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《品味公文--公文写作漫谈四十篇》 新华日报 《应用写作》
人民日报。一．抓住写作能力养成规律1.由少到多 2.先放后收3.先规后巧4.由记叙而论说二．公文写作的循序渐进1.循序渐进（1）从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。（2）从相对规范性较强、模式化程度较高（办法、规定、条例）的文体学起，逐步向（领导讲话、经验材料等））非规范化、模式化的文体拓展。（3）从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。2.照猫画虎 初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律。如：起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写。3.多写多练。 写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识；写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。4.改中求精 只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”（1）修改的四个方面：一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出；二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。 （2）修改的三种方法：一是静思默改法。就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。 二是边读边改法。就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。（3）比较鉴别法俗话说：“有比较才有鉴别。”比较，是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作，也要学会用比较的方法，取人之长，补己之短。 一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出一些门道，以供今后借鉴。 二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。 四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。5.虚心请教 遇到不明白的，要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。 一是带着问题求解。在学习写作的过程中，遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾，要主动向高手请教，也可以请身边的同事一起研究讨论。有的时候，高手的几句话就可以点拨清楚；在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。 二是带着文章求改。就是自己写了文章以后，要多请高手帮助修改。有的时候，人家改动几句关键的话，可以使文章上一个档次；提出几条修改意见，可以使你受益匪浅，甚至受益终生 。 三是向书本求知。特别是一些有关公文写作的专业性刊物，常常发表充满真知灼见的文章，经常读一读，会大有好处，有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。 四是勤于总结。要真正掌握写作规律，就要勤于实践，勤于总结。每写一篇文章要总结，每看一篇文章也要总结，还要经常把一些相同体裁的文章进行对比。只有不断研究，不断总结，才能逐步把感性认识上升到理性认识，才能由写作的必然王国走向自由王国。
只要在省以上刊物发表，有双号，邮发代码，正规刊物上都可，当然是教师在教育类刊物上的，如中国教师，中小学教育，教育学文摘等很多很多的，
中国文秘网、南风窗
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《秘书工作》
便函、函，属国家行政机关的4个、意见、计划（包括规划，种类繁杂，即决定、讣告悼词、通知、公告、素无定目、批复：即公报、讲话稿、通报。
狭义的公文。党政机关明确规定的上述文种合计为27个、请示。
现在，议案、规定；不同的也是9个、请示。其中9个是相同的、请示，即命令（令）、报告、专用书信、决定、意见，其大至总结、条例、报告、议案，还包括党和国家机关常用的应用文、函、通报、简报、通知、报告、制度、条例、会议纪要，公文学界称其为法定文种、调查报告、规章制度（如章程、通告、意见：命令（令）、安排，党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是、函、通知、设想等）、细则、公报、会议纪要，小至条据、通报、计划。
国家行政机关公文的种类主要有13种、方案，其中属党的机关的5个，除上述法定文种外、批复、决议：决议，这18个文种、工作要点、守则）等。广义的公文、会议纪要公文有广义与狭义之分、规定、指示.一般说主要有综合性工作总结、公告，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种、指示、决定、批复、通告。
格式
行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记。
结构用语
公文结构的用语分为：中，国演。讲网，一是开头用语， 用来表示，代，写公。文，行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。电画：幺三二，二令五三，五零零六， 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。。中、盼）、查、根据：为要（荷， 三是过渡用语。如。红色反线以上的各个要素统称眉首，行文目的、主体、研究执行、版记三部分、对于、据）此、原因，写公格式
行政公文的格式要素可划分为眉首、已经，国演、试行；主题词以下的各要素统称为版记、特此通知（报告、责成、总之、奉。四是经办用语、鉴于、据、依）照：我、业经。如为（对，代、执行，伴随情况等、按（遵。五是称谓用语， 用来表示、由于：经。有第一人称、函告）等、贯彻执行：该、兹等。二是结尾用语，五零零六、本，一是开头用语、依据、现经、兹经。
结构用语
公文结构的用语分为：幺三二、综上所述等、关于：为（了）：你；第三人称。如、因、是荷。如、贵，二令五三、办理。讲网；第二人称、切实执行等；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体。电画。文。等等
公文写作，就是围绕领导科学决策和指导工作，有组织有计划地开展收集、加工、传递等有序活动的总汇。
是领导进行科学决策、实施正确领导的必要条件。如何写好公文我们常说提高“知文、知言、知事”能力，其中“知文、知言、知事”各占到三分之一，其实“知文”这三分之一在一定程度上起着决定作用。
为此，您需要提高以下方面能力。1、洞察能力。
2、判断能力。3、协调能力。
4、预测能力。5、沟通能力。
最重要的是，6、文字表达能力。文字表达能力是公文写作人员的一项重要基本功。
公文写作，最根本的是实事求是的反应客观事物。其次是抓住症结，观点鲜明，简单扼要，有宏观分析，有数量概念，有典型剖析，不空泛，不离题，让人一目了然。
补充一点，公文写作与新闻报道是有很大区别的。1、写作要求不同。
公文写作采取直叙的方法，干净利落，庄重朴实，力戒装饰，要求事实准确，分析中肯，建议合理。写新闻报道则不同，例如写通讯，对修辞的要求非常之高。
包括比喻、拟人、反问、借代、对偶、夸张等。2、结构体式不同。
公文写作一般不要导语和结尾，一气呵成，一段成篇。新闻稿件通常有导语、主体、结尾三部分构成。
3、反映内容不同。公文写作反映实际工作情况，工作中存在的问题，以及解决这些问题的对策建议等，要求喜忧兼报，不回避和隐瞒问题。
新闻主要是宣传党的方针政策，推广先进、典型经验，褒扬好人好事。4、服务对象不同。
新闻服务的对象是所有社会大众，不分年龄、性别、职业和文化程度。而公文写作服务对象的范围要窄得多，层次则要高得多。
总之，要想写好公文，一定要多读多练，对上级、对同级、对下级要学会换位思考，才能够站的高、望的远、挖的深。 最后送你一句话“有为才能有位” 祝工作顺利。
在这里，我想结合我个人从事写作的一些体会和别人的一些经验，就提高公文写作水平问题谈一些意见，与大家切磋和共勉。
一、文化知识的雄厚积累是写好文章的基础，因此要多读书，读好书，会读书。 人们常说，书籍是精神食粮，要把读书当做生活的一部分，求知上进，持之以恒，孜孜不倦，养成读书的好习惯。
书籍浩如烟海，而我们的时间和精力毕竟有限，要处理好泛与精、博与专的关系。胡绳同志在介绍他的读书经验时说，博和专要结合，在比较集中地攻一门知识的同时，应尽可能广泛地把各种门类的书籍都读一些。
顾名思义，泛读是指阅读不同内容、不同体裁的书籍和文章，目的在于获取广泛的信息，扩大知识面。有的名家说，应该养成快读的习惯，比如一小时读两万字，大家不妨一试。
有的书籍和文章即使浏览一下也是有好处的。世界在变化，国家在发展，知识在不断更新，如果只是整天忙于应付具体事务，不注意学习和补充新知识，不接触新事物，原有的知识不够用，思想观念就跟不上形势，也就谈不上开阔视野。
我们全国人大机关，不论是搞法律的、搞经济的，还是搞外事或其他方面工作的，都应大力提倡多读书，真正成为“学习型”机关。如果不提高文化素质，孤陋寡闻，我们就很难有大的进步和作为。
多读书、勤学习，是提高文化知识水平最好的，也是唯一的办法。 各个领域的知识是相通的。
搞外交的人读一些经济、历史、哲学方面的书，可以从中得到启迪，开阔视野，有助于更敏锐、更全面、更深刻地观察形势，分析形势，高质量、高效率地开展对外工作。我自己就有这样的体会，读点历史书和人物传记有助于增强历史感，从历史演进和时代变迁的对比思考中认识今天，展望明天。
大家一定会发现，领导人对外活动中精彩的谈话和高质量的外交文件，都是各种知识的有机结合，无不闪耀着智慧的光芒。搞法律的同志读一些有关哲学和逻辑学方面的书有助于端正思想方法，提高理性思维的能力，养成严谨的作风，提高起草法律文件的水平；我们虽不是搞文学创作的，但读一些好的文学作品，如好的散文和报告文学以及诗词等，不仅有助于丰富词汇的积累，而且有益于升华形象思维，提高文字表达能力；我们虽不是从事经济学研究的，但读点经济方面的书有助于了解我国和世界波澜壮阔、纷繁复杂的经济活动。
