期刊投稿邮件开头语
一般都是按照编辑要求来的，标题注明栏目名+文章名+作者笔名+字数，正文开始和编辑问个好，然后贴稿子，末尾是作者联系方式。
Cover Letter 既投稿信，对于科研论文新手来说，不知该如何下手，而对于论文老司机来说，重视程度普遍比较低。查尔斯沃思论文润色在往期的文章中多次介绍过投稿信的重要性（参见《投稿信的重要性》），投稿信可以告诉杂志及其编辑为什么他们应该考虑你的文章。这是特别重要的，因为当初审编辑在筛选你的论文时，就此决定是否在同行评审环节中寻找特定的专家，所以期刊欢迎增加对你研究的简要总结。
不同的期刊对投稿信的要求各不相同，例如有的杂志会要求推荐几位审稿人。一般会在杂志的作者指南（guide for authors）中看到具体的要求。许多作者并没有注意到投稿信的重要性，即便它的重要性已经成为常识问题。有些作者甚至对此有一些误解。
投稿信应包含哪些内容？这一问题在《投稿信的重要性》中已经有给出了详细的说明，在此再次强调一下，除了一些基本信息外，最主要的是把该篇论文的研究重点及学术贡献、创意简洁的强调下。
我们也为大家准备了一个通用模板，供作者参考，该模板来自SPIE：
[Your Name]
[Your Affiliation]
[Your Address]
[Date]
Dear Dr.[Editor name],
I/We wish to submit a new manuscript entitled “[title of article]” for consideration by the [journal name].
I/We confirm that this work is original and has not been published elsewhere nor is it currently under consideration for publication elsewhere.
In this paper, I/we report on . This is significant because . The paper should be of interest to readers in the areas of .
[Please explain in your own words the significance and novelty of the work, the problem that is being addressed, and why the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstract into your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in your paper, why it is important, and why you think the readership of the journal would be interested in it.]
Please address all correspondence concerning this manuscript to me at [email address].
Thank you for your consideration of this manuscript.
Sincerely,
[Yourname]
首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键！）还有就是作品名称（便于日后编辑找到你的稿子）。以上是最基本的三要素。然后就是正文了，一般可以加一些问候之类的言语，但不要太多。粘贴文章（注：一般都把自己的文章直接粘贴在正文中，没有特殊要求，不要以附件形式发送。还有，要以简朴为主，不要搞什么信纸啊，插图啊）最后，在末尾留下你的联系方式，一般采用这个格局：真名：笔名：地址：邮编：邮箱:QQ：（越详细越好）这样，编辑就可以很方便的在人山人海中找到联系你的方式了！
给期刊投稿邮件的开头
邮箱格式是：登录名@主机名.域名。以QQ邮箱为例，QQ邮箱的格式为：qq号@qq.com。使用QQ邮箱投稿的操作方法参考如下：
1、打开QQ邮箱官网。
2、输入QQ账号密码进行登录。
3、在QQ邮箱主界面，点击左上角的写信。
4、在写信界面输入收件人的邮箱，以及填写好主题和正文后点击发送即可。
1.给杂志投稿，最好是给责任编辑直接发电子邮件（现在报刊栏目的责任编辑名字后都会有其e-mail），因为这样不会担误你稿件的审阅，也就是说可以尽快地责任编辑看到你的稿件。若不知责任编辑的电子邮件，就给报刊的电子邮件投稿。2．联系方式应写在文章末尾，联系方式包括详细通讯地址（邮政编码）、电话及e-mail；这样便于编辑能及时与你联系“修改”等事宜。3．正文应该用word格式，并且应当在附件中，因为这样免使责任编辑重新排版，对于理科类的稿件也不至于使数理等符号变形。
收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点： 一、 电子邮件投稿应该用什么格式？ 主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容：文章的全部内容。 落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容，一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件？ （只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。） 大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。 所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。
