期刊投稿邮件回复模板

回复收到邮件的礼貌用语模板：

1、已收到，谢谢。

2、你好，已收到，万分感谢。

3、已收到，十分感谢回复。

收到邮件的礼貌回复注意事项

1、首先是邮箱，请工作邮箱和个人的邮箱尽量的分开，比如说工作有工作QQ，你可以用工作QQ的邮箱，个人有个人的QQ，和亲朋好友的邮件就用个人的邮箱。

2、在回复工作邮箱的时候，尽量在原邮件上回复，让收邮件的人，一眼就知道是什么事情，标题一定要简单扼要的写，尽量突出文章的内容，如果文章非常重要，可以加个叹号来表示。

3、在添加抄送（抄送就是这件事让某人知道），添加密送（指的秘密发送）的时候，一定要检查仔细。

这个你在投稿的时候在邮件上写就可以了。现在论文投稿太普遍了，不需要特殊的说明。

想投稿就回说，感谢他们的抬举，你一定会认真努力写出最好的作品什么的，不想投稿就写说由于最近比较忙没有时间之类的借口，恐怕不能按时给他们稿件，叫他们另找他人呗。

投稿分两种情况，1、直接过去投，2、网投。1、直接过去投对于本校的或者本地的杂志，记得一定要直接过去投。因为这样方便登记，可以减少编辑从网上下载下来慢慢登记的过程。呵呵，有些粗心的编辑说不定会把你的文章给漏掉。去登记的时候，带上三份稿件和电子版。一份便于编辑送出去审稿，一份给编辑保留，一份问编辑哪些需要修改以此表示你投稿的诚意。电子版最好用U盘拷来，邮箱有一份，防止出现意外。记得带上审稿费啊。（论文的格式和需要注意的地方，以后给大家再讲）。现在的杂志一般审稿至少都三个月，因为送给那些教授专家审稿，那些人都是一些大忙人，就算编辑催上几十次，也要三个月，如果不催一年也有可能。2、网投如果是网投，记得不要仅仅发一篇文章给编辑，什么都不说。这样他们会觉得你搞学术都忘了礼貌了。因为每天编辑都会收到几十封甚至几百封投稿邮件。：）发这样的笑脸蛮有用的，他们会觉得你亲切，说不定很快把你的论文下载下来跟你联系。编辑如果不把你的文章下载下来，你的文章就会石沉大海。这次由于我们学校邮箱系统出现问题，也导致我们各个编辑部的几百封投稿都弄丢了。记得一定要留你的联系方式，手机，座机，QQ，地址，邮编等一切可能的联系方式。当编辑跟你联系后，记得要记下他的联系方式，按照编辑的方式汇款，记得经常打电话询问你需要做什么样的修改。增刊一般学校都不承认。核心期刊的增刊一般都算是非核心期刊处理，具体的还要询问导师。研究生答辩前，如果是核心期刊，需要录用通知就行了；如果是非核心的，需要见刊。一般情况下，核心期刊每期的杂志安排都很超前，如果你需要投稿的话，记得要提前半年的时间，因为审稿还有三个月。除非你有关系或者你导师有关系，这个属于例外。投非核心的就找一个名声好一点都杂志投，这样不给导师丢脸，发表起来容易很多，审稿时候一般比较短，因为他们的稿源不多。一个月左右差不多都可以发表了。

期刊投稿回复邮件模板

回复期刊编辑的抬头写，某某编辑，非常感谢您对我的信任，给我这次机会。编辑工作的主要负责人为主编或总编辑或总编，研究编辑基础理论，编辑活动规律及编辑实践管理的综合性学科，属于人文科学范畴，编辑工作是现代出版事业的中心环节。

编辑是一种工作类别，也是一类职业身份，指对作品等进行编写，从事此项工作的人士，中文被称为编辑或修改，编辑属于一种职业，其对应英文词汇为Editor。

抬头的格式

抬头格式一般指的是写文章时要空两格再写的意思，它由开头称呼，问候语，正文，祝颂语，署名和日期组成，书信是写给具体收信人的私人通信，除了保护有关的私人秘密外，一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。

抬头的格式就是先写标题，然后再写称呼与称呼，一般是顶格写的称呼，与写完之后我们再去写问候语问候语，一般就是空两个去写的问候语，写完之后呢，我们去写正文正文，一般情况下我们就是最后有一个落款，还有此致敬礼。

收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点：一、电子邮件投稿应该用什么格式？主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。内容：文章的全部内容。落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。除了以上内容，一概不欢迎。二、为什么不欢迎使用附件？（只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。）大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。