泛读是要花时间的，与日常工作可能会有矛盾，但这并不要紧，因为此种阅读不是硬性任务，因人而异、视情而为就是了，当然，多读一些必定是大有裨益的。 每个人都有自己的阅读习惯和阅读重点。
以我个人为例，过去读过一些大部头的书，现在读大部头的书没有时间和精力，中短篇居多，人物传记和回忆录是阅读重点之一。除外交业务方面的书籍和材料外，也看散文、评论之类。
我有几个常读不厌的期刊和专栏，如《作家文摘》、《读者》、《环球时报》、《中国新闻周刊》以及《人民日报》开辟的《思想纵横》、《人民论坛》、《国际论坛》和《北京日报》的《理论周刊》等栏目。人民出版社和党建读物出版社共同编写的《全国干部学习培训教材》前后共出了十多种，内容非常丰富，全部读完有困难，我是有选择地阅读，重点读了《当代世界问题概论》等。
中宣部理论局组织编写的通俗理论读物《理论热点面对面》，我初读之后，很受启发。总之，凡有兴趣的东西，我只要有时间就拿出来看看。
2006年，我阅读了张传玺教授撰写的《新史学家翦伯赞》。翦伯赞先生是马克思主义史学“五老”之一，其学术生涯和革命活动交织。
阅读此书，不仅可以了解一位史学大师令人震撼的一生，更难得的是通过对史学研究的了解，认识我国历史演进中的重大事件和经验。此书文笔流畅、生动，结构也很严谨，读起来很舒服，对我的写作有启示和帮助。
2007年9月17日《北京日报》的《理论周刊》的文章就很好，其中一篇是王梦奎同志写的《实现持续发展的基本政策取向》，另一篇是俞可平同志写的《思想解放与政治进步》，都值得一看。《人民日报》的《思想纵横》等栏目多为议论性短文，充满哲理，把一些我们习以为常的现象提高到理性认识的高度，能帮助我们点燃思维的火花。
《思想纵横》栏目刊载过一位作者叫邓清柯的文章，题目是《思维关系成败》。文章说：有时，我们需要直线思维的执著；有时，我们需要逆向思维的睿智；有时，我们需要系统思维的缜密。
他用通俗、简洁的语言阐释了“存在决定意识”这个认识论方面的基本原理，对我思考问题、为人处世，乃至写文章都有启发作用。 好的例子俯拾即是。
例如，2007年7月1日的《人民日报》发表了香港特别行政区行政长官 *** 题为《回归十周年献辞》的文章。全文如下： 2007年7月1日，标志着香港特别行政区成立10周年，是一个历史的里程碑。
这个历史性的日子，对我们整个国家，特别是香港市民，都有特殊的纪念意义。香港特别行政区成立10周年，大家都期待借此大好时机，审视我们经历过的挑战和取得的成就，并展望更光辉、繁荣的未来。
香港的庆祝活动自4月开始，持续至12月。特区 *** 在内地和海外的办事处，也会借着这个重大日子，以不。
如何学习公文写作，可从广义和狭义两个角度来说。
从广义的角度说，它涉及到人的综合素质的提高，包括思想素质、理论素质、文化素质、业务素质等等；从狭义的角度说，则是就写作谈写作，重点指提高谋篇布局、遣词造句的能力。前者是一个大话题，需要从多角度、多层次去研究，本文不拟讨论；后者则相对集中而单纯，本文主要从这个角度谈八种具体方法，目的是帮助初涉写作的人尽快入门。
一、循序渐进 任何事物都有一个由量变到质变的过程，学习公文写作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一锤打成把镰刀，一口吃成个胖子，那是绝不现实的。
正确的态度和策略应该是循序渐进，由易到难，慢慢积累，逐步实现由不会写到会写的转变。一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。
在这方面，不要好高骛远，更不要幻想一鸣惊人。二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展。
因为前者便于借鉴成例，有较多可以省劲的地方，不像后者那样综合性较强，难以把握。三是可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。
这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，避免陷入“巧妇难为无米之炊”的窘境。要是一开始就涉足陌生的领域，即使搜肠刮肚，也会无话可说，不仅于学习无益，反而可能会动摇学习写作的信心。
二、照猫画虎 所谓照猫画虎，就是套写和模仿。小学生学写毛笔字，一般从临摹字帖开始，初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。
模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套写和模仿主要适用于三种情况：一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。
如起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写，因为它只要把会议时间、地点、期限、内容和参加人员、注意事项交代清楚就可以了，一般没有更多、更复杂、更深层次的内容。二是适用于相同的文体。
三是适用于相同或相近内容的文稿。套用和模仿，通常情况下主要着眼于文章的体例和结构，有时也套用文中的一些观点、素材和语言。
但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。一个立志在公文写作上长出息、有作为的人，必须练就一手锤炼文稿的真本领、硬功夫，千万不能总是套用和模仿。
三、熟中取巧俗话说：“一回生、两回熟”，“熟能生巧”。这是千百年来的经验之谈，也是事物发展变化的普遍规律。
就公文写作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识；写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。
不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。 但是，多写多练并不是一个单纯的数量问题，必须把数量和质量、效益结合起来、统一起来，每写一篇都要有相应的收获和长进。
为此，要注意四点：一要有计划地练，不要盲目地练。对先练什么文体、后练什么文体，什么时候练什么文体，要有安排、有路数，不能随心所欲。
二要集中地练，不要分散地练。采取各个击破的策略，在一定时期相对集中地练习一两种文体，力求在较短时间内实现突破，然后再转入新的文体，这比同时交叉、分散地练习多种文体效果会好一些。
三要思考着练，不要无所用心地练。每篇文章，从立意到结构，从选材到语言，都要认真思考，反复斟酌，力求最佳，不能胡乱挥洒，潦草从事。
四要有目标地练，不要单纯地为练而练。比如，信息类、经验类、调研类的材料，可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上，这目标本身就是一种压力和动力。
文稿一旦被选用，会进一步激发学习写作的热情。这比漫无目的的练习，效果往往会好得多。
四、改中求精学习公文写作，修改是必不可少的。因为文章是反映客观事物的，人们认识客观事物是一个复杂的过程，通过文章来完美地反映客观事物更是一个艰难的过程，谁也不可能做到一稿写下来就什么毛病都没有了。
有毛病就得修改，改一次不行，还要改多次。只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。
正所谓“好文章是改出来的”吕叔湘学文杂感》，“不经过改，写的能力不会提高”谢觉哉《不惑集·写文章的关》。学习公文写作，必须具有“一诗千改始心安”袁枚遣兴》 的耐性、毅力和行动。
修改，改什么？如果用一句话概括，就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。重点有四个方面：一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出；二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
一旦发现毛病，无论大小，都要严肃对待，认真修改。修改的方法大致有三种。
公文写作者的素质是指公文写作者的一种综合能力，包括先天物质和后天学习，其主要基本构成要素包括法律素质、政策素质、信息素质、文化素质、管理素质、专业素质。
一、法律素质 法律素质是指公文写作者所具备的基本法律意识和法律知识，了解法律、法规，能够运用相关的法律、法规指导自己的公文写作实践。正确处理权与法之间的关系，人与法之间的冲突，依法办事。
在市场 经济 的条件下，公文写作具有很强的政策性、法律性。这就要求公文写作者必须具备一定的法律知识。
为此，提高公文写作者的法律修养，已成为当务之急。可采取脱产、半脱产 学习 ，有目的、有重点地进行培训，使公文写作者的法律素质得到迅速提高，使他们在公文写作中能自己遵守党的基本路线、方针、政策和法律法规。
二、政策素质 政策素质是指公文写作者了解并熟悉相关领域的政策规定，掌握政策制定和政策执行的基本原理和方法。在公共管理活动中，注重法律与政策之间的关系，把握时代的敏感性和政策的敏锐度。
有较高的政治素质和政策理论水平，公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作，这就要求公文写作人员必须具备一写的政策理论水平。公文写作离不开政策的指导和保证，政策的实施与公文的质量密不可分。
在一定的程度上，公文写作就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。因此，公文写作人员必须要具有较高的政策水平，并是政策的维护者和执行者。
三、信息素质 信息素质是指公文写作者信息意识、信息知识以及信息能力方面的基本素质，能够自觉掌握有效信息并利用有效信息正确处理公共管理活动。当今社会是信息时代和网络时代的社会，信息是第一资源，及时掌握与公共管理相关的社会信息、行业信息、部门信息，建立多渠道的信息源，利用现代信息技术分析和处理信息资源，为公文写作提供支持。
四、文化素质 文化素质主要是指两层意思：一是指公文写作者自身的文化修养和学历水平；二是公文写作者对中国总体文化特色的了解。
没有一个有成就的作者是知识贫乏的人。因为作者的文化修养是写作内容的物质基础，没有这个基础而写作的公文，是难以发挥其社会管理功效的。
