sci期刊投稿询问写信模板

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，下面我为大家带来一些sci投稿介绍信模板，望大家采纳。

一、最初投稿

Cover letter Dear Editors:

We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”, which we wish to be considered for publication in “Journal Name”. No conflict of interest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approved by all authors for publication. I would like to declare on behalf of my co-authors that the work described was original research that has not been published previously, and not under consideration for publication elsewhere, in whole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that is enclosed.

In this work, we evaluated …… (简要介绍一下论文的创新性). I hope this paper is suitable for “Journal Name”.

The following is a list of possible reviewers for your consideration: 1) Name A E-mail: ××××@×××× 2) Name B E-mail: ××××@××××

We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forward to receiving comments from the reviewers. If you have any

queries, please don’t hesitate to contact me at the address below. Thank you and best regards. Yours sincerely, ××××××

Corresponding author: Name: ×××

E-mail: ××××@××××

二、催稿信

Dear Prof. ×××:

Sorry for disturbing you. I am not sure if it is the right time to contact you to inquire about the status of my submitted manuscript titled “Paper Title”. (ID: 文章稿号), although the status of “With Editor” has been lasting for more than two months, since submitted to journal three months ago. I am just wondering that my manuscript has been sent to reviewers or not? I would be greatly appreciated if you could spend some of your time check the status for us. I am very pleased to hear from you on the reviewer’s comments.

Thank you very much for your consideration. Best regards! Yours sincerely, ××××××

Corresponding author:

Name: ×××

E-mail: ××××@××××

三、修改稿

Cover letter

Dear Dr/ Prof..(写上负责你文章编辑的姓名，显得尊重，因为第一次的投稿不知道具体负责的编辑，只能用通用的Editors):

On behalf of my co-authors, we thank you very much for giving us an opportunity to revise our manuscript, we appreciate editor and reviewers very much for their positive and constructive comments and suggestions on our manuscript entitled “Paper Title”. (ID: 文章稿号).

We have studied reviewer’s comments carefully and have made revision which marked in red in the paper. We have tried our best to revise our manuscript according to the comments. Attached please find the revised version, which we would like to submit for your kind consideration. We would like to express our great appreciation to you and reviewers for comments on our paper. Looking forward to hearing from you. Thank you and best regards. Yours sincerely, ××××××

Corresponding author: Name: ×××

E-mail: ××××@××××

首先你要了解审稿时间问题：虽然国外的权威学术期刊其审稿流程是比较严格的，但审稿周期一般情况下不是很长。审稿时间是由编辑初审时间、审稿人审稿时间、编辑给出意见的时间组成的。编辑初审时间当你的稿件投到杂志社后，编辑会对稿件进行必要的审阅，看是否符合该期刊的办刊原则，对不符合原则的稿件，编辑可以直接拒稿，这也为了减轻审稿人的负担；还有就是要看稿件所涉及的领域，好找该领域的审稿人审稿。一般情况下会由主编安排副主编去找审稿人，有的则由某个编辑直接找审稿人。编辑初审时间一般在1－2周，遇特殊情况，如法定假期、编辑出差等，审稿时间会更长。审稿人审稿时间这一阶段审稿周期比较长，几乎占整个审稿周期的一多半时间。一般情况下，杂志给审稿人的审稿时间一般是：通讯2－3周，全文3－4周，但由于审稿人只是义务，没有责任，所以如果超出这个时间，编辑也只能催促一下，如果审稿人一直没有审稿，编辑部可能重新找审稿人，这样的话，稿件的审稿时间就会特别长。编辑部给出意见的时间审稿人意见返回编辑部后，如果2－3个审稿人意见统一，编辑的结论就好下，如果不统一，编辑就有权做出决定，如果编辑决定不了，可能还要再找审稿人仲裁，这样的审稿时间就会长了许多。编辑部给出意见的时间一般会在1周内。不同的期刊审稿周期是不同的，过长的审稿时间对有些作者来说绝对是没有好处的，比如数学类的论文，所以审稿周期的长短也是作者选择投稿期刊的考虑因素之一。你都投五个月了还没消息，你赶快去催稿吧。记住要委婉一些，其实两周没消息的时候你就可以问一下编辑了。附催稿信模板仅供参考：Dear Prof. ×××:Sorry for disturbing you. I am not sure if it is the right time to contact youto inquire about the status of my submitted manuscript titled “Paper Title”.(ID: 文章稿号), although the status of“With Editor” has been lasting for more than two months, since submitted tojournal three months ago. I am just wondering that my manuscript has been sentto reviewers or not?I would be greatly appreciated if you could spend some of your time check thestatus for us. I am very pleased to hear from you on the reviewer’s comments.Thank you very much for your consideration.Best regards! Yours sincerely,××××××Corresponding author: Name: ×××E-mail: ××××@××××参考：查尔斯沃思论文润色贴士

