论文发表前稿件校对

论文发表前稿件校对

大四的校园生活马上就要快结束了，就像热锅上的蚂蚁一样，像往常师兄师姐一样毕业的时候都需要发表一篇学术论文。很多师弟师妹刚入学的时候对于这些sci期刊学术论文都没有什么概念，其实发表sci期刊学术论文需要慢慢积累的，不是一到大四的时候就能一下子知道怎么发表，以及发表sci期刊学术论文的一些内容，这就需要我们开始慢慢的学习，储存素材。SCI论文同时也是国内科研工作者的一个主要追求，如何发表，也成为了国内广大科研工作者最为头疼的问题。所以，杨老师现在通过对一些比较成功的SCI论文发表的经验进行了总结，将SCI 论文发表中大家可能比较感兴趣的一些小技巧整理出来，与大家分享，也希望可以让即将毕业的同学们学到。SCI期刊论文发表方法/步骤 论文，并没有想象中的难写1、要熟悉你的专业，实验方法；要尊重结果，实事求是面对结果，下笔之前多看看文献， 尤其是国外近期文献。2、对于初写者，“抄写”不可避免，妙在“抄写”技巧。同类性质的研究文章，撰写格式大同小异，所以，格式可以“照抄”.常用句型可灵活“抄”用。有些描述性、结论性的句子在读懂的情况下尽量用自己的语言表达和总结。但千万不可照抄未读懂的原句，否则，小者笑话百出，大者断送文章前程。3、尽量使用你熟悉的词汇。不要故意使用华丽、少用或罕见词汇。4、要舍得投入精力和时间。5、文章写成后，一定要请导师、老板、共同作者或者同事审阅，有必要的话也可以请信誉度高的专业服务公司（比如泰杰生物）把关，提高成功率。由于时间的关系，杨老师就暂时为大家讲解到这里了，sci期刊学术论文怎么发表还有不懂的可以找到杨老师本人为你一一解答。

论文校样是指论文在期刊上发表前供校对用的印刷样张。

这也说明论文已经收录了，只是需要按照提供印刷稿件要求投稿后，下一次就是收到印刷编辑寄回的校样。校样也是要尽快寄回给印刷编辑的，也需要对校样认真阅读，尤其是其中的公式和图表，作者也需要提前有所准备，下面小编也具体讲解下论文校样的含义。

国外许多英文期刊在论文发表前将校样送给作者核校；而论文接收后多久给校样稿，有没有校样稿这些都要看期刊的具体要求，比如有些期刊则在“投稿须知”中约定，除非作者要求否则不发作者校样。

核改校样是文章发表前最后一次纠正错误的机会，因此作者应逐字逐句仔细核校，力争将错误降到最低限度。

校样基本内容：

(1)核校内容：期刊编辑部发作者校样的目的只是为了让作者纠正校样中可能存在的错误，主要是印刷错误，而不是让作者重写或大修文章。因为在校样阶段改动太大，一是会延误期刊的按时出版；二是有可能因版面调换而出现新的、更大的错误；三是费用较高。

因此校样应尽少改动(仅作必要的改动)，在给编辑的信(coveringletter)中回答编辑提出的各种问题。

另外，校样应在规定的时间内按要求尽快返回编辑部，以免拖延期刊按时出版，或因编辑部等不及校样而使错误不能得到更正。

确为原稿内容。摘要、正文、图和表中的研究或观察数据及结果一致，在打印过程中无任何遗漏。注意拼写、转行或打印错误。核查图表数据及显微照片的方向。

(2)正确使用校对符号：

国外英文期刊往往要求作者用标准的校对符号(proofreader’smarks)校稿(markingproof)。而英美国家使用的校对符号与我国编辑出版界使用的校对符号不完全一致；另外，他们往往使用双重校对系统(doublemarkingsystem)，既不仅在文中需修改的部位作出标记，还在文旁再作标记以引起注意。

