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湖北秘书网论文期刊发表

发布时间:2024-07-08 15:53:30

湖北秘书网论文期刊发表

两种方法。一是自己投稿给杂志社。不过现在杂志社一般都不受理。二是找机构帮你发。现在基本都是选取这样的途径的。以前我给杂志社投过稿。过了半个月才说没录取。最后找壹品尤刊的刘老师发表的。省心。也很效率的。

1.针对自己的研究内容,选择期刊范围2.联系杂志社,询问接收和发表的时间(有的期刊发文较慢)3.确定投稿的期刊,多看几期上面的文章,按照文章格式进行撰写或修改自己的文章4.投稿,问清回复时间,等待消息5.接收或拒收,进行文章修改6.汇款,等待发表(发表后也会有稿费)

有读者投稿屡投屡退,问我有何法教他。我手头并没有一本投稿指南的书。我只能就自己投稿的甘苦,谈点体会。 我当年给报社写稿,三年中连投48篇,居然一篇没中,其间我也失望过、报怨过,甚至责怪编辑有限无珠。后来冷静下来,我才找出自己投稿失败的原因。 经朋友介绍找到湖北秘书网的费编辑 才慢慢的改变现状Q1822745856 费编辑他说投稿要注意以下几点? 第一,先要把报纸或刊物多读几遍,了解这张报纸和刊物刊登哪一类文章,一是题材,二是字数,三是风格。比如给晚报写稿,切忌洋洋几千言(我们常收到200O字左右的稿子),比如各个专刊的读者对象不同;你就要研究一下这个专刊有哪些专栏,自己的文章适合刊登在哪个专栏上,这样有的放矢地投稿,命中率才会高。 第二,文章力求单刀直入,表达意思清楚明了,将可有可无的文字删去,即挤去水份。初投稿者最好先写700字左右的短文,选好角度,巧妙地运用素材。 第三,写一点有自己生活感受的小品。比如本版刊登的《乐而开笑人《读书杂谈人枕边摩书》都是自发来稿,文字漂亮,取材新鲜,读来意味深长。 第四,投稿不要请人代转,是好稿编辑决不会放过。如果稿子退回来,你可以把报上精彩的文章剪下来,想想自己如何写这篇文章、如何构思,举一反三,那么就可能把稿子改得精当。实在改不好,可以换一个角度来写。 第五,写好文章多读几遍,像新娘子上轿前要修饰一下。 不管是教育期刊还是医学期刊,如果有跟我遇到一样的问题的朋友,不如去找湖北秘书网的费编辑 交你如何快速投稿顺利发表,有妙招

正确的发表步骤应该是:了解期刊——选择合适的期刊——投稿——顺利发表。首先我们要确认需要发表什么等级的期刊,是发核心期刊、普通期刊、对期刊级别有没有要求。其次明确发表时间,一定要提前安排。如果是自己在官方投稿到录用,整个流程下来短则3个月,长则一年都有可能。一般审稿就需要半月以上了。投稿的期刊质量越高,等待的时间也就越长。最后就是投稿。投稿有两种方式:(1)在官方途径投稿。官方网站投稿系统、官方邮箱、寄送纸质稿等。一般官方投稿时间比较长。(2)中介。但是现在子比较多,一定要仔细鉴别。

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1、投稿原则欢迎任何领域、任何国家、任何行业人士投稿。(不可包含任何政治议题或破坏国家主权的内容)本期刊分为《元域宙-理论》何《元域宙-实践》。2、实行会员制无论是科研界、工业界、服务界、直播精英、家庭自主生活人士等等,都可以免费申请成为本期刊会员,遵守本期刊的发表原则以及规定。会员之间的交流互动与本期刊无关。成为会员步骤:(1) 提交申请意愿登录以下任意管道或通过本期刊任一学术编委提交申请:·《Metaverse》期刊官网:https://site-5431064-4471-7831.mystrikingly.com/·承办出版社YipChing Publishing House Limited(HKSAR)官网:https://site-5431064-9723-4795.mystrikingly.com/·投稿与学术秘书邮箱: / (2) 接收邮件,填写会员信息,签署会员遵守协议(3) 期刊编辑部审核会员信息(4) 期刊发送会员编号,接收邮件(5) 通过邮箱或官网投稿(观点、政策、学术论文、创新发明等),请附带会员编号3、稿件形式学术期刊:8000字左右,图表分析、程序设计代码、参考文献等字数不限制。观点:300字以内,简明扼要能表达自我观点。政策:包括提案在内5000字左右,图表分析、程序设计代码、参考文献等字数不限制。·投稿与学术秘书邮箱: / 、稿件主题1.元域宙总体构架;2.元宇宙的域治理;3.元域宙的资信体系;4.元域(宇)宙金融基础设施;5元域宙的信息化基础设施;6.教育元宇宙(元育宙);7.创新元宇宙;8.工匠元宇宙;9.认知(出版、自治)元宇宙;10.智库元宇宙的域治理;11.元宇宙的道德生态体验;5、稿件参考内容应用场景研究1、新兴零售业电子商务解决方案利用云服务处理流量波动问题,扩展业务运营、降低成本2、电商直播迅速简捷设定全方位实时购物平台3、新零售解决方案新零售时代下,实现传统零售业转型4、零售业大资料咨询服务协助零售商迅速规划数码化旅程5、全局资料中台专为大数据建设、管理及应用的全局解决方案6、网上商店专用云端 POS 和远程支付解决方案所有操作集中于同一云端 POS 系统之中7、对话式 AI 服务全管道内置 AI 人工智能驱动、拟人化、多语言对话的聊天机械人8、金融服务云端金融科技为云端商家提升客户满意度9、金融科技数据库解决方案善用专为金融科技而设的云端原生数据库解决方案10、数码信贷透过大数据及人工智能减低信贷与诈风险11、外汇建立快捷且安全的全球外汇平台12、媒体电商直播迅速简捷设定全方位实时购物平台13、体育赛事与盛会现场直播在互联网上流畅直播体育赛事与盛会,与全球观众同步14、农场远程建设将内部算图农场连接云端15、个人化内容推荐建构探索服务,有助客户寻找最适合的内容16、媒体存盘保障您的媒体存盘17、游戏解决方案针对页游、手游等不同场景根据业务需求弹性伸缩的游戏解决方案18、游戏专用云端数据库解决方案19、网上教育迅速建构网上教育平台,专为遥距教学而设的加速全球联网方案 ,在教学系统与遥距学生之间建立快速稳定的环球网络联机20、电信云端电讯解决方案,透过统一数据驱动平台,全程提供贯彻始终的客户服务21、电讯商适用的超级应用程序建构全方位电讯与数码生活风格平台22、内部公用云端符合数据保护法规,极致提升利润23、为各国电讯公司而设的客户互动平台提供多渠道流畅客户体验24、医疗保健与生命科学CT 影像分析,缩短 CT 影像分析时间,弹性高效能运算加速药物与疫苗研发,全基因组定序分析,提升病毒扫描及侦测效率,疫症预测,对疫症进行预测25、用智慧技术数字化运动赛事,降低成本的人工智能体育赛事直播服务,专业的广播转码与讯号分发管理服务,智能互动赛事指南

