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护理英文期刊投稿邮件格式

发布时间:2024-07-03 16:43:52

护理英文期刊投稿邮件格式

英文邮件格式包括以下五部分:

①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。

②标题。

③称呼、开头、正文、结尾句。

④礼貌结束语。

⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

邮件的目的是为了有效地沟通。因此,除了运用正确的格式以外,在写作过程中还需要注重“效率”二字,遵守以下七个准则:clarity清楚,conciseness简洁,concreteness具体,correctness准确,courtesy礼貌,completeness完整,以及consideration周到。

邮件范文:

15 Huaihai Street.

Shanghai,China.

Feb 6th,XX.

Peter Brown.

22,Blachpool Road(可以省略).

Sydney 2140.

Australia.

Dear Peter.

Iam very glad to hear from you.______________________

___________________________________________________

___________________________________________________

I must stop writing now,as I have a lot of work to do.

Best wishes to you!

Sncerely yours,Wang Xiaolan.

英语信件的格式包括信头、称呼、正文、结束语、签名。

1、信头:

指发信人的地址和日期,写在信纸的右上角。

2、称呼:

指对收信人的地址和称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。

3、信的正文:

指信的主体部分,从称呼的下一行到结束语前,第一段顶头写。

4、结束语:

指正文下面的结束客套话。常用Yours sincerely,Yours ever或者Yours或Yours truly等。

5、签名:

指发信人的签名,写在结束语的下面。

6、范文:

Dear robert,

亲爱的罗伯特:

I’m glad to receive your letter.Now I will tell you something about my plan for summer vacation after the final exam. Firstly,I will learn to drive. I think driving can be useful. Secondly,I will take some english courses. Thirdly,I will visit some tourist attractions.

It must be very exciting. Last,I will do some reading in the vacation. What about you?I hope you can have a pretty vacation.

我很高兴收到你的来信。现在我会告诉你期末考试后我的暑假计划。首先,我会去学开车。我觉得学会开车是很有用的。其次,我会参加一些英语课程。第三,我会参观一些旅游景点。肯定很激动人心。最后,我会在假期中去阅读。你呢?我希望你能有一个完美的假期。

John

约翰

英语信件常用句式:

1、开头部分:

(1)The time flies,we haven‘t seen each other for a long time. All the things here are going on pretty well,I just miss you so much!

时间过得很快,我们已经很久没见了。这里一切都好,就是很想你。

2、Long time no see!

好久不见。

2、中间部分:

Give advice:In my humble opinion,you would be wise to take the following action:

在下认为,如果你能采取以下措施,将是一种明智的选择。

3、感谢:

(1)I can never thank you enough.

万分感谢。

(2)It was kind and generous of you to do this for me, and I appreciate it more than I can say. 你对我如此慷慨,真是对您感激不尽。

4、道歉:

Apology Please accept my sincerest and deepest apology.

请接受我最诚挚、最深刻的道歉。

邮箱格式是:登录名@主机名.域名。以QQ邮箱为例,QQ邮箱的格式为:qq号@qq.com。使用QQ邮箱投稿的操作方法参考如下:

