学出版社 出版日期： 2008 题名：现代图书编辑实务教程 作者：陈丽菲、王月琴、王秋林 出版社：苏州大学出版社 出版日期： 2007 题名：图书编辑规程论：中国编辑学会第十二届学术年会论文集 作者：中国编辑学会主编 出版社： 中国标准出版社 出版日期： 2008 相关链接如下： 以上回答供您参考！希望对您有所帮助！ 杭州图书馆。 5.想知道报社编辑如何校对文字稿件 都需要哪些功底和专业知识 校对工作程序 校对工作的基本操作工序包括：初校、二校、三校、通读、誊样、核红、文字技术整理等各环节。 1.一校（作者、责任编辑各校一次）：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处作出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿作大的改动。 2.二校（责任编辑、执行编辑各校一次）：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。可以使用黑马校对软件的严格校对模式替代人工二校。 3.三校（执行编辑校一次）：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样进行综合检查，清理差错，确定版面格式。 4.点校：对三校校出错误予以核对，并对文章、版式作最后通校，确保清样无差错。 5.校对签名。校对者应在每次校样上签名，并标明校次，以防差错。 6.责任编辑甩开原稿和三校样，对清样进行阅读，寻找差错。在读样后，进行总体扫描，检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范，字体、字号使用是否正确等。 现在国内大多数出版社和报刊社均已使用黑马校对软件，基本都采用人机结合校对程序。 纸质稿件的人机结合的校对流程如下： 人工初校+技术整理→誊样→退厂改样→核红→计算机二校→人工三校→人工通读→退厂改样→清样核红→付印 人工初校可核对原稿及进行全书的技术性整理工作；计算机二校可以节省大量人工校对时间，确保准确率；人工三校和通读则可以起到最后把关的作用。 电子原稿的人机结合校对模式： 计算机一校（主要校文字性差错）→人工二校（主要校是非） +技术整理→退厂（或退责任编辑）改样→核红→计算机三校（主要校改动后的差错）→人工通读→退厂（或退责任编辑）改样→清样核红→付印 编辑本段校对工作方法 对校法 陈垣：“对校者，即以同书之祖本与别本对读”，“其主旨在校异同，不校是非”。 点校：将原稿放在校样上方或左方。先看原稿，后看校样，逐字逐句进行校对。 平行点校：将原稿折叠后，覆在校样需校对的文字或图表上进行点校。 折校：把校样放在桌子上，再将一页原稿夹在两手的手指间压在校样上，并把原稿上的字句对准校样相应位置的字句逐字逐句进行校对。 读校：两人以上合作的校对方法，即一人朗读原稿，另一人（或两人）对照校样并改正校样上的错误。 本校法 陈垣：本校者，以本书前后互证，而抉摘其异同，则知其中之谬误。 现代校对的通读检查采用的便是本校法。 校对人员在无原稿（或脱离原稿）的情况下，集中注意力辨别校样上文字的形态，理解文句的含义，通过比较、前后互证来发现错误。 运用本校法进行的通读检查，更能体现‘校对是编辑工作的延续’这一特性。” 在电子原稿大量涌现的今天，充分发挥本校法的长处，可以在互补的基础上弥补作者的失误或者编辑在加工编辑上的不足，保证和提高出版物质量。 他校法 陈垣：他校者，以他书校本书。 使用与所校对的稿件内容相关的比较权威的其他图书（包括工具书），来进行具体的校对工作。 他校法常与本校法交叉运用。 他校法的功能在于释疑，通常用于解决引文、数据、习语、术语、公式、日期之类的异同问题。 理校法 陈垣说：所谓理校者，遇无古本据，或数本互异，而无所适从之时，则须用此法。 理，即推理判断。 理校，即通过推理分析作出是非判断。 在本校发现矛盾而又无他书可供参照时，便只能通过推理分析来判断是非，并提出疑问，由编辑部门解决。 理校也常与本校结合使用。 理校具有很大的主观性，必须是学有所长，知识面较广的校对人员才可运用，负责容易出现“以不误为误”或“以误改误”的差错。 校对的话，应该对版本、图书及中文，尤其是古文有相当的见地 6. 出版社虽然都企业化了，但是还是分有编没编，没编最好别干这行，很受气的，收入也低。 当编辑自然比干校对好了，校对是一个技术工种，编辑综合性强，做好了能自己做选题，相当于项目经理。当然校对的活也应该懂一些，最好是从助理编辑开始。 教育社还是人民社，得问问当地懂的人，每个社的情况千差万别，不是光从名称就能知道好坏的。人民社是党社，永远黄不了，但也可能比较死板；教育社如果出教辅不错的话，应该也行，但现在教辅的竞争那么大，所以得具体看这家社怎么样了。 7.图书校对流程 校对的基本功能有二：校异同；校是非。 这是校对的性质决定的。“校对”是个 *** 概念，包含着“校” （校是非）和“对”（校异同）的双重含义，应当全面地认识和实现校对的功能。 “校异同”的要旨在“异同”，是指将校样跟原稿逐字逐句比照，通过查找两者异同的方法，发现并改正录排错漏。其功能是：保证原稿不错、不漏地转换成印刷文本。 “校是非”的要旨在“是非”，是指通过对原稿内在矛盾的是非判断，发现并改正原稿可能存在的错漏。其功能是：弥补编辑工作的疏漏，使书稿趋于完善。 校对的两个基本功能，同样重要，不可偏废。不校异同，则不能保证作者的劳动成果准确而完整地转换；而不校是非，则不能发现和弥补作者创作和编辑加工的疏漏。 偏废校异同或者偏废校是非，后果是一样的，都会造成谬误流传，损害作者，贻误读者。校对工作的基本制度有如下4项： 1、三校一读及样书检查。 “三校”即三个校次。“一读”即终校改版后的通读检查。 由于校对客体差错的复杂性和出错原因的多样性，“校书如扫落叶”，校对活动不可能“毕其功于一役”，必须投入必要的校对工作量 （即校次）。“三校一读”是《图书质量保障体系》规定的必须坚持的最低限度的校次；重要书稿和校对难度大的书稿，如经典著作、文件、辞书、古籍、学术著作、教科书及教辅读物等，还应相应增加校次。 作者校对、编辑校对不能顶替校次，交给他们校对的校样是“副样”，“正样”仍由校对人员校对，三个校次都必须由经过专业训练的校对人员来完成。计算机校对如果使用得当，可以顶替一个校次。 三校改版后打出的校样，不能算作付印清样，还必须进行一次通读检查，通读检查后改版打出的校样，才能算作付印清样。 为了保证校对的质量，凡遇到如下情况之一的校样，校对者有权提出增加 1~2个校次：（1）初校样的差错率超过15/10000的；（2）编辑发排的书稿没有齐、清、定，而在校样上修改的页码超过1/3的；（3）终校样的差错超过3/10000的。 增加校次的决定权属于专业校对机构。 样书检查，指图书成批装订前先装订几本样书分由责任编辑、责任校对检查，经检查确 认无误后，方能成批装订出厂。 2 校对主体多元化与专业化相结合。现代校对的特征之一，是校对主体多元化与专业化相结合。 所谓主体多元化，是指作者、编者和专职校对员共同参与校对，还有社外人员参与校对活动，从而形成校对主体群。作者校对属于自校，编辑校对属于半自校。 他们共同的优势是：对书稿内容的把握，对相关知识的熟悉。共同的劣势是：因习惯线性阅读难以感知个体字符的差异 ， 因思维定式而往往对差错“熟视无睹”。 社外校对人员，技术、经验、心态和责任心一般不如社内专职校对员。因此，校对主体多元化必须与专业化相结合，并且以社内专职校对员为校对主体群的核心。 所谓以社内专职校对员为核心，有三层意思：其一，出版社必须建立专业校对机构，对全社校对工作进行统一组织和全程监控；其二，出版社必须配备足够的专职校对员（编校人员配备的科学比例为3:1，不应少于5:1），并由专职校对员担任责任校对；其三，必须由中级以上职称的校对员或工作认真、经验丰富的其他校对员来做三校，把好终校关。 3 集体交叉校对与责任校对相结合。 现代校对的特征之二，是集体交叉校对与责任校对相结合。集体交叉校对，是指由不同职级、不同专长的校对者分别负责不同校次的校对， 一般不得采取一人包校的做法。 集体交叉校对，可以避免一人包校的知识局限，和反复校读导致对差错“熟视无睹”，有利于最大限度地消灭差错。同时，集体交叉校对还是一种相互检查、相互监督的有效方式。 但是，集体交叉校对也存在不足，主要是校对者对差错的认定不会完全一致，大部头书稿分章集体交叉校对，还会造成版面格式处理的不统一。因此，在集体交叉校对的基础上，还必须实行责任校对制。 责任校对是本书校对工作的总责任人和总协调员，参与本书校对全过程，承担终校或通读检查 （ 通读检查也可以由责任编辑承担 ） 以及文字技术整理，协助责任编辑解决校对质疑 ， 并最后核对付印清样。责任校对应在书名页上署名，以示对本书的校对质量负责。 4 校对质疑与编辑排疑相结合。校对质疑编辑排疑，是现代校是非的基本形式。 校对员的校是非，不同于编辑的文字加工，两者有质的区别。校是非的任务是改错，即通常说的清除硬伤，不做篇章布局调整、思想内容提升和文字润色的工作。 对于明显的错字、别字、多字、漏字、错简字、错繁字、互倒、异体字、旧字形、非规范的异形词 ， 专名错误，不符合国家规范标准的标点符号用法、数字用法、量和单位名称及符号书写，不符合设计要求和规范的版面格式，校对员应当予以改正，但改后须经责任编辑过目认定。发现了语法错误、逻辑错误以及事实性、知识性、政治性错误，校对员无权修改，只能用灰色铅笔标注表示质疑，并且提出修改建议，填写“校对质疑表”，连同校样由责任校对送给责任编辑排疑。 责任编辑应当认真地对待校对质疑，虚心采纳正确的修改建议。对于认定的修改建议，用色。
论文编辑参考文献对应
