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sci论文发表前邮件回复

发布时间:2024-07-03 06:23:27

sci论文发表前邮件回复

首先,诚恳的态度是至关重要的,提交文章修改后要附上一个coverletter。里面包含这些内容:(1)感谢编辑安排审稿以及审稿人提出的宝贵意见。(2)作者已经认真按照审稿人的要求对问题一一作答,并对文章进行了仔细的修改,文章的所有修改都着重标出。(3)因为你们的建议,经过修改后的文章变得更好,读者们可以获得更有价值的信息。(4)再次感谢编辑和审稿人的帮助。虽然coverletter的内容也都是客套话,但是编辑跟审稿人看着也会舒心不少。特别是审稿人,需要认真地无偿地审阅文章,难能可贵的是还需要找出不足的地方。即便有时因为研究方向不是很一致,他们有的问题有点业余,又或者提意见时比较不客气,回复审稿意见的时候也一定要尊重他们。第二,另外起草一个单独的responseletter。在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求,直接接受就行了。有的审稿人要求增加参考文献,也许这是审稿人唯一显示他私心的地方——比如要求引用他的文章,不是很离谱的情况下也可以照办,或者打个折嘛,要求引用三篇最后加上一篇嘛。回答问题的时候,最好简洁和就事论事,不要拖泥带水。要注意不要为了回答某个问题而导致更多的疑问,尽量将讨论局限在有限的范围内。第三,有的审稿人与文章的研究方向有差异,或者没有认真读文章,导致对文章的理解有误,从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候,可以首先引用一下文章的相关句子,然后指出文章的真正意思。接着承认是自己的表达出现问题了,让审稿人曲解了意思,最后指出句子已经重写,表达的意思已经更准确了。这样的回答,既巧妙地回答了该问题,也避免了让审稿人尴尬。第四,如果遇到了非常难回答的问题,比如审稿人质疑文章的创新性有限,价值不大。这些是文章的硬伤,是没有办法修改的。赞同审稿人的意见肯定不好,但是用回避的方式不回答更不好,既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答,但是还是要去争取一下,比如再强调一下文章里面相关的几个句子。要知道每个人的见解不同,虽然一个审稿人觉得意义不大,但是决定权毕竟是在编辑手里,只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处,也就没有问题。而responseletter是所有审稿人都可以看到的,诚恳的回答会获得其他审稿人的好感。第五,审稿意见里面经常出现的问题是要求补充信息,比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这样的问题需要仔细斟酌一下,如果仅仅是审稿人出于自己的好奇,是可以选择在responseletter里提供而不是直接添加到文章里面。而如果对所有读者都有用,则需要加到文章里面。对于审稿人提出的不合理的建议,可以心平气和地找个客观的理由委婉地拒绝或者提供一些参考资料,不要让审稿人觉得你对他的问题视而不见。

SCI论文投稿:如何回答审稿人如何回答SCI论文审稿人(或写回复信Reply Letter)是一门艺术,我们将会详细举例介绍。国外审稿人是义务的,可以根据文章质量和自己的看法自由地提出意见和建议。国外审稿人绝大多数治学严谨,很注重reputation,可以说拿信誉当生命。当他们接到审稿要求时,如果很忙或不懂你的专业或领域,他们会decline。但只要答应审稿,一般都是尽职尽责的完成审稿任务。因此,当你接到审稿人的意见时,首先要摆正心态,保持冷静。不要用“偏见“的心态去断定审稿人有”偏见“、“歧视”。做研究的确很辛苦,发表SCI论文也确实很不容易。但审稿人同样也很辛苦,也很不容易。他们认认真真地阅读你的文章,给你提出中肯的意见,甚至很好的建议。如果还被你措辞强硬的怪罪一阵,换着谁也会生气。要知道,找理由拒绝一篇文章并不是一件很难的事情。因此,这个时候,你一定要好好的静下心来,好好分析理解审稿人的意见,找出问题的所在。1.所有问题必须逐条回答;2.尽量满足意见中需要补充的实验;3.满足不了的也不要回避,说明不能做的合理理由;4。对于你不认同的意见,也要委婉有技巧地回答,做到有理有据有节;5. 审稿人推荐的文献一定要引用,并加以讨论。来自辑文编译

