期刊论文邮箱投稿文案格式
投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。
（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。
（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。
（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。
（5)署名和日期。
例如：
《××××》编辑部诸同志：
你们好！
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。
近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。
我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？
拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。
顺致
编安！
××大学经济研究所研究员
×××上
×月×日
写投稿信应注意事项
（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。
（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。
（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。
（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。
投稿格式是：稿件题目下面写作者姓名，姓名下面是内文。内文结束处，是作者的姓名、地址、电话、邮箱、QQ等信息。如果是发电子稿件，主题栏要标明，投稿加稿件题目。题目、姓名、正文之间都要有0.5行的间距。写完作文，一定要认真地，逐字逐句地看过去，不能出现一个错字、别字。也不能忽视对标点符号的审核，不能一逗到底，也不能随意使用标点。
投稿的重复率要求
一般刊物论文投稿的重复率要达到百分之30以下。论文投稿时需要检查论文的重复率，以防止学术不端行为。至于具体的重复率需要达到多少以下，还需要具体分析。一般刊物的重复率要达到百分之30以下。而有的期刊则要求会更严格，需要达到百分之15或20。不同的期刊有不同的要求，并且文科或理科的论文重复率要求也不太一样。一般来说，文科论文的重复率会更高一些。
教育案例期刊投稿邮箱格式
投稿分两种情况，1、直接过去投，2、网投。1、直接过去投对于本校的或者本地的杂志，记得一定要直接过去投。因为这样方便登记，可以减少编辑从网上下载下来慢慢登记的过程。呵呵，有些粗心的编辑说不定会把你的文章给漏掉。去登记的时候，带上三份稿件和电子版。一份便于编辑送出去审稿，一份给编辑保留，一份问编辑哪些需要修改以此表示你投稿的诚意。电子版最好用U盘拷来，邮箱有一份，防止出现意外。记得带上审稿费啊。（论文的格式和需要注意的地方，以后给大家再讲）。现在的杂志一般审稿至少都三个月，因为送给那些教授专家审稿，那些人都是一些大忙人，就算编辑催上几十次，也要三个月，如果不催一年也有可能。2、网投如果是网投，记得不要仅仅发一篇文章给编辑，什么都不说。这样他们会觉得你搞学术都忘了礼貌了。因为每天编辑都会收到几十封甚至几百封投稿邮件。：）发这样的笑脸蛮有用的，他们会觉得你亲切，说不定很快把你的论文下载下来跟你联系。编辑如果不把你的文章下载下来，你的文章就会石沉大海。这次由于我们学校邮箱系统出现问题，也导致我们各个编辑部的几百封投稿都弄丢了。记得一定要留你的联系方式，手机，座机，QQ，地址，邮编等一切可能的联系方式。当编辑跟你联系后，记得要记下他的联系方式，按照编辑的方式汇款，记得经常打电话询问你需要做什么样的修改。增刊一般学校都不承认。核心期刊的增刊一般都算是非核心期刊处理，具体的还要询问导师。研究生答辩前，如果是核心期刊，需要录用通知就行了；如果是非核心的，需要见刊。一般情况下，核心期刊每期的杂志安排都很超前，如果你需要投稿的话，记得要提前半年的时间，因为审稿还有三个月。除非你有关系或者你导师有关系，这个属于例外。投非核心的就找一个名声好一点都杂志投，这样不给导师丢脸，发表起来容易很多，审稿时候一般比较短，因为他们的稿源不多。一个月左右差不多都可以发表了。
投稿方式：先接受纸质文本投稿，经初审后对拟刊用的稿件，电话通知作者将电子文本发至指定的邮箱。电子信箱：联系地址:福州市华林路248号（杂志社地址） 邮编：350003 福州市五四路217号（主办单位地址） 邮编：350003