因此，国内作者投稿应了解并会使用这些校对符号。

1. 检查格式 文章的格式和内容一样重要（如何确定论文该用什么格式？）。检查你的分段是否正确、有没有在恰当的地方使用标题和副标题。此外，还要留意字体是否一致、引用是否都已注明来源。 2. 检查文章的一致性 你的稿件应该在语言和口吻上都做到行文一致。一篇写了几个月的文章在前后表达上肯定会有一些出入。检查你对大写、引用来源、连字符号的处理是否前后一致。 3. 善用工具寻求帮助 现在有很多博客和网站都会教你如何校对、该注意什么。它们既总结常见错误，也对非典型性错误进行分析。我常参考的一些博客、网站、资源有：Via Writing ，语法分析到位，能教你找出自己的语法错误；Let's Go And Learn 和 Simple Grad，提供编辑方面的指导，让编辑工作得心应手；Cite It In，引用管理工具；State Of Writing，提高综合写作能力的资源；意得辑专家视点，提供大量学术出版和科研方面的资源，对研究人员、编辑、 期刊都适用。 4. 慢慢来，分几次完成任务 尽量避免一次校对完整篇论文，你可能会因为篇幅太长无法全程集中精力，甚至开始觉得无聊。一旦注意力开始分散，你就很容易遗漏那些很难发现的小错误。 你可以试着把文章分成几段，分批校对。这样有助于保持专注，虽然可能要花上好几天的时间，但总比漏掉各种大错小错再后悔要好。时不时休息一下很关键，假如你非常密集地校对，很容易不集中，最后可能会事半功倍。 5. 善用 Word 自带的功能 作为最常用的文本工具之一，Word 除了适合写作，还能用来校对。先根据自己的需要把语言设置成英语或美语，然后再用“拼写”和“语法”功能筛查稿件中的错误。当你发现某个错误时，还能用内置搜索功能通过关键词找出同类错误。（其他协同写作工具介绍） 6. 大声读出来 大声朗读能让你发现哪些语句不通、哪里需要改动。此外，你还能在朗读过程中意识到一些文章的结构问题，或是像拼写语法这样的小错。这是一种简单有效的错误筛查方式。 7. 把论文打印出来校对 还有一种比较传统的做法是把论文打印出来，找出你能发现的所有错误，并用不同颜色的笔给错误归类。很多人都觉得看纸质文件要比电子档更容易发现错误，负担没那么重，而彩色标记又让校对过程没那么乏味。 8. 把关抄袭问题 严格来讲这不算校对的一部分，但你不妨多走一步，检查自己是否无意中抄袭了别人发表过的观点、论文。抄袭有违科研道德，一旦被发现将面临严重的惩罚。可以用查重软件整体筛查一遍，看你的论文是否和现有文献有重叠的地方，尽量把重复率控制在 5% 以下。

很多医务工作者在职位晋升上都需要发表论文，可以说如今想要发表论文是非常难的了，但由于发论文需求的人群数量很大，杂志版面却不多，很多人在投稿后都没有消息，对于首次接触论文发表的人来说，并不清楚医生如何发表论文，下面就一起来听听医生是怎么发表论文的。医生投稿前准备：1、投稿方式药正确发表论文投稿，需要参照规范撰写论文，然后按照刊物的稿件处理方式，有些人会通过发送电子邮件投稿，有些人会纸质投稿。 2、格式要规范文章结构式标题标注到作者单位、参考文献的书写规范，需要书写规范化的论文。3、关注审稿进度 从投稿到发表过程，很多作者最关心期刊的质量和地位，但也有人关心审稿周期和审稿进展。 4、正确的联系方式 编辑部与作者的联系主要通过网上投稿系统和邮件。作者可优先选用这2种方式与编辑部保持联系，亦可通过电话查询稿件进展情况。 5、校对过程要迅速论文发表前需经过作者校对。主要在于确认著作权和文章内容。也有人将校样稿发给作者，同时将在校对过程中发现的问题一起反馈给作者。6、退稿的正确处理方式很多刊物都不是来稿照登，被退稿很大部分的原因始是文章体验不好。大多刊物的退稿率比刊用率高，如创刊比较早的医学杂志《新英格兰医学杂志》的刊用率约为7%，至于国内期刊的刊用率如何，需要查看相关数据。7、每个退稿阶段的处理方式也不同当作者对于初审、复审的退稿意见不认同，或者因为文章内容表达不清晰，可以联系编辑。如果解释有理有据，编辑部也会给予从新审稿的机会。如果稿件依然无法通过，就需要另投其他刊物了。

论文发表前稿件校对怎么写

1. 一定要使用样式 ， 除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需 要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式 （文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用 。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。 在写“参见第x章、如图x所示” 等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。 这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时 就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使 用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功 能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并 且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间 的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。 Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说 Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。上述都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：8.使用子文档 。 学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议 论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建 主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl s。10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠， 每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能 。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