给期刊发邮件可以称呼期刊名或者杂志社名。
在首次投稿或者不熟悉的情况下，可以在邮件中用期刊名或杂志社名作为称呼，正文中略写为“贵刊”或“贵社”。一般期刊会有不同的人查看邮件，要是特意称呼某某编辑或某某老师却被别人审核，会给别人留下不好的印象。
写邮件的注意事项：
1、收件人：有且只有一个，切忌群发邮件。
2、邮件标题：投稿（栏目名）＋作者名＋论文题目，一些刊物是不同编辑负责不同栏目，如果写上栏目名的话，会更方便编辑找到你的稿子，跨学科的论文就更要考虑自己这篇文章到底更偏向哪个栏目。
3、邮件正文：可以介绍一下自己的学术经历（在读or毕业院校／学术方向／以前在哪发过哪些文章），记得附上联系方式（邮箱／电话），也可以附加一段对自己文章的介绍。
4、附件：建议论文正文（doc格式）＋图版（rar格式），作者简介可以插在正文里，也可以单独放进一个word文档，图版最好能够在正文中插入，同时附上一个图版压缩包，这样方便外审专家审阅。如果担心格式错乱的话，可以附上一份没有任何作者信息的pdf，也是为了方便外审。
日语期刊投稿邮件
日文电子邮件的格式礼仪讲解 1．在开头自我介绍 这是社会常识，但开头不自我介绍的学生还是相当多。 ＜良い例＞ 関西大学の见舘です。 先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。 ＜悪い例＞ 先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。 2．发信人（from）标注姓名（全名） 在邮箱的设定画面「名字」或者「发信人」「from」的地方，设定象「Yoshitaka Mitate」「见舘好隆」这样的全名。这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来的了。邮箱的邮件一览的发信人栏如下所示。＜良い例＞ 见舘好隆 ＜＞ Yoshitaka Mitate ＜＞ 不设定发信人（from）栏就成这样了。 ＜悪い例その1＞ 这样就完全不知道是谁寄来的。其中，也有买电脑时只设定姓或名，或者昵称的人。结果就成以下这样。 ＜悪い例その2＞ ウタダ ＜＞ Hikaru ＜＞ Hikki ＜＞ 只设姓还好，若只发昵称或名的话，那是相当丢脸的。3．第一次发邮件，最好写明给什么部门的谁 邮件和信最大的区别在于不用写时令的寒暄。拝启＆敬具、前略＆草々都不用写（寒暄是必要的。如“お世话になっております”等）。 但是，和信表面同样，最好在开头明记是发给哪个部门的谁。第2次可省。但是，如果该邮箱是共用的话，必须在文章开头注明是发给谁的＜例＞ ○○大学 ○○研究科 教授 ○○ ○○様 はじめまして。関西大学文学部史学地理学科4年生の、 见舘（みたて）好隆と申します。4． 标题（件名。Subject）为本文内容的简单归纳「研究生申请について」「1次面接の感想とお礼」「研究生申请の件」等等，邮件正文开始前就能明白大概内容的标题。「质问です」「相谈です」「よろしく！」这些标题完全令人费解。5． 一行的字数为全角35字（半角70文字）以内，然后为了便于阅读换行 总之一行太长的话难以阅读。考虑到便于阅读，请换行。另外，邮箱设定中可以设定一行的字数。 ＜良い例＞ 関西大学の见舘です。 先日は就职の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。 御社での仕事内容や仕事の现実などを详しく知ることができ、 大変ためになりました。さらに御社への热意を高めることが できました。 ＜悪い例＞ 関西大学の见舘です。先日は就职の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。御社での仕事内容や仕事の现実などを详しく知ることができ、大変ためになりました。さらに御社への热意を高めることができました。6．首次发邮件必须写明“从哪知道的” 如果不写明就非常奇怪。因为个人情报泄露非常普遍。 例：OGの山田さんにご连络先をお闻きしました。有楽町支店の佐藤さんにご连络先をお闻きしました。ホームページを见てメールを书かせていただきました。7 尽可能短太长就不想读了
你知道在日企该如何写邮件吗? 你知道日文商务函件中该如何使用敬语吗?下面我就和大家分享常用日语邮件 范文 ，来欣赏一下吧。
常用日语邮件范文一
件名：会社说明会の案内
中村一様
学业にお忙しいことと思います。
先日は、合同企业说明会にご参加くださいまして、
ありがとうございました。
この度、说明会でご面谈させていただいた皆様に
弊社を深くご理解いただくため、会社说明会を开催いたします。
是非、ご参加くださいますようご案内メールをお送りします。
记
1.日时：2012年5月6日(月)13时～15时
2.场所：大阪府天王寺区○○○ 当社3F大会议室
(电话06-____-____ )
3.持参するもの：笔记用具，印鉴
4.交通费：一律○○○円を支给
以上
------------------------------------------------------
株式会社山田商事人事部
山田太郎(ヤマダタロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-92F