人的文化素质，主要是指人在知识、智能方面的素质是后天学习和培养的结果。虽然一个公文写作者的文化素质应该是多方面的，除了政治理论知识、公文写作专业知识外，还应该具有比一般人更广泛的文化知识。
如市场经济知识、历史学、地理学、心理学知识及种种自然科学方面的知识和日常生活常识等等。公文写作者良好的文化素质能扩大公文作品所蕴含的信息量，提高公文反映问题的深度和广度 五、管理素质 管理素质是指公文写作者要具备现代管理的基本理念和理论知识，掌握公共管理的原则与技巧，在思想品格、气质能力、作风态度等方面符合现代管理者的基本要求。
有较强的政策观点，依据事实而非依据想象进行决策，具有高瞻远阳的能力；善于应变，不墨守成规，积极进取，勇于求新，对新事物、新环境、新观念有敏锐的感受能力。 六、专业素质 专业素质主要包括两个方面：一是从事专门领域职业活动的相关知识和技能；二是具有强烈的专业精神和良好的职业操守。
有较强的书面和口头言话表达能力；有敏锐的观察力和较强的抽象思维能力。有扎实的基础知识、专业知识、管理知识和宽广的知识面；有较强的组织管理、协调能力和决策能力；有较强的文字能力和应变能力；具备良好的思维能力，分析、综合、比较、抽象概括能力要有一定的发展水乎，思维的广度、深度、独创；性、灵活性等应有相当的发展水平，有一定的社会交往能力，且能坚持原则性和灵活没的统一。
综上所述，公文写作者所具备的基本素质，它与公文写作的实践始终是相结合的。只有真正掌握了这些公文基本素质，在这些基本素质的基础上不断的学习，不断的扩展，才能写出有素质涵养的公文。
最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：龙源期刊网 摘要：公文是机关工作人员处理公务的重要工具，公文写作是机关工作人员的必修课也是基本功。
只有熟练掌握公文写作的方法和技巧，才能更好的传达贯彻党和国家方针政策，公布636f70793231313335323631343130323136353331333433623133法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况。提升机关工作人员的公文写作能力是适应工作岗位的客观需求，是提高个人综合能力的有效手段，也是提升机关整体形象的基本途径。
笔者经过理论的总结和实践的积累，认为可以从以下几个方面入手，不断提升公文写作能力。关键词：公文写作；能力提升公文是机关工作人员处理公务的重要工具，公文写作是机关工作人员的必修课也是基本功。
只有熟练掌握公文写作的方法和技巧，才能更好的传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况。提升公文写作能力是机关工作人员的岗位需求，是提高自身综合能力水平的有效手段，但写作能力的提升不能一蹴而就，需要长时间的坚持并掌握科学的方法和准确的切入点。
一、正确领会领导意图公文写作是一种授意写作，通常是领导交代以后再进行写作。有很多同志接到领导的指示后，高度重视这项工作，把手边的工作先放下，将自己关在办公室里集中精力写作，先构思如何搭建框架，每一部分写些什么内容，结果是点。
《品味公文--公文写作漫谈四十篇》 新华日报 《应用写作》
公文写作有哪些技巧
作为公职人员，会写文字材料是非常必要的一种技能，一些年轻人不愿意吃苦，认写作为公文写作很难，其实掌握基本技巧，就很简单，那么公文写作有哪些技巧？以下仅供参考！
一、 循序渐进
学习公文写作不可能一蹴而就。 一是 可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。 二是 可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展。 三是 可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。
二、 照猫画虎
所谓照猫画虎，就是套写和模仿。套写和模仿主要适用于三种情况： 一是 适用于相对简单和模式化程度较高的文体。 二是 适用于相同的文体。 三是 适用于相同或相近内容的文稿。套用和模仿，通常情况下主要着眼于文章的体例和结构，有时也套用文中的一些观点、素材和语言。但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。
三、 熟中取巧
俗话说：“一回生、两回熟”“熟能生巧”。就公文写作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。为此，要注意四点： 一要 有计划地练，不要盲目地练。对先练什么文体、后练什么文体，什么时候练什么文体，要有安排、有路数，不能随心所欲。 二要 集中地练，不要分散地练。采取各个击破的策略，力求在较短时间内实现突破，然后再转入新的文体。 三要 思考着练，不要无所用心地练。每篇文章，从立意到结构，从选材到语言，都要认真思考，反复斟酌，力求最佳，不能胡乱挥洒，潦草从事。 四要 有目标地练，不要单纯地为练而练。比如，信息类、经验类、调研类的材料，可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上。文稿一旦被选用，会进一步激发学习写作的热情。这比漫无目的的练习，效果往往会好得多。
四、 改中求精
修改，改什么？如果用一句话概括，就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。重点有四个方面： 一是 斟酌主题，看是否正确、深刻和突出； 二是 研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然； 三是 检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题； 四是 推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
修改的方法大致有三种： 一是 静思默改法。就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。 二是 边读边改法。就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。 三是 冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。这样，即使比较成熟的文稿，也会发现毛病。
五、 比较鉴别
比较，是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。 一是 拿自己写的.初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出—些门道，以供今后借鉴。 二是 拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同主题、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。 三是 找一些不同人起草的主题和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。 四是 把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。
六、 虚心请教
虚心请教可以有多个层面、多种方式。 一是 带着问题求解。在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。正所谓“听君一席话，胜读十年书”，千万不要把自己封闭起来。 二是 带着文章求改。就是自己写了文章以后，要多请高手帮助修改。除此以外，也可以向同事们征求修改意见；如果是以基层工作情况为素材的文章，还可以再回到基层，听听一线干部和群众的反映。 三是 向书本求知。书本是知识的载体，是无言的老师。有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。
七、 参与其中
在党政机关和企事业单位，有时重要的文稿并不只交给一人起草，而是成立一个写作班子来集体起草。 一要 参与正式起草前的集体讨论。这时的讨论一般侧重于研究写作背景、弄清领导意图、确定文章主题、理顺文章思路、搭起文章框架、选好文章角度。 二要 参与文章的写作。在这一过程中，要尽可能全程、深入地参与其中。即使不承担正式的写作任务，自己也要选择其中的一部分或几部分写一写，用以同其他人员起草的文稿相比较，看人家好在哪里，自己差在何处，以便有针对性地学习和提高。 三要 参与集体修改。集体讨论修改既有助于提高发现问题的能力，又有助于提高解决问题的能力；既有助于丰富知识，又有助于活跃思维。千万不要轻易放过。
八、 勤于总结
无论在语言和素材的运用上，还是在整体结构和格式上，公文都有自己显著的特点和规律，同时，不同体裁的公文还有各自不同的特点和规律，讲话与条例、通知与总结、决议与大事记、批复与调查报告，差别很大。只有掌握了这些规律，写起公文来才能得心应手，至少可以做到写什么像什么。而要真正掌握这些规律，就要勤于实践，勤于总结。每写一篇文章要总结，每看一篇文章也要总结，还要经常把一些相同体裁的文章收集起来进行集中研究和总结。只有不断研究，不断总结，日积月累，孜孜以求，才能逐步把感性认识上升到理性认识，透过现象看到本质。
公文写作期刊投稿格式
公文写作是一种正式、规范的书面表达方式，通常用于政府机关、企事业单位之间的交流沟通。公文的写作要求准确、简洁、明了，体现出职业素养和专业精神。本文将介绍公文写作的基本格式和提供范文，帮助读者更好地掌握公文写作技巧。一、公文写作格式公文的格式通常包括发文机关、文件标题、正文、落款、附件等部分。发文机关：写明发文机关的全称和地址，包括机构名称、地址、邮编和电话号码等。文件标题：突出文件的主题和内容，一般不宜过长，要言简意赅。正文：是公文的核心部分，包括文本、签名、日期等内容。正文应简洁明了，措辞准确，尽可能避免使用含糊、模糊的语言，确保表达的意思清晰明了。落款：写明发文日期、机关名称、签署人姓名、职务、电话号码等内容。附件：在必要时可以附上相关文件、表格、图片等资料，以便于理解和查阅。二、公文写作范文下面是一个通知公告的写作范例，供读者参考：XX县政府办公室通知为贯彻落实《关于促进义务教育均衡发展的实施意见》精神，进一步推进义务教育均衡发展，现就进一步加强乡村小规模学校管理工作通知如下：一、各乡镇政府要加大对乡村小规模学校的关注力度，认真落实乡村小规模学校的保障政策，确保教育教学工作顺利开展。二、各学校要认真履行管理职责，严格按照课程标准和学校管理规定进行教学活动，确保教学质量。三、各学校要积极探索“小规模、多功能”发展模式，推进教育教学改革，提高学校的办学质量和管理水平。希望各相关单位认真贯彻落实本通知精神，切实加强乡村小规模学校的管理工作，确保教育教学工作不断取得新的成效。