邮件开头称谓要使用敬称，基本的邮件礼仪。正文部分简单介绍自己及希望投稿至什么栏目。简单介绍自己的作品，并以附件形式上传。邮件结尾留下自己的姓名、联系方式等底款

期刊投稿催稿邮件回复模板

催中文稿：对不同的人，肯定使用不同的方法最有效啦~~ 比如我催的稿汁经常会没有效果，那就可以换一种方法，麻烦萌妹纸来催他。再比如，mm催稿汁，就最好打电话，用萌系嗓音甜死作者，神马的……催西文稿：如何催问稿件进度？作者: moonlove (站内联系TA) 发布: 2013-01-17是通过图中的“Send E-mail”发信询问吗？编辑部回复的信息在哪里看？也是回复到投稿系统中吗？另外，有没有催问稿件进度的客套话模板？已经with editor 10多天了，如果年前状态还不改变的话，想发信问问有没有找到审稿人linhunhun (站内联系TA)Dear Prof. ×××:Sorry for disturbing you. I am not sure if it is the right time to contact you to inquire about the status of my submitted manuscript titled “Paper Title”. (ID: 文章稿号), although the status of “With Editor” has been lasting for more than two months, since submitted to journal three months ago. I am just wondering that my manuscript has been sent to reviewers or not?I would be greatly appreciated if you could spend some of your time check the status for us. I am very pleased to hear from you on the reviewer’s comments.Thank you very much for your consideration.Best regards! Yours sincerely,××××××Corresponding author: Name: ×××E-mail: ××××××××moonlove (站内联系TA)可是我不知道稿子在哪个编辑手里，因为投稿的时候不能够选择编辑的roubao (站内联系TA)要是不知道编辑，可以直接给Editor-in-chief问，要是时间还不长的话，还是别问吧，要是过很久了，问下也无妨nono2009 (站内联系TA)我一般回复编辑部/主编最近发给我的信来催稿，催稿信模板百度一下很多的moonlove (站内联系TA)才投出去10多天，我再忍忍流年之殇 (站内联系TA)Please excuse me for taking some of your time.We submitted a manuscript entitled “XX” (Ref. No.XX ) to XX in XX. However, the state of the paper was changed as Decision in Process in Jul 29, 2012 and has been in that state for almost two months. You know, all researchers hope their papers can be handled and published as soon as possible. In this paper, XX此处重申你文章的亮点或新意. So we think it is an interesting work and we hope the results can be published in your journal.We do not know whether it is a proper time to contact you regarding the review process. We will appreciate your quick response. Thank you very much for your time and consideration.Sincerely yours,XX,ll9999 (站内联系TA)with editor 才10多天呀，淡定等待吧guoq (站内联系TA)要是不知道编辑，可以直接问Editor-in-chief幻灭牙 (站内联系TA)还不算太久，最好别催，否则直接拒稿的可能性很大。ffgege (站内联系TA)呵呵:这个图片很熟悉，两个月以上催催吧juanjuan118 (站内联系TA)哇。。。楼主投的英文期刊。。。厉害厉害。。。drshiz1002 (站内联系TA)写催稿信啊我这有模板或者去google 一下很多的:hand:liujunhero (站内联系TA)10天时间不是很长的啊再耐心等等Rubin_Wei (站内联系TA)等等再问吧，现在太早了。mlanqiang (站内联系TA)Dear editor： I am sorry to bother you, I'am not sure about whether my paper titled "paper title" had been assigned to the reviews or not, it is long time for me to wait, I will appreciate your quick response, thank you.Sincerely yours,XX,

首先你要了解审稿时间问题：虽然国外的权威学术期刊其审稿流程是比较严格的，但审稿周期一般情况下不是很长。审稿时间是由编辑初审时间、审稿人审稿时间、编辑给出意见的时间组成的。编辑初审时间当你的稿件投到杂志社后，编辑会对稿件进行必要的审阅，看是否符合该期刊的办刊原则，对不符合原则的稿件，编辑可以直接拒稿，这也为了减轻审稿人的负担；还有就是要看稿件所涉及的领域，好找该领域的审稿人审稿。一般情况下会由主编安排副主编去找审稿人，有的则由某个编辑直接找审稿人。编辑初审时间一般在1－2周，遇特殊情况，如法定假期、编辑出差等，审稿时间会更长。审稿人审稿时间这一阶段审稿周期比较长，几乎占整个审稿周期的一多半时间。一般情况下，杂志给审稿人的审稿时间一般是：通讯2－3周，全文3－4周，但由于审稿人只是义务，没有责任，所以如果超出这个时间，编辑也只能催促一下，如果审稿人一直没有审稿，编辑部可能重新找审稿人，这样的话，稿件的审稿时间就会特别长。编辑部给出意见的时间审稿人意见返回编辑部后，如果2－3个审稿人意见统一，编辑的结论就好下，如果不统一，编辑就有权做出决定，如果编辑决定不了，可能还要再找审稿人仲裁，这样的审稿时间就会长了许多。编辑部给出意见的时间一般会在1周内。不同的期刊审稿周期是不同的，过长的审稿时间对有些作者来说绝对是没有好处的，比如数学类的论文，所以审稿周期的长短也是作者选择投稿期刊的考虑因素之一。你都投五个月了还没消息，你赶快去催稿吧。记住要委婉一些，其实两周没消息的时候你就可以问一下编辑了。附催稿信模板仅供参考：Dear Prof. ×××:Sorry for disturbing you. I am not sure if it is the right time to contact youto inquire about the status of my submitted manuscript titled “Paper Title”.(ID: 文章稿号), although the status of“With Editor” has been lasting for more than two months, since submitted tojournal three months ago. I am just wondering that my manuscript has been sentto reviewers or not?I would be greatly appreciated if you could spend some of your time check thestatus for us. I am very pleased to hear from you on the reviewer’s comments.Thank you very much for your consideration.Best regards! Yours sincerely,××××××Corresponding author: Name: ×××E-mail: ××××@××××参考：查尔斯沃思论文润色贴士