TEL：(直通) (代表)
FA_：
参考译文：
主题：公司说明会的通知
中村一 先生
想必您最近学业应该很繁忙。
感谢您此前参加合同企业的说明会。此次，为了让在说明会上面谈的各位进一步了解本公司，我们将举行公司说明会。请务必参加，特此寄送邀请邮件。
记
1.时间：2012年5月6日(周一)13点～15点
2.地点：大阪府天王寺区○○○ 本公司3楼 大会议室
(电话06-____-____ )
3.必带物品：记录工具，印章
4.交通费：一律报销○○○日元
以上
------------------------------------------------------
山田商事 股份公司 人事部
山田太郎(ヤマダタロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△街11-92F
TEL：(直通) (代表)
FA_：
常用日语邮件范文二
件名：取缔役会のご案内
社外取缔役各位
平素は、过分なご高配を赐り、心から厚くお礼申しあげます。
定例取缔役开催のご案内をいたします。
ご多忙の时期ですが、株主総会前の会议ですので、
是非とも、ご出席くださいますようにお愿い申し上げます。
添付资料をご覧下さいまして、ご欠席の场合のみ、
本社役员秘书室の山田までご连络いただきたく存じます。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお愿い申し上げます。
以上
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株式会社山田商事人事部
山田太郎(ヤマダタロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-92F
TEL：(直通) (代表)
FA_：
参考译文：
主题：董事会的介绍
各位董事
平日里一直承蒙各位的特别照顾，在此衷心表示感谢。
在此为各位介绍例行董事会的相关事宜。虽然各位很忙，但这是股东大会之前的会议，请各位务必出席。
请各位参看附件资料，如果有不能出席的情况，请联络告知本公司秘书室的山田。
给各位添麻烦了，请多多关照。
以上
------------------------------------------------------
山田商事 股份公司 人事部
山田太郎(ヤマダタロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△街11-92F
TEL：(直通) (代表)
FA_：
常用日语邮件范文三
件名：公演会のご案内
お得意様各位
ご清栄のこととお喜び申し上げます。
株式会社山田商事、営业部の山田太郎でございます。
このたび、业界のコンサルタントとしてご活跃の真田先生をお迎えして、讲演会を开催いたします。
お得意様には、一般参加の方々より一足先にご案内メールをお送りしております。
出席を希望される场合、添付のご案内状をご覧いただき、
返信メールにてお知らせくださいますようお愿いいたします。
以上
------------------------------------------------------
株式会社山田商事人事部
山田太郎(ヤマダタロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-92F
TEL：(直通) (代表)
FA_：
参考译文：
主题：公演会通知
各位顾客
我是山田商事股份公司营业部的山田太郎，在此恭祝各位生意兴隆。
此次，我们有幸邀请到业界人气顾问真田老师举行讲演会。在邀请一般观众之前，我们特别先向顾客朋友们发送通知邮件。
如果您希望出席活动，请务必参考附件中的相关介绍并回邮件通知我。
以上
------------------------------------------------------
山田商事 股份公司 人事部
山田太郎(ヤマダタロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△街11-92F
TEL：(直通) (代表)
FA_：
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日文不能在中文简体系统中显示和输入，那么商务邮件如何用日文表达出来，下面我给大家介绍关于日文商务邮件 范文 的相关资料，希望对您有所帮助。
日文商务邮件范文一
会议通知(会议开催の案内状)
各课连络会议开催の件
部课长各位
下记のとおり各课连络会议を开催しますので、ご出席ください。
1.日时○○月○○日(月)午前10时～12时
2.场所本社5阶小会议室
3.内容
(1) 営业活动の见直しについて
(2) 関连企业との协力态势の见直しについて
(3) ○○○方针の决定
(4) その他
4.用意各课の勤务表を持参のこと。
_ 欠席の场合は、○○月○○日までに田中までご连络ください。
また、分からないことがあったら田中まで。
それでは、当日お会いしましょう。
総务部佐藤
日文商务邮件范文二
(会社名前)様/>いつもお世话になっております/>
/>さて弊社今年の 中秋节 と 国庆节 の休日日程が决りましたのでお知らせいたします/>9/30～10/7までお休みをいただく事になります/>休日中はご迷惑をおかけいたしますが、何とぞご了承くださいますよう宜しくお愿い申し上げます/>
日文商务邮件范文三
拝启御社ますますご発展のことと心からお庆び申し上げます。/>
/>
毎々格别のお引立に预かりありがたくあつくお礼申し上げます。/>
