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一、论文字数原则上要求一万字以上(含标题、摘要、关键词、参考文献等部分的字数)。二、论文基本格式包括:标题、作者(含作者单位:专业与班级)、摘要、关键词、正文、参考文献。其排列顺序及格式如下:标题:××作者:× × 单位:××[摘要]:××[关键词]:×× ××(空一行)正文:××(空一行)参考文献:[1] ××[2] ××英文标题:××作者姓名(汉语拼音)英文摘要:××1、标题。标题应以恰当、简明的词语反映论文所研究的问题,所用词语应考虑到便于选定关键词和编制题录、索引等二次文献检索的特定信息。标题一般不宜超过20字(包括副标题和标点符号)。2、摘要。摘要是论文内容的简短陈述,主要说明研究的目的、方法和主要论点,应突出体现论文的新意所在。字数一般在200—300字之间。摘要中不宜出现公式、图表等。3、关键词(中英文)。关键词是为了文献标引工作而从中选取出来用以表示全文主题信息的术语。一般选取3—5个关键词,4、正文。正文是论文的主体部分。一般包括“绪论”(或“问题的提出”)、论证、结论三大部分。5、参考文献。参考文献用以标示论文中引用的他人的研究资料。凡引用其它资料一段原文时,原文部分必须用引号标示,若只是扼要引述他人观点而非原文时,则不需用引号标示。但也必须在参考资料中反映出来。以上两种情况均需在引述结束处的右上角用带方括号的阿拉伯数字加以排序。最后在正文后面一一对应地加以注明。参考文献的排列格式为:(1)引述专著中的文献:作者、专著名称、著作代号[M]、版本、出版社、出版时间、起止页码。(2)引述期刊中的文献:作者、文献名称、期刊代号[J]、期刊名称、年、月、期(卷)、起止页码。当作者超过三人时,只需选取前三名作者姓名,其后加“等”字即可。三、毕业论文打印格式。毕业论文必须打印。一式三份,一份自己留底、一份交指导教师,一份由指导教师转交毕业论文管理委员会秘书长。打印的内容及规格如下:1、封面内容及打印规格:(1) 论文标题:黑体二号,加粗。(2) 作者姓名及学号:宋体三号。(3) 指导教师姓名:宋体三号。(4) 学科门类:宋体三号。(5) 专业:宋体三号。(6) 提交论文日期:宋体三号。2、正文打印规格::(1)页面及版面打印规格:为了便于装订和复制,论文正文部分必须双面打印(以右面为单数页),并且每页的四周必须留有一定空白边距。具体要求是(以WORD98为例):页面设置数据为:纸型—A4;页边距(单位为厘米):上3、下2、左2、右2;装订线—左侧1厘米。版面设置数据为:行间距:5倍距离;字符距离:标准。(2)正标题:黑体三号,加粗,居中排列。(3)副标题:宋体四号,居中排列。(4)作者姓名及单位:宋体小四号。(5)摘要与关键词:宋体5号。(6)文中小标题:宋体小四号。靠左边项头排列。标题层次用阿拉伯数字排序,分别为:一级标题:1、2、3…等;二级标题:1 2 3…等。以下类推。数字编号后应空一格再写标题。(7)正文:宋体5号。(8)正文中图表中字体:宋体5号(或小5号)。(9)参考文献:宋体小5号。(10)英文标题:“Times News Roman”字体,三号,加粗。(11)作者英文姓名:用汉语拼音。宋体四号。(12)英文摘要:“Times News Roman”字体,小四号。(13)计量单位:单位名称及符号一律采用国际通用符号。
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根据“洛阳理工学院毕业设计(论文)工作管理规定”,为指导毕业设计说明书(论文)撰写得更加规范,特制定本规范要求。 一、内容要求 设计类选题完成设计任务后,需要撰写毕业设计说明书;研究论文类选题需要撰写毕业论文。 (一)毕业设计说明书应包括以下内容要求: 1、标题:要求简洁、确切、鲜明,字数不宜超过 20 个字。 2、摘要:扼要叙述本设计的主要内容、特点,文字要精练。中文摘要约 300 汉字;英文摘要约 250 个实词。 3、关键词:从说明书标题或正文中挑选 3 ~ 5 个最能表达主要内容的词作为关键词,同时有中、英文对照,分别附于中、英文摘要后。 4、目录:列出目录,标明页码。 5、正文:包括前言(引言)、本论、结论三个部分。 (1)前言(引言):说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求;简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题;本设计的指导思想和应解决的主要问题。 (2)本论 ①设计方案论证:说明设计原理并进行方案选择。说明为什么要选择这个设计方案(包括各种方案的分析、比较);阐述所采用方案的特点(如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等)。 ②计算部分:此部分在设计说明书中应占有相当的比例。要列出各计算公式及各主要参数计算的详细步骤和计算结果;并对计算结果进行分析比较。 ③结构设计部分:包括机械结构设计、工程结构设计、各种电气控制线路设计及功能电路设计、计算机控制的硬件配置设计等,以及以上各种设计所绘制的图纸。 ④样机或试件的各种实验及测试情况:包括实验方法、线路及数据处理等。 ⑤方案的校验:说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求,能否达到预期效果。校验的方法可以是理论验算(即反推算),包括系统分析;也可以是实验测试或计算机模拟等。 (3)结论:概括说明设计的结果和价值,分析其性能指标,指出其优点和特色,并说明其中存在的问题和今后改进的方向。 6、谢辞:简述自己通过设计的体会,并对指导教师和协助完成设计的有关人员表示谢意。 7、参考文献:在毕业设计说明书末尾要列出在论文中所参考的专著、论文及其他资料,所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出;超过三位时只列前三位,后面加“等”字或“etc”;作者姓名之间用逗号分开;中外人名一律采用姓在前、名在后的著录法。 参考文献中著录格式示例: ①期刊 序号 作者题名刊名,出版年份,卷号(期号),起止页码 ②专著 序号 作者书名版本(第1版不标注)出版地:出版者,出版年:起止页码 ③论文集 序号 作者题名论文集名出版地,出版年:起止页码 ④毕业论文 序号 作者题名:[毕业论文](英文用[Dissertation])保存地点:保存单位,年份,起止页码 ⑤专利 序号 专利申请者题名国别,专利文献种类,专利号出版日期 ⑥技术标准 序号 起草责任者标准代号标准顺序号—发布年标准名称出版地:出版者,出版年度 8、附录:将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等材料附于说明书的谢辞之后。 (二)毕业论文应包括以下内容: 1、题目 2、摘要 3、关键词 4、目录 (1- 4部分要求同毕业设计说明书相应部分) 5、正文:包括前言、本论、结论三个部分。 (1)前言(引言):是论文的开头部分,主要说明论文撰写的目的、国内外研究现状及现实意义、对所研究问题的认识,并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要,篇幅不要太长。 (2)本论:是毕业论文的主体,包括研究内容与方法、结果与分析(讨论)等。在本部分要运用相应的研究方法,分析问题、论证观点,尽量反映出自己的科研能力和学术水平。 (3)结论:是毕业论文的收尾部分,是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文、加深题意,突出研究的新进展或主要结论性成果。 6、谢辞:(同毕业设计说明书相应部分) 7、参考文献:(同毕业设计说明书相应部分) 8、注释:在论文写作过程中,有些问题需要在正文之外加以阐述和说明(放在当页页脚)。 9、附录:(同毕业设计说明书相应部分) 二、书写规范 1、毕业设计(论文)中所使用的度量单位应采用国际标准单位,专业符号符合国标或行标。 2、文字:论文中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字,并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰,采用计算机打印 。 3、表格:论文的表格应有表名、表号,表号应按章单独编序(如:表6-10 XXX)。表号必须连续,不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用‘同上’、‘同左’和其它类似用词,应一一重新标注。表名和表号置于表格上方中间位置。 4、图:插图要有图名、图号,图号应逐章单独编序(如:图 6-10 XXX)。图号必须连续,不得重复或跳跃。仅有一图时,在图名前加‘附图'字样。毕业论文、毕业设计说明书中的插图以及图中文字符号应打印,无法打印时一律用钢笔绘制。由若干个分图组成的插图,分图用 a,b,c, ……标出。图号和图名置于图下方中间位置。 5、公式: 论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号,序号一律用阿拉伯数字按章编序(如:(6-10)),序号排在版面右侧,且与右边距离相等。公式与序号之间不加任何线段 ( 直线、虚线、点线 ) 。 6、数字用法:公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如 1999 年不能写成 99 年。数值的有效数字应全部写出,如: 50:00 不能写作 5:2 。 7、软件:软件程序清单要按软件文档格式附在论文后面,不附在论文内。 