中文期刊投稿邮件回复模板

惠书敬悉，迟复为歉！

抬头的格式

很多时候我们会设置自动回复，那么你知道怎么样自动回复比较得体吗?下面是我为你整理的中文邮件的自动回复范文，希望对你有用!

中文邮件的自动回复范文1

Thank you for your email. I am on a business trip from___ to ___?I apologize that I am unable to respond to you immediately. but will do so as soon as I am back in the office. If you require immediate assistance. kindly contact Mr__?mail: ___

谢谢你的电子邮件。我在从___到___出差吗?我道歉，我无法立即回应你。但当我回到办公室时，我会这样做。如果你需要立即援助。请联系__ 先生?邮件：___

中文邮件的自动回复范文2

Thank you for contacting me. Unfortunately I am away from my email right now, but I will reply to you on my return. In the meantime, if you need some assistance, please call staff member on telephone number

谢谢你联系我。不幸的是，我现在远离我的电子邮件，但我会回复你我的回报。在此期间，如果你需要一些帮助，请打电话给工作人员的电话号码。

中文邮件的自动回复范文3

Thank you for your mail , But I am currently not in the office, we will have holiday from ___to ___? I will reponse to your mail as soon as I return in the office. Sorry for the incovenience.

谢谢你的邮件，但我目前不在办公室，我们将从___到___有假期，我会响应你的邮件，当我在办公室回来。十分抱歉。

中文邮件的自动回复范文4

I am currently out of the office at a job interview and will reply to you if I fail to get the position. Please be prepared for my mood。

我目前的办公室在一个工作面试，并会答复你，如果我没有得到的位置。请为我的心情做好准备。

中文邮件的自动回复范文5

Sorry to have missed you, but I?m at the doctor's having my brain and heart removed so I can be promoted to our management team。

很遗憾没有见到你，但我?M在医生的有我的大脑和心脏切除，这样我就可以晋升到管理团队。

中文邮件的自动回复范文6

You are receiving this automatic notification because I am out of the office. If I was in, chances are you wouldn?t have received anything at all。

您收到此自动通知，因为我不在办公室。如果我在，你就?没有收到任何东西。

中文邮件的自动回复范文7

I will not be checking my email until date. If you need immediate assistance contact staff member.

我不会检查我的电子邮件，直到最后日期。如果您需要立即协助联络工作人员。

中文邮件的自动回复范文8

I am currently out of the office, and will be returning on date. For any urgent queries please contact staff member on telephone number or viaemail at

我目前不在办公室，并将在日期上回来。对于任何紧急查询请在电话号码或viaemail联络员

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那要看是什么类型的了，如果是用于公事上的回复，当然是，简结点的好！比如：您好！您的邮件已收到！我查阅后，尽快回复您！私事的，就可以个性点！！！！！1

期刊投稿英文回复邮件模板

Cover letter中文叫做投稿信，是在投稿的时候写给编辑的信，作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族，那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈，这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了，估计投稿信是可以随意一些的。虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身，但是投稿信也是很重要的。在现在发表的文章越来越多，权威期刊不缺稿源的情况下，责任编辑做的是择优录用，先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息，文章一眼看上去又没有太多吸引力，一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法，拒稿信用的也是统一模板。比如：但是实际上，这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向，因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了，再去辩解也毫无意义。不过好奇之下，还是去google了一下责任编辑的背景，主要是做光学的，跟文章所属的电磁方向虽然是一大类，但还是有所区别。再回头看那个投稿信，用的就是以前的模板，只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下：虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值，但是在这种责任编辑只是大同行的情况下，如果这两句话不能打动他，那么他就不一定能够认同文章的价值，就会直接作出拒稿的决定。所以在重新投其他的期刊的时候，就意识到原先投稿信的分量还不够，还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件，明确说明了，要是在投稿信里面没有加上这些文字，文章会被直接拒稿。最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章，然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢，找出几篇该期刊最近2,3年发表的，被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了，因为现在期刊的scope都在不断地调整中，以前的热门方向，也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后，重投了另外一个影响因子相当的期刊，文章很快被送审，很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异，但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。不过也要记住，投稿信不要写得太长，最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长，编辑也会没有耐心看的。有些人建议在投稿信中把推荐的审稿人也加上。这个视情况而定，如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人，那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话，那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下，电子邮件是人家有效的而且是常用的。

我觉得这样比较好Thank you. Your email is received and will be handled as soon as possible.

后半句有点欠妥。We are very appreciated your letter, and I will reply to you as soon as possible.

需要的话就回复，不需要就不用回复啊。