收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点： 一、 电子邮件投稿应该用什么格式？ 主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容：文章的全部内容。 落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容，一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件？ （只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。） 大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。 所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。
邮件开头称谓要使用敬称，基本的邮件礼仪。正文部分简单介绍自己及希望投稿至什么栏目。简单介绍自己的作品，并以附件形式上传。邮件结尾留下自己的姓名、联系方式等底款
档案行业期刊投稿邮箱格式
你要知道，现在每种报刊杂志都有自己特定的办报（刊）方针和宗旨，有自己的读者对象，投稿前必须先对此进行了解，搞清它的发行出版周期是双月刊、季刊、月刊还是半月刊、周刊，如果是报纸的话，是日报、周二报、周报还是半月报、月报，接下来要了解各种报刊都开设了哪些栏目，各栏目都发表些什么样的文章，可能的话还应该了解一下报刊的办刊历史，看看近年都发表过什么样的文章，对照一下你研究的问题以及撰写的文章原来有没有人写过雷同的，原来发表过的此类文章是从哪些角度写的，你的文章有无创新发展。此外，还应对报刊的发稿动态和走向以及下一步热点稿件是哪一类进行研究，最后看看你撰写的文章适合于哪些报刊的哪些栏目，投寄时最好注明栏目名称，以便于编辑人员及时准确地处理稿件。要做到这一点，平时对有关报刊必须多看、多翻阅，至少对近期目录做到心中有数，这样投稿时才能做到有的放矢。文章按时效性大体可分为两类：一类时效性强，另一类时效性不强。后者什么时候投稿都行，而前者必须掌握一定的提前量，到底提前多长时间投稿，一般报刊都会通过报刊启示提醒读者和作者。总的说来，新闻类稿件越及时越好，报刊发行周期越短，提前量相应要小些。投稿最忌讳“马后炮”，一般不是很出色的稿子，“马后炮”是很难发表的。最好有个发稿记录，记下何时发给谁？结果如何？再投稿时心中有数。不少报刊编辑部对稿件格式都有详细而明确的要求，投稿前要认真研究。例如:正规论文的格式应该是标题、较长的论文在正文之前应有200—300字的“摘要”，和不超过5个的关键词，以便于编辑阅稿时节约时间，了解要点，通常正文之后还应注明“引文出处”或“备注”以及主要参考书目，参考书目要写清书名、出版社名、版本、编著者等。如果是第一次投稿，最好文后加“作者简介”，以方便编辑了解情况，建立作者档案，同时这也是自我推销的需要。当然，简介必须实事求是，不可海吹，因为稿件最后能否采用，不是看你的简介来决定，关键还是稿件的质量，提高命中率的根本还在于稿件质量。不同的刊物，对文章字数的要求不同，而且差别很大，有的喜欢长篇大论，有的喜欢短小精悍，投稿时应对各刊物发表的文章进行研究，总结归纳出一些规律，这样投稿才有针对性。一般说来，给报刊发表的文章，应尽量短些，选题最好小一点，内容实用些，可操作一些；而参加评选的论文，理论性应强些，选题可稍大点，字数亦应适当多一些，这样才能将问题说清说透。就发表的文章来看，字数多少的差别亦很大，这主要与选题性质、报刊容量、一些读者对象等因素有关，一般理论性较强的选题可稍长些，应用性较强的选题应短些，投给杂志的稿件可稍长些，而投给报纸的稿件应尽量短些，选题较大的、学术性强的论文可稍长些，选题很小、学术性不强的、普及性的作品应尽量短些。这里的“稍长”或“稍短”是相对而言，没有严格规定。不论哪类文章，在控制字数的同时应十分注意文章的科学性和可读性。所谓科学性是指文章的观点不能出错，引用的论据资料应准确无误，论证过程应经得住推敲；所谓可读性主要是指文字表述要让人喜闻乐读，一看题目就想看内容，一看内容就让人爱不释手，非一口气读完不可，当然这不是一日之功，需要长时间磨炼，文字功底是练出来的。刚开始投稿的人，将稿子投出后总希望尽快得到编辑部的回音。事实上，由于编辑部每天要处理的稿件无以数计，所以，不少刊物收到稿件后常常连收稿通知都懒得发，这挫伤了不少作者的积极性，甚至有人从此不再写稿。