你好,你可以给相关期刊投稿,一旦他们录用了你的论文就可以正式发表。

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首先需要收集资料,然后列出大纲,找数据,根据大纲把论文补充完整,然后发在知网上

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《中国行政管理》、《求实》、《求是》、《政治学研究》都是很棒的刊物

国内秘书杂志简介 (2010-01-25 12:32:25)转载标签: 杂谈 分类: 职场人生从20世纪80年代起,国内各地先后创办了多种秘书类专业杂志,最多时全国公开或内部出版的秘书类专业杂志达30多家,这样众多的秘书杂志,在全世界都是没有的。迄今为止,由于各种原因,多数秘书类专业杂志已经停办。现仍在出版的主要有: 一、公开出版的刊物1.《秘书》杂志,1983年上海大学主办。通讯地址:上海市上大路99号(上海大学128信箱),邮编:2000712.《秘书工作》杂志,1985年中共中央办公厅主办。通讯地址:北京市1705信箱,邮编:1000173.《办公室业务》杂志,1992年国家档案局主管,中国档案出版社主办。通讯地址:北京市西城区丰盛胡同21号,邮编:1000324.《秘书之友》杂志,1984年兰州大学主办。通讯地址:兰州大学,邮编:730000二、内部刊物1.《当代秘书论坛》杂志(原名《当代秘书》),1992年湖南省委办公厅和省秘书学会主办。通讯地址:长沙市韶山路一号(省委大院内),邮编:4100112.《秘书战线》杂志,1996年河北省石家庄市委办公厅、市秘书协会主办。通讯地址:石家庄市青园街56号,邮编:0500113.《办公室工作》杂志,重庆市委办公厅、市政府办公厅主办,市秘书学会承办。通讯地址:重庆市渝中区中山四路36号邮编4000154.《秘书理论与实践》杂志,河南省现代秘书科学研究院主办。通讯地址:河南省委统战部6楼(河南省现代秘书科学研究院)邮编:4500035.《北京秘书工作通讯》杂志,北京市秘书学会主办。通讯地址:北京市台基厂大街3号邮编:100473此外还需说明的是,我国从中央到地方,各级秘书部门、研究部门办的《政报》及一些高等院校的学报也设有秘书专栏,如 《成都大学学报》、《长沙大学学报》、《上海大学学报》、《江汉大学学报》、《乐仙师院学报》、《达川师专学报》等。