1、打开QQ邮箱官网。

2、输入QQ账号密码进行登录。

3、在QQ邮箱主界面,点击左上角的写信。

4、在写信界面输入收件人的邮箱,以及填写好主题和正文后点击发送即可。

英文电子邮件的写作特点和格式 一、主题 主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。 YES:Supplier training NO:professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长) 主题框的内容切忌含糊不清。 NO:像News about the meeting 这样的表达, YES:应改为Tomorrow's meeting canceled。 一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。 YES:New E-mail Address Notification;Detailed calculation NO:detailed calculation 视信的内容是否重要,还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information,供参考),如:URGENT:Submit your report today! 二、称呼 1、E-mail一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES:Tommy,或者Mr. Smith。 2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如: Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best, David 3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt 4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦. YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES:用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。 5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray 6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如: Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations NO:Ken Green /Vice President of Unicom China YES: Ken Green /Vice President, Unicom China 7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人: YES:Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr. 8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些: Dear Committee Member: Dear Meeting Planner: Dear Colleagues: To All Sales Reps: To Whom It May Concern: Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent: 如果是全公司: YES: Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen: 9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看: YES:Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan: Dear Jim, Jim, (非正规) 三、拼写 1、E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事,特别是给长辈或上级写信,或者撰写业务信函更是如此。写完信后,一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Express等软件的'拼写检查'功能可以助你一臂之力。 2、外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差. 3、标点要准确 NO:He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. YES:He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment. 4、大小写要注意 非必要,不要整个字都是大写,除非要骂人。 NO:MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。 YES:要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了。 四、结尾部分 A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子: 1、 Very Formal非常正规的(例如给政府官员的) Respectfully yours, Yours respectfully, 2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦) Very truly yours, Yours very truly, Yours truly, 3、 Less Formal不太正规的(例如客户) Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially, 4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类) Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week! 有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting. 那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉. You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样) I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (这就友善多了) Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~) I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落) 总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度. B、信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词,如:'Thanks','Best','Cheers',不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。 C、签名:不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦. 五、其它注意事项: A、文法 1、切忌主客不分或模糊 例子:Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment. 应改为:Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We我们是主语, 不是report。) 2、句子不要凌碎 例子:He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起。 3、结构对称,令人容易理解。 例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为:The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract. 4、单复数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服。 例如:An authorized person must show that they have security clearance. 5、动词主词要呼应。想想这两个分别: 1)This is one of the public-relations functions that is under budgeted. 2)This is one of the public-relations functions, which are under budgeted. 6、时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊。 7、选词正确 像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。 8、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子: 127 Ninth Avenue, North 127 E. 15 Street 5 Park Avenue One Wingren Plaza 556 - 91 Street B、文体 1、可读性:对象是大学程度的话,用高中的英文就行,不要以为人人都是语言大师,多用短句(15-20字吧), 技术性的字,就更加要简单易明. 2、注意段落的开头.一般来说,重要或强调的事情都放在信件或段落的开头,而句子就放在最尾. 例如: (1).Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape. (2).He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 两者强调的事情就有分别了. 3、轻重有分, 同等重要的用and来连接,较轻放在次要的句子里. 4、意思转接词要留神. 例如: but (相反), therefore (结论), also (增添), for example (阐明). 分不清furthermore和moreover就不要用啦. 5、句子开头不要含糊不清的主词。 例子: These decisions have been a big disappointment to the committee members. They have delayed further action. They是指什么呀?开头少用this, that, it, they, 或 which. 6、修饰词的位置要小心, 例如: He could only reimburse the cost after July 15. 应为 He could reimburse the cost only after July 15. 7、用语要肯定准确.切忌含糊. 例如:The figures show a significant increase.” 怎样significant呀, 改为: The figures show an increase of 19%. 8、.立场观点一致. 少用被动语. 例如: Partial data should be submitted by April. 改为: You should submit partial data by April.就很好了. C. 格调 1、式样和句子长度不要太单调. 千篇一律的subject-verb-object会闷死人的.有时短句跟着长句可以化解一下. 2、弱软的词(e.g. was, were, is, are...)可以加强一点. 例如: Prunton products are highly effective in ... 改为: Prunton products excel in ...就有力很多了. 3、亲切,口语化是比较受欢迎! 用宾词和主动的词,让人家受落. 例如: (1). This information will be sincerely appreciated.” (2). We sincerely appreciate your information. 明显地,我们会喜欢第2句. D、内容与附件 E-mail文体的另外一个特点是简单明了,便于阅读,太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。

护理论文期刊投稿邮件格式

邮箱格式是:登录名@主机名.域名。以QQ邮箱为例,QQ邮箱的格式为:qq号@qq.com。使用QQ邮箱投稿的操作方法参考如下:

