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期刊投稿论文修改邮件怎么写

发布时间:2024-07-07 01:48:05

期刊投稿论文修改邮件怎么写

邮件开头称谓要使用敬称,基本的邮件礼仪。正文部分简单介绍自己及希望投稿至什么栏目。简单介绍自己的作品,并以附件形式上传。邮件结尾留下自己的姓名、联系方式等底款

1.给杂志投稿,最好是给责任编辑直接发电子邮件(现在报刊栏目的责任编辑名字后都会有其e-mail),因为这样不会担误你稿件的审阅,也就是说可以尽快地责任编辑看到你的稿件。若不知责任编辑的电子邮件,就给报刊的电子邮件投稿。2.联系方式应写在文章末尾,联系方式包括详细通讯地址(邮政编码)、电话及e-mail;这样便于编辑能及时与你联系“修改”等事宜。3.正文应该用word格式,并且应当在附件中,因为这样免使责任编辑重新排版,对于理科类的稿件也不至于使数理等符号变形。

投稿信的写作格式

投稿信的写作格式与一般书信相同,只是内容侧重点不同,所写事项更明确、更单一。

(1)第一行顶格写对方的称呼,如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。

(2)开头。另起一行,空两格写问候语,如“你好”、“您好"或“你们好"。

(3)正文。正文的内容应根据具体情况来写,主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容:

①表示对对方刊物、栏目的关注之情,并作出诚挚、中肯的评价,切忌措辞唐突或过分溢美之词。

②如实介绍自己的有关情况。

③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。

④希望对方对稿件提出宝贵意见。

⑤希望对方采用稿件,并适当表达谢意。

⑥希望对方及时复信,表明是否采用稿件的明确态度。

(4)结尾。另起一行,写祝敬语,如“顺问编安"之类。

(5)署名和日期。

例如:

《××××》编辑部诸同志:

你们好!

贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物,我一直比较关注。

近来,“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊

在全国同类刊物中最早推出专栏,研讨这一专题,把热点问题的探讨引入较高的理论层次,功不可没。专栏所载的诸篇大作,我都仔细拜读过,受益颇多。

我也是从事经济研究工作的,平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎,通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识,写了《“知识经济”初探》一文,寄给你们。不顾汗颜,也想参与专栏讨论,以求抛砖引玉。不知是否够格入选?

拙文奉上,望诸位行家斧正,对此先致以诚挚的感谢。无论如何,还望你们拨冗及时回示,并请提出宝贵意见。

顺致

编安!

××大学经济研究所研究员

×××上

×月×日

写投稿信应注意事项

(1)语言要简明扼要,把有关事项交待清楚即可。

(2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当,不可过分赞美讨好。

(3)语气要谦逊适度,既不可以势凌人、强行登载,也不可低声下气地乞求。

(4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时,要态度诚恳,措辞得体。

邮箱格式是:登录名@主机名.域名。以QQ邮箱为例,QQ邮箱的格式为:qq号@qq.com。使用QQ邮箱投稿的操作方法参考如下:

1、打开QQ邮箱官网。

2、输入QQ账号密码进行登录。

3、在QQ邮箱主界面,点击左上角的写信。

4、在写信界面输入收件人的邮箱,以及填写好主题和正文后点击发送即可。

期刊投稿论文修改邮件怎么填

邮件开头称谓要使用敬称,基本的邮件礼仪。正文部分简单介绍自己及希望投稿至什么栏目。简单介绍自己的作品,并以附件形式上传。邮件结尾留下自己的姓名、联系方式等底款

邮箱格式是:登录名@主机名.域名。以QQ邮箱为例,QQ邮箱的格式为:qq号@qq.com。使用QQ邮箱投稿的操作方法参考如下:

1、打开QQ邮箱官网。

2、输入QQ账号密码进行登录。

3、在QQ邮箱主界面,点击左上角的写信。

4、在写信界面输入收件人的邮箱,以及填写好主题和正文后点击发送即可。

注意格式和内容。在投稿信的邮件正文里,我们可以简单地向期刊的编辑团队介绍一下:论文的主要内容和参与了该项研究工作的作者名单。这里的介绍并不需要过于详细,因为投稿邮件我们需要限制其长度,尽量在几段内就把重要的事情讲完,毕竟每个编辑每天的工作量都很大,需要审阅的投稿信件非常多。所以这里最好把在研究中一些比较复杂的实验部分省略过去,或者最多提一下即可。

这是一篇杂志社的回复稿件要求:1.稿件应具有科学性、先进性和实用性,论点明确、论据可靠、数据准确、逻辑严谨,文通句畅。2.计量单位以国家法定计量单位为准;各类符号须按照国家标准的规定书写。3.所有文章标题字数应在20字之内。4.参考文献按引用的先后顺序列于文末。5.图片要清晰,注明图号。投稿说明:1.来稿一律使用WORD排版,来稿请注明作者姓名、单位、通讯地址、邮编、联系电话及电子信箱,以3000字左右为宜。2.来稿要具备一定的学术水平,保证文章版权的独立性、学术的严肃性,严禁抄袭,文责自负,请勿一稿多投。3.本刊已加入《中国知网》,不愿意通过网络媒体发布者,请在来稿中注明。4.本刊编辑部对来稿有权修改,不远改动者请事先说明。字收稿之日起1个月内未收到刊用通知,请作者自行处理稿件。5.本刊发表周期为30天,出刊5天内邮寄样刊。6.如有一稿多投、剽窃祸抄袭行为者,一切后果由作者本人负责。