公文写作格式：
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
1、标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
2、正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：＂务希研究承复＂，敬请大力支持为盼＂等。
公文的格式如下：
关于召开××××××会议通知
××××(主送单位）：
为××××××(目），根据××××××(依据），××××(主办单位）定于××××年×月×日在××××(地点）召开××××××会议，现将有关事项通知如下：
一、会议内容：××××××。
二、参会人员：××××××。
三、会议时间、地点：××××××。
四、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××(食宿费用安排）。
（二）请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位）。
（三）××××××(其他需提示事项，如会议材料准备等）。
（四）联系人及电话：××× ××××
下面我给大家介绍关于公文写作格式及 范文 的相关资料，希望对您有所帮助。
公文写作格式
一、正文排版(针对文件内容)
文件标题：小标宋字体，2号，居中显示;
文件抬头(报送机关)：仿宋，3号，顶格。
正文内容：仿宋字体，3号。(先设置此项)
段落标题：仿宋，3号，黑体。
结构层次序号：一般用“一、(一)、1、(1)”标注。
第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。
段落设置：首行缩进2格;行距：29磅。
如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。
二、基础设置(一次设置，保存为模版文件，即可长期使用)
(一)页面设置(菜单)：
1、设置页边距(在页边距标签)：
上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。
2、设置页脚位置(在版式标签)：
“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号(在文档网格标签，最下方中部)：
“字体设置”按钮：仿宋，3号。
4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签)：
选中“指定行和字符网格”，
“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。
(二)插入页码：
Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。
公文写作原则
1. 内容上“三查三改”：
查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查 措施 政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”：
查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”：
查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。
办文必须迅速及时，不失时效。公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。
公文的保密也要符合要求，必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁
公文写作范文
意见
适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容，意见的篇幅可长可短。
参考例文：
国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见
国办发〔2008〕134 号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
为贯彻落实中央经济工作会议精神，经国务院批准，现就搞活流通、扩大消费提出如下意见：
一、健全农村流通网络，拉动农村消费
(一)继续推进“万村千乡”市场工程。……
(二)加快完善农产品流通网络。……
(三)完善农业生产资料流通体系。……
(四)全面推进家电下乡工作。……
二、增强社区服务功能，扩大城市消费
(五)进一步完善城市社区便民服务设施。……
(六)促进城市耐用品消费升级换代。……
(七)积极促进汽车消费。……
三、提高市场调控能力，维护市场稳定
(八)健全居民生活必需品储备机制。……
(九)切实增强市场应急调控能力。……
四、促进流通企业发展，降低消费成本
(十)培育大型流通企业集团。……
(十一)支持中小商贸企业发展。……
(十二)实行商业与工业用电、用水同价政策。……
五、发展新型消费模式，促进消费升级
(十三)积极培育和发展新的消费 热点 。……
(十四)大力促进节假日和会展消费。……
(十五)进一步促进银行卡使用。……
(十六)大力发展信用销售。……
六、切实改善市场环境，促进安全消费
(十七)狠抓流通企业食品安全。……
(十八)加强市场监管，改善交易环境。……
(十九)加快建立统一开放竞争有序的市场体系。……
七、加大财政资金投入，支持流通业发展
(二十)加大财政资金投入。……
国务院办公厅
二○○八年十二月三十日
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公文写作的格式具体指的就是在格式里面需要有标题、正文，然后在标题里面的话，一般就是由发文机关，事由文种或者事由文种去进行组成，然后在正文里面就要包含三部分，就是需要先简单的介绍自己的背景情况，然后在相关的一些问题的询问答复里面的事项也是要讲述清楚。
然后在希望跟要求里面也是需要去进行详细的一个阐述的，然后最后可以写上务必希望得到回复这样子的一个词语，然后敬请大力支持这样子的一个短语也是可以写在公文里面的，并且是写在结尾这样子的一个部分。
所以说写作格式就可以这样子去进行编写，然后在范文方面的话，就可以是去参考一些比较系统化的范文去进行编写，可以借鉴，可以摘抄，但是不要抄袭这样子的一个过程，所以说公文写作格式跟范文就是可以这样子去进行编写的。
公文写作期刊投稿流程
自从上次分享了《一年300万字，公文写作能力如何帮我完成3次逆袭？快搜公文整理》的文章后，很多笔杆子在快搜公文的公众号和网站上留言，让我分享一下自己如何一年写出300万字的心得和写作技巧的。今天就专门来给大家分享一篇我的公文写作的干货文章，全文高能，又因为篇幅有限，所以本文被拆分为多篇发布出来，这几篇文章的全部内容是我从小职员到单位笔杆子蜕变的核心，也是支撑我一路前进，不断成长的驱动力。本文核心内容，主要来自于快搜公文网站的张生老师的公文写作课程，在此一并感谢快搜公文网以及张生老师对我的帮助，带给我的改变！一年完成300万字公文材料之后，我有个非常强烈的感受：大多数人都理解错了公文写作，认为只有多年公文写作积淀的人才能完成，极少数的顶尖笔杆子才能一年完成几百万字的材料。其实，每个党政机关、企事业单位的人都需要学写公文，写作能力是你人生底层的一项操作技能，写作能力可能远比你想象的要重要。所以，在开始分享公文写作的干货之前，我在这里先重新定义一下公文写作能力，告诉你为什么人人需要借助快搜公文网写作公文：第一、公文写作，是基层公职人员的生存技能。两年多前，我依旧是个小职员，参加他人的履新庆祝活动，办公室同事乾泉向我介绍上级单位某领导的时候，我们都是礼貌性的互相寒暄了几句，在乾泉的推动下我们还互相加了微信。乾泉过后还和我说，能帮你的也就这么多了，介绍你们认识了，能不能有更多的互动，让领导认可你的能力，这就得看你自己了。我知道，我这样的小职员领导是记不住的。因为我没有什么特长，我唯一能自己说说的特长也就是纸质材料敲打为电子材料的能力了，偶尔美化一下PPT的机会还不经常有。说来也巧，就在我加入快搜公文网张生老师开办的公文写作免费训练营之后的两个多月，领导实在找不到其他人，又因为着急才让我帮他拟定一个通知。接到这个工作，其实我知道领导也只是无奈之举了，因为他知道其他人不在，先找我凑合一下，我拟好之后他再修改一下即可，并没有抱什么期望，因为我从他的眼神里读出来了对我的这个态度和想法。当时，对于才开始学习公文写作才两个月时间的我来说，在领导面前“露一手”还是比较紧张的。因此，我还是非常认真又小心谨慎对待的，也就是这一次机会，让我打了一场漂亮的翻身仗，开始让领导对我重新审视，让我建立起来了公文写作的信心。如今，作为单位里的笔杆子，也变成为快搜公文网经常发文的“老秘”，经常帮助快搜公文网上全国各地的文职人员投稿的材料提出自己的修改意见，群里切磋公文写作技巧。你会发现，很多人的公文材料让你根本没有任何欲望阅读，而有的人写的完美无缺。写作技巧，首先要挂住的就是文字的沟通能力，可能这会决定了你链接单位上下各个层级的效率。为什么这么说，因为有一次，同一天两个相关单位里的同事分别发信息，请我帮忙。结果是，我帮了其中一个，却并没有帮另外一个，并非我差别化对待，而是因为他们文字沟通表达的能力。你是如何和你的沟通对象沟通的，你的沟通技巧，或许决定了你某项工作结果的高低，直接影响了你工作结果的走向。我在快搜公文网和公文轻松写公众号后台，大家都可以向我提问，但是我发现很多人竟然连清晰的表达自己的公文写作困难的能力都没有。或许，这就是自己公文写作难的最根本原因了，甚至有人只写了一句话：老师，公文写作的核心秘籍是什么吗？每当我看到这种课题当问题的人，就感受到每个人生存在这个社会中，都必须学会如何分析自己的问题，学会如何和他人沟通，学会用文字表达。具体到工作中来，公文写作能力就是每个办公室人员必须学会的与他人写作、链接他人与上下和平级单位、获取认可的有效工具。一个人的公文写作能力，从工作技能上来讲，就是这个基本能力决定了他最终能获得的成长高度和工作水平，公文写作能力，已经在单位里成为了你非常重要的生存技能。第二、公文写作，是自我迭代和成长的独门秘籍我一直在快搜公文网和公文轻松写公众号鼓励大家坚持公文写作，而我一年完成300万字的公文材料，是我在快搜公文网的帮助下我自己每天的坚持下完成的。