论文发表邮件回复

老师您好,我的论文好了发给您。望您抽空查阅。希望您能提出宝贵意见让我好好改进,不甚感谢

使用敬语,但要不卑不亢,你也不欠他什么,他也不欠你什么,你是学习,他是工作。平常心就好。 XXX老师,您好, 近些天,在您的帮助指导下,我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了,现在递上我的毕业论文给您,希望您提出些修改和指导意见,看看还有哪些方面需要完善, 祝,工作顺利,身体健康。 写些敬语 您的学生 XXX x年x月x日附上 电话等联络方式就这样吧,我也就这么写,见笑见笑(ˇˍˇ)

语气方面。

回复导师的邮件,在语气上要多加注意,应该在开头和结尾处都用上敬辞,比如导师您好之类的敬辞,还在结尾处要加上祝您周末愉快之类的祝福语。

时效方面。

对于比较喜欢发邮件的导师,应该多多留意自己的邮箱,设置一个邮箱来件提醒,只要有邮件来,手机就会提醒自己,这样能在邮件回复的时效上跟上。

分情况回复。

导师给自己发邮件的情况有很多,比如录取方面的邮件,只要简单的回复收到了,谢谢就可以了。如果是课件上的邮件,应该及时回复导师做完课件的时间等等。

注意格式。

导师都喜欢作风严谨的学生。回复导师的邮件,格式上一定不能太随意。最好附上标题,根据导师的`性格来回复,对于年纪比较大的导师,内容上也不能太花哨。

晚回复的情况。

如果有时候因为某些原因,过了好几天才看到导师的邮件,应该在回复内容里说清楚详细的原因,然后致以歉意,让导师感觉到你的真诚与严谨。

结合其他回复方式。

如果感觉怕经常错过导师的邮件,造成沟通上的不便,可以在邮件的回复内容里,跟导师详细介绍自己其他的联络方式,结合其他回复方式跟导师建立良好的沟通渠道。

综述:使用敬语,但要不卑不亢,你也不欠他什么,他也不欠你什么,你是学习,他是工作,平常心就好。

和老师沟通方法:

1、和老师沟通时要注意虽然说是说要和老师拉近距离,但还是要在一定程度上尊重老师,这两者是不会互相矛盾的,要在尊重宗老师的基础上做到尽量和老师消除距离感。

2、除此之外,在和老师沟通的时候还要注意在和来事进行谈话之前要将自己的实际情况和自己的顾虑自己的问题都先和老师说一下,以免在接下来的谈话中偏离了主题,直到谈话结束也没有解决自己的主要问题,这是同学们要尽量避免的。

3、最后,在和老师谈话的同时也要记得,不要害羞和老师进行谈话,如果在自己身上遇见了自己一个人或是在家长的帮助下也难以解决的问题们就要及时的向老师寻求帮助。

4、要持有一种尊重的心理和态度面对老师,用语要得体,不能态度浮躁语气轻佻的和老师讲话,要有面对长辈时最起码的尊重,这是最重要的,也是同学们和老师进行沟通时的先决条件。

5、同学们在和老师沟通的时候,要想谈话的效果最优化,最好要把老师当成自己的朋友一样吐露心声,老师是可以成为同学们在校期间最知心朋友的人,老师在学校可以说是最了解同学们的人了。

sci期刊投稿自动回复邮件

Scii论文的部箱指的是投稿系统里的部箱。在投稿系统中,部箱是一个供投稿者上传论文的地方,投稿者需要按照投稿系统的要求来上传论文,完成投稿程序。部箱中的论文会被编辑审查,通过审查的论文才能发表在Scii论文上。