参考文献的自动修改写论文，参考文献的修改很麻烦，删除一个，添加一个，就需要改一长串数字。怎么办呢。本人推荐一种简单方法：尾注法（这个是相对简单的方法）方法如下（以Word2003为例）：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。7．在标号的外面输入方括号，调整格式为上标,复制包括方括号在内的标号，如：[1]。在下一个需要要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的[1]，自动就会出现一个“[2]”（Word已经自动为你排序了），但后面的参考文献信息是与第一条相同的，删除重新输入第二条参考文献的内容就行，记住不能将编号删除。在两个尾注将插入也会自动修改。8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。还没完，文章后参考文献的标号上的方括号如何加呢？很简单：在全文中，查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）别看步骤多，操作一遍，就知道很简单了。这种方法在有很多人审阅的情况下问题很大。原因就是第一次插入点在审阅中删除的情况下。尾注内容标号还存在。如果又有在别的地方的交叉引用。那么接受所有修改之后这些交叉引用都会变成错误点。另外就是，如果你有成百上千的reference的时候。检查duplicate比较麻烦。但此方法对一般的学生来说 用起来是很不错的另外就是利用一些reference manager的软件，这些软件的使用需要学习 网上一般都有教使用方法的 有时间可以研究研究 每个人习惯不一样，可能有不同的看法 主要看自己的习惯了 就是刚开始学习的过程有点……
参考文献是需要和论文里的句子一一对应的。
参考文献就是引用他人文章中的一句或几句话，来论证自己的论文观点，这写话要标注清楚，最后在参考文献部分列出这些话的出处作者等信息。
注意事项：
引用参考文献类型及文献类型，根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母方式标识：
专著M；报纸N；期刊J；专利文献P；汇编G；古籍O；技术标准S。
学位论文D；科技报告R；参考工具K；检索工具W；档案B；录音带A。
图表Q；唱片L；产品样本X；录相带V；会议录C；中译文T。
2021年10月8日，为防止未成年人沉迷网络游戏，维护未成年人合法权益，文化和旅游部印发通知，部署各地文化市场综合执法机构进一步加强网络游戏市场执法监管。据悉，文化和旅游部要求各地文化市场综合执法机构会同行业管理部门。
重点针对时段时长限制、实名注册和登录等防止未成年人沉迷网络游戏管理措施落实情况，加大辖区内网络游戏企业的执法检查频次和力度；加强网络巡查，严查擅自上网出版的网络游戏；加强互联网上网服务营业场所、游艺娱乐场所等相关文化市场领域执法监管，防止未成年人违规进入营业场所。
论文中参考文献的序号修改时，最后相对应的序号可以使用尾注法自动修改。
方法如下（以Word2003为例）：1、把光标移动到插入参考文献的位置，菜单中点击“插入”-“引用”-“脚注和尾注”。2、在对话框中选择“尾注”，编号方式选择“自动编号”，所在位置建议选择“节的结尾”。3、如果“自动编号”后面不是阿拉伯数字，就选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4、确定后就在该处就插入一个上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5、把文章最后的上标“1”的格式改成正常，再在它后面输入所插入的参考文献。6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就可以回到文章内容中插入参考文献的地方，然后就可以继续写文章。7、在标号的外面输入方括号，调整格式为上标,复制包括方括号在内的标号，如：[1]。在下一个需要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的[1]，就会出现一个“[2]”，但后面的参考文献信息与第一条是相同的，删除重新输入第二条参考文献的内容就行，记住不能将编号删除。8、所有文献都引用完后，会发现在第一篇参考文献前面有一条短横线（页面视图里能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还会有一条长横线，这些线不能选中，也无法删除。这是尾注的标志。9、切换到普通视图，菜单中“视图”-“脚注”，这时最下方可以看见尾注的编辑栏。10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线可以呢出现，选中-删除。11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中-删除。12、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。
编辑参考文献
参考文献如何设置