秘书论文发表期刊

资料,我费了好大的力也没有找到,但有一篇文章,或许对你有所帮助,特摘录如下。 文章(1)作为中国传统文化的一朵奇葩,书法在我国秘书史上有着非同一般的作用与地位。现代秘书工作与我国历史上的秘书工作相较,发生了根本性的变化,虽然文字书写仍然是现代秘书工作基本的内容,但是随着办公自动化的普及和书写工具的变化,大多从事秘书工作者忽视汉字书写的艺术性,对于传统书法艺术越来越显得陌生。笔者认为,提高现代秘书工作者的书写技能和书法素养,在现代秘书工作中仍具有重要的现实意义。 首先,学习书法能提高秘书工作者服务水平。为领导服务,为群众服务,为机关服务,是秘书工作的性质,文字书写在公文管理中仍然有很强的实用性,起草文稿、呈阅文件、会议记录、整理文档等都需大量运用书写手段。当一篇书写优美的文字呈现在人们面前,给人的第一印象是悦目——诉诸视觉上的美感;进而赏心——达到一种心灵上的愉悦,形成亲和的力量。反之,如果书写不规范、不合法度,毫无美感,甚至令人生厌,会影响阅读者的情绪,因此,学习书法,是秘书工作者的一项基本功。字写得好与差,是秘书工作者服务水平的体现。 其次,学习书法能提高秘书工作者文化素养。中国书法和中国古典文学、哲学、美学密切相关,审美意趣和诗词、绘画、音律等一脉相承。历史上很多著名书法家在文学,绘画,哲学领域都有非凡的造诣,东晋王羲之撰写的《兰亭序》,其书法不仅公认为天下第一行书,其文章也被世人视为经典;唐代的颜真卿是著名诗人;宋代苏东坡更是诗、书、画、文章无一不精,同时代著名书法家、江西诗派创始人黄庭坚评价说:“东坡之书,学问文章之势,郁郁芊芊,发于笔墨间,故他人不及。”因此,秘书工作者学习书法,不仅能提高书写技能,也会广泛涉猎其他姊妹艺术,加深对中国传统文化的了解,达到以“书”养“文”,提高自身文化素养的目的。 第三,学习书法能提高秘书工作者的品格修养。我国古代的士大夫之所以将书法作为“内养”和陶冶性情的必修课,乐此不疲,终老不厌,就在于他们能在书法艺术中领略到无穷的乐趣,把书法作为寄托心胸、抒发感情的消遣品。苏子美曾言:“明窗净几,笔砚纸墨,皆极精良,亦自是人生一乐。”欧阳修也说“自少所喜事多矣,中年以来,渐已废去……其愈久益深而尤不厌者书也。至于学字,为而不倦时,往往可以‘消日’。”作为现代秘书工作者,在繁忙公务之余,远离喧嚣,运笔临帖,凝神静气,心无旁骛,全副身心集于毫端,不仅能提高书写技能,还可以缓解工作的压力,磨练自己的意志,克服浮躁的情绪,起到一举多得之效。秘书专业毕业论文选题库1、涉外交往中的礼仪研究 2、论商务秘书的知识-技能结构 3、行政改革与秘书工作的变迁 4、办公自动化的发展与秘书角色的变迁 5、论性别对秘书工作的影响 6、中国传统公文的文种与语言特征研究 7、全球化与现代商务文书的新发展 8、论某某的秘书工作艺术9、论中国古代秘书考核制度10、论三国时期的秘书活动11、论公文写作的程式性12、论秘书对领导授意的服从和机动13、试论传统文化在现代公文写作中的作用14、试论电子档案的利与弊15、论现代秘书人员的信息处理能力16、档案管理的安全性思考17、论投诉接待中的语言艺术18、日程安排工作中的动态控制19、秘书礼仪规则中的权变20、论公务接待中的个性化服务21、文化差异与秘书接待22、论会议记录的原则23、论秘书写作中的代言性和创造性24、试论角色意识在秘书口语交际中的重要性26、电子政务与秘书素质的新提升27、论现代办公自动化对秘书能力的要求28、电子文件对档案工作的影响及对策29、档案管理的规范与创新30、公文写作与修辞研究31、现代秘书快速写作研究32、党政机关行文规则辨析33、现代女秘书的美学修养34、对我院文秘专业实践性教学环节的思考35、论公文的美感36、大中型企业秘书人员素质状况调查37、论秘书的谏言艺术38、确定会议议题方法研究39、论会议气氛的调控艺术 40、电子政务信息资源与档案信息资源的共建 41、关于企业信息工作实效性的思考42、信息素质――秘书素质发展的新要求43、部门主管应对“危机”之策略44、浅析秘书职业角色的失范与规范45、论机关文秘人员的修养和文档管理46、浅谈档案工作在新时期的发展方向47、论网络环境与办公室管理创新48、浅谈唐诗的进取精神49、浅谈秘书在领导活动中的角色 