sci论文投稿,给期刊主编的信的模式 Dear Editor: Here within enclosed is our paperfor consideration to be published on "(Journal name)". The furtherinformation about the paper is in the following: The Title: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX The Authors: XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX and XXXXXXXXXX The authors claim that none of thematerial in the paper has been published or is under consideration forpublication elsewhere. I am the corresponding author andmy address and other information is as follows: Address: Department of XXXXXXXXX, University of Science and Technology, Hefei,Anhui, 230026, P.R.China E-mail: Tel: 86-551-36XXXXX Fax: 86-551-36XXXXX Thank you very much forconsideration! Sincerely Yours, 教你搞定编辑处理信和审稿人意见的回复向期刊投稿只是论文发表过程的第一步。绝大多数情况下,论文都要根据期刊编辑和审稿人反馈意见经过一些改动或者修改,期刊直接接受作者文稿而且无需修改的情况极为罕见。每位作者在其职业生涯中都会面对稿件被拒的情况!首先,我们看看期刊常用的处理类型。尽管名称各不相同,但如下几种最为典型:1、不加评论完全拒绝2、提出意见后完全拒绝3、接受,但需要大修4、接受,但需要小修5、完全接受现在,让我们把精力放在第3种和第4种上,因为在这些情况下,论文还有被编辑接受的机会,但处理期刊审稿人的意见是确保论文被再次审核的关键一步,也是论文被编辑接受的最好机会。如何处理审稿人的意见?首先,期刊一般会将每个审稿人的意见做个完整清单,加上编辑处理信一起发给您。因此,您可以清楚地看到每位审稿人的意见。1、仔细阅读审稿人意见,确保自己明白问题所在及为什么审稿人会提出这些问题。当稿件被拒时,您可能会沮丧或者对所提问题持不同意见。但是,被拒和不同意见是科研分析和辩论的正常部分,所以不要认为他们是针对您个人的。请记住他们只是想帮您改进论文。如果您不明白某个意见,应在您的答复中明确提出来,或者给编辑写信要求进一步解释。但是,在此之前,请与您的合作作者讨论一下,确保你们都清楚审稿人意见并确定后续如何处理这些意见。2、准备回复文件。考虑每条意见以及如何答复。写答复时,应做到清楚、简明扼要,并用证据说明您做出的改动或者您采用特定的方式处理意见的原因。3、逐一答复每条意见和修改建议。• 将每条意见复制、粘贴到一个新文件中(不要只提“审稿人1,意见1”,因为这需要期刊工作人员花时间相互参照)。请在每条意见后写答复。• 提到您对哪些地方做出了修改。不要只提及页码,而是使用行号,或者引用某个特定部分的句子开头部分。• 明确解释您对哪些建议持反对意见及理由(并且给出您的证据)。• 务必做到积极、礼貌和简明扼要。4、不要错过截止期限!大多数期刊都有接收修回稿的具体期限。确保自己按时答复!计划好答复时间,以便您有足够的时间撰写答复,并对文章做出修改。如果您需要重新查询数据或者做出大范围修改,比如减少字数或者增加额外内容,您可能需要花费一定的时间。5、不要向其他期刊提交原稿。即使您的论文被完全拒绝,也不要将原稿直接发给另一家期刊,可能别的期刊也会给出类似意见(甚至可能使用同样的审稿人!),因此您应根据反馈意见修改论文,然后确定后续步骤。如果审稿人意见不一致怎么办?这种情况其实很普遍。例如,审稿人1可能说“表2多余—请删除”,而审稿人2可能会说“表2的第3列数据集还需进一步解释。”您该接受哪个意见?自己做出判断,并征求合作作者的意见,在答复中明确说明您为何选择删除数据而不是增加数据。再次强调,在提及您做出的修改时务必明确—引用具体行数/表号,您做出了哪些修改以及原因。……如果我的论文还是被拒了怎么办呢?在这种情况下,和您的合作作者讨论如何回应,决定是否向期刊编辑申诉……还是转而向其他期刊投稿。如上所述,在未充分考虑其他期刊的性质和范围之前,不要贸然将原稿投给它们。 参考:查尔斯沃思论文润色贴士