期刊投稿修改稿邮件

注意格式和内容。在投稿信的邮件正文里,我们可以简单地向期刊的编辑团队介绍一下:论文的主要内容和参与了该项研究工作的作者名单。这里的介绍并不需要过于详细,因为投稿邮件我们需要限制其长度,尽量在几段内就把重要的事情讲完,毕竟每个编辑每天的工作量都很大,需要审阅的投稿信件非常多。所以这里最好把在研究中一些比较复杂的实验部分省略过去,或者最多提一下即可。

Cover letter中文叫做投稿信,是在投稿的时候写给编辑的信,作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族,那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈,这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了,估计投稿信是可以随意一些的。

虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身,但是投稿信也是很重 要的。在现在发表的文章越来越多,权威期刊不缺稿源的情况下,责任编辑做的是择优录用,先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息,文章一眼看上去又没有太多吸引力,一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法,拒稿信用的也是统一模板。比如:

但是实际上,这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向,因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了,再去辩解也毫无意义。不过好奇之下,还是去google了一下责任编辑的背景,主要是做光学的,跟文章所属的电磁方向虽然是一大类,但还是有所区别。再回头看那个投稿信,用的就是以前的模板,只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下:

虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值,但是在这种责任编辑只是大同行的情况下, 如果这两句话不能打动他,那么他就不一定能够认同文章的价值,就会直接作出拒稿的决定。

所以在重新投其他的期刊的时候,就意识到原先投稿信的分量还不够,还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件,明确说明了,要是在投稿信里面没有加上这些文字,文章会被直接拒稿。

最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章,然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢,找出几篇该期刊最近2,3年发表的,被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了,因为现在期刊的scope都在不断地调整中,以前的热门方向,也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后,重投了另外一个影响因子相当的期刊,文章很快被送审,很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异,但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。

不过也要记住,投稿信不要写得太长,最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长,编辑也会没有耐心看的。

有些人建议在投稿信中把推荐的审稿人也加上。这个视情况而定,如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人,那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话,那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下,电子邮件是人家有效的而且是常用的。最後,若还是不放心, 可以请专业的论文润色公司如英论阁 提供协助

期刊已投稿件怎么修改

能。若一定要修改作者,需要有合理的必须要修改的理由,并且所有的作者都要亲自签名同意变更作者。有一小部分的期刊同意录用后也是能修改作者的,编辑要对这一更改过程进行操作 ,因此论文发表的时间可能会往后延迟。因此在发表论文之前应该仔细检查论文的作者署名是否都全了,署名的作者位置对不对,这样才不会影响论文的发表时间。变更作者信息需要投稿的作者与编辑联系并说明充足的理由,因为杂志社编辑并不担任决议署名权,所以杂志社会要求当前论文的第一作者来完成变更的个工作。

和期刊社沟通联系。如果论文投稿以后不想投稿或者修改,那么应该尽快联系投稿期刊的编辑部,可以将具体的原因告知对方,这样就可以及时的撤稿修改,但是如果论文已经被录用,并且作者支付了相应的费用,期刊已经进入了排版阶段,那么是不能够进行撤稿的。

期刊投稿论文修改邮件

注意格式和内容。在投稿信的邮件正文里,我们可以简单地向期刊的编辑团队介绍一下:论文的主要内容和参与了该项研究工作的作者名单。这里的介绍并不需要过于详细,因为投稿邮件我们需要限制其长度,尽量在几段内就把重要的事情讲完,毕竟每个编辑每天的工作量都很大,需要审阅的投稿信件非常多。所以这里最好把在研究中一些比较复杂的实验部分省略过去,或者最多提一下即可。

这是一篇杂志社的回复稿件要求:1.稿件应具有科学性、先进性和实用性,论点明确、论据可靠、数据准确、逻辑严谨,文通句畅。2.计量单位以国家法定计量单位为准;各类符号须按照国家标准的规定书写。3.所有文章标题字数应在20字之内。4.参考文献按引用的先后顺序列于文末。5.图片要清晰,注明图号。投稿说明:1.来稿一律使用WORD排版,来稿请注明作者姓名、单位、通讯地址、邮编、联系电话及电子信箱,以3000字左右为宜。2.来稿要具备一定的学术水平,保证文章版权的独立性、学术的严肃性,严禁抄袭,文责自负,请勿一稿多投。3.本刊已加入《中国知网》,不愿意通过网络媒体发布者,请在来稿中注明。4.本刊编辑部对来稿有权修改,不远改动者请事先说明。字收稿之日起1个月内未收到刊用通知,请作者自行处理稿件。5.本刊发表周期为30天,出刊5天内邮寄样刊。6.如有一稿多投、剽窃祸抄袭行为者,一切后果由作者本人负责。

1.邮箱可以直接使用QQ邮箱2.至于用word写还是直接在邮件正文上写,这就要看你投稿的出版社了3.附件就是你在发送邮件时,可以添加你计算机上的文件(如果你是用word写的话,就点击“附件”添加你电脑上的word文件)4.如果你要投稿的话,一般就要在编写邮件时在主题上标明“投稿”(有的还要写明是投到哪个栏目)5.填写好你投稿的出版社的电子邮箱地址后就可以发送了

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