50、秘书如何面对工作挫折51、浅谈秘书的职业化52、现代秘书素质之我见53、论秘书职业意识与气质修养54、谈谈如何写好工作总结55、谈谈如何写好调查报告56、浅议公文写作的语言特点57、如何拟写会议纪要58、浅谈计算机在文员工作的运用59、试述文书电传的方式和要求60、浅论信息的收集和加工61、试述档案的收集和分类62、谈谈如何做好档案的整理和保管63、谈谈如何做好来信来访工作64、谈谈文员工作中印章的使用与管理65、浅谈速记在文员工作中的应用66、浅议如何塑造良好的文员仪表形象67、现代文员应具备的基本素质及工作能力 68、电子文件对档案工作的影响及对策69、秘书如何处理办公室人际关系70、现代文员如何做好办公室管理工作 71、现代文员如何通过自主学习提高业务水平与技能 72、现代文员如何立足本职提升素质 73、现代文员如何建立良好的人际关系 74、如何正确认识现代文员的角色定位 75、试论秘书工作中如何科学处理信息76、历代秘书考核制度77、论办公自动化的发展对秘书工作的作用及影响78、论文秘工作在行业的作用79、秘书信访工作处理与和谐社会建立80、民主意识与秘书的人际关系处理81、秘书的信息采集技术和处理艺术82、档案管理的安全性思考83、档案管理的规范与创新84、秘书如何在网络办公环境中提高信息质量85、秘书网络化办公环境下的安全性问题思考86、网络媒体与传统媒体的优势互补与整合趋势87、参与会议(会展)实践的思考88、秘书如何做好会务组织工作89、秘书在反腐败斗争中应发挥的作用90、秘书与反腐倡廉91、新形势下文秘人员应具备的反应能力92、浅谈乡镇基层秘书理论修养与办事能力 93、秘书礼仪的新要求、新境界94、党政机关行文规则辨析95、秘书的思想、气质、修养对工作质量的影响96、市场需求与文秘人才培养的链接97、对我院文秘专业实践性教学环节的思考98、秘书的参谋意识99、秘书职业素质100、秘书的角色意识101、企业秘书的职业能力102秘书办公室人际关系103、办公自动化能力与秘书工作秘书办公室管理能力104、领导、管理能力与秘书工作105、公关协调与秘书工作106、论秘书工作与人际关系107、论秘书的自我心理调适108、论秘书的个人素质109、论性别对秘书工作的影响110、论新世纪秘书的知识结构111、论秘书在现代社会中的作用112、论秘书的公关能力要求113、论秘书的协调工作114、论秘书的会议管理115、中美秘书比较116、秘书的职业道德117、秘书如何面对工作挫折?118、秘书工作的参谋之道119、我国古代秘书的选拔制度考证120、试谈办事的学问121、秘书意识与气质的修养122、试谈公文文风的弊端123、浅议如何加强秘书人员的职业素养建设124、浅谈机关公文的语言125、论秘书人员的文档管理工作126、21世纪秘书必备的能力127、论当代秘书职业的机遇与挑战128、大中型企业秘书人员素质状况调查129、县级以下秘书人员知识结构情况调查130、秘书工作的艺术131、论现代秘书人员的信息素养132、新时期秘书人员的新信息理念133、秘书写作与秘书素质、修养134、公文写作现状调查135、秘书工作与秘书礼仪136、现代商务秘书工作研究137、企业如何进行档案的收集分类138、论新形势下信访工作的重要作用 139、浅谈通讯在秘书工作中重要作用 140、论当前做好保密工作的重要意义 141、论提高会议效率 142、论秘书部门信息工作的重要意义 143、试论秘书为领导操办事务的职能144、浅谈秘书素质的优化145、浅谈秘书工作方法146、试论秘书与领导的关系147、试论秘书思维能力的培养与创新思维148、浅析商务秘书在办公室中的作用149、试论秘书职业道德150、论职业秘书应具备的知识结构151、浅谈商务秘书谈吐适度的技巧152、浅谈秘书的电话礼仪153、浅谈办公室人际关系的处理154、论国际商务谈判技巧155、女秘书如何与同性别上级处好关系156、浅谈跨文化交际中秘书应注意的问题157、浅谈秘书的服饰(或着装)礼仪158、秘书与上级的沟通技巧159、试述商务秘书增强口语表达魅力的途径160、论秘书心理障碍及其调节161社会发展对秘书职业产生的影响和要求162、试论现代秘书的知识结构和能力结构163、浅谈领导与秘书的相互影响164、论乡镇秘书队伍的优化165、市场需求与文秘人才培养的链接(已选)166、论性别对秘书工作的影响(已选)167、秘书腐败问题研究(已选)168、企业战略管理与秘书工作(已选)169、论秘书的公关礼仪(已选)170、论领导决策与秘书工作(已选)