询问投稿期刊模板

这个你在投稿的时候在邮件上写就可以了。现在论文投稿太普遍了，不需要特殊的说明。

这个不需要和编辑过多的交流，只要把你写的论文寄给报社，编辑会通过邮件或电话和你联系的。

投稿分两种情况，1、直接过去投，2、网投。1、直接过去投对于本校的或者本地的杂志，记得一定要直接过去投。因为这样方便登记，可以减少编辑从网上下载下来慢慢登记的过程。呵呵，有些粗心的编辑说不定会把你的文章给漏掉。去登记的时候，带上三份稿件和电子版。一份便于编辑送出去审稿，一份给编辑保留，一份问编辑哪些需要修改以此表示你投稿的诚意。电子版最好用U盘拷来，邮箱有一份，防止出现意外。记得带上审稿费啊。（论文的格式和需要注意的地方，以后给大家再讲）。现在的杂志一般审稿至少都三个月，因为送给那些教授专家审稿，那些人都是一些大忙人，就算编辑催上几十次，也要三个月，如果不催一年也有可能。2、网投如果是网投，记得不要仅仅发一篇文章给编辑，什么都不说。这样他们会觉得你搞学术都忘了礼貌了。因为每天编辑都会收到几十封甚至几百封投稿邮件。：）发这样的笑脸蛮有用的，他们会觉得你亲切，说不定很快把你的论文下载下来跟你联系。编辑如果不把你的文章下载下来，你的文章就会石沉大海。这次由于我们学校邮箱系统出现问题，也导致我们各个编辑部的几百封投稿都弄丢了。记得一定要留你的联系方式，手机，座机，QQ，地址，邮编等一切可能的联系方式。当编辑跟你联系后，记得要记下他的联系方式，按照编辑的方式汇款，记得经常打电话询问你需要做什么样的修改。增刊一般学校都不承认。核心期刊的增刊一般都算是非核心期刊处理，具体的还要询问导师。研究生答辩前，如果是核心期刊，需要录用通知就行了；如果是非核心的，需要见刊。一般情况下，核心期刊每期的杂志安排都很超前，如果你需要投稿的话，记得要提前半年的时间，因为审稿还有三个月。除非你有关系或者你导师有关系，这个属于例外。投非核心的就找一个名声好一点都杂志投，这样不给导师丢脸，发表起来容易很多，审稿时候一般比较短，因为他们的稿源不多。一个月左右差不多都可以发表了。

期刊投稿询问函怎么写模板

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。(二)正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。(三)结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。(四)结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。(五)结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