/>
さて、このたび国庆节と中秋节の连休スケジュールが决またので、お知らせ申し上げます。/>
/>_ 连休日9月30日～10月7日/>/>休日中はご迷惑をおかけいたしますが、何とぞご了承くださいますよう宜しくお愿い申し上げます./>
/>敬具
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呵呵，天天写这些东西。如果是社内邮件，不要用“お世话になっております”，一般用“お疲れ様です”。格式如下：○○部长殿お疲れ様です。（内容）以上ですが、ご报告いたします。（或：以上ですが、よろしくお愿いいたします。）
英语期刊投稿邮件
问题一：英文论文投稿信怎么写 Dear Editors: We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”, whichwe wish to be considered for publication in “Journal Name”. No conflict ofinterest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approvedby all authors for publication. I would like to declare on behalf of myco-authors that the work described was original research that has not beenpublished previously, and not under consideration for publication elsewhere, inwhole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that isenclosed. In this work, we evaluated …… (简要介绍一下论文的创新性). I hope this paper issuitable for “Journal Name”. The following is a list of possible reviewers for your consideration: 1) Name A E-mail: ××××@×××× 2) Name B E-mail: ××××@×××× We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forwardto receiving ments from the reviewers. If you have any queries, please don’thesitate to contact me at the address below. Thank you and best regards. Yours sincerely, ×××××× Corresponding author: Name: ××× E-mail: ××××@×××× 参考：查尔斯沃思论文润色小贴士 问题二：英文论文发表情况的英文信怎么写 给主编的信的一般模式： Dear Editor: Here within enclosed is our paper for consideration to be published on (Journal name). The further information about the paper is in the following: The Title: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX The Authors: XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX and XXXXXXXXXX The authors claim that none of the material in the paper has been published or is under consideration for publication elsewhere. I am the corresponding author and my address and other information is as follows: Address: Department of XXXXXXXXX, University of Science and Technology, Hefei, Anhui, 230026, P.R.China E-mail: Tel: 86-551-36XXXXX Fax: 86-551-36XXXXX Thank you very much for consideration! Sincerely Yours, Dr. XXXXXXXXXX......>> 问题三：怎样写英文投稿信 研究发现概要：用3到4句话叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现，可以通过以下问题来找出自己的研究优势：这个研究对现有的知识带来什么价值？这个研究的发现对领域目前的重要文献是反驳还是恭维？研究的创新点是什么？对未来有什么贡献和影响？ 投稿动机：向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上，何处与期刊目标相符？期刊读者为何会感兴趣？ 