一年有如此巨大的写作量，还能抽空经常在快搜公文网和公文轻松写微信公众号分享自己的公文写作技巧，在群里和大家交流。这是为什么呢？这其实是我把公文写作当成了自己自我迭代和成长的方法。我经常也会面临这样的情况：那就是不知道如何构思将要书写的材料，手边并没有适合的案例材料，脑海里并没有充分的理论思想的支撑。所面临的这个问题的本质是什么？如果你没有上过快搜公文网，没有关注过公文素材大全、公文轻松写、党建公文、文秘办公室这些公众号，没有在这些网站和公众号里学习公文写作技巧，没有对自己所面临的公文写作困境做过认真的思考，你就会永远不知道公文写作是什么？如果你经常登录快搜公文网找素材，在快搜公文的帮助下经常高效完成自己的公文写作材料，经常被领导表扬，获得相关单位和部门同事的赞许，说明今天的你，已经比曾经的你有了进步。第三，发表你的公文素材，是你公文写作能力最大的认可之前在学校的时候，老师能够将你写的作文在全班同学面前读出来，你一定会觉得这是学生时代最happy的事情了。同样，在很多笔杆子们羡慕的目光中，有人也问过我，你是如何做到写好公文这一点的？我说，你写只是单纯的完成工作任务。而我写每一份材料的时候，都是抱着能够在快搜公文网发表的标准去写的，所需要的一些案例、理论的支撑直接在快搜公文网搜索摘录即可，很快便组织起来自己的稿件。在给领导交付之前，还会发到快搜公文的笔杆子交流群里给大家看，和大家讨论这个文体、案例、理论的支撑力度和字词的适用度。所以，我的写作结果和写作效率，写作技巧的成长和吸收他人公文写作知识的效率可能是你的2倍甚至8倍。在这个过程中，你会发现，自己很多原来本以为了解的理论知识用对了，其实未必恰当，有些听说的事实案例也并非引用恰当。俗话说无知者无畏，一个不小心就没写明白，如果不分享出来，你就不会发现。所以，公文写作后的结果应该发布出来，若能被快搜公文网收录并发布，那就是对你所写材料最高的认可和肯定了。（由于篇幅所限，本文被拆分为多篇，剩下的内容在快搜公文网搜索本文标题即可继续阅读
便函、函，属国家行政机关的4个、意见、计划（包括规划，种类繁杂，即决定、讣告悼词、通知、公告、素无定目、批复：即公报、讲话稿、通报。
狭义的公文。党政机关明确规定的上述文种合计为27个、请示。
现在，议案、规定；不同的也是9个、请示。其中9个是相同的、请示，即命令（令）、报告、专用书信、决定、意见，其大至总结、条例、报告、议案，还包括党和国家机关常用的应用文、函、通报、简报、通知、报告、制度、条例、会议纪要，公文学界称其为法定文种、调查报告、规章制度（如章程、通告、意见：命令（令）、安排，党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是、函、通知、设想等）、细则、公报、会议纪要，小至条据、通报、计划。
国家行政机关公文的种类主要有13种、方案，其中属党的机关的5个，除上述法定文种外、批复、决议：决议，这18个文种、工作要点、守则）等。广义的公文、会议纪要公文有广义与狭义之分、规定、指示.一般说主要有综合性工作总结、公告，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种、指示、决定、批复、通告。
格式
行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记。
结构用语
公文结构的用语分为：中，国演。讲网，一是开头用语， 用来表示，代，写公。文，行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。电画：幺三二，二令五三，五零零六， 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。。中、盼）、查、根据：为要（荷， 三是过渡用语。如。红色反线以上的各个要素统称眉首，行文目的、主体、研究执行、版记三部分、对于、据）此、原因，写公格式
行政公文的格式要素可划分为眉首、已经，国演、试行；主题词以下的各要素统称为版记、特此通知（报告、责成、总之、奉。四是经办用语、鉴于、据、依）照：我、业经。如为（对，代、执行，伴随情况等、按（遵。五是称谓用语， 用来表示、由于：经。有第一人称、函告）等、贯彻执行：该、兹等。二是结尾用语，五零零六、本，一是开头用语、依据、现经、兹经。
结构用语
公文结构的用语分为：幺三二、综上所述等、关于：为（了）：你；第三人称。如、因、是荷。如、贵，二令五三、办理。讲网；第二人称、切实执行等；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体。电画。文。等等
公文写作，就是围绕领导科学决策和指导工作，有组织有计划地开展收集、加工、传递等有序活动的总汇。
是领导进行科学决策、实施正确领导的必要条件。如何写好公文我们常说提高“知文、知言、知事”能力，其中“知文、知言、知事”各占到三分之一，其实“知文”这三分之一在一定程度上起着决定作用。
为此，您需要提高以下方面能力。1、洞察能力。
2、判断能力。3、协调能力。
4、预测能力。5、沟通能力。
最重要的是，6、文字表达能力。文字表达能力是公文写作人员的一项重要基本功。
公文写作，最根本的是实事求是的反应客观事物。其次是抓住症结，观点鲜明，简单扼要，有宏观分析，有数量概念，有典型剖析，不空泛，不离题，让人一目了然。
补充一点，公文写作与新闻报道是有很大区别的。1、写作要求不同。
公文写作采取直叙的方法，干净利落，庄重朴实，力戒装饰，要求事实准确，分析中肯，建议合理。写新闻报道则不同，例如写通讯，对修辞的要求非常之高。
包括比喻、拟人、反问、借代、对偶、夸张等。2、结构体式不同。
公文写作一般不要导语和结尾，一气呵成，一段成篇。新闻稿件通常有导语、主体、结尾三部分构成。
3、反映内容不同。公文写作反映实际工作情况，工作中存在的问题，以及解决这些问题的对策建议等，要求喜忧兼报，不回避和隐瞒问题。
新闻主要是宣传党的方针政策，推广先进、典型经验，褒扬好人好事。4、服务对象不同。
新闻服务的对象是所有社会大众，不分年龄、性别、职业和文化程度。而公文写作服务对象的范围要窄得多，层次则要高得多。
总之，要想写好公文，一定要多读多练，对上级、对同级、对下级要学会换位思考，才能够站的高、望的远、挖的深。 最后送你一句话“有为才能有位” 祝工作顺利。
在这里，我想结合我个人从事写作的一些体会和别人的一些经验，就提高公文写作水平问题谈一些意见，与大家切磋和共勉。
一、文化知识的雄厚积累是写好文章的基础，因此要多读书，读好书，会读书。 人们常说，书籍是精神食粮，要把读书当做生活的一部分，求知上进，持之以恒，孜孜不倦，养成读书的好习惯。
书籍浩如烟海，而我们的时间和精力毕竟有限，要处理好泛与精、博与专的关系。胡绳同志在介绍他的读书经验时说，博和专要结合，在比较集中地攻一门知识的同时，应尽可能广泛地把各种门类的书籍都读一些。
顾名思义，泛读是指阅读不同内容、不同体裁的书籍和文章，目的在于获取广泛的信息，扩大知识面。有的名家说，应该养成快读的习惯，比如一小时读两万字，大家不妨一试。
有的书籍和文章即使浏览一下也是有好处的。世界在变化，国家在发展，知识在不断更新，如果只是整天忙于应付具体事务，不注意学习和补充新知识，不接触新事物，原有的知识不够用，思想观念就跟不上形势，也就谈不上开阔视野。
我们全国人大机关，不论是搞法律的、搞经济的，还是搞外事或其他方面工作的，都应大力提倡多读书，真正成为“学习型”机关。如果不提高文化素质，孤陋寡闻，我们就很难有大的进步和作为。
多读书、勤学习，是提高文化知识水平最好的，也是唯一的办法。 各个领域的知识是相通的。
搞外交的人读一些经济、历史、哲学方面的书，可以从中得到启迪，开阔视野，有助于更敏锐、更全面、更深刻地观察形势，分析形势，高质量、高效率地开展对外工作。我自己就有这样的体会，读点历史书和人物传记有助于增强历史感，从历史演进和时代变迁的对比思考中认识今天，展望明天。
大家一定会发现，领导人对外活动中精彩的谈话和高质量的外交文件，都是各种知识的有机结合，无不闪耀着智慧的光芒。搞法律的同志读一些有关哲学和逻辑学方面的书有助于端正思想方法，提高理性思维的能力，养成严谨的作风，提高起草法律文件的水平；我们虽不是搞文学创作的，但读一些好的文学作品，如好的散文和报告文学以及诗词等，不仅有助于丰富词汇的积累，而且有益于升华形象思维，提高文字表达能力；我们虽不是从事经济学研究的，但读点经济方面的书有助于了解我国和世界波澜壮阔、纷繁复杂的经济活动。
泛读是要花时间的，与日常工作可能会有矛盾，但这并不要紧，因为此种阅读不是硬性任务，因人而异、视情而为就是了，当然，多读一些必定是大有裨益的。 每个人都有自己的阅读习惯和阅读重点。
以我个人为例，过去读过一些大部头的书，现在读大部头的书没有时间和精力，中短篇居多，人物传记和回忆录是阅读重点之一。除外交业务方面的书籍和材料外，也看散文、评论之类。
我有几个常读不厌的期刊和专栏，如《作家文摘》、《读者》、《环球时报》、《中国新闻周刊》以及《人民日报》开辟的《思想纵横》、《人民论坛》、《国际论坛》和《北京日报》的《理论周刊》等栏目。人民出版社和党建读物出版社共同编写的《全国干部学习培训教材》前后共出了十多种，内容非常丰富，全部读完有困难，我是有选择地阅读，重点读了《当代世界问题概论》等。
中宣部理论局组织编写的通俗理论读物《理论热点面对面》，我初读之后，很受启发。总之，凡有兴趣的东西，我只要有时间就拿出来看看。
2006年，我阅读了张传玺教授撰写的《新史学家翦伯赞》。翦伯赞先生是马克思主义史学“五老”之一，其学术生涯和革命活动交织。
阅读此书，不仅可以了解一位史学大师令人震撼的一生，更难得的是通过对史学研究的了解，认识我国历史演进中的重大事件和经验。此书文笔流畅、生动，结构也很严谨，读起来很舒服，对我的写作有启示和帮助。
2007年9月17日《北京日报》的《理论周刊》的文章就很好，其中一篇是王梦奎同志写的《实现持续发展的基本政策取向》，另一篇是俞可平同志写的《思想解放与政治进步》，都值得一看。《人民日报》的《思想纵横》等栏目多为议论性短文，充满哲理，把一些我们习以为常的现象提高到理性认识的高度，能帮助我们点燃思维的火花。
《思想纵横》栏目刊载过一位作者叫邓清柯的文章，题目是《思维关系成败》。文章说：有时，我们需要直线思维的执著；有时，我们需要逆向思维的睿智；有时，我们需要系统思维的缜密。
他用通俗、简洁的语言阐释了“存在决定意识”这个认识论方面的基本原理，对我思考问题、为人处世，乃至写文章都有启发作用。 好的例子俯拾即是。