参考文献如何设置，论文是很多大四的学生都要写的，论文的好坏直接影响了一个大学生能不能顺利毕业，在写论文的时候需要参考文献，那参考文献如何设置呢，以下是我整理的相关内容，一起来看看吧。
首先，如下图所示，先将第一个参考文献写好，光标放置在文献前。
点击图示位置处的编号库，在下拉菜单中选择“定义新编号格式”。
在弹出的窗口中修改编号格式，此处按照一般的参考文献编号格式进行修改，改为"[1]"，对齐方式按照自己喜好选择，然后点击确定。得到的效果图如下。
接着就可以编辑第二个参考文献。在编辑完成后，将参考文献的标注加到对应的正文中。首先将光标放置在要插入的位置，然后选择插入交叉引用。在弹出的对话框中选择你要插入的`引用文献。
选择好后点击插入，即可得到如下效果图，最后选中"[1]"，然后选择开始-->上标，得到上标形式标注。接下来按照这个步骤操作即可。
一、参考文献的类型
参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：
M——专著 C——论文集 N——报纸文章
J——期刊文章 D——学位论文 R——报告
对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
对于英文参考文献，还应注意以下两点：
①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是： 姓，名字的首字母、 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, M、R、，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F、 & I、Gordon、；
②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。
二、参考文献的格式及举例
1、期刊类
【格式】[序号]作者、篇名[J]、刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码、
【举例】
[1] 王海粟、浅议会计信息披露模式[J]、财政研究，2004,21(1)：56-58、
[2] 夏鲁惠、高等学校毕业论文教学情况调研报告[J]、高等理科教育，2004(1):46-52、
[3] Heider, E、R、& D、C、Oliver、 The structure of color space in naming and memory of two languages [J]、 Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67、
2、专著类
【格式】[序号]作者、书名[M]、出版地：出版社，出版年份：起止页码、
【举例】[4] 葛家澍，林志军、现代西方财务会计理论[M]、厦门：厦门大学出版社，2001：42、
[5] Gill, R、 Mastering English Literature [M]、 London: Macmillan, 1985: 42-45、
3、报纸类
【格式】[序号]作者、篇名[N]、报纸名，出版日期（版次）、
【举例】
[6] 李大伦、经济全球化的重要性[N]、 光明日报，1998-12-27(3)、
[7] French, W、 Between Silences: A Voice from China[N]、 Atlantic Weekly, 1987-8-15(33)、
4、论文集
【格式】[序号]作者、篇名[C]、出版地：出版者，出版年份：起始页码、
【举例】
[8] 伍蠡甫、西方文论选[C]、 上海：上海译文出版社，1979：12-17、
[9] Spivak,G、 “Can the Subaltern Speak?”[A]、 In C、Nelson & L、 Grossberg(eds、)、 Victory in Limbo: Imigism [C]、 Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp、271-313、
[10] Almarza, G、G、 Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]、 In D、Freeman and J、C、Richards (eds、)、 Teacher Learning in Language Teaching [C]、 New York: Cambridge University Press、 1996、 pp、50-78、
5、学位论文
【格式】[序号]作者、篇名[D]、出版地：保存者，出版年份：起始页码、
【举例】
[11] 张筑生、微分半动力系统的不变集[D]、北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-7、
6、研究报告