有些人在校对论文的途中陷入了一种误区，认为校对论文就是简单地将论文当中的病句，大错误给检查一遍，不重视细节与论文的整体性，导致论文成品被编辑老师打回重做，这就是陷入了校对论文的一种误区。论文校对不仅仅是单纯地把论文当中显而易见的错误校对及格式错误，排版错误以及作者中心思想的错误，也是我们校对的项目之一。在避免论文出现肉眼可见的低级错误的同时，一些细枝末节的错误也需要注意。

校对工作程序 校对工作的基本操作工序包括：初校、二校、三校、通读、誊样、核红、文字技术整理等各环节。 1．一校（作者、责任编辑各校一次）：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处作出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿作大的改动。 2．二校（责任编辑、执行编辑各校一次）：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。可以使用黑马校对软件的严格校对模式替代人工二校。 3．三校（执行编辑校一次）：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样进行综合检查，清理差错，确定版面格式。 4．点校：对三校校出错误予以核对，并对文章、版式作最后通校，确保清样无差错。 5．校对签名。校对者应在每次校样上签名，并标明校次，以防差错。 6．责任编辑甩开原稿和三校样，对清样进行阅读，寻找差错。在读样后，进行总体扫描，检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范，字体、字号使用是否正确等。 现在国内大多数出版社和报刊社均已使用黑马校对软件，基本都采用人机结合校对程序。 纸质稿件的人机结合的校对流程如下： 人工初校＋技术整理→誊样→退厂改样→核红→计算机二校→人工三校→人工通读→退厂改样→清样核红→付印 人工初校可核对原稿及进行全书的技术性整理工作；计算机二校可以节省大量人工校对时间，确保准确率；人工三校和通读则可以起到最后把关的作用。 电子原稿的人机结合校对模式： 计算机一校（主要校文字性差错）→人工二校（主要校是非） ＋技术整理→退厂（或退责任编辑）改样→核红→计算机三校（主要校改动后的差错）→人工通读→退厂（或退责任编辑）改样→清样核红→付印编辑本段校对工作方法对校法 陈垣：“对校者，即以同书之祖本与别本对读”，“其主旨在校异同，不校是非”。 点校：将原稿放在校样上方或左方。先看原稿，后看校样，逐字逐句进行校对。 平行点校：将原稿折叠后，覆在校样需校对的文字或图表上进行点校。 折校：把校样放在桌子上，再将一页原稿夹在两手的手指间压在校样上，并把原稿上的字句对准校样相应位置的字句逐字逐句进行校对。 读校：两人以上合作的校对方法，即一人朗读原稿，另一人（或两人）对照校样并改正校样上的错误。本校法 陈垣：本校者，以本书前后互证，而抉摘其异同，则知其中之谬误。 现代校对的通读检查采用的便是本校法。 校对人员在无原稿（或脱离原稿）的情况下，集中注意力辨别校样上文字的形态，理解文句的含义，通过比较、前后互证来发现错误。 运用本校法进行的通读检查，更能体现‘校对是编辑工作的延续’这一特性。” 在电子原稿大量涌现的今天，充分发挥本校法的长处，可以在互补的基础上弥补作者的失误或者编辑在加工编辑上的不足，保证和提高出版物质量。他校法 陈垣：他校者，以他书校本书。 使用与所校对的稿件内容相关的比较权威的其他图书（包括工具书），来进行具体的校对工作。 他校法常与本校法交叉运用。 他校法的功能在于释疑，通常用于解决引文、数据、习语、术语、公式、日期之类的异同问题。理校法 陈垣说：所谓理校者，遇无古本据，或数本互异，而无所适从之时，则须用此法。 理，即推理判断。 理校，即通过推理分析作出是非判断。 在本校发现矛盾而又无他书可供参照时，便只能通过推理分析来判断是非，并提出疑问，由编辑部门解决。 理校也常与本校结合使用。 理校具有很大的主观性，必须是学有所长，知识面较广的校对人员才可运用，负责容易出现“以不误为误”或“以误改误”的差错。 校对的话，应该对版本、图书及中文，尤其是古文有相当的见地

论文校对能够甄别论文表述当中的错误与缺陷，专业性是论文校对的核心属性之一。在论文校对材料的过程当中，一定要确保材料本身的严谨性杜绝劣质材料，虚假材料的出现，一篇论文倘若出现了虚假错误材料，那么整个论文将不具备价值，因此，为了保证任何的价值，杜绝错误材料的出现，一定要进行论文校对。