还有个别刊物大量地照顾“关系稿件”，眼睛只盯住几个“名人”，结果使很多新人退避三舍。但应该承认，任何刊物都会考虑自己的信誉，真正有生命力的刊物在用稿上一定会坚持认稿不认人的原则，只要稿件对路时机合适，质量属于上乘之作，任何编辑部都没有舍优求次的道理。基于这种考虑，从撰稿者角度出发，笔者以为，投稿时应注意以下策略：一是持之以恒，管寄不管发，即经常投稿，投出后就不要再去想它，不要指望它一定能发表，压低期望值，用不用让编辑部去考虑，事实上你想也没有用；二是猛打猛冲，以多取胜，越不发越寄，时间长了，编辑就会有印象，特别是一些稿源充足级别较高的刊物，很可能你寄的稿子连仔细看都未来得及就提出了处理意见，“屡投屡退，屡退屡投”就可能感动上帝，如果你写的稿件确有水平，不用说，只仔细看一次就可能改变你的命运，甚至连你以前投的稿子都会引起编辑的注意；三是认准的路走到底，只要你感到你的稿件确有价值，就可以反复投，也可以转投其它同类刊物，相信是金子就一定有被人发现认可的时候；四是由低到高，循序渐进，一般来说，刊物的级别越低，发行范围越小，稿源越不足，同样质量的稿件投给这样的刊物就可能增加命中的机会，刚开始写稿打知名度的新人尤其应注意这一点，梦想一鸣惊人一口吃成个胖子是不现实的；五是趁热打铁，即收到刊物的采用通知后马上再寄，趁编辑部对你的稿子还有印象，继续开拓。六是注意对准档次，即投稿时注意稿件的质量与刊物的级别影响对应一致，这可以分为两种情况：第一种情况是原来发表过文章有一定知名度的作者，可以“好稿子”对“高级别”刊物，这样可以扩大影响、创牌子、打名声，提高知名度，当然作品一定是“ 拳头产品”，如刊物多次发表过你的稿子属于“熟门熟路”，可采取中档稿子对高级刊物的策略；第二种情况是原来未发表过文章，没有什么名气，门路不熟，属于淌路子的作者，可采用“田忌赛马”的办法，以好对中、以中对低，如此可取得“三局二胜”的效果。最后说一下“一稿多投”。各刊物都有自己的规定，都反对“ 一稿多投”，都要求过了采用期之后再改投它刊。但是很多稿子时效性很强，稿件常常是“过了这个村就没那个店”了。在这种情况下，有两个办法：一是按规定办，过期改投，二是采取变相的“一稿多投”，变通的办法就是作好投稿记录，收到采用通知后立即通知其它刊物，不要再发。一般说来，知名度不大、刚开始写稿的作者，特别是质量一般的稿件，即使一稿多投，也很少会出现几家刊物同时采用的情况。从这个角度出发，从维护作者权益的角度出发，笔者赞成第二种办法，各报刊杂志编辑部似亦不应反对这种办法。要说责任的话，作者写稿很不容易，你不用又不及时通知作者，耽误了用稿时机，这个责任编辑部应该负，不知笔者的看法是否正确。
这应该先看学校的规定或者是先咨询导师，如果有就按照着选，如果没有建议你把情况告知编辑看有没有适合的推荐。壹品优刊无定金发表，见录用后收费。
没听懂什么意思...
常用邮箱格式怎么写 ###@###.### 如： [email protected] [email protected]常见的邮箱格式？ [email protected] [email protected] [email protected]@sina 常用邮箱怎么填写是什么 "您好， 建议使用QQ邮箱，只要有QQ，通过手机或电脑浏览器mail.qq登陆即可启用开通邮箱， 邮箱预设地址:QQ号@qq，没有就到zc.qq注册一下， 支援注册任何需要邮箱的平台和全世界使用及收发。 支援设定为【英文@qq】【手机@qq】【使用者名称@foxmail】商务两用， 这个功能是实现一个邮箱拥有多个邮箱地址，意思是所有设定的邮箱地址都会收到同一个邮箱。 设定方法： 1、通过电脑浏览器登陆网页版， 2、左上角设定---选择账户---即可注册其它使用者名称， 同时邮箱要是用的多，建议装个专业手机QQ邮箱客户端4.0，通过浏览器或app搜寻即可下载，安装好开启软体---新增邮箱选择对应服务商---输入帐 号和密码即可系结，支援imap/pop3/exchange系结和多帐号管理,设定简单，新邮件即时提醒，同步通讯录，整合漂流瓶让邮箱更加有趣，档案中转站，日历新增行程安排提醒，记事本，广告邮件汇聚，还有夜间免打扰设定等功能。 希望对你有所帮助！ " 一般邮箱格式怎么写，有那几种邮箱 自己设定的使用者名称@邮箱伺服器 邮箱多了去了 常用的有163，126，qq这些 还有tom，Hotmail， 邮箱格式怎么写，常用邮箱格式怎么写 ###@###.