如何把握好秘书的角色摘 要:不同的岗位赋予了工作者不同的岗位职责,不同的岗位职责限制了工作者不同的工作范围。秘书的地位是从属于领导的,其职责是服务于领导,辅佐领导决策。如何把握好秘书角色的分寸,为秘书工作定好位、定准位,是秘书开展好工作的先决条件。关键词:秘书 角色 定位社会是个大舞台,领导也好,秘书也好,大家都在这个舞台上扮演各自的角色。而不同的角色,在“剧”中有不同的要求,不能随心所欲。领导的运筹帷幄,决策千里,秘书的鞠躬尽瘁,辅佐决策,不同的角色赋予了他们不同的工作职能。研究秘书角色的分寸,指的是作为一名秘书人员应明确自己所处的角色、地位,知道与自己角色、地位相符的身份,以此决定自己在处理与其他角色(比如领导)关系时的行为。一、角色艺术之一:善解人意,服好务秘书的主要职责是为领导服务,就是要按领导意图办事,知己知彼,百战不殆。因此,要为领导服好务就必须要研究如何有效地认识、理解领导。理解领导,要弄清领导的工作习惯。习惯的形成往往没有什么道理可讲,即使有些习惯看起来似乎违背了常规、常理、常态 ,但未对他人造成侵害,未对社会秩序形成干扰,也就无需加以指责和校正。人生百态,每个人的习惯都是其中一景。秘书要了解领导、熟悉领导。不管你是在哪个单位;不管你是为一位领导人当秘书,还是同时为几位领导人服务,你对领导人的作风、性格、办事习惯、起居规律、思维路子、语言特点和生活爱好,甚至他的工作经历,都应当了解得清清楚楚。这样,就可以把服务工作做得恰到好处,就容易配合协调,节拍一致。与这一点有连带意义的一个问题,是秘书人员不但应有自己的特长,更重要的是要有适应能力,尽可能与领导人的特长、爱好相接近。领导人都有个人的爱好和专长,或喜欢听音乐,或喜欢绘画书法;或擅长总结经验、写文章等等。秘书不妨设法同领导人的这样那样的兴趣一致起来,不会也要学会,以便有共同语言,从生活上能打成一片,工作上便于服务。上班没几天,第一次向领导汇报工作,我发现领导听着听着就会将头低下去看办公桌上的资料。给我的感觉就像领导正全神贯注于看资料,我感到颇不愉快,心里很不是滋味,于是就停止了汇报,等领导看完资料。这时领导头抬起来,示意我继续往下讲。事后我从其他老师那里得知:这是领导思考问题的习惯(其实他并不是真正的在看资料)。只有在埋头思考的过程中,他才能平心静气地理清思路,对问题深入思考,做出正确的判断。在我们的工作生活中,也许每个人都有让别人感觉莫名其妙的习惯,这时,不妨宽容的去适应他。如果人人都,这样去做,那将会减少许多人际之间无谓的是非摩擦。理解领导不妨来一个换位思考。领导往往着眼大局,从长远考虑问题,而秘书有时受经历、能力等客观因素的限制,很难与领导想到一块,这就形成了沟通障碍。但是如果设身处地的想一想,许多问题也许会豁然开朗,达成共识。所谓“将心比心”,就是讲的角色转换。秘书要了解领导,不妨先站在领导的角度,把自己摆在需要了解的位置上,去体验一下,看看自己会产生什么样的需要、情感和思想,这就势必会减少很多误会,从而维持和谐的人际关系。事实上,站在领导者的思想高度和具体立场,同步思考问题,是秘书人员准确把握领导意图,自觉与领导保持一致的一条重要途径。有一次,有位老师向领导要求,让其直系亲属在培训中心招待所免费住几天。当时我在想,这样小小的要求,且又在领导的权利范围内,领导肯定不会拒绝。然而出乎意料的是领导却拒绝得斩钉截铁。那老师着急的直跺脚。我想不明白为什么领导不帮这个忙呢?面对我的疑惑,领导说:不是我不通人情,我也想帮她。可是很多事情难以说清,住培训中心必须缴费方可住宿。可一旦开了先例,制度就名存实亡,起不到约束作用了。至此我才明白领导的一片苦心。之后我学会了换位思考,在出现分歧产生矛盾时,秘书应该站在领导者的角度思考问题,维护整体利益。要理解领导,还要正确理解领导意图。领导意图是通过语言和非语言性方式所表达出来的愿望要求等,是包含在诸如指示、谈话、动作、表情等各种语言和非语言性暗示中的核心思想和精神实质,领导的意图如果理解不了或理解得不准确,秘书人员就无法与领导共事,“戏”就无法演下去。在领导身边工作的秘书,应该颇具灵气,有极强的悟性,还需要善于辨证思考,善于察言观色,才能为领导做好服务。二、角色艺术之二:认准位置,不越位不越位,说的是秘书人员在与领导的交往中要认准位置,明确自己所扮演的角色----特定的地位、身份、场合,依此而确定自己的位置。秘书只是领导的助手,智慧再高,能力再强,也不可过于锋芒毕露,以免引发领导的不满。恃才傲物,轻上傲上都是愚昧的行为。要把握不越位须注意五个环节,一要注意场合不越位。有些场合不宜张罗过头,否则就有喧宾夺主的嫌疑。二要注意工作不越位。有的人认为,作为下级多做点工作总是可以的吧?