邮箱格式是：登录名@主机名.域名。以QQ邮箱为例，QQ邮箱的格式为：qq号@qq.com。使用QQ邮箱投稿的操作方法参考如下：

1、打开QQ邮箱官网。

2、输入QQ账号密码进行登录。

3、在QQ邮箱主界面，点击左上角的写信。

4、在写信界面输入收件人的邮箱，以及填写好主题和正文后点击发送即可。

函的格式范文函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。撰写函件注意事项函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。函的范文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）五、加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。中国科学院××研究所（盖章）一九九五年×月×日函的范文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日函的范文三征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函国办函 [**] ××号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。国务院办公厅（盖章）一九九九年×月×日函的范文四请求批准函广州××局销售公司请求批准函 ××局销办函 [**] 5号广州××局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。可否，请批复。广州××局销售公司（盖章）一九九六年一月十日函的范文五答复事宜函 ××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函 [**] 40号市市容环境卫生管理局：你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。 …… 你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。此复 ××市人民政府一九九六年十月七日函的范文六报送材料函关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函 ××工银商字 [199×] ××号 ××市××分行：现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。附件：××公司二期改造项目评估报告。（略） ×××工商银行（盖章）一九九×年十一月五日函的范文七转办函 ××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 ×人函 [**] 2号省人民政府：省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册） ××省人民代表大会常务委员会（盖章）一九九九年×月××日附件：（略）函的范文八催办函交通部广州救捞局催办函 ××造船厂：贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。敬礼交通部广州救劳局（盖章） ××××年×月×日函的范文九邀请函关于出席××××研讨会的邀请函 ××秘书长：最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：一、会议报到时间（略）二、会议地址（略）三、联系人及电话（略）特邀请您届时出席。 ××××研究中心（盖章）二○○年三月×日