例如，2007年7月1日的《人民日报》发表了香港特别行政区行政长官 *** 题为《回归十周年献辞》的文章。全文如下： 2007年7月1日，标志着香港特别行政区成立10周年，是一个历史的里程碑。
这个历史性的日子，对我们整个国家，特别是香港市民，都有特殊的纪念意义。香港特别行政区成立10周年，大家都期待借此大好时机，审视我们经历过的挑战和取得的成就，并展望更光辉、繁荣的未来。
香港的庆祝活动自4月开始，持续至12月。特区 *** 在内地和海外的办事处，也会借着这个重大日子，以不。
如何学习公文写作，可从广义和狭义两个角度来说。
从广义的角度说，它涉及到人的综合素质的提高，包括思想素质、理论素质、文化素质、业务素质等等；从狭义的角度说，则是就写作谈写作，重点指提高谋篇布局、遣词造句的能力。前者是一个大话题，需要从多角度、多层次去研究，本文不拟讨论；后者则相对集中而单纯，本文主要从这个角度谈八种具体方法，目的是帮助初涉写作的人尽快入门。
一、循序渐进 任何事物都有一个由量变到质变的过程，学习公文写作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一锤打成把镰刀，一口吃成个胖子，那是绝不现实的。
正确的态度和策略应该是循序渐进，由易到难，慢慢积累，逐步实现由不会写到会写的转变。一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。
在这方面，不要好高骛远，更不要幻想一鸣惊人。二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展。
因为前者便于借鉴成例，有较多可以省劲的地方，不像后者那样综合性较强，难以把握。三是可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。
这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，避免陷入“巧妇难为无米之炊”的窘境。要是一开始就涉足陌生的领域，即使搜肠刮肚，也会无话可说，不仅于学习无益，反而可能会动摇学习写作的信心。
二、照猫画虎 所谓照猫画虎，就是套写和模仿。小学生学写毛笔字，一般从临摹字帖开始，初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。
模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套写和模仿主要适用于三种情况：一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。
如起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写，因为它只要把会议时间、地点、期限、内容和参加人员、注意事项交代清楚就可以了，一般没有更多、更复杂、更深层次的内容。二是适用于相同的文体。
三是适用于相同或相近内容的文稿。套用和模仿，通常情况下主要着眼于文章的体例和结构，有时也套用文中的一些观点、素材和语言。
但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。一个立志在公文写作上长出息、有作为的人，必须练就一手锤炼文稿的真本领、硬功夫，千万不能总是套用和模仿。
三、熟中取巧俗话说：“一回生、两回熟”，“熟能生巧”。这是千百年来的经验之谈，也是事物发展变化的普遍规律。
就公文写作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识；写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。
不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。 但是，多写多练并不是一个单纯的数量问题，必须把数量和质量、效益结合起来、统一起来，每写一篇都要有相应的收获和长进。
为此，要注意四点：一要有计划地练，不要盲目地练。对先练什么文体、后练什么文体，什么时候练什么文体，要有安排、有路数，不能随心所欲。
二要集中地练，不要分散地练。采取各个击破的策略，在一定时期相对集中地练习一两种文体，力求在较短时间内实现突破，然后再转入新的文体，这比同时交叉、分散地练习多种文体效果会好一些。
三要思考着练，不要无所用心地练。每篇文章，从立意到结构，从选材到语言，都要认真思考，反复斟酌，力求最佳，不能胡乱挥洒，潦草从事。
四要有目标地练，不要单纯地为练而练。比如，信息类、经验类、调研类的材料，可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上，这目标本身就是一种压力和动力。
文稿一旦被选用，会进一步激发学习写作的热情。这比漫无目的的练习，效果往往会好得多。
四、改中求精学习公文写作，修改是必不可少的。因为文章是反映客观事物的，人们认识客观事物是一个复杂的过程，通过文章来完美地反映客观事物更是一个艰难的过程，谁也不可能做到一稿写下来就什么毛病都没有了。
有毛病就得修改，改一次不行，还要改多次。只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。
正所谓“好文章是改出来的”吕叔湘学文杂感》，“不经过改，写的能力不会提高”谢觉哉《不惑集·写文章的关》。学习公文写作，必须具有“一诗千改始心安”袁枚遣兴》 的耐性、毅力和行动。
修改，改什么？如果用一句话概括，就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。重点有四个方面：一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出；二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
一旦发现毛病，无论大小，都要严肃对待，认真修改。修改的方法大致有三种。
公文写作者的素质是指公文写作者的一种综合能力，包括先天物质和后天学习，其主要基本构成要素包括法律素质、政策素质、信息素质、文化素质、管理素质、专业素质。
一、法律素质 法律素质是指公文写作者所具备的基本法律意识和法律知识，了解法律、法规，能够运用相关的法律、法规指导自己的公文写作实践。正确处理权与法之间的关系，人与法之间的冲突，依法办事。
在市场 经济 的条件下，公文写作具有很强的政策性、法律性。这就要求公文写作者必须具备一定的法律知识。
为此，提高公文写作者的法律修养，已成为当务之急。可采取脱产、半脱产 学习 ，有目的、有重点地进行培训，使公文写作者的法律素质得到迅速提高，使他们在公文写作中能自己遵守党的基本路线、方针、政策和法律法规。
二、政策素质 政策素质是指公文写作者了解并熟悉相关领域的政策规定，掌握政策制定和政策执行的基本原理和方法。在公共管理活动中，注重法律与政策之间的关系，把握时代的敏感性和政策的敏锐度。
有较高的政治素质和政策理论水平，公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作，这就要求公文写作人员必须具备一写的政策理论水平。公文写作离不开政策的指导和保证，政策的实施与公文的质量密不可分。
在一定的程度上，公文写作就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。因此，公文写作人员必须要具有较高的政策水平，并是政策的维护者和执行者。
三、信息素质 信息素质是指公文写作者信息意识、信息知识以及信息能力方面的基本素质，能够自觉掌握有效信息并利用有效信息正确处理公共管理活动。当今社会是信息时代和网络时代的社会，信息是第一资源，及时掌握与公共管理相关的社会信息、行业信息、部门信息，建立多渠道的信息源，利用现代信息技术分析和处理信息资源，为公文写作提供支持。
四、文化素质 文化素质主要是指两层意思：一是指公文写作者自身的文化修养和学历水平；二是公文写作者对中国总体文化特色的了解。
没有一个有成就的作者是知识贫乏的人。因为作者的文化修养是写作内容的物质基础，没有这个基础而写作的公文，是难以发挥其社会管理功效的。
人的文化素质，主要是指人在知识、智能方面的素质是后天学习和培养的结果。虽然一个公文写作者的文化素质应该是多方面的，除了政治理论知识、公文写作专业知识外，还应该具有比一般人更广泛的文化知识。
如市场经济知识、历史学、地理学、心理学知识及种种自然科学方面的知识和日常生活常识等等。公文写作者良好的文化素质能扩大公文作品所蕴含的信息量，提高公文反映问题的深度和广度 五、管理素质 管理素质是指公文写作者要具备现代管理的基本理念和理论知识，掌握公共管理的原则与技巧，在思想品格、气质能力、作风态度等方面符合现代管理者的基本要求。
有较强的政策观点，依据事实而非依据想象进行决策，具有高瞻远阳的能力；善于应变，不墨守成规，积极进取，勇于求新，对新事物、新环境、新观念有敏锐的感受能力。 六、专业素质 专业素质主要包括两个方面：一是从事专门领域职业活动的相关知识和技能；二是具有强烈的专业精神和良好的职业操守。
有较强的书面和口头言话表达能力；有敏锐的观察力和较强的抽象思维能力。有扎实的基础知识、专业知识、管理知识和宽广的知识面；有较强的组织管理、协调能力和决策能力；有较强的文字能力和应变能力；具备良好的思维能力，分析、综合、比较、抽象概括能力要有一定的发展水乎，思维的广度、深度、独创；性、灵活性等应有相当的发展水平，有一定的社会交往能力，且能坚持原则性和灵活没的统一。
综上所述，公文写作者所具备的基本素质，它与公文写作的实践始终是相结合的。只有真正掌握了这些公文基本素质，在这些基本素质的基础上不断的学习，不断的扩展，才能写出有素质涵养的公文。
最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：龙源期刊网 摘要：公文是机关工作人员处理公务的重要工具，公文写作是机关工作人员的必修课也是基本功。
只有熟练掌握公文写作的方法和技巧，才能更好的传达贯彻党和国家方针政策，公布636f70793231313335323631343130323136353331333433623133法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况。提升机关工作人员的公文写作能力是适应工作岗位的客观需求，是提高个人综合能力的有效手段，也是提升机关整体形象的基本途径。