道德核准：如果研究涉及道德相关项目，是否已经取得单位核准；若是临床实验，是否取得患者知情同意？另外，有些期刊会要求作者提供实验注册号。 原创与作者同意书：在投稿信的最后，必须声明论文没有在其他期刊等待发表，所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。 除了以上必要信息，有写期刊会要求其他信息，帮助期刊编辑审核，作者要注意期刊的相关规定。 推荐审稿人：大部分的期刊都会鼓励作者推荐审稿人，甚至是不希望由谁来担任审稿人，这个动作有助于编辑加速审稿流程。作者应谨慎推荐审稿人，审稿人与作者不该有任何利益冲突，能够公正评审论文，提供有价值的评论。有利益冲突的人员，便可列进不属意的审稿人名单中。当然，最后决定邀请谁来审稿的权力在编辑手上，不一定会完全接受作者的建议。 与期刊编辑有过的互动：如果作者在投稿前与期刊编辑有过互动，可能是社交网路或是会议，如果编辑曾经表示过对你的研究感兴趣，记得在投稿信中提及。 相似工作：如果作者觉得自己的研究非常创新，而且可能有其他研究人员进行同样研究，准备将类似的研究结果投稿到其他期刊，你可以请求编辑加快审稿速度。但是提出这种要求要非常小心，因为编辑处理你的稿件的态度会变得非常谨慎。 问题四：怎样写英文投稿信 但使龙城飞将在,不教胡马渡阴山. 问题五：英文投稿 template怎么写 template 英[?temple?t] 美[?t?mpl?t] n. 模板; 样板; 型板; [例句]Trace around your template and transfer the design onto a sheet of card. 沿着你的样板边画一圈，把图案描在一张硬纸板上。 [其他] 复数：templates 问题六：如何写英文邮件询问投稿系统问题 见字如晤。 距离上一次与你联系已是X月/X日，不知近来安否？贵社对我稿件的接纳，我至今感念不已。如果能告知稿件状态，亦将感激涕零。期待你的回复。顺祝 问题七：英文投稿这个地方怎么填写？ t most people would be chastened by the ce 问题八：英文投稿中一个书籍文献格式怎么写？ hich is tacitly agreed to by the others, th
首先我们来了解一下英语论文投稿信的内容：
投稿信是作者和编辑就文章内容沟通的好机会，因此应该避免形式和过场，为应付和合规而撰写投稿信。
如果不能更用心，至少应该像撰写论文内容一样用心。因为，投稿信会影响到期刊编辑能否将你的稿件送出进行同行评议。
那么投稿信都应该包含哪些内容呢？
1、介绍自己的基本情况
2、你的稿件为什么非常适合刊发于该目标期刊；
3、强调稿件中最重要的研究成果和发现；
4、说明你的稿件中不存在抄袭、二次发表、一稿多投等违反科研诚信的内容；
5、多作者情况需与编辑确认所有作者均同意投稿
6、希望对方对稿件提出宝贵意见等；
7、客套、祝福话语等
当然，如果论文质量过硬，被送外审的可能性依旧非常大，但是投稿信可以说是编辑在看到你论文前对你形成的第一印象，那么为什么不给编辑留下个好印象呢？
接着我们了解一下投稿信结构：
撰写投稿信类似于写标准的商业信函。正式称呼编辑的姓名（如果您知道编辑的名字）。同时也给出您的联系信息。目标期刊的在线提交系统中，可能会有您的联系信息，但是在投稿信中给出联系信息也很必要。
投稿信的起始段，应当说明稿件题目及作者姓名。您也可说明所提交稿件的类型（研究论文、综述、个例研究等）。在此第一段中及接下来的段落，说明您研究的基本原理及主要成果。如果您之前发表过的文章与本稿件直接相关，可以提及该文章。
然后，用一个短段落来解释您的稿件为什么非常适合该目标期刊。切忌笼统地说，自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”。应强调该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。
如果目标期刊表示对临床应用研究感兴趣，则必须强调自己的文章在临床意义方面的重要性。如果目标期刊提到其专注于纳米结构材料，那么您应当说明自己的文章如何与此类材料相关。
即使您的文章并非绝对适合此目标期刊，也要确保提及宗旨和范围声明中的某些内容，并解释清楚您的文稿为何会让该期刊的读者感兴趣。
最后，用简短段落结束投稿信，其中应包括下列各点：
1、稿件的原创性（例如，您亲自撰写，没有抄袭）
2、稿件中不含已被发表过的任何内容，您也没有将任何部分同时投递给任何其他期刊
3、没有需要披露的利益冲突
4、列出可能的审稿人（仅在该期刊有要求的情况下提供）
5、提出不应审阅您稿件的任何研究人员
投稿信模板
所有信息结合起来，投稿信应当让编辑确信，您的稿件值得考虑在其期刊上发表，而且您对其期刊特别感兴趣。
最后再来了解一下其他注意事项：
1、投稿信的用语，可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象，来更好地抓住编辑的注意力；
2、利用投稿信强调您文稿的亮点，并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣；
3、切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息，或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势，以及其会吸引读者阅读的原因；