【格式】[序号]作者、篇名[R]、出版地：出版者，出版年份：起始页码、
【举例】
[12] 冯西桥、核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R]、北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997：9-10、
7、条例
【格式】[序号]颁布单位、条例名称、发布日期
【举例】[15] 中华人民共和国科学技术委员会、科学技术期刊管理办法[Z]、1991—06—05
8、译著
【格式】[序号]原著作者、 书名[M]、译者，译、出版地：出版社，出版年份：起止页码、
三、注释
注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。注释前面用圈码①、②、③等标识。
四、参考文献
参考文献与文中注（王小龙，2005）对应。标号在标点符号内。多个都需要标注出来，而不是1-6等等 ，并列写出来。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。\x0d\x0a1.以尾注的方式插入第一个参考文献。\x0d\x0a将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按"插入/引用/脚注和尾注"。出现一菜单，选择"尾注"，"文档结尾"，编号格式为"1,2,3"。按"插入"按钮。\x0d\x0a2.按要求的格式输入参考文献内容。\x0d\x0a这时你会发现文本中的序号"1"字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的"1"也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号"1"，按快捷键"ctrl+shift+="就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择"字体"，在第二张菜单中去掉"效果"栏中"上标"前面的"√"。\x0d\x0a3.说明：\x0d\x0a序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种"域"，不必理会它。\x0d\x0a插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。\x0d\x0a在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫"尾注分隔符"。\x0d\x0a4. 去除"尾注分隔符"\x0d\x0a我们一般的编辑界面叫"页面视图" ，选择"视图/普通"进入普通视图。\x0d\x0a按"视图/脚注"，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。\x0d\x0a选择尾注编辑框中的"尾注"下拉框，选择"尾注分隔符"，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择"尾注延续分隔符"，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按"视图/页面"切换回来。\x0d\x0a5. 交叉引用\x0d\x0a当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用"交叉引用"。方法：按"插入/引用/交叉引用"，出现一菜单，在引用类型中选择"尾注"，引用内容为"尾注编号"，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按"插入"按钮即完成交叉引用了。\x0d\x0a(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按"ctrl+A"选择所有内容后，按"F9"键就可以完成手动更新。)
参考文献编辑方法
写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除)，对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的)，则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的'格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。
其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。
1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
13.参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的!