1、论文的题目和所有作者的姓名及地址。2、论文的类型。3、论文的意义或新意。4、声明文稿权转让。5、无一稿多投。6、所有列出作者均对文稿有确切贡献。7、文稿内容真实,无伪造。8、所有作者均已阅读文稿,且同意送稿。9、建议审稿人及因存在竞争关系而不宜做审稿人的名单。10、通讯作者的姓名、详细地址、电话和传真号码、Email地址。11、通迅作者签名。科技论文作者SCI期刊投稿的方式有三种:1、邮寄形式。邮寄形式,即通过国际快件或航空将论文的原稿邮寄给期刊的主编或编辑部。2、电子邮件形式。电子邮件形式,即作者将SCI论文Email给编辑部。3、网上投稿。网上投稿方式速度更快,而且稿件不会丢失。目前网上投稿是主要投稿方式。

sci论文的邮箱一般主要分为投稿系统里的邮箱和论文里的邮箱两种。投稿系统里的邮箱通常用于收集作者投稿论文相关的信息,比如作者联系方式、投稿格式等,以便审稿人们可以审查作者的论文。而论文里的邮箱则是作者本人的个人邮箱,一般会出现在论文的作者地址部分,用来接收关于论文审查结果、出版时间等相关信息。

sci期刊投稿收到的邮件回复

List of ResponsesDear Editors and Reviewers:Thank you for your letter and for thereviewers’ commentsconcerning our manuscript entitled“Paper Title” (ID: 文章稿号). Thosecomments are all valuable and very helpful for revising and improving ourpaper, as well as the important guiding significance to our researches. We havestudied comments carefully and have made correction which we hope meet withapproval. Revised portion are marked in red in the paper. The main correctionsin the paper and the responds to the reviewer’s comments are as flowing:Responds to the reviewer’s comments:Reviewer #1:1. Response to comment: (……简要列出意见……)Response: ××××××2. Response to comment: (……简要列出意见……)Response: ××××××。。。。。。逐条意见回答,切忌一定不能有遗漏针对不同的问题有下列几个礼貌术语可适当用用:We are very sorry for our negligence of……...We are very sorry for our incorrect writing……...It is really true as Reviewer suggestedthat……We have made correction according to theReviewer’s comments.We have re-written this part according tothe Reviewer’s suggestionAs Reviewer suggested that……Considering the Reviewer’s suggestion, wehave ……最后特意感谢一下这个审稿人的意见:Special thanks to you for your goodcomments.Reviewer #2:同上述Reviewer #3:××××××Other changes:1. Line 60-61, the statements of “……” werecorrected as “…………”2. Line 107, “……” was added3. Line 129, “……” was deleted××××××Wetried our best to improve the manuscript and made some changes in themanuscript. These changes will notinfluence the content and framework of the paper. And here we did not list thechanges but marked in red in revised paper.We appreciate for Editors/Reviewers’ warmwork earnestly, and hope that the correction will meet with approval.Once again, thank you very much for yourcomments and suggestions.