不见得,有些工作说不定适合领导自己去做,在这种情况下,如果你盲目的“积极”,就可能造成越位。凡是领导都希望自己比下级强,希望获得下级的尊敬和爱戴,如果你过分表现自己,就会给领导难堪。在领导面前展现才干没错,但要把握一个“度”,一种方式方法是“犹抱琵琶半遮面”,切不可忘乎所以“露”起来没完,要不然就要走背运了。下级只有认准地位,方可与领导和睦相处。三要注意表态不越位。表态是表明人们对某一事情的看法、基本态度,表态一定要符合自己的身份。作为秘书人员,长期在领导身边,切忌错乱表态。哪些话可以说,哪些话不能说,哪些话是自己想说的但如何通过领导自己的嘴讲出来,都要慎重把关。实习不久,单位要定制招生用手提袋,设计公司将设计方案拿到学校,当有位老师让我表态时,我罗列了他许多设计上的缺陷,比如色调搭配不合理,设计不够大方等,让领导别采用此方案。后来该设计方案被否定了,尽管我的意见都是符合实际情况的,但我还是犯了一次“越位”的错误。三、角色艺术之三:明哲保身,不介入人们常说人际关系难相处,是因为组织内部帮派林立,彼此都有着各自的思想、观点、利益、需求和势力范围。一旦威胁到各自的利益时,领导之间就难免要发生矛盾,产生磨擦。这时秘书怎么办?上策不介入。不介入,就是面对领导之间的矛盾,一方面在态度上与感情上不介入,保持中立,另一方面在行为上不介入,保持等距。所谓"神仙打仗,凡人发慌",秘书夹在当中很为难。领导之间发生的种种是非不明的矛盾,作为下级不必随意介入。主张“不介入”并不是说秘书人员不要是非标准,随波逐流,实际上是要求秘书人员不要去加剧领导之间的矛盾。本着减少矛盾、化解矛盾的原则,改善、建立领导与领导、领导与助手之间的正常关系。“不介入”要注意几个问题:第一不要随便传话。秘书人员与领导接触密切,平时谈话闲聊中,领导就可能会有意无意的把领导之间的某些不一致,这时秘书人员即使听到了也要装进耳中,烂在心中,权当没有听到,最忌传话。第二不要盲目附和。当领导就评论某人或议论某事,出现“两种声音”时,秘书人员一定要冷静思考,慎重对待,不可盲目附和某种声音,而对另一种声音不以为然,这样就会把自己卷入到矛盾之中。而要避免招惹是非的聪明之举就是采取不偏不倚调和折中的态度。第三不要乱发议论。有关领导意见不一致的一些情况,特别是没有公开的情况,秘书人员决不可不负责地随意广播,乱发议论。明智的做法是有利于领导团结的话就说,不利于领导团结的话不说,不给领导留下厚此薄彼的印象,使自己保持在一种灵活机动的位置上。四、角色艺术之四:有限克制,不冲动秘书人员长期与领导在一起,出现意见分歧或矛盾在所难免,这时秘书人员应该从容对待,有限克制,使双方重新揣度自己的意见的正确与否,是否强加与人,从而得到修正的机会。 因此,秘书人员就必须摆正位置,也就是说明确自己所扮演的角色,这样很重要。秘书提出意见、建议,发表的看法,都仅仅是协助领导决策,为领导提供参考。但是领导所做决策,所下达的命令不一定都是合理的,有时可能会有明显的错误。这时,我们必须弄清楚,到底是领导的错误,还是下级自以为是、自作聪明了。如果秘书并不能肯定领导决策的错误,而是觉得“似乎”错了,那最好还是二话不说,遵命照办,如果确实错了,也要从容对待,有限克制,不要立即表示反对意见,先按领导说的去做,给领导留一个重新思考的余地,也给自己留一个缓冲的机会,等事情做到一定的时候,决策失误已露出端倪之时,再向领导委婉地提出你的意见,以尽“劝谏”之责,那时领导必然会考虑你的意见,并对你有一个全新的看法。有限克制,不盲从,还有一个学会使用冷处理技巧的问题。冷处理是避免与领导当面冲突,以防激化矛盾的有效方法。发生矛盾与分歧时,秘书人员要沉得住气,要注意维护领导的“面子”。即使你是对的,领导错了,也要心平气和,用较婉转的方式加以弥补。遇上一时说不清的事情时,当时不要急于说清楚,往后放一放再说,这样的效果可能会更好些。服务是秘书工作之本,要做好秘书工作,要服好务就必须有不计得失、默默奉献的精神。秘书工作没有前台的辉煌,只有幕后的艰辛;没有显赫的名位,只有无私的奉献。自己为“同心会”编排的话剧获奖了,掌声是演员的,荣誉是“同心会”的。秘书工作者只有找准人生支点,正确对待名位,才能始终保持一种“看名利淡如水,视事业重如山”的精神追求。找准自己的定位,演好自己的角色。与领导配成搭档,努力成为他的好伙伴、好助手,提他担责分忧,随时随地抓住时机表示自己对他的忠心,永远站在领导这一边,以你的态度说明一个事实:我是你的好朋友,我会尽自己所能为你做事。以你的力量使上司更有光彩,其终极结果你会发出耀眼的光芒。参考文献:[1] 朱传忠、叶明:《秘书理论与实务》杭州大学出版社,1995年8月第1版;[2] 周春彦、鞠琳、盛恩泽:《如何当好参谋》中国物资出版社,1999年8月1版。