邮件开头称谓要使用敬称，基本的邮件礼仪。正文部分简单介绍自己及希望投稿至什么栏目。简单介绍自己的作品，并以附件形式上传。邮件结尾留下自己的姓名、联系方式等底款

期刊投稿询问函模板怎么写

给你两个示例，就是如此这样去写：约稿函一般不会变动《花火》稿费80-100/千字《花火》编辑部郑重承诺：1、《花火》只收能够震撼和打动编辑的稿件，不要无病呻吟和纯粹赚金之作，须知编辑也是凡人，能打动编辑方能打动读者。2、电子邮件来稿均在半月内初审完毕（邮箱设有自动回复）。3、每月10号截上月稿。4、文章一旦刊发，第一时间即寄样刊，出刊后一个月即寄稿费。5、稿费100—150/千字。邮件投稿：语笑嫣然的邮箱（设置的是自动回复，投稿之日算起十天内没有收到留用的通知那就表示您的稿子不适合我们杂志，您可以另投。所以，估计可能大约maybe通常的情况下是无法做到来稿必复的，介意的朋友可以选择别的编辑，不介意的朋友，若是您觉得回复是非常非常非常非常……N个非常，必要的，那就请在投稿的时候额外注明，我会根据您的稿子的情况，争取能给您回复。）乐小米QQ：41688395乐小米邮箱：（来稿请注明“花火约稿”）所有筒子们哪，给偶稿子的时候恁千万注意啦。1、别给我长篇；2、邮箱投稿不接受附件3、一次给我一个稿子，让我相信你是现写的。4、稿子有结果的话，我就在QQ上出签名了，大家可以来问。5、字数不要太多的，能精致如西湖别让它滔滔如长江。除非，你的稿子确实精彩非常！为了你能上稿，请听我的忠言逆耳。6、网络上发表过的，我们不能要。请见谅。7、我的Q抽筋，未必你的留言都能看到，所以请原谅。不介意的话，多给我发一次。8、我不常在线，并不意味我不负责，只是和你的沟通能少一些。但是一旦涉及到稿子的时候，我不会含糊和你的沟通的。9、好好写稿子，我能读出你的心来。10、别来要样稿，要得就是你的风格，只要你适合我们读者年龄就可以了，所以好好写吧。-------------------------------------------------------------------信件投稿地址：湖南省长沙市侯家塘330信箱邮编 410007请在信封上注明要投稿的杂志。------------------------------------------------------------花火B各栏目约稿函如下:《花火》B版约稿函文字干净清澈，风格或温暖美好，或忧伤淡雅，注重故事的可读性。感情真挚，饱满，力图打动人心。注意：花火杂志的整体要求是，文章一定要感人，看完后要给人震撼的感觉。文字要细腻煽情，行文中要突出青春的气息。男女主角的感情发展一定要描写得要充分而曲折，整体风格偏向于伤感。花火B版是校园版，故事要纯情干净，贴近学生生活，语言感觉上讲究一定的文学性，切忌切忌，我们不要内容太成熟语言太都市的文章。栏目版块设置：1 【樱桃盛夏】（2-3篇）暖心或是活泼的校园青春爱情小说。风格纯真绮丽，情节新颖，语言清新温暖，纯真年代里点燃我们青春的第一线阳光。（4000-7000字）注意：此栏目的语言可以稍微活泼温暖，但是内容不能太稚嫩了，同样的，文字也要清新。恶搞的或者太过活泼的也就是那种大大咧咧的文不要给了。另外，从小青梅竹马一直到大学毕业的那种故事我不喜欢。当然，桥段可以是老的三角恋或者四角恋，但是内容请一定写出新意，最好让我看到就觉得很有意思眼前一亮的感觉。2 【指尖花凉】（1-2篇）感伤的校园青春爱情小说。风格唯美浪漫，文字清澈干净，感情细腻，将唯美与忧伤融合在笔端，你的欢喜与感动，眼泪与微笑，让我们细心聆听。（4000-7000字）注意：这里要的是感伤的校园故事，那么文字一定要精致优美。行文中情绪渲染比较充足，也就是煽情的文字比较好过。但是请不要无病呻吟凑字数。伤感啊，那种俗套的出车祸死了，先天性心脏病，单亲家庭等等，好吧如果你喜欢一定要写你也可以写的，但是一定要记得我说的，角度特别一点，内容要特别一点。校园稿子早就写烂了，要出新的话，行文角度和故事结构很重要。总结一下：我要的校园稿，文字一定要优美细腻，文章内容要尽量贴近学生生活，要让读者觉得这就是发生在她们身边的事情，不能为了写故事而刻意编造不真实的远离大众的故事。行文中感情要充沛，情绪和环境渲染要充足一点。文字不能沉闷，故事看上去要有味道。总之，文字优美的，感情充沛的，煽情的，真实的，这是一定要注意的。3 【主义之扉】（1篇）文学性较强的佳作。 ①有关成长的青春小说。友情。亲情。爱情。青春。叛逆。张扬。贴近社会真实情感，成长路上的青涩风景。②另类独特的青春小说。（4000-7000字）注：这里的文章没有固定的模式，只要文章内容有自己的特色即可。但是千万要记住，不可脱离杂志的整体文字风格。4 【古匣沉香】（1－2篇）古代爱情小说。或唐时宫廷官女，或19世纪旧年代的闺阁秀女，写不尽道不尽的烟雨红尘事。胜在文字优美幽婉，情节曲折感人。（4000-7000字）注意：古代稿子仍以爱情发展为主题，文字要优美细腻的，可以经典重现，但是故事一定要出彩，入题要快。风格以浙生一、语笑嫣然的稿子为代表，大家可以参照学习。5 【天泪之城】（1篇）童话/魔幻小说。可避开俗套的天使与恶魔，背景架设不限常规，比如欧洲中古世纪呀，古代印度天竺呀等等等等，五光十色的异度空间下，一定会有别样的精彩呈现。（4000-7000字）注：此栏目目前所上的稿子均为奇幻稿，古代或者架空背景，语言优美，以感情发展为主线，奇幻元素为点缀。不要那种故事阴郁的奇幻稿子。6 【新鲜柳丁橙】（1篇）新人推荐。以上各个栏目均可写，择其具有潜力的新人写手做推荐介绍，附照片及200字个人简介。（4000-7000字）7 【斑马森林】（1篇）悬疑/推理/恐怖小说。神秘离奇的故事。语言生动，悬念迭起，扑朔迷离，环环相扣，故事可读性强，引人入胜，让读者有身临其境的恐惧感。情节新颖曲折，结局出人意外。（4000-7000字）注意：推理故事，对文字感觉的要求是一致的。要求入题快。代表作品白少邪短篇推理。所有栏目样文可去魅丽论坛，参照花火B版3到8期文章。※注意事项※《花火》B版编辑邮箱：纪小纯（QQ：11726476）：（回复时间半个月内）微酸袅袅：（一般无回复，回复的话，至少半个月）云湘暖： QQ：37900710.有自动回复，一般3-7个工作日内我会给出初审意见。）※注意事项※ 1、请各位大大投稿时细看一下栏目具体要求，暂不收诗歌及散文杂文类型，上面已有的内容我不再多做解释。未免乱码，邮箱请尽量不要用附件格式，您可以直接复制正文粘贴在写信栏里，我同样可以收到。小小提议一点：注意文章故事性新颖性曲折性感人性，这样比较容易上稿：）2、需要首发稿，拒绝一稿多投，每月18号截稿，25号出结果。3、请跟定其中一位编辑投稿，以免引起混淆。4、来稿一经采用，出刊之时立即邮寄样刊。并且在见刊一个月后支付稿酬，决不拖欠。稿费千字100--150元，依质而定。另外，每月调查表的前三名文章，会分别给作者300、200、100元的奖励。（4）长度：具体的不一样，征稿里有介绍。（5）投稿方式：多是邮箱，也可以邮寄，征稿里有介绍。（6）要求：要求不一样，看各个杂志的要求来写。