1、打开QQ邮箱官网。

2、输入QQ账号密码进行登录。

3、在QQ邮箱主界面,点击左上角的写信。

4、在写信界面输入收件人的邮箱,以及填写好主题和正文后点击发送即可。

问题一:给杂志社投稿怎么写邮件正文 一般都是按照编辑要求来的,标题注明栏目名+文章名+作者笔名+字数,正文开始和编辑问个好,然后贴稿子,末尾是作者联系方式。 问题二:投稿邮件的格式是什么样的 邮件标题,杂志名,栏目,文章名,作者。 邮件内容,标题,栏目,字数,内容简介,正文,联系方式,扣扣,电话。 外加一份附件。 切记啊,按照约稿函投, 不要骚扰编辑。 这些东西网上都有的,楼主如果打算做写手就要自己摸索规则。。 可以看看我原来回答过的问题,都是关于投稿的。。 问题三:作文大赛投稿的邮件怎么写?我该在发件箱上填什么?如下图 主题写第十届未名诗歌奖 正文那里先写上你的真实姓名 你的文章开头也要写上你的真实姓名 问题四:以邮箱的方式投稿 主题应该写什么? 正文应该怎么写? 邮件名:投稿附件:你的稿件(一定要是用word文档写的) 邮件内容:你的个人信息、联系方式等等 注意一定要填写清楚,不然稿子过了审核无法及时通知你。 问题五:我打算以邮件投稿,投稿标题是什么意思,还有邮件正文要写什么,举例说明,详细些,易懂 20分 你给哪个杂志社投?正文些你投稿的主要内容或提纲啊! 问题六:投稿的稿件是是直接发在邮件正文里还是添加附件好 一定要贴正文,很多有附件的邮件是被直接屏蔽的,因为现在很多邮件的附件都是病毒,所以一定贴正文里,附件最好是空的 问题七:怎么电子邮箱投稿,就直接发过去?不明白?怎么写? 10分 邮箱投稿就是让你把稿子编辑完 以邮件的形式发过去 你可以用QQ邮箱或者163邮箱等 进入邮箱键入对方邮箱作为地址 把自己的稿子添加附件 然后点发送即可 问题八:投稿怎么写 投稿信,是个人或集体(写作集体)向报刊、电台或电视台投送稿件时写的专用书信。它一般随稿件同时寄发。投稿信,主要是介绍作者自己和稿件的有关情况,给对方考虑是否采用稿件时作参考。 2.投稿信的写作格式 投稿信的写作格式与一般书信相同,只是内容侧重点不同,所写事项更明确、更单一。 (1)第一行顶格写对方的称呼,如“《××× ×》杂志编辑部、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志。 (2)开头。另起一行,空两格写问候语,如“你好”、“您好或“你们好。 (3)正文。正文的内容应根据具体情况来写,主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容: ①表示对对方刊物、栏目的关注之情,并作出诚挚、中肯的评价,切忌措辞唐突或过分溢美之词。 ②如实介绍自己的有关情况。 ③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。 ④希望对方对稿件提出宝贵意见。 ⑤希望对方采用稿件,并适当表达谢意。 ⑥希望对方及时复信,表明是否采用稿件的明确态度。 (4)结尾。另起一行,写祝敬语,如“顺问编安之类。 (5)署名和日期。 问题九:用qq邮箱投稿的话,主题和正文那栏分别写什么?投稿的文章是直接写在正文里吗? 用电子邮件投稿,主题栏写稿件名字 欲投栏目 作者名字。一般稿件先用Word写好,粘贴在邮件正文里面。投稿时,一般稿件要用宋体五号,文尾要写上你的名字、地址、电话、邮编、Email。以方便编辑联系。文章发表后,杂志社会按照你给的地址,给你邮寄取款通知单,你拿着该单及身份证即可到邮政银行领取稿酬了。