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对民办高校系教学秘书工作的思考摘 要:笔者从民办高校这个特殊群体出发,探讨了独立设置的实行二级管理的民办高校系教学秘书工作的特点和职责:系教学秘书是系主任的参谋助手,协助系主任搞好教学组织工作;系教学秘书是全系对外交流、协调关系的桥梁;系教学秘书必须做好教学行政及学籍管理、教学质量管理工作以及信息、档案管理与保密工作以及其他工作。笔者从民办高校的办学、教学和管理的特点,系教学秘书在全系与全院中的地位以及所充当的角色,不断学习和创新等几方面对如何做好一个民办高校的系教学秘书进行了思考。关键词:民办高校 秘书工作普通高等教育在社会主义市场经济条件下应趋向社会化和大众化。在新时期新的形势下,民办高校应运而生。民办高校的教育亦属于全日制普通高等教育,其教学与管理和公办高校一样,当民办高校发展到一定规模时,必须实行二级管理,在这种情况下,为了教学和管理工作更好地开展,民办高校各系一般均配备教学秘书。作为民办高校系教学秘书应具备哪些特点,有哪些工作职责呢?总的来讲,民办高校系教学秘书必须具备一般秘书应该具备的特点和职能以外,同时也必须符合民办高校教学管理工作的特点。具体来讲笔者认为有以下几个方面:首先,秘书工作具有协助管理的职能,系教学秘书是系主任的参谋助手,协助系主任搞好教学组织工作。秘书部门是党、政、军、群机关和企事业单位的综合性办事机构,协助领导加强对机关、单位的管理是它日常工作的主要内容也是它的重要职能。秘书和秘书部门协助领导加强管理,指的不是一般的管理,而是指的机关管理。任何机关、单位都需要处理大量事务,秘书部门作为机关、单位公务活动的总枢纽,担负着协助领导进行指挥加强管理,推动机关、单位和所管辖部门工作的正常开展的重任。系教学秘书协调管理的职能主要体现在协助系主任搞好教学组织和教学管理工作.民办高校办学体制灵活,人员流动量大,教师聘用制度灵活,作为一个独立设置的实行二级管理的民办高校,院校中的系级单位对本系的专业设置、教学计划、教学管理、学生管理等方面有一定的独立自主权。而这些工作都是系主任应该做的,此时,教学秘书在其中的作用十分重要。教学秘书必须协助系主任根据本系个专业教学计划以及学校下达的教学指令,拟定本系教学计划实施方案,并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告经系主任同意报教务处审批。教学秘书还必须抄发各教学班课表及任课老师的任课表,负责本系日常有关调课事宜,并报教务处备案。发放并收取本系各课程教学进度表,发放学生名单、成绩记载册给各班班主任,发放考试安排表,协助系主任检查考场纪律及监考情况。其次,协调关系是秘书工作的一项重要职能和长期任务,系教学秘书是全系对外交流、协调关系的桥梁。秘书是一个机关、单位承上启下、沟左通右、关内联外的枢纽位置。秘书工作具有协调关系的职能。协调是领导工作的重要组成部分,也是有效进行管理的重要手段。而在实际工作中,领导者不可能事无巨细地去过问,大量的协调工作由秘书和秘书部门去完成的。秘书的协调职能有利于领导工作的正常进行,有利于提高机关、单位的工作效能。系教学秘书是沟通本系与教务处的桥梁。由于民办高校外聘教师较多,所以教学秘书必须与外聘老师进行沟通,及时把教务处的要求、老师对学生的要求、学生对老师上课的建议和看法等及时传达给外聘教师,以便教学工作的顺利进行。系教学秘书还是协调本系与其他各系、行政部门关系的桥梁,系与系以及与其他行政部门之间具有相对的独立性,但不是孤立的,各部门之间相互联系,在实际工作中必须要处理好各方面的关系;同时还必须做好系领导与学生之间的交流活动,定期召开学生座谈会或和学生个别交流,及时了解学生的心理动态,及时把学校和系的要求传达给学生,把相关信息反馈给系领导,以便更好地开展工作。第三,系教学秘书必须做好教学行政及学籍管理工作。系教学秘书必须按照规定办理本系学生的休学、退学、复学、转学手续,并将材料归档;协助系主任做好学生入学注册、离校工作,并及时向教务处上报学生人数流动情况;每学期期末及时将本学期所开课程及其他教学环节的学生成绩输入电脑并及时向教务处报盘;在期末考试结束后汇总本系各班补考课程,做好记载并报教务处,补考结束后做好补考成绩登记工作及时报教务处。对于冲修课程的安排,教学秘书要协助系主任做好重修课程的管理和组织工作;协助系主任做好毕业班学生成绩的核查上报工作,做好各类校外考试以及选修课程的报名工作,整理名单按教务处要求上报。第四,系教学秘书还必须做好教学质量管理工作。教学质量关系到人才培养质量,是民办高校立于不败之地的灵魂。教学秘书应该配合系主任经常关心本系各专业的课程教学质量,检查教师教学进度表的实施情况,教师的教学情况;协助系主任组织召开有关学生座谈会,了解学生学习中的问题及意见,及时向系领导汇报;协助系主任做好期中教学检查及有关总结工作。每学期期末教学秘书根据教务处教材工作的有关规定,在系主任的领导下,依据下学期教学方案落实本系下学期各专业所需要征订的教材和要印刷的讲义资料等;新学期开始时,协助辅导员尽快并准确无误把教材发到学生手中;正常上课后协助教务处做好本系教材的结欠等工作。第五,系教学秘书还必须做好信息、档案管理与保守秘密的职能以及其他工作。信息、材料、能源成为当今社会科技进步和经济发展的三大支柱。信息无处不有,无处不用,在人们的社会生活中,一刻也离不开信息。信息是领导决策的依据,从某种意义上说,秘书工作的全部内涵就是接受信息、加工信息、沟通信息、贮存信息、反馈信息、利用信息。因此准确地向领导提供信息,成为秘书工作的重要职能之一。教学秘书应及时做好有关教学方面的报表填写,文件的收发、传递;做好教学资料以及本系文件的整理、归档工作,以便日后查用。在做好信息与档案工作的同时还必须注意保守秘密。保守秘密关系到党和国家的根本利益,关系到国家安全和社会主义现代化建设的顺利进行。