sci论文投稿,给期刊主编的信的模式 Dear Editor: Here within enclosed is our paperfor consideration to be published on "(Journal name)". The furtherinformation about the paper is in the following: The Title: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX The Authors: XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX and XXXXXXXXXX The authors claim that none of thematerial in the paper has been published or is under consideration forpublication elsewhere. I am the corresponding author andmy address and other information is as follows: Address: Department of XXXXXXXXX, University of Science and Technology, Hefei,Anhui, 230026, P.R.China E-mail: Tel: 86-551-36XXXXX Fax: 86-551-36XXXXX Thank you very much forconsideration! Sincerely Yours, 教你搞定编辑处理信和审稿人意见的回复向期刊投稿只是论文发表过程的第一步。绝大多数情况下,论文都要根据期刊编辑和审稿人反馈意见经过一些改动或者修改,期刊直接接受作者文稿而且无需修改的情况极为罕见。每位作者在其职业生涯中都会面对稿件被拒的情况!首先,我们看看期刊常用的处理类型。尽管名称各不相同,但如下几种最为典型:1、不加评论完全拒绝2、提出意见后完全拒绝3、接受,但需要大修4、接受,但需要小修5、完全接受现在,让我们把精力放在第3种和第4种上,因为在这些情况下,论文还有被编辑接受的机会,但处理期刊审稿人的意见是确保论文被再次审核的关键一步,也是论文被编辑接受的最好机会。如何处理审稿人的意见?首先,期刊一般会将每个审稿人的意见做个完整清单,加上编辑处理信一起发给您。因此,您可以清楚地看到每位审稿人的意见。1、仔细阅读审稿人意见,确保自己明白问题所在及为什么审稿人会提出这些问题。当稿件被拒时,您可能会沮丧或者对所提问题持不同意见。但是,被拒和不同意见是科研分析和辩论的正常部分,所以不要认为他们是针对您个人的。请记住他们只是想帮您改进论文。如果您不明白某个意见,应在您的答复中明确提出来,或者给编辑写信要求进一步解释。但是,在此之前,请与您的合作作者讨论一下,确保你们都清楚审稿人意见并确定后续如何处理这些意见。2、准备回复文件。考虑每条意见以及如何答复。写答复时,应做到清楚、简明扼要,并用证据说明您做出的改动或者您采用特定的方式处理意见的原因。3、逐一答复每条意见和修改建议。• 将每条意见复制、粘贴到一个新文件中(不要只提“审稿人1,意见1”,因为这需要期刊工作人员花时间相互参照)。请在每条意见后写答复。• 提到您对哪些地方做出了修改。不要只提及页码,而是使用行号,或者引用某个特定部分的句子开头部分。• 明确解释您对哪些建议持反对意见及理由(并且给出您的证据)。• 务必做到积极、礼貌和简明扼要。4、不要错过截止期限!大多数期刊都有接收修回稿的具体期限。确保自己按时答复!计划好答复时间,以便您有足够的时间撰写答复,并对文章做出修改。如果您需要重新查询数据或者做出大范围修改,比如减少字数或者增加额外内容,您可能需要花费一定的时间。5、不要向其他期刊提交原稿。即使您的论文被完全拒绝,也不要将原稿直接发给另一家期刊,可能别的期刊也会给出类似意见(甚至可能使用同样的审稿人!),因此您应根据反馈意见修改论文,然后确定后续步骤。如果审稿人意见不一致怎么办?这种情况其实很普遍。例如,审稿人1可能说“表2多余—请删除”,而审稿人2可能会说“表2的第3列数据集还需进一步解释。”您该接受哪个意见?自己做出判断,并征求合作作者的意见,在答复中明确说明您为何选择删除数据而不是增加数据。再次强调,在提及您做出的修改时务必明确—引用具体行数/表号,您做出了哪些修改以及原因。……如果我的论文还是被拒了怎么办呢?在这种情况下,和您的合作作者讨论如何回应,决定是否向期刊编辑申诉……还是转而向其他期刊投稿。如上所述,在未充分考虑其他期刊的性质和范围之前,不要贸然将原稿投给它们。 参考:查尔斯沃思论文润色贴士

期刊投稿邮件回复

他们用的是邮箱的自动回复功能一、在网页邮箱中设置“自动回复”“自动回复”功能主要用在网页邮箱中,如果你在网页邮箱中启用了“自动回复”,那么邮件服务器会在收到邮件后马上为你发出一份由你定制的回复邮件。现在几乎所有网站的网页邮箱都提供“自动回复”的功能,比如搜狐、网易等。我们就以笔者网易免费邮箱为例来看一下:打开网页,进入自己的免费邮箱,点开邮箱区左边的“配置”,接着点击“自动回复”进入自动回复页面,在模式中点选“启用”,并输入你要回复的邮件内容,最后“确认”。二、在邮件客户端软件中设置“自动回复”OutlookExpress这个微软的电子邮件客户端软件,因为其和操作系统无缝集成,在中国拥有大量的用户。“自动回复”设置很方便:启动Out-lookExpress,点选菜单栏的“邮件/从邮件中创建规则”,出现一个“新建邮件规则”的菜单,在选择规则条件中取消掉“若发件人中包含用户”的选择,勾选“针对所有邮件”选项;选择规则操作时勾选“使用邮件回复”选项;最后在规则说明中点击“邮件”链接,为其插入一封回复邮件。

需要给导师回复邮件。正常情况下,文章投稿后还是要根据杂志的级别和杂志社的效率的,基本上普通期刊三到五天就会收到回复。

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