投稿分两种情况,1、直接过去投,2、网投。1、直接过去投对于本校的或者本地的杂志,记得一定要直接过去投。因为这样方便登记,可以减少编辑从网上下载下来慢慢登记的过程。呵呵,有些粗心的编辑说不定会把你的文章给漏掉。去登记的时候,带上三份稿件和电子版。一份便于编辑送出去审稿,一份给编辑保留,一份问编辑哪些需要修改以此表示你投稿的诚意。电子版最好用U盘拷来,邮箱有一份,防止出现意外。记得带上审稿费啊。(论文的格式和需要注意的地方,以后给大家再讲)。现在的杂志一般审稿至少都三个月,因为送给那些教授专家审稿,那些人都是一些大忙人,就算编辑催上几十次,也要三个月,如果不催一年也有可能。2、网投如果是网投,记得不要仅仅发一篇文章给编辑,什么都不说。这样他们会觉得你搞学术都忘了礼貌了。因为每天编辑都会收到几十封甚至几百封投稿邮件。:)发这样的笑脸蛮有用的,他们会觉得你亲切,说不定很快把你的论文下载下来跟你联系。编辑如果不把你的文章下载下来,你的文章就会石沉大海。这次由于我们学校邮箱系统出现问题,也导致我们各个编辑部的几百封投稿都弄丢了。记得一定要留你的联系方式,手机,座机,QQ,地址,邮编等一切可能的联系方式。当编辑跟你联系后,记得要记下他的联系方式,按照编辑的方式汇款,记得经常打电话询问你需要做什么样的修改。增刊一般学校都不承认。核心期刊的增刊一般都算是非核心期刊处理,具体的还要询问导师。研究生答辩前,如果是核心期刊,需要录用通知就行了;如果是非核心的,需要见刊。一般情况下,核心期刊每期的杂志安排都很超前,如果你需要投稿的话,记得要提前半年的时间,因为审稿还有三个月。除非你有关系或者你导师有关系,这个属于例外。投非核心的就找一个名声好一点都杂志投,这样不给导师丢脸,发表起来容易很多,审稿时候一般比较短,因为他们的稿源不多。一个月左右差不多都可以发表了。

1.邮箱可以直接使用QQ邮箱2.至于用word写还是直接在邮件正文上写,这就要看你投稿的出版社了3.附件就是你在发送邮件时,可以添加你计算机上的文件(如果你是用word写的话,就点击“附件”添加你电脑上的word文件)4.如果你要投稿的话,一般就要在编写邮件时在主题上标明“投稿”(有的还要写明是投到哪个栏目)5.填写好你投稿的出版社的电子邮箱地址后就可以发送了

护理期刊如何投稿邮件格式

问题很复杂呢,不加附件怎么发呀

邮箱格式是:登录名@主机名.域名。以QQ邮箱为例,QQ邮箱的格式为:qq号@qq.com。使用QQ邮箱投稿的操作方法参考如下:

1、打开QQ邮箱官网。

2、输入QQ账号密码进行登录。

3、在QQ邮箱主界面,点击左上角的写信。

4、在写信界面输入收件人的邮箱,以及填写好主题和正文后点击发送即可。

投稿信的写作格式

投稿信的写作格式与一般书信相同,只是内容侧重点不同,所写事项更明确、更单一。

(1)第一行顶格写对方的称呼,如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。

(2)开头。另起一行,空两格写问候语,如“你好”、“您好"或“你们好"。

(3)正文。正文的内容应根据具体情况来写,主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容:

①表示对对方刊物、栏目的关注之情,并作出诚挚、中肯的评价,切忌措辞唐突或过分溢美之词。

②如实介绍自己的有关情况。

③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。

④希望对方对稿件提出宝贵意见。

⑤希望对方采用稿件,并适当表达谢意。

⑥希望对方及时复信,表明是否采用稿件的明确态度。

(4)结尾。另起一行,写祝敬语,如“顺问编安"之类。

(5)署名和日期。

例如:

《××××》编辑部诸同志:

你们好!

贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物,我一直比较关注。

近来,“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊

在全国同类刊物中最早推出专栏,研讨这一专题,把热点问题的探讨引入较高的理论层次,功不可没。专栏所载的诸篇大作,我都仔细拜读过,受益颇多。

我也是从事经济研究工作的,平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎,通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识,写了《“知识经济”初探》一文,寄给你们。不顾汗颜,也想参与专栏讨论,以求抛砖引玉。不知是否够格入选?

拙文奉上,望诸位行家斧正,对此先致以诚挚的感谢。无论如何,还望你们拨冗及时回示,并请提出宝贵意见。

顺致

编安!

××大学经济研究所研究员

×××上

×月×日

写投稿信应注意事项

(1)语言要简明扼要,把有关事项交待清楚即可。

(2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当,不可过分赞美讨好。

(3)语气要谦逊适度,既不可以势凌人、强行登载,也不可低声下气地乞求。

(4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时,要态度诚恳,措辞得体。

收件人:编辑邮箱主题:投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加:可以添加,用WORD就可以,里面要注明自己的联系方式正文:短篇的话附上全文最后注明你的笔名,联系方式电子邮件投稿要注意以下几点: 一、 电子邮件投稿应该用什么格式? 主题:投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容:文章的全部内容。 落款:您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码(注明QQ名)、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容,一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件? (只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。) 大家知道,很多病毒是通过邮件附件传送的,就我知道,很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件,就是说在处理电子邮件的时候,有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外,附件来稿格式不同,往往因为软件问题而打不开,或者,打开是乱码。 所以,为了您自身利益,别使用附件投稿。

护理英文期刊投稿邮件

Cover letter中文叫做 投稿信 ,是在投稿的时候写给编辑的信,作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族,那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈,这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了,估计投稿信是可以随意一些的。 虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身,但是投稿信也是很重 要的。在现在发表的文章越来越多,权威期刊不缺稿源的情况下,责任编辑做的是择优录用,先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息,文章一眼看上去又没有太多吸引力,一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法,拒稿信用的也是统一模板。比如: 但是实际上,这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向,因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了,再去辩解也毫无意义。不过好奇之下,还是去google了一下责任编辑的背景,主要是做光学的,跟文章所属的电磁方向虽然是一大类,但还是有所区别。再回头看那个投稿信,用的就是以前的模板,只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下: 虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值,但是在这种责任编辑只是大同行的情况下, 如果这两句话不能打动他,那么他就不一定能够认同文章的价值,就会直接作出拒稿的决定。 所以在重新投其他的期刊的时候,就意识到原先投稿信的分量还不够,还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件,明确说明了,要是在投稿信里面没有加上这些文字,文章会被直接拒稿。 最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章,然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢,找出几篇该期刊最近2,3年发表的,被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了,因为现在期刊的scope都在不断地调整中,以前的热门方向,也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后,重投了另外一个影响因子相当的期刊,文章很快被送审,很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异,但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。 不过也要记住,投稿信不要写得太长,最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长,编辑也会没有耐心看的。 有些人建议在投稿信中把推荐的 审稿人 也加上。这个视情况而定,如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人,那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话,那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下,电子邮件是人家有效的而且是常用的。

叙述研究最重要的发现,避免使用技术或专业术语。主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现,可以通过问题来找出自己的研究优势。

一、撰写初稿前除需认真阅读拟投期刊的“投稿须知”,仔细研究所选期刊对论文撰写的各种要求外;还应认真学习最新出版拟投期刊中与自己论文相似的文章,看“投稿须知”中的要求如何在这些文章中体现,并以这些文章为写作样本。