收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点：一、电子邮件投稿应该用什么格式？主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。内容：文章的全部内容。落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。除了以上内容，一概不欢迎。二、为什么不欢迎使用附件？（只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。）大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。

函的范文模板具体如下：

1、张先生：我方在《xxxxxxx》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有五十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。盼尽速回音。xxx实业有限公司，x年x月x日。

2、公司：我单位承建的东航西安维修基地新机库配套工程项目，因业务需要，现委托浙江快达建设安装工程集团有限公司代收本项目消防工程结算款。特此委托！委托单位：xx建设集团有限公司，代理单位：浙江xx建设安装工程。发函者，日期。

函

函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

期刊投稿询问函模板

询问函格式范文-公函

xxx（单位名称）：

xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取“投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：xx省交通厅生产综合处

地址：省交通厅二楼209号

联系人：xxx

电话：xxxxxxx

x年x月x日

敬启者：

就纯棉T恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以xxx巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。

目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳，若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。

因此，对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。

敬上

发函者：

x年x月x日

致：江汉石油钻头股份有限公司武汉压缩机分公司

我公司于xxx年6月7日收到贵公司的.一份进气过滤器（一级、二级、三级）的询价函。在过滤器采购外协技术要求部分第三条要求“抗硫材料一般需要提供两种材料试验报告：《抗氢诱导裂纹试验》《抗压力腐蚀开裂试验》”，根据主材料厂商要求，每种规格过滤器的采购台数在十台以上，主材料厂商方能提供贵公司所需的资料文件。

所以，烦请贵公司尽快确定采购过滤器台数后通知我方。

特此询问！

xxxx净化设备有限公司

xxx年6月12日

投稿信的写作格式

投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。

（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。

（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。

（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：

①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。

②如实介绍自己的有关情况。

③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。

④希望对方对稿件提出宝贵意见。

⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。

⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。

（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。

（5)署名和日期。

例如：

《××××》编辑部诸同志：

你们好！

贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。

近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊

在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。

我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？

拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。

顺致

编安！

××大学经济研究所研究员

×××上

×月×日

写投稿信应注意事项

（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。

（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。

（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。

（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。