4、投稿信可能带来不同结果，可能是一开始就被退稿，也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信，并在发出前让同事帮助校对检查。请记住，目标期刊名称和任何物种名称，应使用斜体字；
5、还应留意某些可能的错误，包括无关资料（比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究）、干扰性细节（比如列出样本大小和 p 值）及信息重复等。
（以上内容来源于学术堂）
Dear Editors:We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”, whichwe wish to be considered for publication in “Journal Name”. No conflict ofinterest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approvedby all authors for publication. I would like to declare on behalf of myco-authors that the work described was original research that has not beenpublished previously, and not under consideration for publication elsewhere, inwhole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that isenclosed.In this work, we evaluated …… (简要介绍一下论文的创新性). I hope this paper issuitable for “Journal Name”.The following is a list of possible reviewers for your consideration:1) Name A E-mail: ××××@××××2) Name B E-mail: ××××@××××We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forwardto receiving comments from the reviewers. If you have any queries, please don’thesitate to contact me at the address below.Thank you and best regards.Yours sincerely,××××××Corresponding author: Name: ×××E-mail: ××××@××××参考：查尔斯沃思论文润色小贴士
期刊投稿时邮件用语
直接文章，然后名字，联系方式（电话，地址等）就可以了。
有专栏的话要写专栏
投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。
（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。
（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。
（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。
（5)署名和日期。
例如：
《××××》编辑部诸同志：
你们好！
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。
近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。
我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？
拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。
顺致
编安！
××大学经济研究所研究员
×××上
×月×日
写投稿信应注意事项
（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。
（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。
（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。
（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。
很简单，首先确定你写的是什么类型的文章：
定期问候是可以的，并且是针对特定杂志的负责人或特定杂志的编辑的。
以下是该论文的基本信息，包括所有作者的真实姓名、通讯作者、联系方式、电子邮件地址、学校地址、项目支持基金和提交领域。 有些杂志会上传并接受稿件。 按照杂志主页上的提示进行操作。
尊敬的（XXX编辑部）专家、老师：
您们好！首先，非常荣幸和感谢您能于百忙之中接收和审阅我的稿件。我系***大学（研究所）xxx学院的一名硕士（博士）研究生，我的研究方向是***。这篇稿子的内容是我在课题研究过程中取得的一些成果。本着导师的期望和支持以及我对贵刊的敬仰和信任的态度，我把这篇稿件投到贵刊，荣幸之至！
再次希望专家、老师们能于百忙之中予以审阅。学生真成期待您的答复，并向您致以最诚挚的谢意！ 祝专家、老师们身体健康，工作顺意，阖家安康，福禄双至！
此致 敬礼！
学生：
时间：