保守秘密具有普遍性,是每个公民义不容辞的责任,而处于枢纽地位的秘书和秘书部门保密则显得尤其必要和重要,它不仅是秘书工作的重要职能,而且还是秘书工作的重要原则和纪律之一。作为一名称职的秘书必须强化保密意识,明确新时期保密工作的方针和特点,遵守保密纪律、执行保密制度、切实做好保密工作。高校的系教学秘书,其保密工作涉及学生的成绩、学校的人事管理、学校一些文件、学生对教师的意见以及系内部的各种会议内容的保密等。除此以外,教学秘书还必须完成系领导交办的其他工作。在民办高校中,教学秘书及其工作如此重要,那么如何做好一个民办高校的系教学秘书呢?笔者认为有以下几个方面:第一, 熟悉民办高校的办学、教学和管理的特点。民办高校属于社会力量办学,办学机制灵活,自负盈亏实行优胜劣汰的市场法则。民办高校的教学方式也灵活多样,可以根据市场对人才的需求自主确定专业以及课程的设置。民办高校的教师、学生和公办高校的教师、学生享有同等待遇。但是民办高校招收的学生基础等各方面较公办高校要稍逊些,所以民办高校必须加强学生的管理,使学生把更多的精力用于学习,以缩小与公办高校学生的差距。同时,民办高校要吸取公办高校的有效办学经验,充分利用民办高校的优势和资源更好地为民办教育服务。作为一个系教学秘书必须了解这些方面的信息,认真学习《民办教育促进法》,以便更好地开展工作,也只有这样才能有针对地安排和开展工作使本系的工作达到一种很好的效果。第二,充分认识系教学秘书在全系与全院中的地位,树立确当的角色意识。角色意识,是人对自身在种种社会关系中的地位、作用、权利、责任和社会形象的自我认知。系教学秘书对自己在院、系中的承担的角色认识是否确当,直接影响着其参谋助手作用能否很好地发挥。教学秘书在工作时要保持“忠实、服从”的角色意识,不能自作主张,不能擅权越位,但是在工作中要为领导提供信息、提建议、出主意,保持“参与、进取”的角色意识,切实发挥其参谋助手作用。还有,本系与其他二级单位之间是一种平行关系,不存在领导与被领导的关系,系教学秘书应保持“平等、互助”的角色意识,做好本职工作,主动支持其他部门的工作,但是切忌插手、干预其他部门职权范围内的工作和活动。所以教学秘书要树立确当的角色意识,不要以为秘书就低人一等,只有树立了确当的角色意识才能更好的工作。第三, 加强政治、经济理论的学习。政治是经济的集中表现,秘书工作具有很强的政治性、政策性,这就要求要加强政治修养,具有较高的政治水平,不断学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想。在学习政治理论的同时还要加强经济理论学习,不仅学习社会主义市场经济理论,同时还要加强对西方经济理论的学习,批判地吸收其有用成分,为建设有中国特色的社会主义事业服务。第四,要努力向领导的经验和智慧学习,向群众的优秀品质学 习,向一切社会生活学习。高校系、教务处以及院级领导都是某些专业领域的专家教授,他们在各自的专业领域均有所建树,作为系教学秘书要努力向领导学习,学习领导的经验和智慧。除了向领导的经验和智慧学习以外,还要向群众的优秀品质学 习,向一切社会生活学习。因为只要是美好的东西必定包含着一种美好的文化,它同样会起到陶冶性情,提高品味的作用,与读书学习有异曲同工之妙。丰富多彩的生活本身就是一本伟大的教科书,让我们读之不尽,用之不竭。第五,系教学秘书要加强自身的修养。1、加强专业理论的学习,提高业务理论修养。由于社会分工不同,人们从事各不相同的职业,为胜任本职工作需要,在不同岗位工作的人们都必须有相应的专业技能,秘书作为一种职业,为搞好秘书工作必须加强专业理论的学习。具有较高的业务理论修养。秘书业务理论一般包括两个方面: 一是有关秘书学的基本原理和基础知识。包括秘书的职能、 秘书的基本素养、秘书的职能环境、秘书的心理等方面的知识;二是有关秘书实务的知识和实际操作方法、技巧等。主要包括文书处理、公文的撰写、会务工作、信访工作、督查工作、公关工作、事务管理、办公自动化等内容。这些构成了秘书专业领域完整的业务理论和知识体系。2、加强专业理论的学习,提高业务理论修养的同时还必须加强自身政治修养,道德修养,智能修养。加强自身修养的同时还必须学习教育学理论、教育管理理论以及本系各专业相关知识等。这是由教学秘书的地位和特殊的工作环境所决定的,也只有加强各方面的修养,系教学秘书才能适应学校的教育事业,也只有这样教学秘书才能胜任其本职工作。第六,要有创新精神。所谓创新,就是主体综合各方面的信息,形成特定目标,进而产生有社会价值的新成果的过程。秘书创新是指秘书人员创造性地贯彻为领导意图,为领导工作提供最佳服务的能力。当今社会是一个创新为特征的激烈竞争的时代,这样的时代背景下,秘书具有较强的创新精神和创新能力,那种因循守旧、只会逢迎领导的人,将在新世纪秘书队伍中失去立足之地。民办高校的系教学秘书必须认真学习《民办教育促进法》,学习先进的科技创造成果,同时还必须加强教学研究,拓展自己的专业领域,使自己在某一专业领域有所建树。笔者是秘书专业毕业,现在在南京钟山学院新闻系从事教学秘书工作,对于秘书工作、秘书文化等,学了一些专业知识,在不断的工作和学习的过程中,笔者对民办高校系教学秘书及秘书工作有了一定的认识和体会,笔者认为要做好系教学秘书首先要了解系教学秘书的工作的特点和职责,了解民办高校教学管理的特点,在不断的学习、实践与创新的过程中取得更大的进步,以适应新形势下民办高校系教学秘书工作。在写这篇论文的时候得到了钟山学院教务处黄月琼处长(教授)的指导,在此表示衷心的感谢。参考文献:《民办教育促进法》杜鹃主编《秘书与秘书工作》高等教育出版社2001版欧阳周主编《现代秘书学——原理与实务》中南大学出版社2000版李明伦主编《秘书辅佐方略》书海出版社2001版李利民主编《文秘训练》武汉大学出版社2003版范立荣主编《秘书国家职业资格培训教程》海潮出版社2003版

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