笔者经过理论的总结和实践的积累，认为可以从以下几个方面入手，不断提升公文写作能力。关键词：公文写作；能力提升公文是机关工作人员处理公务的重要工具，公文写作是机关工作人员的必修课也是基本功。
只有熟练掌握公文写作的方法和技巧，才能更好的传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况。提升公文写作能力是机关工作人员的岗位需求，是提高自身综合能力水平的有效手段，但写作能力的提升不能一蹴而就，需要长时间的坚持并掌握科学的方法和准确的切入点。
一、正确领会领导意图公文写作是一种授意写作，通常是领导交代以后再进行写作。有很多同志接到领导的指示后，高度重视这项工作，把手边的工作先放下，将自己关在办公室里集中精力写作，先构思如何搭建框架，每一部分写些什么内容，结果是点。
公文写作有哪些技巧
作为公职人员，会写文字材料是非常必要的一种技能，一些年轻人不愿意吃苦，认写作为公文写作很难，其实掌握基本技巧，就很简单，那么公文写作有哪些技巧？以下仅供参考！
一、 循序渐进
学习公文写作不可能一蹴而就。 一是 可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。 二是 可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展。 三是 可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。
二、 照猫画虎
所谓照猫画虎，就是套写和模仿。套写和模仿主要适用于三种情况： 一是 适用于相对简单和模式化程度较高的文体。 二是 适用于相同的文体。 三是 适用于相同或相近内容的文稿。套用和模仿，通常情况下主要着眼于文章的体例和结构，有时也套用文中的一些观点、素材和语言。但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。
三、 熟中取巧
俗话说：“一回生、两回熟”“熟能生巧”。就公文写作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。为此，要注意四点： 一要 有计划地练，不要盲目地练。对先练什么文体、后练什么文体，什么时候练什么文体，要有安排、有路数，不能随心所欲。 二要 集中地练，不要分散地练。采取各个击破的策略，力求在较短时间内实现突破，然后再转入新的文体。 三要 思考着练，不要无所用心地练。每篇文章，从立意到结构，从选材到语言，都要认真思考，反复斟酌，力求最佳，不能胡乱挥洒，潦草从事。 四要 有目标地练，不要单纯地为练而练。比如，信息类、经验类、调研类的材料，可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上。文稿一旦被选用，会进一步激发学习写作的热情。这比漫无目的的练习，效果往往会好得多。
四、 改中求精
修改，改什么？如果用一句话概括，就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。重点有四个方面： 一是 斟酌主题，看是否正确、深刻和突出； 二是 研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然； 三是 检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题； 四是 推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
修改的方法大致有三种： 一是 静思默改法。就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。 二是 边读边改法。就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。 三是 冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。这样，即使比较成熟的文稿，也会发现毛病。
五、 比较鉴别
比较，是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。 一是 拿自己写的.初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出—些门道，以供今后借鉴。 二是 拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同主题、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。 三是 找一些不同人起草的主题和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。 四是 把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。
六、 虚心请教
虚心请教可以有多个层面、多种方式。 一是 带着问题求解。在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。正所谓“听君一席话，胜读十年书”，千万不要把自己封闭起来。 二是 带着文章求改。就是自己写了文章以后，要多请高手帮助修改。除此以外，也可以向同事们征求修改意见；如果是以基层工作情况为素材的文章，还可以再回到基层，听听一线干部和群众的反映。 三是 向书本求知。书本是知识的载体，是无言的老师。有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。
七、 参与其中
在党政机关和企事业单位，有时重要的文稿并不只交给一人起草，而是成立一个写作班子来集体起草。 一要 参与正式起草前的集体讨论。这时的讨论一般侧重于研究写作背景、弄清领导意图、确定文章主题、理顺文章思路、搭起文章框架、选好文章角度。 二要 参与文章的写作。在这一过程中，要尽可能全程、深入地参与其中。即使不承担正式的写作任务，自己也要选择其中的一部分或几部分写一写，用以同其他人员起草的文稿相比较，看人家好在哪里，自己差在何处，以便有针对性地学习和提高。 三要 参与集体修改。集体讨论修改既有助于提高发现问题的能力，又有助于提高解决问题的能力；既有助于丰富知识，又有助于活跃思维。千万不要轻易放过。
八、 勤于总结
无论在语言和素材的运用上，还是在整体结构和格式上，公文都有自己显著的特点和规律，同时，不同体裁的公文还有各自不同的特点和规律，讲话与条例、通知与总结、决议与大事记、批复与调查报告，差别很大。只有掌握了这些规律，写起公文来才能得心应手，至少可以做到写什么像什么。而要真正掌握这些规律，就要勤于实践，勤于总结。每写一篇文章要总结，每看一篇文章也要总结，还要经常把一些相同体裁的文章收集起来进行集中研究和总结。只有不断研究，不断总结，日积月累，孜孜以求，才能逐步把感性认识上升到理性认识，透过现象看到本质。
公文标题使用2号加粗宋体字，公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。
公文写作排版要点
一、标题
1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。
2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文
1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。 三、行距
一般用固定值29-30磅。
四、排版
1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。
2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。
3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。
五、落款
1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。
2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
3、落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日”
文件格式：%A%、%B%:DOS版的WPS临时文件； 3DS：矢量格式，为3D Studio的动画原始图形文件，含有纹理和光照信息； ACE:ACE压缩文件格式； AI： 矢量格式，是久负盛名的绘图软件Adobe Illustrator文件格式； AIF:Apple计算机的音频文件格式； ANI:WIN95中动画鼠标指针文件； ARJ:ARJ软件压缩的文件； ASC：代码文件； ASF：微软的流媒体格式； ASX:ASF文件的索引格式； ASM：汇编程序文件； ASP:ASP即Active Server Page的缩写。
它是一种包含了使用VB Script或Jscript脚本程序代码的网页。 AVI：视频与音频交错文件；最新的MPEG4也采用这种后缀； BAK：备份文件； BAS:BASIC中的源程序文件； BAT:DOS下的批处理文件。
Autoexec.bat为自动批处理文件，它是特殊的批处理文件； BIN：光盘镜像文件；有时是一些软件的数据文件； BMP：是Windows所使用的基本位图格式，是小画笔就能轻松创建的文件； BZ2：压缩文件格式； C :C语言中的源程序文件； CAB：微软的压缩文件格式，压缩率很高； CDR：矢量格式，是Corel Draw标准文件格式； CDT:Corel Draw中的模板文件； CED:CCED文件格式； CEL:3DS中的贴图文件； CGM：是压缩的矢量图形文件，Winword可以打开； CHK：检查磁盘命令CHKDSK发现的目录或文件分配表中的错误，校正系统后的文件； CMX:Corel Draw展示交换文件； CMV：是Corel Move平面动画软件中的动画演示文件； COB:COBOL语言源程序文件； COM：可执行的二进制代码系统程序文件，特点非常 短小精悍 ，长度有限制； CPT：位图和矢量图都有，是Corel Photo-Paint的文件格式； CRD:Windows中的卡版盒文件； DAT：视频影像文件，是Video CD(VCD)或Karaoke CD（卡拉OK CD）其于MPEG压缩方法的一种，注意它同数据文件同名；有时是数据文件。 DB: Paradox数据库格式。