论文发表前校对校样

论文校样是指论文在期刊上发表前供校对用的印刷样张。

这也说明论文已经收录了，只是需要按照提供印刷稿件要求投稿后，下一次就是收到印刷编辑寄回的校样。校样也是要尽快寄回给印刷编辑的，也需要对校样认真阅读，尤其是其中的公式和图表，作者也需要提前有所准备，下面小编也具体讲解下论文校样的含义。

国外许多英文期刊在论文发表前将校样送给作者核校；而论文接收后多久给校样稿，有没有校样稿这些都要看期刊的具体要求，比如有些期刊则在“投稿须知”中约定，除非作者要求否则不发作者校样。

核改校样是文章发表前最后一次纠正错误的机会，因此作者应逐字逐句仔细核校，力争将错误降到最低限度。

校样基本内容：

(1)核校内容：期刊编辑部发作者校样的目的只是为了让作者纠正校样中可能存在的错误，主要是印刷错误，而不是让作者重写或大修文章。因为在校样阶段改动太大，一是会延误期刊的按时出版；二是有可能因版面调换而出现新的、更大的错误；三是费用较高。

因此校样应尽少改动(仅作必要的改动)，在给编辑的信(coveringletter)中回答编辑提出的各种问题。

另外，校样应在规定的时间内按要求尽快返回编辑部，以免拖延期刊按时出版，或因编辑部等不及校样而使错误不能得到更正。

确为原稿内容。摘要、正文、图和表中的研究或观察数据及结果一致，在打印过程中无任何遗漏。注意拼写、转行或打印错误。核查图表数据及显微照片的方向。

(2)正确使用校对符号：

国外英文期刊往往要求作者用标准的校对符号(proofreader’smarks)校稿(markingproof)。而英美国家使用的校对符号与我国编辑出版界使用的校对符号不完全一致；另外，他们往往使用双重校对系统(doublemarkingsystem)，既不仅在文中需修改的部位作出标记，还在文旁再作标记以引起注意。

因此，国内作者投稿应了解并会使用这些校对符号。

可以。论文在正式发表前，会收到编辑部寄来的校样稿，这也是在印刷过程中按原稿排版印出的专供校对用的样子，是作者最后一次改稿的机会，因此需要认真校阅。需要注意的是期刊编辑部发作者校样的目的只是为了让作者纠正校样中可能存在的错误，主要是印刷错误，而不是让作者重写或大修文章。校样的时候除了发现错误信息并修改外，其他内容不能修改，比如增减作者，增减内容，如需修改要及时告知编辑。

论文发表前校对

一次。清样其实就是杂志的样刊，每次正式出刊前，杂志社都会先出版样刊，样刊主要就是用来校对和排版的，清样是杂志正式出版前的最后一次校对，在对样刊进行纠正和检查过后，确定没有问题杂志社会将清样下发至印刷车间，期刊就开始正式印刷了。

除了基础的论文校对之外，论文润色也是非常有必要的。如果说论文校对是检查论文的基础，那么论文润色就是对论文内容进行一个大而具体的升华。论文校对能够提高论文的整体质量，根据论文的宗旨改善语言问题，并且表达清晰，专业编辑还找出错误和前后不一致的内容，确保论文的篇章话语保持客观。而这样的专业编辑在写作者身边是很难有的，这个时候，最省时省力的方法便是咨询以爱思唯尔(Elsevier webshop)为例的专业平台选择专业编辑。

论文校对能够甄别论文表述当中的错误与缺陷，专业性是论文校对的核心属性之一。在论文校对材料的过程当中，一定要确保材料本身的严谨性杜绝劣质材料，虚假材料的出现，一篇论文倘若出现了虚假错误材料，那么整个论文将不具备价值，因此，为了保证任何的价值，杜绝错误材料的出现，一定要进行论文校对。

小论文发表前校对

论文校样是指论文在期刊上发表前供校对用的印刷样张。

这也说明论文已经收录了，只是需要按照提供印刷稿件要求投稿后，下一次就是收到印刷编辑寄回的校样。校样也是要尽快寄回给印刷编辑的，也需要对校样认真阅读，尤其是其中的公式和图表，作者也需要提前有所准备，下面小编也具体讲解下论文校样的含义。

国外许多英文期刊在论文发表前将校样送给作者核校；而论文接收后多久给校样稿，有没有校样稿这些都要看期刊的具体要求，比如有些期刊则在“投稿须知”中约定，除非作者要求否则不发作者校样。

核改校样是文章发表前最后一次纠正错误的机会，因此作者应逐字逐句仔细核校，力争将错误降到最低限度。

校样基本内容：

(1)核校内容：期刊编辑部发作者校样的目的只是为了让作者纠正校样中可能存在的错误，主要是印刷错误，而不是让作者重写或大修文章。因为在校样阶段改动太大，一是会延误期刊的按时出版；二是有可能因版面调换而出现新的、更大的错误；三是费用较高。