三、排版格式规范 毕业设计说明书(论文)的格式、图纸绘制、实验数据、各种标准的运用和引用都要符合各学科、各专业国家标准的规定。毕业设计说明书(论文)应采用汉语(外语专业用外语)撰写,一律使用计算机编辑,用A4规格纸输出,页面设置上、下页边距54厘米,左、右页边距5厘米,装订线1厘米,文档网格设为中文小四号宋体、西文小四号Times New Roman字体,指定行网格,每页31行,栏数为1,页码置于页面的底部并居中放置,用统一封面装订成册。各部分的具体要求如下: 封面(统一印制) 任务书(专用表格,由指导教师提供) 中英文摘要 (1)毕业设计(论文)中文题目为三号黑体字,可以分成1或2行居中打印。 (2)题目下空一行居中打印“摘要”二字(三号黑体),字间空一格。 (3)“摘要”二字下空一行打印摘要内容(小四号宋体)。每段开头空二格。 (4)中文摘要内容下空一行打印“关键词”三字(小四号黑体),其后为关键词(小四号宋体)。关键词数量为4-6个,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。 (5)英文题目采用三号大写字母,可分成1-3行居中打印。每行左右两边至少留2个字符空格。 (6)英文题目下空一行居中打印“ABSTRACT”(三号Times New Roman字体),再下空一行打印英文摘要内容。 (7)英文摘要内容采用小四号Times New Roman字体,每段开头留两个字符空格。 (8)英文摘要内容后下空二行打印“KEY WORDS”(小四号),其后关键词用小四号Times New Roman字体,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。 目录 “目录”二字用三号黑体居中打印,两字中间空一格,下空一行接章、节、小节及其开始页码。章、节、小节分别以第*章、**、***等形式依次标出,并与相应的内容之间空半格。第*章及标题以及参考文献、谢辞等同一级别的目录均采用四号黑体,其他级别的目录内容采用四号宋体字。 正文前言部分 “前言”二字用三号黑体居中打印,两字中间空一格,上下空一行用小四号宋体打印前言内容。 正文本论部分 标题:每章标题以三号黑体居中打印(“第*章”与“标题”之间空一格);“章”下空两行为“节”,以四号黑体左起打印;“节”下空一行为“小节”,以小四号黑体左起打印。换行后打印论文正文,其中章、节、小节与各自的标题之间空一格。 正文:采用小四号宋体,文中若需要四级标题,则用“1、2……”至“(1)、(2)……”再至“a、b……”的方式。 图:图下方必须加图标题。图标题采用中文,字体为五号楷体。引用图应在图题右上角标出文献来源。 图表号按章顺序编号,如图3-2为第三章第二图。如果图中含有几个不同部分,应将分图号标注在分图的左上角,并在图题下列出各部分内容。 绘图必须工整、清晰、规范。其中机械零件图按机械制图规格要求;示意图应能清楚反映图示内容。 表格:表格按章顺序编号,如表5-4为第五章第四表。表应有标题,采用中文五号楷体,表内必须按规定的符号标注单位,表内汉字用五号宋体。 公式:公式书写应在中文中另起一行。后续内容需要引用的公式后应注明序号,该序号按章顺序编排,如公式(5-4)为第五章第四个公式。 正文结论部分 结论打印格式同前言。 谢辞 谢辞打印格式同前言。 参考文献 (1)“参考文献”四个字以三号黑体居中打印,下空一行按顺序列出参考文献的内容(用小四号宋体),每条参考文献的编号单独对齐,具体内容按行左对齐。 (2)在正文中按参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号,并将序号置于方括号内作为上角标,例如:“……建立了模拟加载实验台[5]”。 (3)参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出;超过三位时只列前三位,后面加“等”字或“etc”;作者姓名之间用逗号分开;中外人名一律采用姓在前、名在后的著录法。 附录 “附录”二字用三号黑体居中打印,两字中间空一格,下空一行是附录题目(四号黑体居中打印),下空一行是附录内容(用小四号宋体)。若有多项附录,可按顺序编号。 11、外文资料翻译 “外文资料译文”用三号黑体居中打印,下空一行打印外文原文内容(小四Times New Roman字体),另起新页打印中文翻译(小四宋体)。 封底 四、装订要求 按以下顺序装订毕业设计说明书或毕业论文: 1、毕业设计(论文)封面 2、毕业设计(论文)任务书 (专用表格,由指导教师提供) 3、中文摘要(含关键词) 4、英文摘要(含关键词) 5、目录 6、正文 7、谢辞 8、参考文献 9、注释 10、附录 11、外文资料翻译 12、封底 各系(部)可以结合本专业特点参照执行。 二〇〇九年二月十八日
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