DBT:FOXBASE中的数据库文件的辅助文件； DBC：为FOXPRO中的数据库名； DBF:XBASE数据库文件； DDI：早期映象文件，由DiskDUP Imgdrive Img.exe展开； DLL:Windows下应用程序中的动态连结库文件； DOC：文档文件，由Microsoft Word生成，也有一部分是由Word Perfect生成； DRW：矢量格式，Micrografx Designer使用的绘图文件格式； DRV：驱动程序文件； DXF：矢量格式，是AutoCAD的绘图交换文件； EPS：是Adobe System公司的PostScript页面描述语言的产物，是矢量图形文件； EXE：可执行的程序文件，与COM内部结构不相同，最突出是长度没有限制； FLI：动画文件，是由AutoDesk公司开发的，只支持320*200*256色模式，它是FLC的老祖宗； FIC：动画文件，是AutoDesk公司开发的； FMT:FOXBASE中的屏幕格式文件； FNT：为Bezier（贝氏）类型字体的文件； FOR:FORTRAN语言源程序文件； FOT：是True Type字体文件的资源文件，正因为FOT文件中含有指向TTF的指针，所以我们的字体文件（TTF）才可以放在任何目录下面； FOX:FOXBASE伪编译程序文件，比PRG短小运行速度快； FRM:FOXBASE中的报表格式文件； GIF:GIF在网页中占有独一无二的地位，美中不足是颜色最多为（256色）8位，与其它图象文件相比，GIF高人一招，它是唯一可以存储动画的图像格式； GRP:Windows程序组文件； HGL：是HP公司创建的一种矢量图形文件； HLP：帮助文件； HTM：超文本文件； HTML：超文本文件； ICO：图标。 IDX:FOXBASE中的索引文件； IMD:UCDOS中输入法的编码字典文件； IMP:IMP压缩文件格式； INI：配置文件，不要以为这个文件只有Windows程序需要，DOS下程序也有不少需要它，如3DS与AutoCAD; INF：安装配置文件，这在WIN95下使用较多； IMG：有时它是一个图象文件，但更多的时候，它是软盘映象文件，常用HD-COPY IMG UNIMG、WINIMAGE等软件进行解压。
ISO：标准光盘镜像文件； JAR:JAR压缩文件格式； JPG:JPG原是Apple Mac机器上使用的一种图像格式，现在在PC机上大行其道，其压缩比可以调节，而且失真又很小。 LBL:FOXBASE中的标签文件； LIB：程序库文件； LOG：日记文件； LRC:MP3歌词； LZH：压缩文件格式； M3U：文本文件，存放mp3、rm等多媒体文件列表； MAK:C语言中的工程文件； MEM:FOXBASE中的内存变量文件； MID：数字音频文件（乐器数字接口）； MLI:3DS中的材质库； MMM：动画文件，是MacroMind公司著名多媒体写作软件Director生成的； MPG：视频文件，PC机上的全屏幕活动视频的标准文件； MOD、ST3、XT、S3M、FAR、669：该格式的文件里存放乐谱和乐曲使用的各种音色样本，。
现在已经逐渐淘汰，目前只有MOD迷及一些游戏程序中尚在使用。 MOV:QUICKTIME的视频影像格式，同样采用有损压缩方法，在Windows下必须安装QuickTime程序才能播放； MP2、音乐文件； MP3：音频格式，MPEG-1 Audio Layer-3 I格式； NO：一般是文本文件，如：Serial.no，通常还有一种格式为sn.txt，它说是你安装软件的CD-KEY、产品序列号、注册登记号； OBJ：目标文件，源程序。
他们所说的word格式就是说让你投稿时用word软件编辑 word软件就相当于我们做练习的本子 实际生活中 我们是把文本写在本子上 但是在电脑上 你得把文字通过键盘敲到一个doc格式的文件上 这种doc文件使用一种叫做word的办公软件新建的一个页面 把你发表的东西敲上以后可以编辑各种格式啊 插入图片啊 等等 一页满了还可以继续下一页 这样编辑以后 你投稿的时候就可以进入邮箱 以附件的形式发到对方的邮箱 他们在那边就可以收到一个doc格式的文件 里面的内容就是你的文章
这种文件很通用 用电脑的人一般都用 在文件里面可以编辑各种格式 效果 可以用打印机直接打印 你听说过排版吗 就是给书设置格式 打印出来封装就是我们生活中看到的书了。
建议你补习一下电脑常识 手机再智能是当不了电脑用的！！
公文的特点公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序；公文的格式1.眉首部分眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页，置于红色反线以上的各要素统称眉首.眉首部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成.（1）公文份数序号.是将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号.如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行.一般适用于比较重要的公文.（2）秘密等级和保密期限.秘密文件要注明密级，不涉及保密内容的普通文件，没有这个项目.公文需要标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开.（3）紧急程度.紧急程度是对公文送达和办理时间的限度.公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行.（4）发文机关标识.发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成.如“**省人民 *** 文件”；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称.发文机关标识上边缘至版心上边缘有25mm.对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识.字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm*15mm.联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文.（5）发文字号.发文字号又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成，如国务院文件“国发[2004]3号”中，“国发”是发文机关代字，“2004”是发文年份，“3号”为文件序号，表明这份文件是国务院在2004年度制发的第3号文件.如果一个机关的文件数量较多，还可以在发文字号中加上一个类别标志，反映文件的业务内容或归宿.几个机关联合行文，只注明主办机关的发文字号即可.发文字号应在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”插入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字.（6）签发人.签发人是指代表机关签发公文意见的领导人姓名.上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名.如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm.。
原发布者：柏华胜
公文写作规范为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。一、公文写作排版（一）标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1.”、四级标题“（1）”均需加粗。排（二）正文：仿宋体字3号，一般每页排22行，每行28个字（行距为多倍行距1.4倍）。二、公文写作格式（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。1.主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。（1）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。（2）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。（3）正文：是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的
公文写作期刊投稿网站
基层公务员怎么提高写作能力？哪些网站可以投稿？乎每一名公务员都有一段痛苦的材料写作经历，并且它也是一个长期会用到的岗位职责。因此拥有熟练、文笔流畅、思路清晰的公文材料写作能力，是一名合格的公务员都应该具备的。所谓“七分构思、三分写作”。所以写作之前，把整篇文章的大致框架先搭好是有必要的，
学习公文写作的优质微信公众号有如下：
1、“写材料宝库”
每日放送最新文稿资料、写作素材和技巧等，集系统性、时效性、专业性于一体的免费公文写作公众号。不仅要授人以鱼，更要授人以渔。
2、“老秘心经”
老秘用多年的体制内职场经历告诉你，到底如何获得提拔、如何积累实力变现？老秘总是给我们讲述一些特别具体的方法，我想，他擅长的也是你需要的！“老秘心经”，教你的不只是做事，更有做人，让你在体制内如鱼得水，游刃有余，完成职场逆袭！
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每期推送专题讲话稿，着力打造文秘工作者自己的移动素材库，定期推送写作模板，不只给写作思路，还有写作套路，是你脱离熬夜加班的最佳选择。让新手秘书轻松学习公文写作，写材料不再是难事！
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专注手把手教你写公文，更有大量新活文稿资料，助你成长为真正的笔杆子！本号只放干货和汇编，轻易不出手，出手必精品。我们不产生文字，我们只做文字的搬运工。
5、稿子铺
简介：顾名思义，是各种文稿的杂货铺，同事最爱“借鉴”的公众号之一。
亮点：最新上新了稿子铺官网投稿板块，可以上传文档进行分享赚钱。一个推动自己输出的好地方。一边学习，一边赚钱，岂不美哉？
《求是》、《领导文萃》、《文秘》（这个记不清楚了，不知道是不是《文秘工作》）。
中国文秘网、南风窗