### 如： [email protected] [email protected] qq邮箱格式怎么写 你的qq号码@qq 电子邮箱格式 10分 1、QQ邮箱：QQ邮箱是目前最常用，也是最方便的邮箱，只要有QQ号码就能使用，且不需要特别申请。QQ邮箱的标准格式为：[email protected]。 QQ邮箱的使用：登入QQ，点选QQ介面上的“QQ邮箱”，就能进入QQ邮箱介面，使用收发邮件等功能。 QQ邮箱优点：使用者不需要特别申请，功能齐全、操作简单。 2、163邮箱：163邮箱为网易邮箱的系列之一，其标准格式为：[email protected]，其中“youxiang”为注册邮箱时的使用者名称；“163”为网易163邮箱的字尾名，所有“163”为结尾的邮箱都是网易邮箱。 163邮箱的使用：使用163邮箱需要先申请、注册。申请163邮箱时，名字重复是不能注册的，为了避免这种情况，可以再采用“名字+数字”的方式注册163邮箱，例如：[email protected]。 163邮箱优点：快速、安全、稳定；海外转发 南北互通；超强反垃圾邮件；国际顶级卡巴斯基杀；网路硬碟 超大附件。多为企业专用邮箱。 3、新浪邮箱：新浪邮箱，提供以@sina和@sina为字尾的免费邮箱，标准格式分别为：[email protected]和[email protected]，其中“youxiang”为注册邮箱时的使用者名称；“sina”和“sina”为新浪邮箱的两种字尾名。 新浪邮箱的使用：使用新浪邮箱也需要先申请、注册，申请和注册邮箱的步骤和方法和163邮箱相似，将在下面具体阐述。 新浪邮箱优点：免费、容量大。 4、雅虎邮箱：雅虎有三种不同字尾的邮箱，分别为： 雅虎在中国大陆的邮箱 @yahoo，其邮箱的标准格式为：[email protected]。 雅虎在台湾的邮箱 @yahoo，其邮箱的标准格式为：[email protected]。 雅虎在美国的邮箱 @yahoo，其邮箱的标准格式为：[email protected]。 雅虎邮箱的申请和使用原理同163邮箱和新浪邮箱。 雅虎邮箱优点：通邮能力很强，比较稳定。 以上为最常用的四种邮箱，以及标准格式介绍，还有其他邮箱的标准格式不做详细说明，日常用邮箱还有以下几种： 126邮箱：标准格式为，[email protected]； 139邮箱：标准格式为，[email protected]； 搜狐邮箱：标准格式为，[email protected]； gmail邮箱：标准格式为，[email protected]; hotmail邮箱：标准格式为，[email protected]。 我怎么注册常用邮箱，邮箱地址怎么写？谢谢 邮箱地址可以用你的全名编辑（便于记忆），如[email protected]等。 邮箱地址怎么写 楼主，你好，很高兴为您解答： 电子邮件地址如真实生活中人们常用的信件一样，有收信人姓名，收信人地址等等。在网际网路中，电邮地址的格式是：使用者名称@域名。@ 是英文 at 的意思，所以电子邮件地址是表示在某部主机上的一个使用者帐号，电邮地址不是身份。 电子邮件地址有三部分组成： 1、代表使用者信箱的帐号，对于同一个邮件接收伺服器来说，这个帐号必须是唯一的； 2、“@”是分隔符； 3、使用者信箱的邮件接收伺服器域名，用以标志其所在的位置。 如果您需要向对方发邮件，收件人的邮件地址必须要填写正确，核查无误，一个邮箱对应一个账户，没有重复，如果收件人的邮件地址填写错了就发不出去，更或者发到另外一个人的邮箱账户中了。 一般格式写为：使用者名称 + @ + 邮件伺服器地址。比如，[email protected] 以QQ邮箱为例，它的电子邮件地址可以设定成以下五种格式： 1、数字@qq（该处的数字即为你的QQ号码），即预设的发信账号； 2、英文字母@qq； 3、数字@vip.qq（会员专用）； 4、英文@foxmail（可用作商务邮箱）； 5、手机号@qq（使用手机号即可登入邮箱）最新增加的。 希望我的回答可以帮助您，如有疑问，欢迎继续追问。 常用邮箱地址怎么写,要注册微博 你好，这常用邮箱地址其实就是你已经开通的邮箱地址，比如以你已开通的QQ邮箱地址来注册微博，且邮箱地址格式为使用者名称@邮箱域名的形式。 若你尚未开通邮箱，但你已经有Q号，则可点选QQ面板上的邮箱图示，在弹出的网页视窗中点选立即开通按钮开通邮箱。然后以此邮箱地址来注册微博。
投稿期刊邮箱格式