编辑参考文献编号
打开要标注参考文献的word文档，用鼠标点在需要添加标注的位置。点击【引用】——【脚注和尾注】。勾选【尾注】，格式勾选【方括号样式】应用更改设置为【整篇文档】，设置好之后点击【插入】即可。
根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求，很多刊物对参考文献和注释作出区分。
书写技巧：
把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明。
在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，以word2007为例，可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方。
然后点击 引用-脚注下面的一个小箭头，在出现的对话框中有个自定义，然后输入中括号及数字，然后点插入，然后自动跳转到本节/本文档末端，此时再输入参考文献内容即可。
参考文献格式设置。
电脑：win10
系统：64位系统
软件：WPS Office 2016
1、打开需要添加文献格式的Word，将鼠标光标移到文献前。
2、点击上方编号图标选项，点击定义新编号格式选项。
3、选择1，2，3的编号样式，在编号格式下方方框中输入【1】选项。
4、对齐方式根据自己的实际需要设置，点击确定选项即可设置成功。
notefirst编辑参考文献
以前用的notefirst，但感觉一般，后来改成了EN和NE，现在两个一起用，挺好用的
四种收集文献资料的方式1、导入已收集在个人电脑中的全文文献我们每个人都收集过一些文献资料，存放在个人电脑中的一个或者多个文件夹下。我们可以利用“文件导入”轻松导入到NoteFirst的个人题录数据库中。导入时会自动根据文件夹名称来建立题录文件夹。2、从在线文献数据库中直接导入文献资料NoteFirst可以直接形成一个IE插件，从而可以使用户可以轻松地从Springer、Elsevier、Medline、IEEEXplore、知网、万方等在线文献数据库中把感兴趣的文献直接导入到自己的个人题录数据库中，避免了题录数据输入的麻烦。导入的方法有3种：1) 在浏览器的题录摘要页面，右键点击菜单中会出现“将题录添加到NoteFirst客户端”的选项。点击该选项，即可实现该页面题录的自动添加。NoteFirst还在软件中内置了主流的在线数据库名录，用户可以直接点击进入数据库查询文献。2) 目前很多在线数据库文献页面中都提供了“导出到NoteFirst”的链接。点击该链接，即可把选中的题录导入到NoteFirst中。3) 如果数据库暂时没有提供导出到NoteFirst的链接，但提供了到其他参考文献管理软件，如EndNote、RefWorks、NoteExpress等，可以通过这些方式导出，之后通过NoteFirst提供的“导入题录”功能来实现题录的导入。3、把其他同类软件中的题录导入到NoteFirst如果用户之前使用其他同类软件，可以通过“导入题录”，实现数据的转移。通过菜单栏“文件夹 > 导入题录”完成。NoteFirst目前提供了EndNote、Refmanager、RefWorks、NoteExpress、BibTex、Bibliogscape Tag六种过滤器。4、手动录入文献题录信息当然，NoteFirst也提供了手动添加题录的选项。新建题录时，先要选择题录类型。选定题录类型后，需要添加的元数据就随之确定。输入作者时，NoteFirst系统会智能区分作者的姓和名。当作者为中文姓名时会自动添加英文姓名。插入文献数据及支持多种格式输出NoteFirst可以帮助作者利用Word写作的同时，轻松把个人文献数据库中的文献插入到Word文档中，自动形成引文标记和文后的参考文献列表。并且具有多语言方案，双语参考文献输出，以及多期刊格式输出等独特的功能。1、Word插件NoteFirst在安装的时候会自动形成一个Word插件（如右图所示）。NoteFirst()版在Word2003中的工具条2、 自动形成引文标示和文后参考文献列表NoteFirst提供两种方式插入引文。 一是在客户端选定要引用的文献后，点击快捷工具栏“插入到word”图标，即可把选中的引文插入到当前活动的Word文档的光标所在处。