二、有经验的科学写作家都认为,撰写论文从“材料和方法”部分开始,以摘要、文题、作者、结束,可以使写作更为快捷而有效,并且可以明显减少以后的修改工作。

三、要有意识的地进行文化导入,不仅强调英美文化,同时还要培养学生用英语宣传中国化,“取其精华,去其糟粕”。西方社会中有很多过于开放的理念并不适合中国国情,应该适当引导,以免陷入“西方超前文化”的误区。

投稿期刊邮件格式英文

Dear Editors:We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”, whichwe wish to be considered for publication in “Journal Name”. No conflict ofinterest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approvedby all authors for publication. I would like to declare on behalf of myco-authors that the work described was original research that has not beenpublished previously, and not under consideration for publication elsewhere, inwhole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that isenclosed.In this work, we evaluated …… (简要介绍一下论文的创新性). I hope this paper issuitable for “Journal Name”.The following is a list of possible reviewers for your consideration:1) Name A E-mail: ××××@××××2) Name B E-mail: ××××@××××We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forwardto receiving comments from the reviewers. If you have any queries, please don’thesitate to contact me at the address below.Thank you and best regards.Yours sincerely,××××××Corresponding author: Name: ×××E-mail: ××××@××××参考:查尔斯沃思论文润色小贴士

英文邮件格式包括以下五部分:

①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。

②标题。

③称呼、开头、正文、结尾句。

④礼貌结束语。

⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

邮件的目的是为了有效地沟通。因此,除了运用正确的格式以外,在写作过程中还需要注重“效率”二字,遵守以下七个准则:clarity清楚,conciseness简洁,concreteness具体,correctness准确,courtesy礼貌,completeness完整,以及consideration周到。

英语信件常用句式:

1、开头部分:

(1)The time flies,we haven‘t seen each other for a long time. All the things here are going on pretty well,I just miss you so much!

时间过得很快,我们已经很久没见了。这里一切都好,就是很想你。

2、Long time no see!

好久不见。

2、中间部分:

Give advice:In my humble opinion,you would be wise to take the following action:

在下认为,如果你能采取以下措施,将是一种明智的选择。

3、感谢:

(1)I can never thank you enough.

万分感谢。

(2)It was kind and generous of you to do this for me, and I appreciate it more than I can say. 你对我如此慷慨,真是对您感激不尽。

4、道歉:

Apology Please accept my sincerest and deepest apology.

请接受我最诚挚、最深刻的道歉。

研究发现概要:用3到4句话叙述研究最重要的发现,避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现,可以通过以下问题来找出自己的研究优势:这个研究对现有的知识带来什么价值?这个研究的发现对领域目前的重要文献是反驳还是恭维?研究的创新点是什么?对未来有什么贡献和影响?

投稿动机:向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上,何处与期刊目标相符?期刊读者为何会感兴趣?

道德核准:如果研究涉及道德相关项目,是否已经取得单位核准;若是临床实验,是否取得患者知情同意?另外,有些期刊会要求作者提供实验注册号。

原创与作者同意书:在投稿信的最后,必须声明论文没有在其他期刊等待发表,所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。

英语邮件格式具体的格式可以像以下描述的格式去进行编写。

在邮件开头的时候,应该写上dear某某某这样子的一个开头语,就是说亲爱的某某某这样子的一个意思。

然后在接下来的一个正文内容里面就可以写上自己想要写的相关的内容,就是比如在商务往来的时候就会把相关的商务内容写在邮件里面。

并且在邮件里面也会写上相关的一些礼貌用语,然后在最后就可以写上thanks again这样子的词语,就是说再次感谢你。然后就能够体现到自己的一个礼貌,以及最后的署名跟thanks again这样子的一个词语都是放在左下角的位置,然后最后就可以写上sincerely。

然后最后再另起一行置顶写上自己的名字,就可以去完整地完成一个英语的电子邮件。这样子的邮件跟中文的基本没有太大差别,就是一个是英文,一个是中文这样子的一个内容。

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