读者荐稿 原创 文字：美术：地址：甘肃省兰州市城关区读者大道568号你要相信我我的文章就是通过这个邮箱 被录取的投稿细节：1.要在信封上注明投稿地址；2.字数不要太长，控制在5000字以内；3.投稿后3个月还没有收到回信或还没刊登的话就可以自行处理了；4.在3个月之内不允许把稿再投给其他杂志社；5.打印和手写最好不要用，寄信很慢，有时可能会丢失，寄不到北京就会丢了，风险很大。电子邮件的风险既小，又不用还花钱，而且非常快。打印和手写编辑不想看，如果写的很好，他还要帮你输进电脑里，比较麻烦，他们也有很多事情，所以体谅一下编辑们吧。嗯，还有格式呢！格式如下：1、题目用二号字体，然后在后面用小三号字体打上“（原创）”。2、文章用四号字体。3、文章后面用小四号字体标明姓名、手机（或电话）、邮箱（或QQ）、地址（如果刊登上了，寄稿费时用）、邮编。4、全文用黑色，用楷体或仿宋字体5、切记不要用下划线、斜字体，字体不要加粗。“投稿”二字必写，还有你要是手写稿必须字迹清晰。就是这个样子的。=W=望采纳！
首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键！）还有就是作品名称（便于日后编辑找到你的稿子）。以上是最基本的三要素。然后就是正文了，一般可以加一些问候之类的言语，但不要太多。粘贴文章（注：一般都把自己的文章直接粘贴在正文中，没有特殊要求，不要以附件形式发送。还有，要以简朴为主，不要搞什么信纸啊，插图啊）最后，在末尾留下你的联系方式，一般采用这个格局：真名：笔名：地址：邮编：邮箱:QQ：（越详细越好）这样，编辑就可以很方便的在人山人海中找到联系你的方式了！
什么稿件。自己的文章放进去就可了。。
一般都是按照编辑要求来的，标题注明栏目名+文章名+作者笔名+字数，正文开始和编辑问个好，然后贴稿子，末尾是作者联系方式。
投稿邮箱格式期刊
首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键！）还有就是作品名称（便于日后编辑找到你的稿子）。以上是最基本的三要素。然后就是正文了，一般可以加一些问候之类的言语，但不要太多。粘贴文章（注：一般都把自己的文章直接粘贴在正文中，没有特殊要求，不要以附件形式发送。还有，要以简朴为主，不要搞什么信纸啊，插图啊）最后，在末尾留下你的联系方式，一般采用这个格局：真名：笔名：地址：邮编：邮箱:QQ：（越详细越好）这样，编辑就可以很方便的在人山人海中找到联系你的方式了！
邮箱里发送稿件，或者在论坛帖稿，邮件标题最好和文章的标题一致，不要含糊其辞，更不要王顾左右而言他。倘若不是编辑主动约稿。
同一邮件内稿件最好不要超过三篇，最多不要超过五篇。在论坛内帖稿，稿件采用前和采用后，如无特殊情况，不要删除稿件。这样编辑找起稿件来，会顺利许多。
稿件投到哪里？
请参照期刊最近一期中各栏目每页页眉上的投稿信箱或责编信箱。投稿信箱依此为准，杂志上的责编信箱是法定的投稿信箱，稿件一定要根据内容，投对栏目。
投稿格式如何？ 正文用TXT格式，若有图片须标明图号。图片直接抓为无损的BMP格式或高画质JPG格式并打包压缩为ZIP作为附件发送。无论新老作者，稿件正文末尾均要注明作者详细联系信息和
通讯
地址。
稿费标准如何？ 稿费一般不低于100元千字，特稿特优。对于文字方面问题比较多的稿件，如果决定采用，将适当降低其稿费标准。
答复期限如何？
一般在投稿后三周内答复，最长不超过1个月（法定时间）。如果逾期没有收到答复，作者可自行处理其稿件。
一稿多投谁负责？
如果在1个月内的某个时点稿件被它刊决定采用而造成一稿多投，责任在作者一方。扣发作者相应稿费。如果逾期没有得到回复，而在逾期后出现一稿多投，责任在编辑一方。稿费照发。
什么稿件。自己的文章放进去就可了。。
给期刊发邮件可以称呼期刊名或者杂志社名。
在首次投稿或者不熟悉的情况下，可以在邮件中用期刊名或杂志社名作为称呼，正文中略写为“贵刊”或“贵社”。一般期刊会有不同的人查看邮件，要是特意称呼某某编辑或某某老师却被别人审核，会给别人留下不好的印象。
写邮件的注意事项：
1、收件人：有且只有一个，切忌群发邮件。
2、邮件标题：投稿（栏目名）＋作者名＋论文题目，一些刊物是不同编辑负责不同栏目，如果写上栏目名的话，会更方便编辑找到你的稿子，跨学科的论文就更要考虑自己这篇文章到底更偏向哪个栏目。
3、邮件正文：可以介绍一下自己的学术经历（在读or毕业院校／学术方向／以前在哪发过哪些文章），记得附上联系方式（邮箱／电话），也可以附加一段对自己文章的介绍。
4、附件：建议论文正文（doc格式）＋图版（rar格式），作者简介可以插在正文里，也可以单独放进一个word文档，图版最好能够在正文中插入，同时附上一个图版压缩包，这样方便外审专家审阅。如果担心格式错乱的话，可以附上一份没有任何作者信息的pdf，也是为了方便外审。