另外，你还可以在NoteFirst客户端中先选定要插入的引文，在Word中点击插件中的 “引文插入”。你一次可以插入多篇引文，NoteFirst支持单选、连选、多选。引文插入后，会在文中自动插入引文标记，并在文后形成参考文献列表。你还可以一键转换成其他的多种期刊样式，并且可以按照需求调整参考文献文字及段落的显示。用户登录及软件主界面NoteFirst的使用非常方便。介绍一下用户登录以及软件主界面的构成。 NoteFirst()登录窗口1、用户登录并使用NoteFirst登录有两种模式（如右图示），首选利用个人注册的账号和密码联网登录，这样不论你在哪里用哪一台电脑登录，都可以同步使用最新的个人文献资料数据库。当然，如果你临时有那么几天没法上网，也可以使用单机版的模式登录，照样使用文献管理和论文写作的功能，只是不能进行数据同步和在线交流。NoteFirst网络版文献管理软件同时提供这两种服务，是所有文献管理软件中独一无二的，也是为用户考虑最周到的。2、软件主界面介绍用户登录以后的软件主界面如下图所示。用户可以通过菜单栏、快捷工具栏、右键操作等对收藏文献进行管理。 NoteFirst()主界面a) 左边是“树形文件夹工作区”，这个区域里你可以对个人文献数据库进行多文件夹管理。值得一提的这都是虚拟文件夹，也就是说一篇文献可以管理到多个文件夹中，但在实际的存储中只有一条记录。修改时，也只需要在一个地方修改。文件夹支持多级嵌套，允许用户新建、删除、更名、移动文件夹。b) 中间是“题录列表区”，这里显示出文件夹里面的文献列表，可以显示主要的文献题录信息，而这些信息的显示顺序是可以个人编辑的。我选择的是显示题录类型，等级，年份，作者，标题等信息。c) 右下角是“文献题录详细信息预览区”，显示每一篇文献的相关信息，包括了题录详细信息，文章概要，字段等。d) 其它的还有菜单栏、快捷工具栏和表头列表区域3、其它几个重要概念。a)添加全文和链接。你可以添加任何形式的文件(比如 PDF, MS Word, JPEG等)作为NoteFirst的附件。全文文件、附件、链接地址的添加通过题录列表区右键菜单中的“添加附件”或者题录详细信息区中的“附件”来实现；附件的编辑、删除只能通过题录详细信息区中的“附件”来实现。如果有全文文件，点击题录详细信息区中的即可打开全文。b)添加笔记。 NoteFirst支持用户对题录添加笔记。同一题录可以建立多条笔记。笔记的添加通过题录列表区右键菜单中的“添加笔记”或者题录详细信息区中的“笔记”来实现；添加笔记成功后，NoteFirst会在标记列显示绿色色块表明该题录有笔记。如下图：c)个性化表头设置。在题录列表区，右键点击列表表头部分，即可进行表头显示的个性化设置。默认的排序是按题录的添加时间升序排列。单击表头字段即可对该字段排序。第一次点击为升序，再次点击为降序。如果需要复杂排序，通过在表头位置点击右键选择“排序列表”可实现。d) 目前NoteFirst支持通用文章 、图书 、期刊文章 、会议文章 、学位论文 、报纸文章 、报告 、标准 、专利 、汇编、档案 、古籍 、参考工具 、数据库 、软件、电子公告16种文献类型。题录类型在题录列表区的第一列通过图标来表示。第二列为资源标记，表示是否有全文文件、附件、网络链接、笔记。
1.可以把你存在电脑里面的文章添加进去。点击文件夹的右键那，有个“导入文件”。但是目前支持的导入信息不太完整，可以通过“题录自动更新”功能来进行补充。一条题录，只需要添加好标题和题录的类型，就可以进行自动更新和自动补充。2.可以通过IE浏览器的右键“添加到notefirst“在notefirst支持的在线数据库里面添加题录。菜单栏的“工具---在线数据库”是notefirst可以支持的数据库。3.进行论文写作插入参考文献。点击word插件里面的图标“插入引文”或者是软件里面有个“插入到word”的按钮。插入好以后，还可以更换样式，点击word插件图标的“更换引文样式”就可以选择要换的样式了。
使用方法可以直接去他们的官网，有使用手册还有视频，很容易就学会了。最新版的 现在能够通过RSS 和关键词自动订阅最新文献的功能简直秒杀同类软件，好友共享的功能也是特有的。我们学校购买使用了，很不错。