因此校样应尽少改动(仅作必要的改动)，在给编辑的信(coveringletter)中回答编辑提出的各种问题。

另外，校样应在规定的时间内按要求尽快返回编辑部，以免拖延期刊按时出版，或因编辑部等不及校样而使错误不能得到更正。

确为原稿内容。摘要、正文、图和表中的研究或观察数据及结果一致，在打印过程中无任何遗漏。注意拼写、转行或打印错误。核查图表数据及显微照片的方向。

(2)正确使用校对符号：

国外英文期刊往往要求作者用标准的校对符号(proofreader’smarks)校稿(markingproof)。而英美国家使用的校对符号与我国编辑出版界使用的校对符号不完全一致；另外，他们往往使用双重校对系统(doublemarkingsystem)，既不仅在文中需修改的部位作出标记，还在文旁再作标记以引起注意。

因此，国内作者投稿应了解并会使用这些校对符号。

关于论文校对，就算是长时间从事论文写作的人，也会经常遇到开展了高水平的研究，但论文中表达的意思却与研究成果差之千里的情况。因此，论文校对并不仅仅只有新手需要，老手也非常需要。老手需要的论文校对，必须是要以一种专业的角度、眼光进行论文校对，因此，在这个时候如果自己拿捏不准，选择专业编辑进行校对不失为一种好选择。爱思唯尔(Elsevier webshop)的论文校对便极具特色，不仅帮助检查行文上的漏洞，还能够在内容得当的情况下，确保论文达到发表水平，一举多得。

1. 检查格式 文章的格式和内容一样重要（如何确定论文该用什么格式？）。检查你的分段是否正确、有没有在恰当的地方使用标题和副标题。此外，还要留意字体是否一致、引用是否都已注明来源。 2. 检查文章的一致性 你的稿件应该在语言和口吻上都做到行文一致。一篇写了几个月的文章在前后表达上肯定会有一些出入。检查你对大写、引用来源、连字符号的处理是否前后一致。 3. 善用工具寻求帮助 现在有很多博客和网站都会教你如何校对、该注意什么。它们既总结常见错误，也对非典型性错误进行分析。我常参考的一些博客、网站、资源有：Via Writing ，语法分析到位，能教你找出自己的语法错误；Let's Go And Learn 和 Simple Grad，提供编辑方面的指导，让编辑工作得心应手；Cite It In，引用管理工具；State Of Writing，提高综合写作能力的资源；意得辑专家视点，提供大量学术出版和科研方面的资源，对研究人员、编辑、 期刊都适用。 4. 慢慢来，分几次完成任务 尽量避免一次校对完整篇论文，你可能会因为篇幅太长无法全程集中精力，甚至开始觉得无聊。一旦注意力开始分散，你就很容易遗漏那些很难发现的小错误。 你可以试着把文章分成几段，分批校对。这样有助于保持专注，虽然可能要花上好几天的时间，但总比漏掉各种大错小错再后悔要好。时不时休息一下很关键，假如你非常密集地校对，很容易不集中，最后可能会事半功倍。 5. 善用 Word 自带的功能 作为最常用的文本工具之一，Word 除了适合写作，还能用来校对。先根据自己的需要把语言设置成英语或美语，然后再用“拼写”和“语法”功能筛查稿件中的错误。当你发现某个错误时，还能用内置搜索功能通过关键词找出同类错误。（其他协同写作工具介绍） 6. 大声读出来 大声朗读能让你发现哪些语句不通、哪里需要改动。此外，你还能在朗读过程中意识到一些文章的结构问题，或是像拼写语法这样的小错。这是一种简单有效的错误筛查方式。 7. 把论文打印出来校对 还有一种比较传统的做法是把论文打印出来，找出你能发现的所有错误，并用不同颜色的笔给错误归类。很多人都觉得看纸质文件要比电子档更容易发现错误，负担没那么重，而彩色标记又让校对过程没那么乏味。 8. 把关抄袭问题 严格来讲这不算校对的一部分，但你不妨多走一步，检查自己是否无意中抄袭了别人发表过的观点、论文。抄袭有违科研道德，一旦被发现将面临严重的惩罚。可以用查重软件整体筛查一遍，看你的论文是否和现有文献有重叠的地方，尽量把重复率控制在 5% 以下。